Outils de Gouvernance Partagée et d'Intelligence Collective

Cette page rassemble des ressources sur la gouvernance partagée pour nous aider à découvrir, à ancrer, à arroser des idées en germe.
La pratique d'outils peut aider à mettre en oeuvre une Gouvernance Partagée. Et en même temps, notre expérience est que la Gouvernance Partagée est plus une façon d'être, qu'une façon de faire.

Il n'existe pas d'organisations qui définissent ce qu'est la Gouvernance Partagée. Pour nous la Gouvernance Partagée c'est :
  • une gouvernance sur trois axes : en verticalité (en leader), en horizontalité (en équivalence), en profondeur (dans mes vulnérabilités),
  • autant d'attention sur le chemin que sur le résultat, pour choisir en conscience,
  • un mode de pilotage d'organisation dynamique et agile (ressentir et ajuster) dans le ici et le maintenant,
  • une posture d'écoute, de coopération, de lâcher prise, de reconnaissance de ce qui m'appartient, de mes ombres, de méta-position, de bienveillance et de souveraineté, avec le prochain petit pas (avant le grand soir),

  • un cadre relationnel choisi avec des processus d'entrée, d'accueil, d'inclusion, de sortie et d'exclusion,
  • le choix d'une raison d'être évolutive,
  • des rôles structurels et opérationnels avec des redevabilités, une durée et un périmètre d'autorité,
  • un mode désignation et d'attribution des rôles (élection) pour mettre de l'énergie,
  • une structuration en cercle, par bio-mimétisme,
  • des processus de prise de décision explicites : consentement, jugement majoritaire, vote, vertical, ...
  • un processus de gestion des conflits ou de régulation pour les traverser et non les éviter,
  • de la clarté sur l'espace et la réunion dans laquelle je suis (intention de la réunion) : voir la boussole de la Gouvernance Partagée

Dans notre vision la Gouvernance Partagée n'est ni "on décide tous ensemble", ni une organisation horizontale, ni la collégialité, ni le consensus, ni un ensemble d'outils d'intelligence collective.

  • Et enfin, pour l’Université du Nous , "la gouvernance partagée se conçoit comme un ensemble de processus organisationnel et relationnel qui permet de distribuer le pouvoir dans une organisation, de manière explicite, équivalente et évolutive, afin que chaque membre dispose d'un périmètre d'autorité clair dans lequel exprimer son plein potentiel au service d'un but commun. Ce mode de « faire ensemble » implique aussi un changement de posture individuel au service du collectif."

Les Trois Intentions de la Gouvernance Partagée

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L'intention de la Gouvernance Partagée est de vivre des relations et des projets de qualité, à plusieurs. Nous croyons cela possible en réunion, en famille, en groupe, en association, dans un parti, dans une entreprise, dans une résidence, une commune, un collectif, etc ...
Pour y parvenir il nous semble essentiel de satisfaire trois besoins : la sécurité, l'appartenance et l'accomplissement. Pour chacun de ces besoins il existe une multitude de stratégies (ou de solutions ou de façons de faire ou de jeux coopératifs ou méthodes ou d'outils). Ci-dessous quelques propositions que nous pratiquons. Nous avons conscience que ces "outils" peuvent aussi satisfaire d'autres besoins essentiels à notre humanité et c'est bienvenue.

Dans l'intention de se mettre au service de la sécurité et du confort des participant-es, nous pratiquons :
  • un processus d'Accueil et d'Inclusion,
  • des accords de groupe aussi nommé charte de confiance ou cadre de sécurité,
  • une raison d'être pour un groupe ou le projet, sujet à repenser ensemble régulièrement,
  • de la clarté sur le type de réunion et de ses objectifs, de son déroulé, les modes de décisions
  • de la clarté sur les rôles présents,
  • une facilitation (ou animation) avec un secrétaire, une gestion du temps (début-fin), un mode de distribution de la parole,
  • un tour de météo et de déclusion (ou clôture ou check-out)
  • des temps méta vers les organisateurs-trices après la réunion = le pas de recul, le pas de coté, feed-back (= nourrir en retour)
  • en cas de tensions : ralentir, reformuler, écouter et en cas extrême interrompre la réunion
  • bonne ambiance, convivial, le lieu a son importance

Dans l'intention de se mettre au service de l'appartenance, du lien, de l'écoute, et la légèreté des participant-es, nous proposons :
  • les brise-glaces, le photo-langage, jeu des clefs, jeu de la frise chronologique, les animodérations,
  • le frigo : pour les questions qui peuvent attendre - meta / organisation
  • l'avocat de mon ami, les richesses : les sourires, les lâcher-prise, les mwa zatwa,
  • les baromètres, le débat mouvant, les porteurs de parole,
  • les activités en sous-groupe à 2, 3 ou n personnes,
  • les célébrations, des temps de pause, des temps de méditation,
  • les demandes de soutien (au service de l'organisation),
  • la reformulation de ce qui a été dit, le plus petit pas possible et plaisant (ppppp), les questions ouvertes,
  • assignation d'une tache concrète et réalisable, limitée dans le temps,
  • le mouvement (activités ou jeux corporels) pour se relier à notre corps et nos besoins appelés aussi "senso",
  • la Communication Non Violente peut m'aider à prendre conscience de mon intention, de mes sentiments et de mes aspirations (ou besoins) avant de prendre la parole.
  • les boissons chaudes, les fêtes et les repas partagés
  • une attention portée au lieu, à l'ambiance avec par exemple : des étiquettes pour les prénoms, une bougie au centre, des chapeaux dessinés à découper (pour les Bono), des photos (photo-langage), une ficelle, des pinces à linge pour accrocher les idées à la ficelle, des feuilles A4, un bâton de parole, un frigo dessiné, une clochette ou un gong.

Dans l'intention de se mettre au service de l'accomplissement, de l'évolution, du mouvement, de l'objectif des participant-es, nous aimons :
  • la méthode du diamant : divergence, émergence et convergence
  • des réunions agiles en Gestion par Tension
  • les rôles, les redevabilités, les cercles par bio-mimétisme
  • la décision par consentement, l'élection sans candidat, l'élection par tirage au sort, l'élection ou la décision par jugement majoritaire Comment décider ?
  • les chapeaux de Bono
  • des réunions de créativité, de co-construction tout en se reliant via par exemple le Forum Ouvert ou le World Café
  • l'arpentage, le co-développement, les porteurs de paroles, ...
  • un suivi des étapes intermédiaires de là où nous en sommes

Par quoi commencer ?

  • Choisir un cadre relationnel, un processus d'entrée, une raison d'être, un processus de gestion des conflits, un processus de prise de décision, un mode d'élection.
  • Piloter l'organisation d'une façon dynamique & agile (ressentir et ajuster), ici et maintenant, prochain petit pas, en posture d'écoute et de coopération, dans une structuration en cercles avec des rôles (ayant des redevabilités).
  • Prendre la parole en cercle : en parlant au centre, sans répéter ce qui a été déjà dit, parole concise, en parlant au "je", respirer avant de réagir, ressentir, s'offrir des temps de silence.

Les différents types de réunion

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Nous pensons qu'un axe majeur d'amélioration de nos organisations est de clarifier le type de réunion où nous sommes, et, de séparer les moments.
Nous pensons utile de clarifier l'intention de la réunion (son objectif), sa raison d'être, la façon dont elle est prévue et organisée. Ces clarifications contribuent à notre vision de la Gouvernance Partagée.

Choisissez votre réunion selon votre Besoin

Le Besoin est ce qui est important à vivre à l'instant présent, pour le groupe. Et comme, assez logiquement, il y a de nombreux besoins à un instant pour le groupe, nous vous invitons à organiser autant de réunions que de besoins.
Si le groupe a besoin de
  • Déterminer le cap, de changer la direction à tenir, avoir de nouveaux buts ? Réunion stratégique - qui peut se faire en Gestion par Tensions
  • Travailler autrement, clarifier collectivement les autorités utiles à l’organisation (avec la création et évolution des rôles, de leurs redevabilités et des politiques du cercle) ? Réunion de Gouvernance - qui peut se faire en Gestion par Tensions
  • Passer à l'action, se synchroniser pour les prochaines actions ? Réunion Opérationnelle
  • Célébrer, se relier ? Réunion conviviale, faire la fête.
  • Traverser des tensions interpersonnelles ? partez sur une Réunion de régulation émotionnelle ou de médiation.
Notre invitation est de séparer les réunions dans des temps différents, un moment pour l'opérationnel, un autre moment pour la convivialité même si ces réunions se suivent.

Choisissez votre réunion selon votre Stratégie

Selon votre stratégie (objectif), l'animation ou la facilitation de la réunion sera différente sur le fond et la forme.
  • Informer. Descendant - de une vers n personnes. Style : Directif sur la forme Directif sur le fond. L'animateur fixe le cadre et les règles. Objectif : délivrer de l'information et la compréhension de cette information.
    • l'animateur introduit le sujet
    • l'animateur délivre l'information
    • il s'assure de la compréhension du sujet. Laisser un temps de clarification et laisser un temps de questionnement.
  • Consulter. Ascendant - de n personnes vers une - recueil d'informations / avis. Style : Directif sur la forme, non directif sur le fond Objectif : Avoir les avis des présents, avis sur un sujet, des opinions
    • information sur le sujet
    • l'animateur explique ce qu'il attend du groupe
    • écouter les avis et clarifier si besoin
  • Concerter Style : Directif sur la forme, non directif sur le fond Objectif : aller plus loin que les avis, demande de l'analyse, des propositions de solutions, un recueil de solutions.
    • fixer le cadre
    • temps de concertation : recueil des solutions
    • clarification
    • synthèse des solutions envisagées : uniquement l'exposé des options
  • Innover = brainstorming Style : Directif sur la forme, non directif sur le fond. Objectif : produire des idées, pas d'analyse , florilège d'idées
    • introduction : exposé des règles de la créativité
    • recueil des idées : clarification faible
  • Décider Style : Directif sur la forme - voir la fiche sur les différents modes de décision

Choisissez votre réunion selon la temporalité

  • réunion de lancement ou d'ouverture
  • réunion d'avancement
  • réunion de clôture

Quel est le rôle essentiel d'un-e facilitateur-trice ou animateur-trice ? Faire produire quelque chose.
Il-elle annonce ce que l'on attend, il-elle fixe l'objectif.
Un collectif ne peut pas produire la même chose qu'une personne seule. Il faut des échanges ou des allers/retours entre la production individuelle (un texte par exemple) et un collectif (qui peut améliorer / amender un texte).
Il y a des activités de production adaptées à un collectif et d'autres activités de production adaptées à une personne seule.
Attention : dans une réunion il-elle est neutre, il-elle ne fait que fixer le cadre. Il-elle peut ne pas être impliqué dans le projet.


  • Préparation pédagogique : connaître le contenu et le sujet, cadre temporel (heure début / fin), cadre réglementaire, participant-es, ordre du jour (date, lieu, objectifs clairs et précis, type de réunion, timer).
  • Préparation psychologique : être ouvert et d'esprit disponible et accueillant, vérifier son Elan, Temps et Energie (ETE),
  • Préparation Logistique : salle, convivialité, boissons, matériel
  • Préparation du démarrage : prévoir un temps d'amorce (contexte de la réunion) ; présenter le cadre ; la posture / gestuelle = savoir-être ; séparer les taches avec un facilitateur (ou animateur) à désigner impérativement en avance pour qu'il prépare la réunion), un donneur de parole, un gardien du temps, un secrétaire (pour le Relevé de décision)

Gestuelle possible pour une animation : couper la parole = main levée ; donner la parole en pointant qql du doigt ; être debout quand les gens sont assis ; si qql est bavard avoir une main qui tourne pour faire remarquer que c'est un peu long.

Le-la facilitatrice a l'autorité dans son rôle pour aller vers l'objectif, faire en sorte que les personnes se sentent en sécurité et faire en sorte que les personnes participent en surveillant la jauge implication.
L'autorité est maintenue
  • en jouant sur le cadre temporel (rappel du temps) ou l'objectif (rappel du sujet si dérive)
  • en résumant ce qu'on a vu : ramener tout le monde au même niveau d'information
  • en posant des questions ouvertes à la cantonade
  • en concluant sur ce qui a été dit.
  • si l'animateur souhaite intervenir comme participant, il doit bien séparer les deux et préciser s'il parle comme animateur ou comme participant.

Quels sont les indicateurs qui me disent que la réunion se passe bien ?
  • la jauge des objectifs
  • la jauge de la sécurisation
  • la jauge de l'implication

La jauge des objectifs
Mettre en mouvement le groupe pour aller à l'objectif.
Comment ? en étant directif sur la forme. L'animateur régule et interrompe les échanges pour atteindre l'objectif car c'est dans l'ordre du jour et c'est ce pourquoi les personnes sont venus. Il évite les Hors Sujet.
- Le risque vient du bavard, on va l'interrompre, on lui coupe la parole
Ex : « merci » et on passe la parole à qql d'autre. Utiliser la gestuelle en montrant du doigt une autre personne.
- Le risque vient des personnes qui lancent un HS.
Repartir du cadre / rappel du cadre
Ex : on note le point pour une prochaine réunion
Il n'est pas possible d'aborder un sujet non prévu à l'ordre du jour car l'animateur et les personnes ont besoin de se préparer.
- technique de la cantonade : on pose une question à tous. Balle au centre.
On peut noter en même temps les idées.
On met fin à la cantonade en remerciant et en synthétisant
- technique de la corde à noeud
Mini-synthèse régulière au cours des échanges ce qui permet de mette tout le monde au même niveau.
- Technique du tour de table avec rebond
On autorise les rebonds mais uniquement sur la personne dont c'était le tour. Pas de rebond sur un rebond.

