Rôle des participants
Participer, pratiquer, expérimenter, animer dès qu'ils en auront l'élan, vivre d'autres modes de réflexion, de décision, d'élection, d'organisation, d?intelligence collective, partager du vécu dans d'autres organisations

Participants Membres d'associations, de Conseil syndical, salariés d'entreprises, membres de partis politiques, tout membre d'un groupe de personne

Intention

• créer du lien et de la connexion. Quitter l'intention de résultat : c'est possible mais cela risque d'avoir des conséquences - accepter qu'il n'y a pas de résultats en terme de décision par ex
• expérimenter et Animer si vous en avez l'énergie et le souhait avec le soutien bienveillant de tous. en sécurité. Et si on se plante c'est pas grave

Déroulé type Atelier Gouvernance Partagée

• brises glaces
• revalider une charte de confort
• tour météo : comment je me sens à l'instant présent ? Donner aussi la parole au projet. Un membre parle au nom du projet.
• faire partager en sous groupe de 3 sur ce qu'est la GP puis partage en grand groupe
• identification des cas concrets suite au tour météo
• cas pratique - en faire un ou plusieurs selon la complexité - préparé à l'avance - en utilisant un outil de GP
• retour d'expérience suite à la réalisation du cas pratique
• en fonction des cas concrets et des demandes et des retours d'expérience définition du cas pratique du prochain atelier (faire avec le vivant et adapter le ou les cas pratiques des ateliers au fur et à mesure des demandes et des situations)

Exemples de sujets avec enjeu

• construction d'une charte de confort : créativité puis Décision par consentement (Dpc).
• raison d'être du groupe jdn cdv : à décider en Dpc
• territoire du Groupe Local Cdv : 6 chapeaux
• nom du Groupe Local Cdv :: 6 chapeaux (bleu, blanc, noir, rouge, vert, bleu) + Dpc
• définition des contours des membres du Groupe Local Cdv et des membres colibris isolés

Retour d'expérience des Ateliers

• soirée du 12/12 : belle cohésion et harmonie du groupe et des échanges + amélioration ? tour de présentation simple avec prénom et ville/ quartier
• Nouveau ou ancien groupe : Oser poser le cadre / Charte de confiance / sécurité
• Oser ralentir le rythme des réunions - tour de météo - définir charte de confiance - baton de paroles / méthodes des chapeaux
• Question en suspens : est-il possible d'être en confort dans une réunion sans accord cadre (ou charte de confort) et sans faire un moment d'accueil ?
• 1er atelier de GP : temps d'accueil et w en ss-groupe à soigner ; ++ sécurité sur temps et rythme et écoute ; ++ contributions finales des participants; temps de préparation en commun plus important pour le confort des 2 animatrices
• échange sur l'organisation opération déchet à St Cyr : l'organisateur doit porter plus son attention sur le confort des participants que sur le ramassage des déchets, demander aide de responsable d'équipe si beaucoup de monde
• Amap St Louis : attention portée à l'accueil et sur vivre l'expérience plus que d'expliquer la théorie

12 décembre 2018 - 19h-22h - Facilitation : Brigitte & Lydie

A/ intention
Thème : l'accueil, l'inclusion
Expérimenter l'animation pour la 2ème fois d'un atelier sur la gouvernance partagée, vivre l'interdépendance, expérimenter la gouvernance partagée, aller plus en profondeur dans cette position et l'accueil du vivant. Expérimenter la flexibilité, l'agilité.
Apprendre la Gouvernance Partagée à travers l'expérimentation

B/ Préparation
Démarrer à l'heure. Si retardataire : résumé de là où en est le groupe.
Valider si 22h est ok pour tous ou si contraintes
Préparer des grandes feuilles avec les questions pour le travail sur l'accueil et l'inclusion
Préparer les badges
Ficelle-ciseaux-rouleau d'adhésif-pinces à linge
Prévoir des feuilles A4 pour l'activité d'accueil des premiers arrivants

19h Accueil - Lydie
Accueillir les nouveaux arrivants ; expliquer ce qu'il pourrait y avoir à mettre en place ; l'endroit pour le partage du dîner;
Brigitte : gestion du badge d'ouverture du portail et portillon
En option pour occuper les premiers arrivants mettre sur un feuille qui je suis (mots, dessins...) puis on les affiche sur la fenêtre
Dîner
Intention : Vivre le plaisir de la contribution, vivre le plaisir du soutien