La jauge sécurisation
Permettre aux gens de se sentir en sécurité
Libérer la parole
  • bonne ambiance, convivial, le lieu a son importance
  • le cadre est sécurisant : temporel, réglementaire : charte de confort
  • signe de reconnaissance : « merci », « bravo » « intéressant »
  • les moments de tensions sont normaux : il faut les ralentir, les reformuler, les affronter, et en cas extrême interrompre la réunion.
  • utiliser les cordes à noeuds pour sécuriser

La jauge implication
Rendre dynamique la réunion
  • l'animateur ne doit pas monopoliser la parole
  • reformuler ce qui a été dit
  • techniques : tour de table, (autoriser à ne pas s'exprimer), brainstorming, world café, forum ouvert,
  • le jeu de l'avocat (présenter l'avis de son voisin), le photo langage

La dynamique de groupe
Un groupe est comme un être vivant. La dynamique de groupe au stade ultime permet la performance, permet d'aller plus loin dans les objectifs fixés, plus rapidement. L'animateur doit savoir comment se positionner pour aider à la production du groupe.

Etapes du groupe
  • 1. Constitution : Zéro performance, zéro production. Créer l'ambiance : tour de table, cadre, jeu de l'avocat, s'appuyer sur les désinhibés
  • 2. Tension : Faire parler nos envies, émotions => tensions Le rôle de l'animateur est de réguler, ne pas avoir peur. On fait exprimer les opinions mais aussi les arguments avec rappel des règles. => rappel sans cesse des règles. Et c'est normal. Les tensions sont normales, saines, c'est ce qui va souder.
  • 3. Normalisation : Le groupe a accepté les règles, le sentiment est que chacun se sent inhibé par les règles.
  • 4. Performance : Les personnes ont accepté les règles, chacun met de coté ses opinions.
  • 5. Dissolution

Note prises durant une formation proposée par l'Amap de Versailles, formation de 3 demis journées animée par Jérome de l'ADDEL (formation de salariés et bénévoles d'associations)
http://sortirdunucleaire.org/Comment-animer-une-reunion-41012


Animation en conférence > 50 personnes
  • technique de la grappe : on cumule les questions
  • on pose la 1 ère question (en candide) : pour libérer la parole dans la salle

Dire non à qql qui insiste
A chaque fois que l'animateur dit non il doit augmenter la compréhension et la fermeté
  • la compréhension = reformulation simple -> puis forte -> puis grande
  • la fermeté : polie -> ferme -> catégorique
Ne pas lâcher sous peine de voir remettre en cause autorité et déroulement animation.

Réception d'une critique
Une critique ce n'est pas la vérité.
1. quelle attitude ? On peut l'accepter ou non. On ne peut pas empêcher les gens de penser. Etre prêt à recevoir la critique. Etre neutre mais comprendre ce qu'on nous reproche. Le reproche est sur une opinion ou sur un fait : Surtout ne pas accélérer. Je ralentis et je reformule la critique en restant sur les faits.
2. Réponses outils
  • bouclier : <silence> « ok merci »
  • brouillard : ok ca m'arrive parfois d'être bla bla mais pas toujours
  • inversion : je vois que tu as un problème avec ma manière de m'organiser (c'est l'autre qui est gêné par ma façon de faire)
  • inversion + édredon : inversion + « ok et si tu veux on en parle après la réunion en tête à tête ».


Nos principales sources & ressources :

Autres ressources
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Nos Ressources pour les Institutions politiques


Les animodérations ou la gestuelle pour s'exprimer sans parler

La gestuelle qui permet de s'exprimer sans interrompre l'interlocuteur
- les deux mains en l'air qui remuent = j’applaudis, je suis tout à fait d'accord
- les deux mains vers le bas qui remuent = pas clair, raisonnement non compris; désaccord
- les deux mains perpendiculaires = break, stop, parle trop

La prise de parole en cercle

Nous nous invitons à parler au centre et non à une personne, ne pas répéter ce qui a été déjà dit une fois, avoir une parole concise et au "je" avec mes croyances et mes doutes, respirer avant de parler, ressentir, s'offrir des temps de silence, être actif plutôt que réactif à un propos, inutile de rebondir, écouter le centre = ce qui émerge du groupe, ce qui est au service du projet commun.

La célébration

La célébration est un moyen de marquer des pauses. C'est aussi une occasion de remercier le groupe d'une étape réalisée. C'est aussi un moyen de cohésion, De souligner des points d'étape. On ne passe pas devient pas un groupe en Gouvernance Partagée en un jour. Comme un jardinier qui apprend à faire pousser des légumes, cela demande du temps, des expérimentations et des échecs.

Les six chapeaux de Bono"

La méthode des 6 chapeaux permet un alignement (une congruence) dans l'interdépendance. Les participants sont à un instant "t" sous le même chapeau (une même couleur). Les participants sont, au même moment, dans un état d'esprit identique. Dans la même énergie. Ceci facilite les échanges. Ceci permet au groupe d'avancer sur le sujet et d'accepter la parole des autres. La méthode permet la prise en compte de chaque membre du groupe avec la même attention, même si ce n'est pas forcément au même moment. Les qualités de chacun sont ainsi valorisés. Que ce soit le planificateur, l'observateur, celui qui a tendance à voir les risques, la personne qui aime le lien, ou celui qui aime rêver ou innover ou penser de coté.

Forum Ouvert

Exemple du Forum Ouvert de la Gouvernance Partagée du 20 juin 2021 - réalisé en visio avec les Jardiniers du Nous

Autres exemples de Forum Ouvert réalisés à Versailles avec les Colibris de Versailles renommés en 2020 les Pousses de Versailles
https://colibris-wiki.org/poussesdeversailles/?ForumOuvert

World Café

Comment créer du lien et des synergies entre associations du territoire ? World Cafe de 2017 par les Pousses de Versailles

Débat mouvant

  • Fiche de déroulé
  • Vidéo selon Franck Lepage et https://www.youtube.com/watch?v=Ghc01sOQNOg
    • exemples de phrases clivantes : le syndicalisme aujourd'hui est utile et efficace, pour les femmes aujourd'hui en France, l'essentiel est gagné, les citoyens sont capables d'écrire eux-mêmes leur constitution, la violence est nécessaire pour faire avancer les droits sociaux.
  • Conseils : Les délais peuvent être tenu facilement si on prévient bien les intervenants que le temps de parole de chacun sera limité exactement à xx minutes, si on prévient avant la fin de ce temps (par ex 2 mn avant la fin), en limitant les questions. Désigner une personne pour se charger de faire le gardien du temps.
  • Le débat mouvant a plusieurs avantages.
    • 10 mn peuvent parfois suffire.
    • permet de redynamiser l'ambiance par le fait que tous le monde se lève (une mise en mouvement simple) de sa chaise (technique dite "agile")
    • permet de ranger les chaises par la même occasion ;-) ... de toutes les façon il faudra le faire
    • cela intrigue car peu habituel
    • est ludique du fait des déplacements : 2 mn à expliquer
    • met tout le monde au même niveau car il n'y a plus d'un coté les "sachants" et les autres
    • permet à TOUT LE MONDE de s'exprimer de part son choix de positionnement physique ... et pas uniquement ceux osent prendre la parole.

Technique de créativité ou Brainstorming

Par exemple avec la méthode CQFD
C - Critique interdite : pas de jugement
Q - Quantité : recherche de la quantité d'idées et non la qualité
F - Farfelue : bienvenue
D - Démultiplication : autorise à rebondir sur une idée existante

Codev

Le codev est le raccourci de co-développement Fiche de déroulé
  • Un participant, dit le client, va partager une "problématique personnelle, difficile et non résolue".
  • Les autres participants de 2 à 12 vont contribuer tout en apprenant. Au moment de leurs contributions ils-elles s'adressent au centre comme si le client était absent. (ils-elles ne s'adressent pas au client avec un "tu"). Ils-elles commencent à parler à la 1ère personne du singulier, au "je", avec une phrase du type "quand j'entends qu'il a dit ceci/cela, je me sens comme ceci/cela et je me raconte qu'il pourrait faire ceci/cela". L'intention est d'éviter le jugement direct et donc de faciliter l'écoute du client.

Banques d'outils

Des déroulés types de réunion : https://pad.colibris-outilslibres.org/p/les_d%C3%A9roul%C3%A9s_types
Enjeux de société de Miko : https://enjeu.cc/?PagePrincipale (particulièrement riche en propositions et en référencement d'autres sites)
Le site Utilo : https://www.utilo.org/outils/
Le site Latitude Créative : http://latitude-creative.fr/outils/
Veille : https://pad.colibris-outilslibres.org/p/veille_nid-de-pie

Autres ressources
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Permaculture sociale

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La Permaculture étant un tout, si l'on tente de définir qu'est-ce que la Permaculture sociale, voici quelques pistes.

L'éthique de la permaculture qui serait appliquée à nos organisations et nos gouvernances :
  • Prendre soin des éléments qui composent l'organisation : êtres humains, cercle, rythme, écoute, posture
  • Prendre soin de l'humain (soi-même, la communauté et les générations futures)
  • Créer l'abondance et distribuer les surplus.

Qu'est ce qui fait que c'est inconfortable dans les organisations ou je suis ? Qu'est ce qui ne fonctionne pas dans les organisations actuelles ? Qu'est ce qui fait que j'ai besoin d'autre chose ? Savoir que quelque chose d'autre existe, qu'il y a une autre façon de cultiver les champs, ou une autre façon d'organiser que le système pyramidal, consensuel (système de blocage car une seule personne prend toutes les décisions).

Fonctionnement d'une organisation relativement aux 12 principes de la permaculture, idées inspirées du vivant :

1) Observer et interagir
  • accueil et inclusion, mise en lien, brise glace

2) Capter et stocker l'énergie
  • en permaculture sociale, ce serait un moment de centrage, se poser avant de prendre une décision ou avant de prendre la parole

3) Obtenir une production
  • Célébrer. Faire le Deuil. C'est, en soi, des productions.

4) Appliquer l'autorégulation et accepter à la rétroaction
  • Peut-être des cercles, des rôles qui vont naitre et mourir / on peut se dire qu'il est possible de revenir en arrière, accepter les imperfections

5) Utiliser et valoriser les ressources et les services renouvelables
  • Matériel de l'Université du Nous / identifier des personnes, des rôles - ressources gens, par exemple « serais tu ok pour prendre ce rôle »

6) Ne produire aucun déchet
  • Même un échec n'est pas un déchet, on apprend d'un échec => expérience

7) La conception, des grandes structures au détail (design from pattern to details : La conception, des motifs aux détails)
  • Les cercles vivants, organiques, comment dérouler cela ? Créer un cercle pour changer le monde ? Comment je vais le mettre en oeuvre ? Raison d'être qui est changer le monde, j'ai besoin de quoi pour cela ? Détailler au fur et à mesure / voir le problème dans sa globalité avant de s'attaquer à des détails. Je vais déjà me changer et rien que cela aura déjà fait changer le monde.

8) Intégrer au lieu de séparer
  • Eviter de travailler en silos ; comment intégrer le sujet à l'intérieur de quelque chose plutôt que de compartimenter les tâches, donner du sens dans l'ensemble, recentrer par rapport à l'intention du projet, pour ne pas perdre le sens de pourquoi on fait la chose. Le 1er lien n'a pas de tache, juste à vérifier que les choses sont fluides, pas de tache opérationnelle.

9) Utiliser des solutions lentes et à petite échelle
  • Tester. Exemple vécu : si j'ai 10 jours pour produire un spectacle, dès le 2e jour on commence de suite des essais (et erreurs). Et ainsi dès le 3ème jours, un 1er spectacle est prêt = se lancer sans avoir peur sans chercher le truc parfait.

10) Se servir de la diversité et la valoriser
  • Dans un groupe nous sommes divers. Accepter les différences, voir qu'est-ce qu'une personne a comme qualité, à quoi il peut servir / aider dans le projet global. Un observateur, non actif, a une fonction propre.

11) Utiliser les bordures et valoriser la marge
  • Bord entre la mare et la terre, les limites des espaces intéressants. Dans un groupe, ça peut être tout ce qui rentre et qui sort, les processus d'inclusion et d'exclusion. Super moment où on est à la marge. Des personnes du dehors qui s'intéressent. Des moments de bascule, de transformation, des moment intéressants où des choses peuvent se transformer. Qu'est-ce qu'ils vont nourrir dans notre réflexion ? Avec des personnes lointaines, il est plus compliqué d'interagir. Gens à la marge très intéressants.
  • “valoriser les bordures” ce qui peut aussi se traduire dans un groupe humain à travers les personnes opposantes, déviantes ou marginales (les bordures) en comprenant en quoi ces personnes peuvent être utile au groupe (via par exemple la ré-interrogation du chemin, des limites ou du but).

12) Face au changement, être inventif
  • Par exemple, lorsqu'une personne quitte le groupe. Avoir conscience que les personnes présentes sont les bonnes personnes, chercher le créatif avec les personnes existantes.

Au sein de la coopérative Nid-de-pie, des membres ont initié et porté une première rédaction des différenciations clefs appliquées au sujet de la Gouvernance Partagée.
Le document et quelques ressources associées (images et audio) sont disponibles en licences CC-By-SA ici
Différenciations clefs en Gouvernance Partagée

D'après l’ouvrage de Charles Pépin, les vertus de l’échec, disponible à la bibliothèque de Versailles (ou chez Anne)

Conclusion de l’ouvrage pour une mise en appétit.
« Le mot échec viendrait de l’arabe « el cheikh mat », qui a donné échec et mat et signifie « le roi est mort ».

J’ai écrit ce livre pour vous montrer le contraire : lorsque nous échouons, le roi en nous ne meurt pas. Il se peut même qu’il prenne conscience de sa puissance à cette même occasion. Les grands rois le deviennent au combat, lorsqu’ils se surprennent eux-mêmes et se révèlent aux autres. L’échec n’est certes pas agréable. Mais il ouvre une fenêtre sur le réel, nous permet de déployer nos capacités ou de nous rapprocher de notre quête intime, de notre désir profond : le roi est blessé, vive le roi !

Cette origine arabe est discutée. « Echec » pourrait venir aussi du persan « sha mat » signifiant « le roi est étonné ». il y a en effet de quoi être intrigué, émerveillé parfois, par ce que provoquent nos échecs, tant notre faculté de rebond est grande, tant nos ratés ont ce pouvoir de nous rapprocher des autres et de nous –mêmes , de nous déciller les yeux. Il faut avoir échouer pour comprendre ce qu’il y a d’intense dans la simple joie de vivre et de miraculeux dans la beauté du monde.

Mais le mot « échec » viendrait peut être aussi plus simplement du vieux français « eschec » terme apparu au XI ieme siècle et qui désigne le butin. Le butin est ce qu’une armée prend à l’ennemi, le produit d’un vol, ou la récolte d’un botaniste : dans tous les cas, il est un signe de victoire. Il est tentant de croire à cette étymologie, car c’est elle qui nous guide le
mieux vers la sagesse de l’échec.

Nos échecs sont des butins, et parfois même de véritable trésors. Il faut prendre le risque de vivre pour le découvrir, et les partager pour en estimer le prix. »

Ce qui inspire chez une lectrice :
  • On apprend jamais aussi bien qu’après avoir essayé par soi-même, échoué, essayé encore… et finir par y arriver ou par apprendre de ses erreurs
  • L’échec comme un acte manqué, parce que ce projet n’était pas le meilleur pour nous, parce que nous avons des désirs encore plus chers à faire émerger
  • L’échec qui comme une faille, qui nous donne quelque chose à voir qui était caché, une partie de nous-même qui va se révéler et éclore.
  • Oser, c’est oser l’échec, c’est vivre la vie avec audace (mention spéciale à Gaelle B), et qu’il n’y a rien de pire que ne pas oser , de ne pas vivre par peur de l’échec
  • L’éducation, comme un apprentissage de la vie, pour oser vivre sa vie ; oser un esprit critique et autonome ; valoriser les talents singuliers de chacun
  • Chercher à se déployer autour de son axe (mon désir profond, mes aspirations de vie propres) et déployer ses compétences singulières (plutôt que de chercher à corriger ses « faiblesses », ou correspondre à une norme)

S'interroger sur mon intention en facilitant / animant ou participant à cette réunion. Comment je me sens à l'instant présent ? Je suis venu au service de qui ? de quoi ?
  • Démarrer les réunions par un tour de table avec des questions comme : « quelle est votre météo intérieure (sentiments) ? Quelle est votre intention pour cette réunion ? »
  • Clore les réunions par un tour de table : « Comment vous vous sentez maintenant ? Si vous avez un sentiment désagréable, vous êtes invités à exprimer ce qui ne vous satisfait pas (besoin) et ce que vous aimeriez pour les prochaines fois (demande). »
  • Proposer de temps en temps, notamment si le rythme des échanges s'accélère, si la communication se polarise sur certaines personnes, si nous sommes dans la réactivité, un temps de silence pour permettre à chacun de se recentrer sur son intention et sur ce qu'il souhaite faire de ce temps collectif.
  • Proposer régulièrement un partage sur ce qui fonctionne, en termes d'observations et besoins nourris.
  • Lorsque je m'exprime dans un groupe, j'essaye de clarifier l'intention avec laquelle je m'exprime et de finir mon intervention par une demande explicite : est-ce que deux ou trois personnes peuvent réagir à ce que j'ai dit ? Est-ce que quelqu'un serait d'accord pour... ?
  • Lorsque je ressens des sentiments désagréables (je m'ennuie, je n'ai pas plaisir à ce qui se passe), m'offrir d'abord de l'auto-empathie et, si cela a du sens, l'exprimer au groupe.
  • Lorsque quelqu'un exprime des sentiments désagréables, je l'aide à exprimer ses besoins et la demande qu'il veut faire, ce qu'il attend du groupe, de certaines personnes du groupe, maintenant ou à un autre moment.
  • Se donner des accords de groupe favorisent la pratique de la Cnv : s'autoriser à demander une pause de silence et d'auto-empathie ; se mettre d'accord sur un signe qui exprime qu'on n'est pas satisfait de ce qui se passe et qu'on veut intervenir ; se mettre d'accord sur des processus de reformulations, de régulation, de prises de décision ; choisir un gardien du rythme ?

Sujets posés par les participants.es de l'atelier du 23 octobre 2018.
  • Efficacité vs ralentissement ? ok pour ralentir et en même temps comment garder une certaine efficacité dans les prises de décision ? Comment éviter la lourdeur d'un système de décisions prises à plusieurs. -> cf les rôles dans les cercles.
  • Comment diffuser / communiquer / transmettre la Gouvernance Partagée vers l'extérieur ? -> piste prochain Mooc / Udn ?
  • Responsabilité ? comment prendre ma responsabilité ? -> piste : CNV
  • qui coordonne ? -> piste sociocratie avec 1er lien, pas forcément celui qui fait
  • comment transformer la gouvernance d'une organisation d'un état A vers un état B plus en lien avec la GP ? -> pistes en vérifiant l'intention du groupe ? son accord ? pas à pas ? en partant des tensions ? (ce qui ne marche pas). Porter une attention à ne pas plaquer un modèle.
  • comment initier le sujet de l'accueil et de l'inclusion ? -> voir quelques pistes dans la page Outils pour une Gouvernance Partagée .
  • avoir une analyse comparative entre sociocratie et hollacratie ? -> j'aime la posture de l'Udn qui propos à chaque organisation d'inventer sa GP.

Leadership - comment cela démarre ?
  • au départ une personne (ou parfois deux personnes) lance un projet. C'est le porteur de projet.
  • le porteur de projet peut être celui qui anime le projet dans la durée. Ou pas. S'il poursuit dans la durée il va devenir peu à eu la "personne source".
  • ensuite il peut y avoir des aller-retours du leader qui peut prendre un rôle de souteneur envers d'autres personnes qui vont participer à énergétiser des actions dans le projet. Et ce même leader qui pourra à d'autres moments assumer (ou pas) son rôle de leader. Et il pourra aussi par moment laisser la place à d'autres leaders ponctuels. Si le leader ne laisse pas ponctuellement de la place à d'autres leaders ponctuels, il risque de s'épuiser dans son énergie ou alors il risque de passer à coté de soutien et d'idées enrichissantes pour son projet. Le leader-source a donc intérêt à prendre régulièrement le rôle de souteneur d'autres leaders. C'est le leader-souteneur coopératif.
  • Et par moment le leader peut aussi trouver du confort et de la sécurité à oser la verticalité. Oser exprimer les limites et rappeler les intentons du projet. Il doit savoir dire non.
  • Et dans le même état d'esprit, une personne ayant un rôle (avec des redevabilités), peut aussi avoir avantage à exprimer sa verticalité, à faire des choix en lien avec ses redevabilités, sans rechercher le consensus ni même le consentement. Oser faire des expériences et des tests. Et bien sûr elle peut aussi au préalable demander des avis et des conseils. Et en même temps oser prendre une décision même si c'est contre l'avis général. Elle peut faire confiance au groupe que si la décision est vraiment inconfortable, un membre a aussi le choix de lui exprimer.

Exemples de déroulés d'Ateliers et d'Animations

-> accès direct à cette page


Rôle des participants
Participer, pratiquer, expérimenter, animer dès qu'ils en auront l'élan, vivre d'autres modes de réflexion, de décision, d'élection, d'organisation, d?intelligence collective, partager du vécu dans d'autres organisations

Participants Membres d'associations, de Conseil syndical, salariés d'entreprises, membres de partis politiques, tout membre d'un groupe de personne

Intention
  • créer du lien et de la connexion. Quitter l'intention de résultat : c'est possible mais cela risque d'avoir des conséquences - accepter qu'il n'y a pas de résultats en terme de décision par ex
  • expérimenter et Animer si vous en avez l'énergie et le souhait avec le soutien bienveillant de tous. en sécurité. Et si on se plante c'est pas grave
Déroulé type Atelier Gouvernance Partagée
  • brises glaces
  • revalider une charte de confort
  • tour météo : comment je me sens à l'instant présent ? Donner aussi la parole au projet. Un membre parle au nom du projet.
  • faire partager en sous groupe de 3 sur ce qu'est la GP puis partage en grand groupe
  • identification des cas concrets suite au tour météo
  • cas pratique - en faire un ou plusieurs selon la complexité - préparé à l'avance - en utilisant un outil de GP
  • retour d'expérience suite à la réalisation du cas pratique
  • en fonction des cas concrets et des demandes et des retours d'expérience définition du cas pratique du prochain atelier (faire avec le vivant et adapter le ou les cas pratiques des ateliers au fur et à mesure des demandes et des situations)

Exemples de sujets avec enjeu
  • construction d'une charte de confort : créativité puis Décision par consentement (Dpc).
  • raison d'être du groupe jdn cdv : à décider en Dpc
  • territoire du Groupe Local Cdv : 6 chapeaux
  • nom du Groupe Local Cdv :: 6 chapeaux (bleu, blanc, noir, rouge, vert, bleu) + Dpc
  • définition des contours des membres du Groupe Local Cdv et des membres colibris isolés

Retour d'expérience des Ateliers
  • soirée du 12/12 : belle cohésion et harmonie du groupe et des échanges + amélioration ? tour de présentation simple avec prénom et ville/ quartier
  • Nouveau ou ancien groupe : Oser poser le cadre / Charte de confiance / sécurité
  • Oser ralentir le rythme des réunions - tour de météo - définir charte de confiance - baton de paroles / méthodes des chapeaux
  • Question en suspens : est-il possible d'être en confort dans une réunion sans accord cadre (ou charte de confort) et sans faire un moment d'accueil ?
  • 1er atelier de GP : temps d'accueil et w en ss-groupe à soigner ; ++ sécurité sur temps et rythme et écoute ; ++ contributions finales des participants; temps de préparation en commun plus important pour le confort des 2 animatrices
  • échange sur l'organisation opération déchet à St Cyr : l'organisateur doit porter plus son attention sur le confort des participants que sur le ramassage des déchets, demander aide de responsable d'équipe si beaucoup de monde
  • Amap St Louis : attention portée à l'accueil et sur vivre l'expérience plus que d'expliquer la théorie


12 décembre 2018 - 19h-22h - Facilitation : Brigitte & Lydie

A/ intention
Thème : l'accueil, l'inclusion
Expérimenter l'animation pour la 2ème fois d'un atelier sur la gouvernance partagée, vivre l'interdépendance, expérimenter la gouvernance partagée, aller plus en profondeur dans cette position et l'accueil du vivant. Expérimenter la flexibilité, l'agilité.
Apprendre la Gouvernance Partagée à travers l'expérimentation
B/ Préparation
Démarrer à l'heure. Si retardataire : résumé de là où en est le groupe.
Valider si 22h est ok pour tous ou si contraintes
Préparer des grandes feuilles avec les questions pour le travail sur l'accueil et l'inclusion
Préparer les badges
Ficelle-ciseaux-rouleau d'adhésif-pinces à linge
Prévoir des feuilles A4 pour l'activité d'accueil des premiers arrivants
19h Accueil - Lydie
Accueillir les nouveaux arrivants ; expliquer ce qu'il pourrait y avoir à mettre en place ; l'endroit pour le partage du dîner;
Brigitte : gestion du badge d'ouverture du portail et portillon
En option pour occuper les premiers arrivants mettre sur un feuille qui je suis (mots, dessins...) puis on les affiche sur la fenêtre
Dîner
Intention : Vivre le plaisir de la contribution, vivre le plaisir du soutien

19h30 - Plusieurs de jeux de connexions - Lydie & Brigitte
Brigitte - Question (1mn) : comment je me sens ici et maintenant juste au démarrage de l'atelier. Je garde la réponse pour moi et je le note sur un bout de papier à garder..
Intention : conscience de ce que je ressens, de mes sentiments de mon état intérieur à cet instant (dans mon corps et dans mes pensées) (L'animateur donne l'exemple oralement pour les autres il n'y aura pas de partage en grand groupe)