19h30 - Plusieurs de jeux de connexions - Lydie & Brigitte
Brigitte - Question (1mn) : comment je me sens ici et maintenant juste au démarrage de l'atelier. Je garde la réponse pour moi et je le note sur un bout de papier à garder..
Intention : conscience de ce que je ressens, de mes sentiments de mon état intérieur à cet instant (dans mon corps et dans mes pensées) (L'animateur donne l'exemple oralement pour les autres il n'y aura pas de partage en grand groupe)

Lydie - Partage verbal à 2 (5min) sur "pourquoi je suis là" (pas de partage en grand groupe)
Intention : prise de parole 2 à 2, je me connecte à une personne que je ne connais pas, je choisis ce que je vais dire de moi

Brigitte - Thermomètre : en grand groupe (10min) : sur une ligne, se positionner dans l'espace les uns par rapport aux autres en fonction des questions posées par l'animateur

• question : je suis Colibris depuis très récemment vers la porte, toujours vers la fenêtre
• question : j'ai participé à des ateliers Colibris (quel que soit le sujet) : aucun vers la porte, la maximum vers la fenêtre
• question : qu'est-ce que je connais de la gouvernance partagée ? rien vers la porte d'entrée, tout vers la fenêtre
• question : j'ai l'intuition que cette façon de s'organiser en collectif est applicable : nulle part vers la porte, partout vers la fenêtre

Intention : vivre le mouvement, l'interaction avec les autres pour trouver ma place dans le groupe, comprendre ce qui m'est demandé, prendre ma responsabilité

OPTION - Brigitte - Partage de 3 ou 4 personnes maxi sur "quels sont d'après moi les freins à une organisation fluide et confortable ?" "Qu'est-ce que j'ai déjà expérimenté ?" "Qu'est ce qui n'a pas marché ?"
Intention : vivre l'interaction avec les autres pour partager ma compréhension et recevoir celle des autres, goûter la diversité des compréhensions

Brigitte - Question (1mn): comment je me sens ici et maintenant juste après ces jeux de connexion. Est-ce que je note ou pas une différence par rapport à mon état initial ? Je garde la réponse pour moi
Intention : conscience de ce que je ressens, de mon état intérieur à cet instant (dans mon corps et dans mes pensées)

19h55 - explication sur la fonction du frigo - Lydie (2min)
Si j'ai une idée, une question importante mais pas dans le sujet : écrire en quelques mots sur une feuille ou post-it le sujet et je place ma feuille/mon post-it dans le frigo
Je choisis de ne pas le déposer durant la réunion pour ne pas interrompre le fil. Il sera traité en cours ou en fin de réunion. J'y indique mon nom, ou pas.

Intention : porter mon attention sur ce qui se passe dans le groupe au-delà de l'expression de chacun de ses membres. Des pensées / idées peuvent me traverser l'esprit. L'intention du frigo est de ne pas les exprimer à l'instant présent SI ce n'est pas au service du groupe et en même temps de me libérer l'esprit pour être à nouveau connecté avec le groupe.
C'est pour s?entrainer à mettre de la conscience sur mon intention quand je souhaite prendre la parole.

20h00 - Déroulé de l'atelier - Brigitte (5min)
Intention de l'atelier : apprendre la Gouvernance Partagée à travers l'expérimentation
Thème choisit lors du 1er atelier par décision par consentement : l'accueil & l'inclusion (Autres "outils" dans la gouvernance partagée : le mode de décision, le mode d'organisation en cercle, l'élection sans candidat, le choix d'une raison d'être, posture, vivre le ralentissement pour ancrer la pratique... autres thèmes identifiés lors du 1er atelier : efficacité / ralentissement, Diffusion / transmission / Communication, Coordination dans un groupe, transition d'une organisation existante à une organisation en gouvernance partagée, Responsabilité, Présentation comparative des différents modes de gouvernance partagée)
Déroulé : faire le lien entre chaque élément du programme et à la fois à la gouvernance partagée et l'accueil et l'inclusion + introduire rapidement ce que l'on a fait lors du 1er atelier
Intention : clarté sur l'intention, le thème et le déroulé ainsi que ouverture à la participation

20h05 - Charte de confiance ? Lydie (10min)
Peut porter d'autres noms comme cadre de sécurité/espace de sécurité / accord de groupe.
Proposition pour une première fois : partir d'une proposition de charte toute faite à valider ou à modifier. (Mentionner qu'il est aussi possible de faire une co-création de la charte mais que cela demande beaucoup plus de temps : 1h environ parfois plus).
Conscience que chacun peut demander à en changer en cours de réunion en fonction des besoins qui peuvent émerger.
Dans le cadre des Colibris de Versailles la charte de confiance est très pratiquée particulièrement dans les groupes de pratique de communication NonViolente .

• (Proposer aux participants de lire la charte et de partager leurs questionnements. Si pas de questions reprendre 1 ou 2 points pour aller plus loin.) Il s'agit d'une proposition qui pourra être à tout moment modifiée à la demande de l'un d'entre vous en fonction de ses besoins et en accord avec le groupe.

Intention : Introduire l'apprentissage de l'écoute. Introduire la notion de tour et la lenteur. Poser le cadre de sécurité et confort de chaque membre du groupe

20h15 - Proposer un temps de centrage (2mn) - Brigitte
Les yeux fermés ou ouverts dans le vide
3 grands respirations
J'observe en silence comment je me sens ici et maintenant corporellement et dans mes pensées
Intention : être à l'écoute de ce que je vis. Ralentir pour me connecter à moi.

• Mes attentes (2mn) - Noter sur un post-it mes attentes sur la soirée. Chacun les garde pour soi. Nous y reviendrons plus tard.

20h20 - Tour météo en grand groupe - Lydie (10mn)
Proposition sans obligation "Comment je me sens, là, maintenant, quand je prends la parole et qu'est-ce que j'ai envie de vivre dans cette réunion ?"
En 2 ou 3 phrases maxi

• Je prends le bâton de parole quand je suis prête et je le repose à la fin de ma prise de parole
• J'évite de rebondir sur ce que quelqu'un a déjà dit, je cherche en moi

Intention : permettre à chacun de s'exprimer au groupe. Introduire le rythme, la lenteur et l'apprentissage de l'écoute.

20h30 - L'accueil & L'inclusion - Lydie (35mn)
(à voir si il s'agit d'un travail seul, à 2, en groupe de 3-4 personnes, ou en grand groupe)
Instructions (5mn) propositions d'expérimentations

• Lot de questions 1 (15mn) : Qu'est-ce que l'accueil pour moi ? (nouveau groupe ou nouveau participant) Comment est-ce que j'aime être accueillie ? Comment est-ce que j'aime accueillir ?
• Lot de questions 2 (15mn) : Qu'est-ce que l'inclusion pour moi ? (passer de l'extérieur du groupe à l'intérieur) Comment est-ce que je pratique pour inclure quelqu'un dans un groupe ? Comment ai-je déjà vécu une inclusion dans un groupe ?
• Lot de questions 3 (15mn) : Une fois que je suis dans un groupe Comment j'accueille ce que je vis avec les autres dans un groupe existant ? Comment j'accueille une tension ?

Partage en grand groupe par les rapporteurs (3x5mn)
La matière principale qui émergera sera partagée avec les participants après l'atelier.
Intention : mettre de la conscience sur les mots, sur ce que j'aime vivre et sur la diversité des attentes, accueillir la diversité et ce qu'elle provoque en moi
Besoins nourris : appartenance au groupe, accueil d'un nouveau, accueil d'un évènement perturbant ou conflictuel

21h05 - L'accueil et l'inclusion dans l'atelier gouvernance partagée - Lydie & Brigitte (25mn)
Lydie - A partir du résultat des questionnements précédents (10mn) :

• 2 personnes (qui ont l'élan) bâtissent une proposition autour de « comment accueillir quelqu'un dans l'atelier gouvernance partagée » (2 à 3 lignes maximum) et
• ou 2 personnes (qui ont l'élan) bâtissent une proposition autour de « comment inclure quelqu'un dans l'atelier gouvernance partagée » (2 à 3 lignes maximum)

Intention : co-créer les règles de vie de notre groupe, vivre la responsabilité et la participation
Pause pour les autres participants. Dîner (suite)

Brigitte - Décision par consentement pour chacune des propositions (15mn)
Intention de la décision par consentement : permettre la prise de décision, l'avancement du projet sans rechercher la solution parfaite, sans que tout le monde ait dit oui. L'intention est plus de se concentrer sur le centre que sur les solutions que je peux préférer. Lâcher mes préférences pour écouter si j'ai des objections.