Lydie - Partage verbal à 2 (5min) sur "pourquoi je suis là" (pas de partage en grand groupe)
Intention : prise de parole 2 à 2, je me connecte à une personne que je ne connais pas, je choisis ce que je vais dire de moi

Brigitte - Thermomètre : en grand groupe (10min) : sur une ligne, se positionner dans l'espace les uns par rapport aux autres en fonction des questions posées par l'animateur
  • question : je suis Colibris depuis très récemment vers la porte, toujours vers la fenêtre
  • question : j'ai participé à des ateliers Colibris (quel que soit le sujet) : aucun vers la porte, la maximum vers la fenêtre
  • question : qu'est-ce que je connais de la gouvernance partagée ? rien vers la porte d'entrée, tout vers la fenêtre
  • question : j'ai l'intuition que cette façon de s'organiser en collectif est applicable : nulle part vers la porte, partout vers la fenêtre
Intention : vivre le mouvement, l'interaction avec les autres pour trouver ma place dans le groupe, comprendre ce qui m'est demandé, prendre ma responsabilité

OPTION - Brigitte - Partage de 3 ou 4 personnes maxi sur "quels sont d'après moi les freins à une organisation fluide et confortable ?" "Qu'est-ce que j'ai déjà expérimenté ?" "Qu'est ce qui n'a pas marché ?"
Intention : vivre l'interaction avec les autres pour partager ma compréhension et recevoir celle des autres, goûter la diversité des compréhensions

Brigitte - Question (1mn): comment je me sens ici et maintenant juste après ces jeux de connexion. Est-ce que je note ou pas une différence par rapport à mon état initial ? Je garde la réponse pour moi
Intention : conscience de ce que je ressens, de mon état intérieur à cet instant (dans mon corps et dans mes pensées)
19h55 - explication sur la fonction du frigo - Lydie (2min)
Si j'ai une idée, une question importante mais pas dans le sujet : écrire en quelques mots sur une feuille ou post-it le sujet et je place ma feuille/mon post-it dans le frigo
Je choisis de ne pas le déposer durant la réunion pour ne pas interrompre le fil. Il sera traité en cours ou en fin de réunion. J'y indique mon nom, ou pas.

Intention : porter mon attention sur ce qui se passe dans le groupe au-delà de l'expression de chacun de ses membres. Des pensées / idées peuvent me traverser l'esprit. L'intention du frigo est de ne pas les exprimer à l'instant présent SI ce n'est pas au service du groupe et en même temps de me libérer l'esprit pour être à nouveau connecté avec le groupe.
C'est pour s?entrainer à mettre de la conscience sur mon intention quand je souhaite prendre la parole.
20h00 - Déroulé de l'atelier - Brigitte (5min)
Intention de l'atelier : apprendre la Gouvernance Partagée à travers l'expérimentation
Thème choisit lors du 1er atelier par décision par consentement : l'accueil & l'inclusion (Autres "outils" dans la gouvernance partagée : le mode de décision, le mode d'organisation en cercle, l'élection sans candidat, le choix d'une raison d'être, posture, vivre le ralentissement pour ancrer la pratique... autres thèmes identifiés lors du 1er atelier : efficacité / ralentissement, Diffusion / transmission / Communication, Coordination dans un groupe, transition d'une organisation existante à une organisation en gouvernance partagée, Responsabilité, Présentation comparative des différents modes de gouvernance partagée)
Déroulé : faire le lien entre chaque élément du programme et à la fois à la gouvernance partagée et l'accueil et l'inclusion + introduire rapidement ce que l'on a fait lors du 1er atelier
Intention : clarté sur l'intention, le thème et le déroulé ainsi que ouverture à la participation

20h05 - Charte de confiance ? Lydie (10min)
Peut porter d'autres noms comme cadre de sécurité/espace de sécurité / accord de groupe.
Proposition pour une première fois : partir d'une proposition de charte toute faite à valider ou à modifier. (Mentionner qu'il est aussi possible de faire une co-création de la charte mais que cela demande beaucoup plus de temps : 1h environ parfois plus).
Conscience que chacun peut demander à en changer en cours de réunion en fonction des besoins qui peuvent émerger.
Dans le cadre des Colibris de Versailles la charte de confiance est très pratiquée particulièrement dans les groupes de pratique de communication NonViolente .
  • (Proposer aux participants de lire la charte et de partager leurs questionnements. Si pas de questions reprendre 1 ou 2 points pour aller plus loin.) Il s'agit d'une proposition qui pourra être à tout moment modifiée à la demande de l'un d'entre vous en fonction de ses besoins et en accord avec le groupe.

Intention : Introduire l'apprentissage de l'écoute. Introduire la notion de tour et la lenteur. Poser le cadre de sécurité et confort de chaque membre du groupe
20h15 - Proposer un temps de centrage (2mn) - Brigitte
Les yeux fermés ou ouverts dans le vide
3 grands respirations
J'observe en silence comment je me sens ici et maintenant corporellement et dans mes pensées
Intention : être à l'écoute de ce que je vis. Ralentir pour me connecter à moi.

  • Mes attentes (2mn) - Noter sur un post-it mes attentes sur la soirée. Chacun les garde pour soi. Nous y reviendrons plus tard.

20h20 - Tour météo en grand groupe - Lydie (10mn)
Proposition sans obligation "Comment je me sens, là, maintenant, quand je prends la parole et qu'est-ce que j'ai envie de vivre dans cette réunion ?"
En 2 ou 3 phrases maxi
  • Je prends le bâton de parole quand je suis prête et je le repose à la fin de ma prise de parole
  • J'évite de rebondir sur ce que quelqu'un a déjà dit, je cherche en moi
Intention : permettre à chacun de s'exprimer au groupe. Introduire le rythme, la lenteur et l'apprentissage de l'écoute.

20h30 - L'accueil & L'inclusion - Lydie (35mn)
(à voir si il s'agit d'un travail seul, à 2, en groupe de 3-4 personnes, ou en grand groupe)
Instructions (5mn) propositions d'expérimentations

  • Lot de questions 1 (15mn) : Qu'est-ce que l'accueil pour moi ? (nouveau groupe ou nouveau participant) Comment est-ce que j'aime être accueillie ? Comment est-ce que j'aime accueillir ?
  • Lot de questions 2 (15mn) : Qu'est-ce que l'inclusion pour moi ? (passer de l'extérieur du groupe à l'intérieur) Comment est-ce que je pratique pour inclure quelqu'un dans un groupe ? Comment ai-je déjà vécu une inclusion dans un groupe ?
  • Lot de questions 3 (15mn) : Une fois que je suis dans un groupe Comment j'accueille ce que je vis avec les autres dans un groupe existant ? Comment j'accueille une tension ?

Partage en grand groupe par les rapporteurs (3x5mn)
La matière principale qui émergera sera partagée avec les participants après l'atelier.
Intention : mettre de la conscience sur les mots, sur ce que j'aime vivre et sur la diversité des attentes, accueillir la diversité et ce qu'elle provoque en moi
Besoins nourris : appartenance au groupe, accueil d'un nouveau, accueil d'un évènement perturbant ou conflictuel

21h05 - L'accueil et l'inclusion dans l'atelier gouvernance partagée - Lydie & Brigitte (25mn)
Lydie - A partir du résultat des questionnements précédents (10mn) :
  • 2 personnes (qui ont l'élan) bâtissent une proposition autour de « comment accueillir quelqu'un dans l'atelier gouvernance partagée » (2 à 3 lignes maximum) et
  • ou 2 personnes (qui ont l'élan) bâtissent une proposition autour de « comment inclure quelqu'un dans l'atelier gouvernance partagée » (2 à 3 lignes maximum)
Intention : co-créer les règles de vie de notre groupe, vivre la responsabilité et la participation
Pause pour les autres participants. Dîner (suite)

Brigitte - Décision par consentement pour chacune des propositions (15mn)
Intention de la décision par consentement : permettre la prise de décision, l'avancement du projet sans rechercher la solution parfaite, sans que tout le monde ait dit oui. L'intention est plus de se concentrer sur le centre que sur les solutions que je peux préférer. Lâcher mes préférences pour écouter si j'ai des objections.
Si encore du temps :
  • choix du thème du prochain atelier : consultation à la fin ou cela émergera lors de l'apéro pour voir ce qui inspire les participants
  • demander sur les thèmes suivants le mode de décision, le mode d'organisation en cercle, l'élection sans candidat, le choix d'une raison d'être, posture, vivre le ralentissement pour ancrer la pratique..
  • choix du prochain animateur ou à minima, dire que la facilitation est ouverte à tout participant qui aurait l'envie, que cela implique de passer du temps à préparer et que ce peut être pour toute la soirée ou pour une partie

21h35 - Rappel de ce que nous avons vu et Retour d'expériences : quelques outils avec intention - Lydie & Brigitte
Vérifier le frigo
Rappel de ce que nous avons vu :
1. La connexion et inclusion sont au service d'une relation de qualité : la base de la Gouvernance Partagée.
Intention de l'accueil : Vivre le plaisir de la contribution, vivre le plaisir du soutien, la base de la transformation du Je en Nous -
Intention du Brise-glace : Outil facilitant la mise en lien. Facilite la prise de parole. Permet à tous de s'exprimer.
2. La pratique :
  • Intention du frigo : porter mon attention sur ce qui se passe dans le groupe au-delà de l'expression de chacun de ses membres. Des pensées / idées peuvent me traverser l'esprit. L'intention du frigo est de ne pas les exprimer à l'instant présent si ce n'est pas au service du groupe. C'est apprendre à avoir de la conscience sur mon intention quand je souhaite prendre la parole.
  • Intention de la charte de confiance/l'espace de sécurité : permet de construire un espace commun dans lequel nous nous sentons en sécurité
  • Intention de la décision par consentement : permettre la prise de décision, l'avancement du projet sans rechercher la solution parfaite, sans que tout le monde ait dit oui. L'intention est plus de se concentrer sur le centre que sur les solutions que je peux préférer. Lâcher mes préférences pour écouter si j'ai des objections
  • Intention de la célébration : prendre conscience des avancées du groupe, partager la joie de chaque petit pas fait en groupe
3. La clôture : formaliser la fin de la réunion. Se préparer à se quitter pour mieux se retrouver. Conscientiser mes petits pas et les partager

21h45 - Tour de clôture - Brigitte
Permet de clôturer la réunion. De célébrer.
Mentionner les prochaines dates et
Demander :
  • Si l'atelier a répondu ou pas à mes attentes sans donner de détail
  • Une chose dans la réunion que chacun aura particulièrement apprécié et avec quoi je repars (une prise de conscience).

22h00 : Fin


1er réunion avec groupe de personne ne se connaissant pas avec l'intention de partager des expériences de Gouvernance Partagée.
Animation : Brigitte & Lydie - 19h -22h

Préparation
  • Brigitte : Intention : expérimenter l'animation d'un atelier sur la gouvernance partagée, vivre l'interdépendance, expérimenter la gouvernance partagée.
  • Démarrer à l'heure. Si retardataire : résumer de là où en est le groupe.
  • Valider si 22h est ok pour tous ou si contraintes
19h - Accueil - Brigitte
  • Intention : Vivre le plaisir de la contribution, vivre le plaisir du soutien
  • Brise-glace ou vivre la connexion
  • Ã?changer avec une personne pour trouver le plus possible de points communs. Partage en grand groupe lors du dîner
  • Intention facilité la mise en lien par l'identification de ce que j'ai en commun avec quelqu'un que je rencontre pour la première fois.
  • Facilite la prise de parole. Permet à tous de s'exprimer. La prise de parole à deux permet de commencer à vivre le faire ensemble.
  • Dîner
  • Un peu avant 19h30 on s'installe en cercle

19h30- explication sur la fonction du frigo - Lydie
Si j'ai une idée, une question importante mais pas dans le sujet : écrire en quelques mots sur une feuille ou post-it le sujet et je place ma feuille/mon post-it dans le frigo
Je choisis de ne pas le déposer durant la réunion pour ne pas interrompre le fil. Il sera traité en cours ou en fin de réunion. J'y indique mon nom, ou pas.
Intention : porter mon attention sur ce qui se passe dans le groupe au-delà de l'expression de chacun de ses membres. Des pensées / idées peuvent me traverser l'esprit. L'intention du frigo est de ne pas les exprimer à l'instant présent SI ce n'est pas au service du groupe et en même temps de me libérer l?esprit pour être à nouveau connecté avec le groupe.
C'est pour s'entrainer à mettre de la conscience sur mon intention quand je souhaite prendre la parole.
19h35 - Charte de confiance - Brigitte avec l'intention de l'atelier et le déroulé
Peut porter d'autres noms comme cadre de sécurité/espace de sécurité / accord de groupe.
Proposition pour une première fois : partir d'une proposition de charte toute faite à valider ou à modifier. (Mentionner qu'il est aussi possible de faire une co-création de la charte mais que cela demande beaucoup plus de temps : 1h environ parfois plus).
Conscience que chacun peut demander à en changer en cours de réunion en fonction des besoins qui peuvent émerger.
Dans le cadre des Colibris de Versailles la charte de confiance est très pratiquée particulièrement dans les groupes de pratique de communication NonViolente .