Si encore du temps :

• choix du thème du prochain atelier : consultation à la fin ou cela émergera lors de l'apéro pour voir ce qui inspire les participants
• demander sur les thèmes suivants le mode de décision, le mode d'organisation en cercle, l'élection sans candidat, le choix d'une raison d'être, posture, vivre le ralentissement pour ancrer la pratique..
• choix du prochain animateur ou à minima, dire que la facilitation est ouverte à tout participant qui aurait l'envie, que cela implique de passer du temps à préparer et que ce peut être pour toute la soirée ou pour une partie

21h35 - Rappel de ce que nous avons vu et Retour d'expériences : quelques outils avec intention - Lydie & Brigitte
Vérifier le frigo
Rappel de ce que nous avons vu :
1. La connexion et inclusion sont au service d'une relation de qualité : la base de la Gouvernance Partagée.
Intention de l'accueil : Vivre le plaisir de la contribution, vivre le plaisir du soutien, la base de la transformation du Je en Nous -
Intention du Brise-glace : Outil facilitant la mise en lien. Facilite la prise de parole. Permet à tous de s'exprimer.
2. La pratique :

• Intention du frigo : porter mon attention sur ce qui se passe dans le groupe au-delà de l'expression de chacun de ses membres. Des pensées / idées peuvent me traverser l'esprit. L'intention du frigo est de ne pas les exprimer à l'instant présent si ce n'est pas au service du groupe. C'est apprendre à avoir de la conscience sur mon intention quand je souhaite prendre la parole.
• Intention de la charte de confiance/l'espace de sécurité : permet de construire un espace commun dans lequel nous nous sentons en sécurité
• Intention de la décision par consentement : permettre la prise de décision, l'avancement du projet sans rechercher la solution parfaite, sans que tout le monde ait dit oui. L'intention est plus de se concentrer sur le centre que sur les solutions que je peux préférer. Lâcher mes préférences pour écouter si j'ai des objections
• Intention de la célébration : prendre conscience des avancées du groupe, partager la joie de chaque petit pas fait en groupe

3. La clôture : formaliser la fin de la réunion. Se préparer à se quitter pour mieux se retrouver. Conscientiser mes petits pas et les partager

21h45 - Tour de clôture - Brigitte
Permet de clôturer la réunion. De célébrer.
Mentionner les prochaines dates et
Demander :

• Si l'atelier a répondu ou pas à mes attentes sans donner de détail
• Une chose dans la réunion que chacun aura particulièrement apprécié et avec quoi je repars (une prise de conscience).

22h00 : Fin

1er réunion avec groupe de personne ne se connaissant pas avec l'intention de partager des expériences de Gouvernance Partagée.
Animation : Brigitte & Lydie - 19h -22h

Préparation

• Brigitte : Intention : expérimenter l'animation d'un atelier sur la gouvernance partagée, vivre l'interdépendance, expérimenter la gouvernance partagée.
• Démarrer à l'heure. Si retardataire : résumer de là où en est le groupe.
• Valider si 22h est ok pour tous ou si contraintes

19h - Accueil - Brigitte

• Intention : Vivre le plaisir de la contribution, vivre le plaisir du soutien
• Brise-glace ou vivre la connexion
• Ã?changer avec une personne pour trouver le plus possible de points communs. Partage en grand groupe lors du dîner
• Intention facilité la mise en lien par l'identification de ce que j'ai en commun avec quelqu'un que je rencontre pour la première fois.
• Facilite la prise de parole. Permet à tous de s'exprimer. La prise de parole à deux permet de commencer à vivre le faire ensemble.
• Dîner
• Un peu avant 19h30 on s'installe en cercle

19h30- explication sur la fonction du frigo - Lydie
Si j'ai une idée, une question importante mais pas dans le sujet : écrire en quelques mots sur une feuille ou post-it le sujet et je place ma feuille/mon post-it dans le frigo
Je choisis de ne pas le déposer durant la réunion pour ne pas interrompre le fil. Il sera traité en cours ou en fin de réunion. J'y indique mon nom, ou pas.
Intention : porter mon attention sur ce qui se passe dans le groupe au-delà de l'expression de chacun de ses membres. Des pensées / idées peuvent me traverser l'esprit. L'intention du frigo est de ne pas les exprimer à l'instant présent SI ce n'est pas au service du groupe et en même temps de me libérer l?esprit pour être à nouveau connecté avec le groupe.
C'est pour s'entrainer à mettre de la conscience sur mon intention quand je souhaite prendre la parole.

19h35 - Charte de confiance - Brigitte avec l'intention de l'atelier et le déroulé
Peut porter d'autres noms comme cadre de sécurité/espace de sécurité / accord de groupe.
Proposition pour une première fois : partir d'une proposition de charte toute faite à valider ou à modifier. (Mentionner qu'il est aussi possible de faire une co-création de la charte mais que cela demande beaucoup plus de temps : 1h environ parfois plus).
Conscience que chacun peut demander à en changer en cours de réunion en fonction des besoins qui peuvent émerger.
Dans le cadre des Colibris de Versailles la charte de confiance est très pratiquée particulièrement dans les groupes de pratique de communication NonViolente .

Propositions :

• Le plus possible parler au "je" : pour prendre la responsabilité de ce que je dis.
• les libertés : mouvement, faire ou ne pas faire, parler ou garder le silence, croire ou ne pas croire, en ayant conscience et en prenant la responsabilité de l'impact sur le groupe de mes propos ou de mes déplacements
• Rythme / écoute : autant que possible être conscient de mon rythme et de celui des autres et les respecter. Autant que possible être conscient des différences dans la façon de prendre la parole et écouter jusqu'au bout
• tenter de mettre de la conscience sur mon temps de parole et ma capacité à la concision, autant que possible ne pas répéter ce qui a déjà été dit car nous supposons que si une chose a été déjà dite, elle a été entendue de tous et qu'il est inutile donc de la répéter (ani-modérations sont une stratégie qui permet de s'exprimer sans interrompre celui qui parle)
• Intention : permet de construire un espace commun dans lequel nous nous sentirons en sécurité

Expérimenter Les tours :

• Tour de clarification / bonification
• Tour d'objection : prise de conscience de mon ego (le tour d'objection n'est pas un outil pour faire passer ma préférence) ET en même temps qu'une objection peut être un cadeau fait au groupe Et aussi que je peux accepter de fonctionner avec quelque chose qui n'est pas parfait mais sans pour autant avoir d'objection
• Célébration en cas d'obtention d'un résultat

Intention : Introduire l'apprentissage de l'écoute. Introduire la notion de tour et la lenteur

19h55 - Proposer un temps de centrage (2mn) - Brigitte
Les yeux fermés ou ouverts dans le vide
3 grands respirations
J'observe en silence comment je me sens ici et maintenant corporellement et dans mes pensées
Intention : être à l'écoute de ce que je vis. Ralentir pour me connecter à moi.

Mes attentes
Noter sur un post-it mes attentes sur la soirée. Chacun les garde pour soi. Nous y reviendrons plus tard.

20h00 - Tour météo en grand groupe - Lydie
Proposition sans obligation "Comment je me sens, là, maintenant, quand je prends la parole et qu'est-ce que j'ai envie de vivre dans cette réunion ?"

• Je prends le bâton de parole quand je suis prête et je le repose à la fin de ma prise de parole
• J'évite de rebondir sur ce que quelqu'un a déjà dit, je cherche en moi

Intention : permettre à chacun de s'exprimer au groupe. Introduire le rythme, la lenteur et l'apprentissage de l'écoute.