Propositions :
  • Le plus possible parler au "je" : pour prendre la responsabilité de ce que je dis.
  • les libertés : mouvement, faire ou ne pas faire, parler ou garder le silence, croire ou ne pas croire, en ayant conscience et en prenant la responsabilité de l'impact sur le groupe de mes propos ou de mes déplacements
  • Rythme / écoute : autant que possible être conscient de mon rythme et de celui des autres et les respecter. Autant que possible être conscient des différences dans la façon de prendre la parole et écouter jusqu'au bout
  • tenter de mettre de la conscience sur mon temps de parole et ma capacité à la concision, autant que possible ne pas répéter ce qui a déjà été dit car nous supposons que si une chose a été déjà dite, elle a été entendue de tous et qu'il est inutile donc de la répéter (ani-modérations sont une stratégie qui permet de s'exprimer sans interrompre celui qui parle)
  • Intention : permet de construire un espace commun dans lequel nous nous sentirons en sécurité

Expérimenter Les tours :
  • Tour de clarification / bonification
  • Tour d'objection : prise de conscience de mon ego (le tour d'objection n'est pas un outil pour faire passer ma préférence) ET en même temps qu'une objection peut être un cadeau fait au groupe Et aussi que je peux accepter de fonctionner avec quelque chose qui n'est pas parfait mais sans pour autant avoir d'objection
  • Célébration en cas d'obtention d'un résultat
Intention : Introduire l'apprentissage de l'écoute. Introduire la notion de tour et la lenteur
19h55 - Proposer un temps de centrage (2mn) - Brigitte
Les yeux fermés ou ouverts dans le vide
3 grands respirations
J'observe en silence comment je me sens ici et maintenant corporellement et dans mes pensées
Intention : être à l'écoute de ce que je vis. Ralentir pour me connecter à moi.

Mes attentes
Noter sur un post-it mes attentes sur la soirée. Chacun les garde pour soi. Nous y reviendrons plus tard.
20h00 - Tour météo en grand groupe - Lydie
Proposition sans obligation "Comment je me sens, là, maintenant, quand je prends la parole et qu'est-ce que j'ai envie de vivre dans cette réunion ?"
  • Je prends le bâton de parole quand je suis prête et je le repose à la fin de ma prise de parole
  • J'évite de rebondir sur ce que quelqu'un a déjà dit, je cherche en moi
Intention : permettre à chacun de s'exprimer au groupe. Introduire le rythme, la lenteur et l'apprentissage de l'écoute.
20h15 - Raison d'être du groupe Gouvernance Partagée - Brigitte
Proposition (porteur Lydie) :
"Nous sommes des personnes qui expérimentent, apprennent et se soutiennent dans la pratique de la Gouvernance Partagée. Notre intention est basée sur la croyance que la transition écologique et sociale passe aussi par des postures, des modes d'organisation et de décision différents. "
Intention de la raison d'être = constitution. Permet de définir le groupe, son intention, la raison d'être de son existence. Ce qui fait que nous sommes là (le groupe et pas les individus pris séparément). Ce que nous voulons vivre. La raison d'être c'est ce qui manque dans le monde avant l?action de ce groupe
Expérimentation de la décision par consentement :
  • Tour de clarification de questions pour apporter de la clarté sur le sujet ; est-ce clair ? Est-ce que je comprends ? Lydie répond à toutes les questions, sauf « pourquoi » (ressenti)
  • Tour de réaction : mes émotions - je me lâche sur mes ressentis. En quoi la proposition vient satisfaire mes besoins / aspirations /rêves, ceux du projet.
  • Tour d'objection : prise de conscience de mon ego (le tour d'objection n'est pas un outil pour faire passer ma préférence) ET en même tempsqu'une objection peut être un cadeau fait au groupe Et aussi que je peux accepter de fonctionner avec quelque chose qui n?est pas parfait mais sans pour autant avoir d?objection. En ayant la conscience que la décision n'est pas gravée dans le marbre, qu'elle est évolutive, expérimentale. L'intention est de prendre une décision, d'avancer avec cela et éventuellement d'y revenir dessus et de la modifier après l'avoir expérimenté. Car l'expérimentation nous en apprendra beaucoup plus que de longue réflexion préalable pour savoir si c'est la "bonne" décision.
  • Traitement des objections
  • Bonification de la raison d'être si nécessaire avec nouveau de tour de clarification / ressenti et Tour d'objection s'il y a eu des objections
  • Célébration
Intention de la décision par consentement : permettre la prise de décision, l'avancement du projet sans rechercher la solution parfaite, sans que tout le monde ait dit oui. L'intention est plus de se concentrer sur le centre que sur les solutions que je peux préférer. Lâcher mes préférences pour écouter si j'ai des objections.
20h55 - Le sujet de notre prochain atelier - Lydie
Options :
A - Définition du cercle coeur des Colibris de Versailles
B - Une ou des problématiques apportées par un participant et partagée maintenant
Sujets posés par les participants.es de l'atelier du 23 octobre 2018.
  • Efficacité vs ralentissement ? ok pour ralentir et en même temps comment garder une certaine efficacité dans les prises de décision ? Comment éviter la lourdeur d'un système de décisions prises à plusieurs. -> cf les rôles dans les cercles.
  • Comment diffuser / communiquer / transmettre la Gouvernance Partagée vers l'extérieur ? -> piste prochain Mooc / Udn ?
  • Responsabilité ? comment prendre ma responsabilité ? -> piste : CNV
  • Qui coordonne ? -> piste sociocratie avec 1er lien, pas forcément celui qui fait
  • Comment transformer la gouvernance d'une organisation d'un état A vers un état B plus en lien avec la GP ? -> pistes en vérifiant l'intention du groupe ? son accord ? pas à pas ? en partant des tensions ? (ce qui ne marche pas). Porter une attention à ne pas plaquer un modèle.
  • Comment initier le sujet de l'accueil et de l'inclusion ? -> voir quelques pistes dans la page Outils pour une Gouvernance Partagée.
  • Avoir une analyse comparative entre sociocratie et hollacratie ? -> j'aime la posture de l'Udn qui propos à chaque organisation d'inventer sa GP.

Centrage pour rechercher les sujets B et C
Tour de construction des options / clarification / bonification
Tour de proposition d'une des options
Tour d'objection + le traitement des objections
Date du prochain atelier
Célébration

Intention de la décision par consentement : permettre la prise de décision, l?avancement du projet sans rechercher la solution parfaite, sans que tout le monde ait dit oui. L'intention est plus de se conscentrer sur le centre que sur les solutions que je peux préférer. Lâcher mes préférences pour écouter si j'ai des objections.
21h35 - Théorie et Retour d'expériences : quelques outils avec intention - Brigitte

Vérifier le frigo
Théorie : questionner les participants pour accueillir ce qu'ils gardent en mémoire

1. La connexion et inclusion sont au service d'une relation de qualité : la base de la Gouvernance Partagée.
Intention de l'accueil : Vivre le plaisir de la contribution, vivre le plaisir du soutien, la base de la transformation du Je en Nous -
Intention du Brise-glace : Outil facilitant la mise en lien. Facilite la prise de parole. Permet à tous de s'exprimer.

2. La pratique :
  • Intention du frigo : porter mon attention sur ce qui se passe dans le groupe au-delà de l'expression de chacun de ses membres. Des pensées / idées peuvent me traverser l'esprit. L'intention du frigo est de ne pas les exprimer à l'instant présent si ce n'est pas au service du groupe. C?est apprendre à avoir de la conscience sur mon intention quand je souhaite prendre la parole.
  • Intention de la charte de confiance/l'espace de sécurité : permet de construire un espace commun dans lequel nous nous sentons en sécurité
  • Intention des 6 chapeaux Bono : orienter la réflexion de tous les membres du groupe dans la même direction à un moment donné. Cela permet d?être plus en lien d?aller au bout de chaque mode de penser et d?éviter les accrochages liés à des modes de pensés différents qui s?affrontent. Valorisation de chaque mode de penser
  • Intention de la décision par consentement : permettre la prise de décision, l?avancement du projet sans rechercher la solution parfaite, sans que tout le monde ait dit oui. L?intention est plus de se concentrer sur le centre que sur les solutions que je peux préférer. Lâcher mes préférences pour écouter si j?ai des objections
  • Intention de la célébration : prendre conscience des avancées du groupe, partager la joie de chaque petit pas fait en groupe

3. La clôture : formaliser la fin de la réunion. Se préparer à se quitter pour mieux se retrouver. Conscientiser mes petits pas et les partager
21h45 - Tour de clôture - Brigitte
Permet de clôturer la réunion. De célébrer.
Demander :
- Si l'atelier a répondu ou pas à mes attentes sans donner de détail
- Une chose dans la réunion que chacun aura particulièrement apprécié et avec quoi je repars (une prise de conscience).
22h00 : Fin



Exemple d'un déroulé de réunion pour une première réunion d'une association en création. 7 présents

1/ mon intention
Réfléchir à ce que je veux vivre durant cette réunion.
Qu'est ce qui est le plus important pour moi
Intention : vivre la gouvernance partagée plus que de l'expliquer.
Et donc vivre la connexion plus que la stratégie et le résultat à tout prix.

Intention : s'expérimenter à la Gouvernance Partagée
Sujet à bien annoncer en avance pour éviter toute ambiguïté par rapport à l'objet même de l'association.
Ce n'est pas une vérité, c'est notre compréhension auj.

2 / Préparation - 90% du succès ;-)
  • communiquer aux présents en amont sur intention
  • préparer le déroulé
  • afficher intention
  • badge
  • photos
  • ustensiles pour le repas partagé en mode ZD
  • définir un animateur
  • définir un meta animateur
  • préparer le frigo : espace de dépôt des questions HS par rapport au déroulé (feuille blanche)
  • autres outils à portée de main : ficelles, pince à linge, affiches, etc ...
  • Démarrer à l'heure. Si retardataire : résumé de là où en est le groupe.
  • Valider si 2h est ok pour tous ou si contraintes.

3 / Accueil
Demander de l'aide aux premiers arrivants pour les 1ères taches : qql pour ouvrir, qql pour donner les badges, qql pour la nourriture, qql pour expliquer consignes du 1er brise glace. Vivre le plaisir de la contribution.
Etre disponible pour l'accueil.
L'accueil est le moment le plus important de la réunion. C'est le 1er contact.

4 / Brise glace ou vivre la connexion : photo-langage 2 à 2
invitation (sans obligation) : "choisir une photo qui vous évoque ou vous met en lien avec ce que vous avez envie de vivre ce soir"
  • choisir qql que je ne connais pas et échanger sur les raisons de votre choix de cette photo.
  • partage en grand groupe sur cet échange : non pas sur la photo ou la raison du choix mais sur ce qe cela vous a permis de vivre.
  • explication théorique : si besoin et si non répétitif : vivre l'accueil de moi, de l'autre, la connexion, le partage = 1ère intention d'une GP
Outil facilitant la mise en lien. surtout si nouveaux arrivants. Facilite la prise de parole. Permet à tous de s'exprimer.

5 / Tour météo en grand groupe
Proposition sans obligation "Comment je me sens là maintenant quand je prend la parole et qu'est ce que j'ai envie de vivre dans cete réunion ?"
- Balle au centre avec bâton de parole sous forme de peluche
- en évitant de rebondir sur ce que qql a déjà dit, plus en cherchant en soi
Intention : permettre à chacun de s'exprimer au groupe.

6/ Mes attentes
Noter sur un post-it de qqls mots à 2 phrases mes attentes sur la soirée.
Chacun le garde pour soi. Nous y reviendrons plus tard.

7 / explication sur la fonction du frigo
Si besoin, si question importante mais pas das le sujet : l'écrire en qqls mots sur une feuile ou post it
le sujet sur lequel j'aimerai avoir plus de détails
Et en même temps choisir de ne pas le déposer durant la réunion pour ne pas interrompre le fil.
Sera traité en fin de réunion.
Y indiquer son nom, ou pas.

8/ Charte de confiance
Peut porter d'autres noms comme cadre de sécurité.
Proposition pour une première fois : partir d'une proposition de charte toute faite à valider.
Conscience que chacun peut demander à en changer en cours de réunion.
Proposition
- parler au "je" : pourquoi.
  • les libertés : mouvement, faire/parler, croire
  • ryhtme / écoute
  • animodération : s'exprimer sans interrompre
Ecrire la charte et l'afficher
Expérimenter
  • le tour de clarification (en faisant le tour complet) : questions pour apporter de la clarté sur le sujet -> Chapeau blanc
  • le tour de réaction (en faisant le tour complet) : question sur le ressenti -> chapeau rouge
Intention : introduire la notion de tour. Introduire les chapeaux. Introduire le rythme et la lenteur et l'apprentissage de l'écoute.
Possible aussi de faire une co-création mais cela demande beaucoup plus de temps : 1h environ parfois plus.

9/ Raison d'être de la réunion
Proposition (à préparer avant ou pas selon le temps)
"Vivre une première expérience de Gouvernance Partagée dans une intention de création d'une Association"
  • tour de clarification : blanc - les faits
  • tour de réaction : rouge - mes émotions - je me lâche sur mes ressentis
  • tour d'objection : bleu - à la fois en conscience que ce n'est pas forcément ma préférence, que c'est temporaire et que cela pourra être revu et de prise de conscience de mon ego ET qu'une objection peut être un cadeau fait au groupe.
  • Suite à une objection la proposition a été transformée de la façon suivante ""Vivre une première expérience de Gouvernance Partagée dans une intention de création de l'Association de l'Amap de Saint-Louis"
- Retour d'expérience : en grand groupe : quel est votre ressenti. Sans répéter ce qui a été déjà dit.


10/ Election sans candidat (il y a plusieurs variantes)
  • définir le rôle : organisateur.trice et animateur.trice de la prochaine réunion qui restera sur une intention d'apprentissage de la GP, aura un soutien pour le déroulé (prévoir 2h de préparation). Organiser ne veut pas dire recevoir.
Définir les critères de choix (ne pas le faire dans le cas présent)
  • noter sur un papier "Gaëlle vote pour xxx" avec nom d'une personne qui nous semble maintenant en capacité à remplir le rôle, pas forcément la meilleure, juste qql qui peut le faire. Possible de voter pour soi. Obligation de vote.
  • donner papier animatrice : animatrice lit en demandant à la personne qui a voté pourquoi elle a fait ce choix. Quelles qualités notées.
  • 2nd tour pour changer son vote sans justification : juste indiquer le nouveau nom. Parmi ceux déjà cités. Lié aux tour précédent.
  • prendre 30 secondes de réflexion
  • attendre que qql fasse une proposition : tout le monde peut le faire parmi les noms cités.
  • tour d'objection
  • traitement des objections (combien ? validation que ce soit bien une objection et pas une préférence, trop variées ?)
  • si besoin bonification de la proposition ou nouvelle proposition
Célébration

11/ Théorie et Rex : qqls outils avec intention
  • connexion et inclusion:au service d'une relation de qualité : la base de la GP
  • 6 chapeaux = conscience de mon intention = être au même moment avec la même intention
  • Dpc : choisir un mode de prise de décision
  • Esc : choisir un mode d'élection
  • Frigo : gérer les questions HS durant la réunion / rythme. Gestion ego.
  • célébration

12/ Tour de clôture
Permet de clôturer la réunion.
De célébrer.
Demander une chose dans la réunion que chacun aura particulièrement apprécié.


Pour connaitre les dates de nos réunions mensuelles ouvertes, consulter l'Agenda .
Nos réunions régulières ont lieu le 4ème LUNDI de chaque mois. Il est aussi possible de nous rencontrer dans les réunions thématiques, les apéro ouvert, les dizaines d'activités proposées par mois.
lundi 19:30 - 21:30 - Accueil des nouveaux membres

Lieu : dans un jardin partagé ou chez un membre
Merci de prévenir de votre présence à l'avance colibrisdeversailles [at] gmail.com
Accueil à partir de 19h - installation - démarrage 19h30 - fin : 21h30

Afin d'être cohérent dans nos actes et intentions nous tentons dans toute la mesure du possible de limiter nos déchets durant nos repas pris ensemble. Charte Zéro Déchet des Colibris de Versailles

Faire connaissance
  • Farandole des "Qui je suis ?" 15' - pour se présenter
  • photo langage 2 à 2 : 10' - pour faire connaissance
  • Ordre du jour : 5' - information - Possible de demander des ajouts de sujets pour les réunions suivantes

Notre intention 5' : informer, accueillir, donner l'état d'esprit, écouter, permettre à chacun de s'exprimer s'il le souhaite dans le respect de la parole de tous, orienter vers les projets et l'action ...

Rappel du cadre 5 (Acord de groupe) - information évolutif bienveillant pour des échanges sereins dans nos réunions :
  • liberté de mouvement,
  • un garant du temps, finir à l'heure,
  • écoute respectueuse,
  • parler au "je". Précision et débat sur l'avantage de parler au "je" : évite les discussion avec généralités, prise de responsabilité de ses propos et de ses actes.
  • Participation par les gestes

Tour d'inclusion : 15' - après centrage de 1 mn, 1' max chacun, la météo de l'humeur de chacun (votre état d'esprit à l'instant et votre attente de la soirée). Aucune obligation à parler si vous ne le souhaitez pas ...

Les projets des groupes d'activité des Colibris de Versailles : 30'
  • Déchets : Défis ZD, activités, ateliers, filières et Rien de Neuf
  • Jardin : six jardins + grainothèques + Compost
  • Biodiversité : sorties IBP, carte
  • Energie : Défis
  • Gratiferia : tous les trimestre et Ressourcerie :
  • SEL : réunion mensuelle + 3ème Gratiferia
  • CNV : Découverte -> formation -> groupes de pratique
  • Eau : visites + film + balade, ...
  • Usages Numériques : document GENIAL
  • Groupe Alimentation bio
  • Ciné Rencontre des Colibris
  • copains et partenaires : Boite à Cycler / Atelier Vélo Versailles / Naturez-vous / Amap

Temps d'échange : discussion et annonces des présents. 10'

Ã?vénements majeurs à venir 10' - information

Participation libre (auto-financement, pas d'adhésion chez les Colibris) : 2'

Tour de clôture sur le ressenti de la réunion : 5'


REUNION / PETIT DEJEUNER - Pépinière d'entreprises de Versailles Grand Parc - 2 place de Touraine à Versailles
mardi 4 décembre 2018 et vendredi 8 juin 2018 de 8h30 à 10h30
Préparer badge et la salle en cercle (ou étiquette auto-collante)

Transformez votre réseau en prescripteur/vendeur de votre activité
Lors de cet atelier nous partagerons et explorerons vos cas réels et concrets

accueil 10'

Introduction sur le déroulé (potentiellement pour gagner du temps afficher le déroulé sur le paper board ?)

Notre intention : la clarté 5'
Préciser au démarrage que le titre déclaré "Transformez votre réseau en prescripteur/vendeur de votre activité"
pourra sembler éloigner au départ durant la 1ère demi-heure et en même temps le sujet va venir peu à peu.
ET EN MEME TEMPS notre intention est et notre croyance est que la qualité de la relation
est bénéfique pour les affaires et qu'en plus c'est AUSSI plus agréable à vivre.
Et en même temps si des personnes attendent des TRUCS ou SOLUTIONS toutes faites ce n'est pas l'objet ni l'intention
de cette exploration.

Apporter de la clarté dans la relation que je souhaite avec un client ou prospect ou prescripteur
Nous présenter - notre intention
Apporter de l'attention sur la qualité de la relation plus que sur le résultat / créer une relation différente
Parce que il y aura une qualité de relation authentique,
Basée sur la croyance que nous ne sommes jamais aussi heureux que quand on contribue au bonheur des autres

Pourquoi en cercle sans table ?

1 - Charte de confiance - qu'est-ce qui serait confortable et en sécurité pour vous durant ce temps d'échange ? 10' (lien avec contact commercial)
liberté de mouvement, liberté de croire ou pas croire, respect du temps ....parler au je "responsabilité de mes propos"

Partage des intentions 20' (tour météo)
Prendre un temps pour le noter en une phrase / qqls mots ce serait quoi à la fin du petit déj avec quoi vous aimeriez repartir dans 2 h ?
Nous permettra d'orienter les échanges et leur permettre, de vérifier à la fin leur degré de satisfaction.
Notre préférence serait de ne pas indiquer votre activité pro, ni le nom de votre entreprise.
Partage par chacun de son intention en groupe

Quels types de relation je souhaite pour mes relations professionnelles / clients / partenaires ? 10'
ou Comment je souhaite vivre mes relations professionnelles / clients / partenaires ?
ou Qu'est-ce qui est confortable pour moi dans mes relations professionnelles / clients / partenaires ?
- Echange 2 à 2 : 2' chacun
- partage en grand groupe 4'

Quel temps est-ce que je suis prêt(e) à investir dans mes relations professionnelles / clients / partenaires ? 10'
- changement et partage de groupe de 3 ou 4 : 1' chacun
- qui aurait le souhait de donner son ressenti personnel ? sans forcément donner la parole à tout le monde

2 - Quels sont les avantages, pour vous, à ralentir pour soigner la qualité de vos relations / contacts professionnelles ? 10' (soigner = transformer mon réseau en prescripteur)
- Echange 2 à 2 : 2' chacun
- partage en groupe 8'

  • anecdote : le vendeur de café au marché
    • il a perdu du temps, j'ai perdu du temps
    • il a perdu une occasion de vente
    • "Je ne fais juste que regarder" ... oui et qu'est-ce qui a pu attirer votre attention qui a fait que vous vous êtes arreté ?

Théorie ? Croyance : ralentir peut permettre d'en faire plus 10' (mon expérience, invitation à l'expérimenter)
Ralentir = être attentif à ce qui se passe = attentif/écoute aux opportunités de business
Exemple : est-ce que qql aurait un exemple à proposer ?
Exemple : Brigitte / groupe d'entrepreneurs : 1'
Exemple : avoir le temps - quadruple partenariat avec bibliothèques de Versailles (grainothèques, défi Zéro Internet, boite à livre, évènements de mai)
Proposition de partage d'expérience en groupe.

Corollaires
- Si je regarde trop dans une direction / un objectif / une stratégie / un but / un moyen d'arriver je prends le risque de ne pas voir ce qui se passe à coté de moi. Partage d'expérience ?
- Pratiques de commerciaux où il est souvent conseillé de rester ouvert sur les OPPORTUNITES = beaucoup moins d'efforts. Ex : j'ai passé 18 mois sur un dossier commercial, une grosse affaire ... que j'ai perdu. Juste parceque je ME faisais plaisir avec CE prospect.
- Ecoute / écoute / écoute ... jusqu'à la dernière goutte de notre interlocuteur. Car une valeur importante pour le client sera peut être dans le dernier mot qu'il dira. Valeur = levier = son énergie à bouger / changer / acheer / agir.

Relié à besoin / valeurs / QQchose d'important : quel est mon BESOIN fondamental / mon vrai BESOIN ?
Pourquoi ai-je VRAIMENT envie de faire du lien avec cette entreprise / cette personne ? = Clarifier mon intention

3 - Oser demander : on va le vivre 20' - expérimenter notre proposition (je fais confiance à mon réseau en lui donnant la possibilité de contribuer) Car relation différente
Proposition : chacun va faire une demande au groupe (une 2nde si on a le temps).
Nous proposons de diffuser tous les emails sauf désaccord
Qu'est ce que vous aimeriez demander maintenant aux membres du groupe en terme de contact / partenaire Business / action / information / rdv ?
Préparer votre demande par écrit : 1 mn en la RELIANT à un BESOIN / UNE VALEUR FONDAMENTALE POUR MOI
En partat du principe que même si la personne n'est pas dans le même business elle a peut être un ami / relation / parent / contact / infos qui peut aider et contribuer .

Amorcer la pompe :
  • le 8 juin à ce même petit déj j'avais fait la demande "je cherche un bureaux gratuit à Versailles de 20 m2 - sans confort pour local associatif pour un besoin d'accueil et de partage pour 3 mois minimum" - Depuis 3 semaines j'ai ce local !!!
  • Brigitte : je recherche des gens qui vivent actuellement un conflit et qui souhaiteraient être accompagnées pour le traverser (expérimentation, évolution) - piste trouvée

Intention : montrer notre élan naturel à contribuer !
(Exemple camping dans parc d'une propriété privée)
Idée de phrases : faire une demande de soutien : "connaissez vous qql dans votre structure ou dans votre réseau qui pourrait m'apporter une aide / une réponse sur ... ?"
Avez-vous d'autres idées de phrases à proposer au groupe ?

Qu'est-ce que cela vous a fait d'entre ces demandes ? (réalisable selon vous, un petit pas qui vous aide et vous soutient)
Y en t'il auxquelles vous avez envie de contribuer ?
- un temps de préparation écrit de la demande
- un temps pour l'écrire quand c'est fini avec Prénom devant
- une personne exprime sa demande
- chacun note le nom et une réponse de soutien éventuelle ou pas
- suivant ...etc
Par demande à main levée combien contribuent ?
Partage en groupe

Lien etre ces sujets et la Communication Non Violente et les Colibris
Cet atelier est inspiré en partie par la "Communication NonViolente (CNV)" selon le processus de Marshall B. Rosenberg. 5'

4 - Tour de cloture 10' avec feed-back sur les intentions de départ - soigner la relation - gratitude (pourquoi je dis merci - oser l'exprimer)
Et comment je me sens maintenant ?

Conclusions : faire ressortir les points clefs, les étapes qui selon nous permettent de transformer son réseau en prescripteur/vendeur (potentiellement préparer des supports à mettre au paper board ou au mur pour gagner du temps ?)

Intervenante et intervenant :
Brigitte Ploix : ingénieur-entrepreneur en transition, ancienne directrice d'une Business Unit d'un grand compte industriel
Renaud Anzieu : consultant en transition écologique


Exemple d'ordre du jour pour une réunion de 2 h pour un groupe pouvant accueillir éventuellement des personnes nouvelles

Réunion du groupe xxxx - Ordre du Jour du xx/xx/20xx
Heure début / heure fin

5' Information : se présenter comme étant l'animateur. Demander qui peut être secrétaire, donneur-euse de parole, gardien-ne du temps (annoncer au gardien du temps avant chaque sujet le temps prévu en lui demandant, par exemple, de signaler la fin du sujet 1 mn avant).