20h15 - Raison d'être du groupe Gouvernance Partagée - Brigitte
Proposition (porteur Lydie) :
"Nous sommes des personnes qui expérimentent, apprennent et se soutiennent dans la pratique de la Gouvernance Partagée. Notre intention est basée sur la croyance que la transition écologique et sociale passe aussi par des postures, des modes d'organisation et de décision différents. "
Intention de la raison d'être = constitution. Permet de définir le groupe, son intention, la raison d'être de son existence. Ce qui fait que nous sommes là (le groupe et pas les individus pris séparément). Ce que nous voulons vivre. La raison d'être c'est ce qui manque dans le monde avant l?action de ce groupe

Expérimentation de la décision par consentement :

• Tour de clarification de questions pour apporter de la clarté sur le sujet ; est-ce clair ? Est-ce que je comprends ? Lydie répond à toutes les questions, sauf « pourquoi » (ressenti)
• Tour de réaction : mes émotions - je me lâche sur mes ressentis. En quoi la proposition vient satisfaire mes besoins / aspirations /rêves, ceux du projet.
• Tour d'objection : prise de conscience de mon ego (le tour d'objection n'est pas un outil pour faire passer ma préférence) ET en même tempsqu'une objection peut être un cadeau fait au groupe Et aussi que je peux accepter de fonctionner avec quelque chose qui n?est pas parfait mais sans pour autant avoir d?objection. En ayant la conscience que la décision n'est pas gravée dans le marbre, qu'elle est évolutive, expérimentale. L'intention est de prendre une décision, d'avancer avec cela et éventuellement d'y revenir dessus et de la modifier après l'avoir expérimenté. Car l'expérimentation nous en apprendra beaucoup plus que de longue réflexion préalable pour savoir si c'est la "bonne" décision.
• Traitement des objections
• Bonification de la raison d'être si nécessaire avec nouveau de tour de clarification / ressenti et Tour d'objection s'il y a eu des objections
• Célébration

Intention de la décision par consentement : permettre la prise de décision, l'avancement du projet sans rechercher la solution parfaite, sans que tout le monde ait dit oui. L'intention est plus de se concentrer sur le centre que sur les solutions que je peux préférer. Lâcher mes préférences pour écouter si j'ai des objections.

20h55 - Le sujet de notre prochain atelier - Lydie
Options :
A - Définition du cercle coeur des Colibris de Versailles
B - Une ou des problématiques apportées par un participant et partagée maintenant
Sujets posés par les participants.es de l'atelier du 23 octobre 2018.

• Efficacité vs ralentissement ? ok pour ralentir et en même temps comment garder une certaine efficacité dans les prises de décision ? Comment éviter la lourdeur d'un système de décisions prises à plusieurs. -> cf les rôles dans les cercles.
• Comment diffuser / communiquer / transmettre la Gouvernance Partagée vers l'extérieur ? -> piste prochain Mooc / Udn ?
• Responsabilité ? comment prendre ma responsabilité ? -> piste : CNV
• Qui coordonne ? -> piste sociocratie avec 1er lien, pas forcément celui qui fait
• Comment transformer la gouvernance d'une organisation d'un état A vers un état B plus en lien avec la GP ? -> pistes en vérifiant l'intention du groupe ? son accord ? pas à pas ? en partant des tensions ? (ce qui ne marche pas). Porter une attention à ne pas plaquer un modèle.
• Comment initier le sujet de l'accueil et de l'inclusion ? -> voir quelques pistes dans la page Outils pour une Gouvernance Partagée.
• Avoir une analyse comparative entre sociocratie et hollacratie ? -> j'aime la posture de l'Udn qui propos à chaque organisation d'inventer sa GP.

Centrage pour rechercher les sujets B et C
Tour de construction des options / clarification / bonification
Tour de proposition d'une des options
Tour d'objection + le traitement des objections
Date du prochain atelier
Célébration

Intention de la décision par consentement : permettre la prise de décision, l?avancement du projet sans rechercher la solution parfaite, sans que tout le monde ait dit oui. L'intention est plus de se conscentrer sur le centre que sur les solutions que je peux préférer. Lâcher mes préférences pour écouter si j'ai des objections.

21h35 - Théorie et Retour d'expériences : quelques outils avec intention - Brigitte

Vérifier le frigo

Théorie : questionner les participants pour accueillir ce qu'ils gardent en mémoire

1. La connexion et inclusion sont au service d'une relation de qualité : la base de la Gouvernance Partagée.
Intention de l'accueil : Vivre le plaisir de la contribution, vivre le plaisir du soutien, la base de la transformation du Je en Nous -
Intention du Brise-glace : Outil facilitant la mise en lien. Facilite la prise de parole. Permet à tous de s'exprimer.