5' Rappel de la charte de confort (=règle de fonctionnement du groupe): parler au "je" = parler en son nom (évite les généralités, interprétations des avis des autres), écoute bienveillante = demander la parole avant de s'exprimer. Liberté de mouvement. Démarrer à l'heure, terminer à l'heure. Valider que l'heure de fin convient à tous. Usage des animodérations = gestes permettant de s'exprimer sans interrompre l'orateur (ok, pas trop ok, trop long, plus fort, demander silence à son voisin)

5' Tour de table : prénom, ville, expérience du sujet en un mot (expérimenté, actif, visiteur). Utilisation du « photo langage » Facilite l'intégration.

3' Information Rappel des décisions des précédentes réunions :
En prévenant à l?avance demander à qql de faire cette information.

10' titre du sujet 1 objectif information
- Information de 5' sur le sujet donné par intervenant n°1
- Clarification : demande de reformulation ou réponse à des questions.

20' titre du sujet 2 objectif concertation
- Information de y minutes par intervenant n°2
- Concertation : 16'

15' titre du sujet 3 objectif Décision
- Information de z minutes (1 à 5 minutes max) par intervenant n° 3
- Information sur le mode de décision : vote ou consensus ou consentement: 2 minutes (car préférable de le vivre)
- déroulé de la décision 10' animateur

20' titre du sujet 1 objectif consultation
- Information de xx minutes (1 à 5) par intervenant n°4
- Consultation : 15 minutes tour de table ? puis balle au centre

2' à 15' rappel des dates des prochaines réunions ou fixation des prochaines dates
Toujours plus simple de fixer une date avec les personnes présentes avec leur agenda.
Exemples :
  • Le 4 ème lundi de chaque mois : avantage : simplicité.
    • Inconvénient : pourrait empêcher une présence systématique pour certains si même système dans une autre organisation au même moment.
  • mois pair : 1er lundi du mois et le mois suivant le 1 er mardi du mois.
    • inconvénient : risque de rater un rdv car oublie d'un mois sur l'autre
  • le 8 du mois quelque soit le jour dans la semaine : décalé si tombe un we : permet de changer de jour et facilite une présence même si irrégulière.
    • inconvénient : risque présence irrégulière pour certains et complexité
  • Framadate : implique logistique pour organiser puis prévenir.
    • inconvénient : demande beaucoup d'énergie - faire le framadate, tout le monde vote, choisir en final la date

2' Identifier les animateurs des prochaines réunions au moins des deux suivantes.

5' Tour de clôture : tour de table pour connaître l'avis des participants suite à la réunion


Trois articles rédigés par Baptiste Anzieu
Article 1 - Vous voudriez vivre et travailler dans des sociétés qui fonctionnent différemment, mais vous ne savez pas par où commencer ?
Eh bien, venez par là ...
Article 2 - Ne faites jamais de généralités ! Et faites toujours ce que je dis et pas ce que je fais !
Article 3 - Passons aux choses sérieuses ! Il est temps de tout casser (ou pas), en toute légitimité !
A lire ici Les Productions du Nid-de-Pie


Notre intention de mise en oeuvre d'une Gouvernance Partagée dans nos projets ou ailleurs, ce n'est pas :
  • réservé aux Pousses de Versailles
  • que pour les organisations alternatives
  • uniquement pour les nouveaux projets
  • pour vous convaincre
  • obligatoire
  • payant
  • réservé à des personnes ayant déjà lu, appris...
  • que pour le monde des associations
  • dangereux
  • une secte, une religion, un parti politique,
  • l'auto-gestion
  • triste
  • intellectuel
  • que des outils
  • compliqué
  • copywrité
  • privatisable
  • l'école de ce qu'il faut faire

Sociocratie

-> accès direct à cette page -> Pages Ressources

Organisation sociocratique
avec ses 4 piliers : Election sans candidat, décision par consentement, l'organisation en cercle et le double lien.

Le facilitateur (lui-même élu) amorce la réunion. Si de nouvelles personnes sont présentes il présentera la méthodologie mise en oeuvre.
Exemple : Bonjour et bienvenue à cette réunion. L'association a pour principe d'utiliser les méthodes de la sociocratie pour prendre des décisions en réunion. On demandera donc à tout le monde de bien jouer le jeu et de suivre le déroulement de la réunion que je vais vous expliquer. Dans ce fonctionnement, j'ai été désigné facilitateur. Le facilitateur fait en sorte que la réunion se déroule correctement. Comme un arbitre sportif, il faudra respecter ce qu'il propose sachant qu'il se base avant tout sur le respect du processus défini par le cercle. Nous allons repréciser combien de temps elle va durer (2h maximum par souci d'efficacité). Qui doit partir plus tôt, afin que l'on puisse en tenir compte dans l'ordre des choses à traiter ? Définir un secrétaire au début de la réunion. Inclure les nouveaux dès qu'ils arrivent. En sociocratie, nous utilisons le principe des tours. Selon le type de réunion nous pouvons utiliser un ou plusieurs des "tours" suivant : le tour d'inclusion, le tour de clarification, le tour de réaction, le tour d'objection et le tour de clôture. On commence donc tout de suite par un tour d'inclusion afin de s'ancrer dans cette réunion.

Chaque personne peut apporter une ou des tensions liées à un blocage qui l'empêche d'avancer. Le facilitateur traitera chaque tension dans l'ordre d'arrivée. Chaque porteur de tension devra proposer un moyen de régler sa tension, c'est pourquoi un travail de préparation (sur l'explication de la tension, et le fond et la forme de la proposition) en amont de la réunion est recommandé pour un règlement plus aisé. Un 1er temps sera consacré à la formulation correcte de la proposition opérationnelle ou gouvernance (sans réaction) avec le facilitateur, afin de proposer un moyen de régler sa tension.

Puis se dérouleront :
- un premier tour de demande de clarification, auxquelles le proposant répondra
- un tour de réactions, individuelles et sans discussion ni réponse du proposant
Le proposant aura ensuite la possibilité d'amender sa proposition, voire de la retirer.
S'en suivra un tour d'objection, durant lequel chaque personne devra exprimer (sans détails) si elle a une objection.

Au cas où une ou des objections ont été soulevées, un tour de bonification est ouvert, par un dialogue entre le porteur de proposition et chacun des objecteurs jusqu'à temps que la tension créée par cette objection soit traitée ou levée.

Tension
Une tension est le ressenti d'un écart entre une situation et ce qu'elle pourrait être. Il s'agit de les traiter avec la personne qui la détient, afin qu'elles permettent à l'organisation d'évoluer de façon sensée. En réunion, toutes les tensions sont traitées mais de manière individuelle, une à la fois, en suivant un processus défini, un temps est ainsi consacré avec le facilitateur, à la formulation d'une proposition pouvant régler la tension.

Tour d'inclusion
Au début de chaque réunion, les personnes présentes font un tour d'inclusion. Il s'agit d'exprimer, à tour de rôle, dans quel état d'esprit nous sommes et quel est notre niveau de présence au début de la réunion. Il permet de se centrer sur la réunion à venir et de comprendre l'état d'esprit des autres personnes présentes.

Tour de clarification
Il s'agit d'un tour des personnes présentes afin que chacun confirme qu'il comprend bien de quoi il s'agit, clarifier certains mot, certains terme et la forme. Clarifier, c'est comprendre la question, la proposition, sans y répondre n'y réagir sur le fond.

Tour d'objection
Un tour d'objection n'est pas un tour de réaction. Il ne s'agit pas de donner son avis sur la proposition, de formuler une préférence personnelle ou d'essayer de trouver une meilleure solution, mais de réfléchir aux conséquences de la proposition : va-t-elle causer du tort à l'organisation, va-t-elle nous faire régresser ? Si des objections sont formulées, le facilitateur suivra alors un processus spécifique pour
parvenir à intégrer ces objections et à faire aboutir la proposition.

Tour de réaction
Lors d'un tour de réaction, les participants à la réunion expriment à tour de rôle ce qu'ils veulent, sans engager de discussion avec les autres personnes présentes. Chacun est ainsi libre de réagir comme il l'entend, sans que cela déclenche une série de réactions en chaîne. Cette étape peut aussi être le moment de faire des suggestions pour améliorer la proposition initiale (que le "proposeur" pourra ou non retenir).

Tour de clôture
Toutes les réunions se terminent par un tour de clôture. Ce moment permet à chacun d'évaluer la réunion qui s'achève, de prendre du recul et d'appréhender différemment ce qui s'est déroulé. Ce tour n'entraîne
aucune réaction, chacun est libre de s'exprimer, créant ainsi un espace d'écoute privilégié.
"Ce n'est pas parce qu'on ne pense pas à la fin qu'elle n'arrive pas."
Cette phrase, avec ses trois négations et ses consonances en "p", nous a mené à une question, et une réponse :
Comment pourrait-on inclure la fin du Nid-de-Pie dans la vie de celui-ci?

Voici donc la proposition résumée :

- Des chapeaux de Bono sur le sujet de la fin 👒
- Une Décision par Consentement 🤝
- La co-rédaction d'une histoire pour raconter cette aventure 📝
- Un archivage, et la fermeture technique 💻
- Un banquet de célébration 🥟🍠🧀🥗🥳

En espérant (ou pas) que ça arrive, car ça me donne envie ce banquet de célébration ! 😋​

Ancien Groupe Gouvernance Partagée


-> accès direct à la page ou page Ressources

Le groupe de pratique de gouvernance partagée n'est plus actif à ce jour. Il a permit la rencontre et l'apprentissage d'une dizaine de personnes entre juillet 2018 et novembre 2020. Vous trouverez ci-dessous l'historique, et ce qui a été mis en place par ce groupe au cours de ces années de pratique.

Raison d'être : "Nous sommes des personnes qui expérimentons, apprenons et nous soutenons dans la pratique de la Gouvernance Partagée (GP). Notre intention est basée sur la croyance que la transition écologique et sociale passe aussi par des postures, des modes d'organisation et de décision différents." Décision par Consentement du 17 juillet 2018 : Brigitte, Lydie et Renaud

Une réalisation a notamment été un document résumant en une page certains de nos apprentissages : La gouvernance partagée pour les Nuls .

Les Rôles dans du groupe de pratique en Gouvernance Partagée


  • Nom du Rôle - les "Redevabilités" du rôle
  • facilitation
    • veiller au bon déroulement de la réunion,
    • accompagner le groupe dans le cheminement de ses réflexions et de ses décisions
  • secrétaire
    • garder la mémoire des décisions
    • vérifier la présence des participants avant chaque réunion
    • mettre à jour rôles et redevabilités
  • mooc - lien avec les JDN
    • inscrire nos événements dans le MOOC / JDN
    • remonter dans notre cercle les activités des JdN
  • glaneuse
    • capitaliser sur nos prises de conscience
  • permaculteur
    • offrir des services de facilitation et d'intelligence collective
    • accompagner d'autres groupes
    • faciliter le lien avec le groupe GP
  • accueil & inclusion
    • accueillir, vérifier l'alignement des intentions,
    • se connecter
    • inclure les nouveaux membres dans le cercle, après la période d'accueil
  • régulateur
    • permettre la circulation fluide et vivante des énergies et des idées, l‘expression et la compréhension des émotions avec le souci de prendre soin de soi, des autres et du groupe, en cohérence avec la raison d’être du groupe
    • Mettre de la conscience sur les tensions qui pourrait empêcher la fluidité dans le groupe, les exprimer et faire une proposition pour lever les tensions
    • Organiser, sur demande d’une ou plusieurs personnes du groupe, une réunion de régulation

Régulation (réunion du 15/05/202 - Anne, Catherine, Baptiste, Patrice)
Définition : L’objectif de la régulation est de permettre la circulation efficace des énergies et des idées, l‘expression et la compréhension des émotions avec le souci de prendre soin du groupe et des individus, en cohérence avec la raison d’être du groupe.
Il ne s’agit donc pas de veiller à une harmonie permanente mais à ce que le niveau de stimulation des uns et des autres et les comportements qui en découlent restent acceptables pour chacun.e, et ne mettent pas en danger la pérennité du groupe ou sa raison d’être. L’idée est donc d’intervenir aussi peu que possible et autant que nécessaire.

Il en découle deux grands types d’actions possibles.
  • Pendant une réunion : Intervention pour ramener les stimulations à un niveau acceptable et générateur d’idées, de compréhension, de tout ce qui profite au groupe et aux individus ; rappel au cadre et aux règles du groupe quand les déviations sont par trop dérangeantes pour le groupe / les individus. Break et réunion de régulation courte (15’ à 30’ grand maximum) si une ou plusieurs personnes en font la demande.
  • Après une réunion du groupe de GP : séance de débrief sur le fonctionnement, le vécu etc, uniquement sur demande d’une ou plusieurs personnes. Une telle séance est modérée par la personne ayant le rôle de régulateur/ trice, utilise les outils de la CNV ou toute autre méthode basée sur la bienveillance. Durée : 1h00 à 1h30 maxi selon le nombre de participants (ou plus court).
Idées pour le rôle de régulateur/trice : La personne énergisant le rôle peut participer à la réunion mais il semble a priori (à valider par l’expérience) que ce soit mieux qu’elle reste en retrait et n’intervienne que dans son rôle. Ceci afin de lui permettre d’être en veille permanente des signaux émotionnels des uns et des autres. Ce rôle fait plus appel à l’intuition, la sensation, l’intelligence émotionnelle qu’à des procédures. Ce rôle peut être énergisé par une personne différente à chaque réunion. Tout participant qui en ressent le besoin peut demander un instant de régulation si la pression qu’il/elle ressent est trop forte si le régulateur ne s’en aperçoit pas : Chacun en a la liberté et la responsabilité dans le soin de soi, des autres et du groupe. A voir à l’usage. Et en ayant la conscience que nous faisons une première proposition, vivante et qui évoluera dans le temp

Présentation du groupe GP avec les Chapeaux de Bono - fin 2019"

Dessine-moi les chapeaux de notre groupe de pratique sur la Gouvernance Partagée

Mon chapeau est blanc comme des faits ! Il est rempli de toutes les rencontres, ateliers et apéros du groupe. A lire " La gouvernance partagée pour les Nuls".
Mon chapeau est jaune comme le soleil qui illumine ce que j’ai aimé. Il brille de nos pépites, de nos moments de ralentissement, de l’inspiration à distiller, des liens cultivés et des connexions.
Mon chapeau est Noir comme ce que je n’ai pas aimé. Il y a quelque chose que je n’ai pas aimé, moi ?
Mon chapeau est vert à l’image de la nature créative et abondante. Envie de découvrir une autre manière de vivre les groupes, venez nous rejoindre ! Envie d’expérimenter avec nous, venez nous rejoindre !
Mon chapeau est rouge comme les émotions vécues et partagées : joyeux de nos rencontres, sereins et tranquilles, comblés de nos apprentissages, inspirés de nos partages, enthousiastes à expérimenter, fiers d’essayer et d’essaimer.
Mon chapeau est bleu comme l’horizon. Nos rencontres mensuelles en 2020. Venez expérimenter l’intelligence collective au service de nos projets !




Activités

  • une fois par mois : une réunion d'expérimentation et de pratique
  • utilisation de nos expériences par diffusion douce dans d'autres groupes ou événements : Jardins partagés, campagne électorale, Forum ouvert, Université d'été, dans les entreprises où nous travaillons les uns et les autres, das nos familles, ...
  • une dizaine d'apéro découverte (nommés aussi Gouvernance Partagée ou Permaculture Sociale ou Intelligence Collective ou 6 chapeaux) - ouvert à tous sans rdv et sans inscription. Depuis sept 2018 : partager le pouvoir : comment faire ?, Préparation du mariage de la convivialité et de l'efficacité.
  • ateliers : soirée de mise en pratique de la Gouvernance Partagée. Une occasion de pratiquer et d'expérimenter.
  • réunions du groupe - vivre la Gouvernance Partagée tout en réalisant des projets autour de ce thème. Organisé en cercle avec des rôles et redevabilités. Réunions ouvertes à tous . Depuis juillet 2018.
  • facilitation de réunion : assistance de groupes ou d'associations en création ou en transformation souhaitant s'orienter vers la Gouvernance Partagée: démarrage d'une association, création d'un jardin partagé.
  • capitalisation de nos expériences, de nos pratiques et des outils via ce site
  • mooc des colibris
  • webinars


Foire aux Questions (FAQ)"

Gouvernance Partagée (GP) : définir une façon commune de mener un projet ou un cap et la conduite du groupe. Valable à l'instant présent. La vérification du cap est faite régulièrement par le groupe. La GP n'est pas une suite d'outils mais une posture.

Posture : c'est l'introspection sur ce que je fais et je dis pour clarifier mon intention car parfois je n'y ai pas été habitué. La posture c'est aussi l'écoute, l'accueil, le regard, la posture physique, c'est le partage de mes intentions avec authenticité et clarté. C'est la conscience de tout cela accompagnée d'outils pour apprendre. Et en même temps les outils seuls ne sont rien. La posture c'est l'alignement tête-coeur-corps. Ce n'est pas un masque pour contrôler notre image vis à vis des autres.
Notre croyance est que l'on ne devient pas un animateur en Gouvernance Partagée ou un groupe en Gouvernance Partagée en un jour. C'est comme un jardinier qui apprend à faire pousser des légumes, cela demande du temps, des expérimentations et des échecs.

Comment m'engager dans un rôle sans savoir quel sont les redevabilités ?
Aurai-je le temps ? l'appétence et/ou les compétences pour cette fonction ?
Il est possible qu'un rôle existe avec des redevabilités. Il y a des retour d'expérience sur le rôle. Et parfois il n'y a pas de rôle ou alors il n'y a pas de redevabilités. Et d'ailleurs un rôle sans redevabilité ne signifie pas grand chose sauf le risque d'une identification du rôle avec une personne, ce qui est éloigné de ce qui est souhaité.

Donc supposons qu'il n'y a pas de rôle ou ni redevabilité. Et supposons qu'un membre du cercle exprime une tension (à savoir un écart entre ce qui est et ce qu'il aimerait qui soit). Celui qui a déposé la tension ou une autre personne prend le sujet en charge. Ainsi la tension est résolue. Celui qui prend le sujet, celui qui fait une action qui résout la tension, peut être celui qui a posé la tension ou ce peut être qql d'autre. Ce peut être une action ponctuelle. La tension est résolue. Ce peut être une action régulière, récurrente. A ce stade il actionne ou énergétise le rôle. Et à partir de ce qu'il fait, il peut rédiger des redevabilités en lien avec ses actions concrètes, et même une raison d'être et même des politiques. Il va acter et mettre de l'expliciter sur ce qui est déjà, à travers ses actions et son expérience.

L'avantage est de partir du vivant, de l'existant, de l'expérience et d'éviter d'être dans les pensées, dans ce que ca pourrait être, dans des projections et de la planification, parfois peu réalisée.

Ainsi la personne qui énergétise le rôle va rédiger ses redevabilités. Qui deviennent explicites et visibles de tous. Ce qui donne de la clarté de savoir à qui s'adresser si j'ai un sujet en lien avec le rôle.

Et peut-être qu'au bout d'un certain temps, la personne qui a énergétisé le rôle va vouloir changer d'activité.
Soit il aura formé ou transmis les taches, soit non.
Soit il y aura une nouvelle personne pour énergétisé le rôle, soit non.
Et soit il y a une nouvelle tension, soit non.

Soit le sujet est encore une tension pour qql et dans ce cas ce qql (ou un autre) reprend le rôle ... ou pas. Si ce sujet n'est plus une tension pour personne le rôle peut s'arreter. Les rôles sont vivant.

Tout ceci ne signifie pas que c'est forcément celui qui a le rôle qui fait les choses. Il a par contre la redevabilité de s'assurer que la tache est réalisée. L'invitation est de s'engager dans un rôle que si cela me fait plaisir. Et d'éviter de le faire parceque "je dois le faire".

Si les redevabilités ne sont pas claires pour un membre du groupe, cette personne est libre de contacter la personne qui a pris le rôle et d'échanger avec lui pour lui proposer de clarifier ses redevabilités.

Comment s'est créé le groupe GP en 2018

  • Nous avons utilisé la méthode des 6 chapeaux de Bono à différentes étapes de la construction du projet "Gouvernance Partagée". Ci-dessous les réflexions issues d'une séance dite "Chapeaux de Bono". Le sujet était d'identifier des actions réalisables pour aller plus loin dans la transformation vers la transition écologique. C'est une synthèse. L'intention de cet exemple est de vous montrer un exemple d'utilisation de la méthode à travers la transcription de réflexions de trois personnes.

  • laisser venir, tester MFRB Réunion,
  • regarder ensemble vidéo Udn
  • définir raison d'être des Jdn-Colibris en Décision par Consentement (Dpc)
  • partager sur ce que ne serait pas un groupe Jdn-Cdv
  • visiter une entreprise libérée à Montigny ?
  • expérimenter la GP
  • mettre tous les outils sur une feuille et aller les expérimenter
  • des temps ensemble / et perso/ corporels / musicaux
  • bouger / se déplacer et 1 ou deux pauses cartes Cnv
  • escape game dans un jardin
  • Vers les entreprises : petit déj pépinière, cci, économie symbiotique
  • Atelier dans les lycées
  • faire de la com sur cet outil par rapport à e qui a été déjà fait (par ex dans les jardins partagés)
  • ciné débat rencontre sur cette thématique
  • Apéro GP
  • groupe dans jardin sur thématique gouvernance
  • jouer par exemple une altercation de type gouvernance partagée. Une histoire qui interpelle et qui permet d'amener la transformation en prenant exemple dans un tout autre domaine sur vidéo Docteur Marboeuf
  • rédiger un scénario du gars qui change (évolution de la pensée)
  • question de la posture, au delà des outils, apprenant
  • passer par la maison des associations, petit déjeuner, séances de formation sur des thèmes différents
  • Formation "venez apprendre la décision par consentement", etc...
  • newsletter / événement facebook / twitter / formulaire dans newsletter pour tater le terrain de l'intérêt pour le sujet ?
  • ou tester en présentiel directement lors d'une Séance CCI, Séance pépinière ou présentation à la maison des assos mais retravailler le titrage, le contenu avant de le présenter (COM)
  • pas de meta, ni super meta, ni pause, on va tourner en rond
  • le "sachant" parle beaucoup et explique ... plutôt que vivre la GP
  • tendance à regarder beaucoup de vidéo pour se mettre au courant avec mauvaise interprétation
  • risque d'expliquer des concepts plus que de partager sur l'intention, sens, raison d'être
  • risque de lourdeur, procédurier
  • mono sujet sur 1 journée complète
  • ca ne va intéresser personne
  • penser à communiquer dessus sans le terme "gouvernance" un peu rebutant, avec un titre plus "mystérieux"
  • parler le langage de l'autre
  • l'accueil des non sachants / risque de rejet / d'incompréhension
  • demander un pré-requis : voir 1 vidéo de démarrage, faire le mooc ?
  • rendre crédible ce projet, comment l'incarner ?
  • viendrait polluer les colibris ?
  • pas d'enjeu, pas d'objectif ? va être fade et sans intérêt / si pas de mise en pratique
  • inquiétude sur la maturité des personnes en général à avoir ce début de conscience sur le fait que ça peut être un vrai sujet, comment le vendre/présenter pour attirer ?
Forces/opportunités/ce qui marche bien ? avantages ? effet positif à long terme
  • 900 personnes membres des Colibris de Versailles
  • plusieurs activités existantes pour expérimenter / cela permettrait d'augmenter l'efficacité des groupes (donner l'élan d'agir dans chaque groupe) et l'élan d'ouverture de nouvelles activités. Cela permettrait aussi de favoriser/inspirer la participation donc le passage à l'action (avec tranquilité)
  • s'ouvrir à l'extérieur des colibris. Qu'as-tu envie de faire ou de réaliser ? Comment puis-je t'aider à développer ton idée ?
  • quel est l'enjeux d'un tel groupe s'il est créé ? Le cercle coeur ? La gouvernance des Colibris à Versailles ?
  • ouverture d'un groupe de pratique CNV-GP : je viens avec ma situation et je trouve ou développe mes outils que je teste
  • La newsletter pour la GP
  • clarté du cheminement, notre biodiversité du vécu en terme de GP,
  • expce positive, notre pratique des chapeaux; - qqls exp GP à l'AG des Cdv
  • opportunités :création d'associations variées
  • avantages : chgt d'échelle, fluidité, renforcement des projets
  • essaimage via Colibris de Versailles
  • fluidité sur notre gpe des 3
  • palettes d'outils
  • prendre du temps pour méditer sur l'intention
  • effet positif : explosion des projets & initiatives car pause d'un cadre de confiance & sécurité
  • partage, lien avec des personnes nouvelles (nouvelle thématique colibris)
  • positif dans l'accomplissement des projets (dans leur réalisation)
  • possibilité de changer d'échelle par la création d'une culture commune, création d'une histoire
  • grand vivier de personnes en questionnement, en recherche, ou en transition et qui peuvent être intéressées par ce sujet
  • matière à tester = pas de la théorie / tous les projets existants sont des terrains de jeu
  • la CNV est déjà assez présente
Quelle est mon intuition pour la suite, qu'est ce que je ressens ici maintenant ?
  • confiance et sérénité
  • c'est possible, certitude que ça va se faire, ça va nous apporter : intuition positive
  • inquiétude META
  • ça va être chaud pour trouver du monde
  • inquiétude sur la maturité des personnes en général à avoir ce début de conscience sur le fait que ça peut être un vrai sujet, comment le vendre/présenter pour attirer ?
  • ce serait à proposer et de voir si ça intéresse, lancer l'initiative pour voir / expérimentation
  • confiante
  • potentiel large, par étapes de construction, apprenant pour nous (ex : sociocratie, intention de s'approcher du vivant, cellules qui vivent en fonct des besoins) "gouv partagée et biodiversité
  • TITRE "venez apprendre la décision par consentement", etc...
  • newsletter / événement facebook / twitter / formulaire dans newsletter pour tâter le terrain de l'intérêt pour le sujet ?
  • ou plutôt tester en présentiel directement lors d'une Séance CCI, Séance pépinière ou présentation à la maison des assos mais retravailler le titrage, le contenu avant de le présenter (COM)
  • garder le sujet pour aller + dans le détail, à creuser ? refaire une séance dessus pour construire un plan d'action