2. La pratique :

• Intention du frigo : porter mon attention sur ce qui se passe dans le groupe au-delà de l'expression de chacun de ses membres. Des pensées / idées peuvent me traverser l'esprit. L'intention du frigo est de ne pas les exprimer à l'instant présent si ce n'est pas au service du groupe. C?est apprendre à avoir de la conscience sur mon intention quand je souhaite prendre la parole.
• Intention de la charte de confiance/l'espace de sécurité : permet de construire un espace commun dans lequel nous nous sentons en sécurité
• Intention des 6 chapeaux Bono : orienter la réflexion de tous les membres du groupe dans la même direction à un moment donné. Cela permet d?être plus en lien d?aller au bout de chaque mode de penser et d?éviter les accrochages liés à des modes de pensés différents qui s?affrontent. Valorisation de chaque mode de penser
• Intention de la décision par consentement : permettre la prise de décision, l?avancement du projet sans rechercher la solution parfaite, sans que tout le monde ait dit oui. L?intention est plus de se concentrer sur le centre que sur les solutions que je peux préférer. Lâcher mes préférences pour écouter si j?ai des objections
• Intention de la célébration : prendre conscience des avancées du groupe, partager la joie de chaque petit pas fait en groupe

3. La clôture : formaliser la fin de la réunion. Se préparer à se quitter pour mieux se retrouver. Conscientiser mes petits pas et les partager

21h45 - Tour de clôture - Brigitte
Permet de clôturer la réunion. De célébrer.
Demander :
- Si l'atelier a répondu ou pas à mes attentes sans donner de détail
- Une chose dans la réunion que chacun aura particulièrement apprécié et avec quoi je repars (une prise de conscience).
22h00 : Fin

Exemple d'un déroulé de réunion pour une première réunion d'une association en création. 7 présents

1/ mon intention
Réfléchir à ce que je veux vivre durant cette réunion.
Qu'est ce qui est le plus important pour moi
Intention : vivre la gouvernance partagée plus que de l'expliquer.
Et donc vivre la connexion plus que la stratégie et le résultat à tout prix.

Intention : s'expérimenter à la Gouvernance Partagée
Sujet à bien annoncer en avance pour éviter toute ambiguïté par rapport à l'objet même de l'association.
Ce n'est pas une vérité, c'est notre compréhension auj.

2 / Préparation - 90% du succès ;-)

• communiquer aux présents en amont sur intention
• préparer le déroulé
• afficher intention
• badge
• photos
• ustensiles pour le repas partagé en mode ZD
• définir un animateur
• définir un meta animateur
• préparer le frigo : espace de dépôt des questions HS par rapport au déroulé (feuille blanche)
• autres outils à portée de main : ficelles, pince à linge, affiches, etc ...
• Démarrer à l'heure. Si retardataire : résumé de là où en est le groupe.
• Valider si 2h est ok pour tous ou si contraintes.

3 / Accueil
Demander de l'aide aux premiers arrivants pour les 1ères taches : qql pour ouvrir, qql pour donner les badges, qql pour la nourriture, qql pour expliquer consignes du 1er brise glace. Vivre le plaisir de la contribution.
Etre disponible pour l'accueil.
L'accueil est le moment le plus important de la réunion. C'est le 1er contact.

4 / Brise glace ou vivre la connexion : photo-langage 2 à 2
invitation (sans obligation) : "choisir une photo qui vous évoque ou vous met en lien avec ce que vous avez envie de vivre ce soir"

• choisir qql que je ne connais pas et échanger sur les raisons de votre choix de cette photo.
• partage en grand groupe sur cet échange : non pas sur la photo ou la raison du choix mais sur ce qe cela vous a permis de vivre.
• explication théorique : si besoin et si non répétitif : vivre l'accueil de moi, de l'autre, la connexion, le partage = 1ère intention d'une GP

Outil facilitant la mise en lien. surtout si nouveaux arrivants. Facilite la prise de parole. Permet à tous de s'exprimer.

5 / Tour météo en grand groupe
Proposition sans obligation "Comment je me sens là maintenant quand je prend la parole et qu'est ce que j'ai envie de vivre dans cete réunion ?"
- Balle au centre avec bâton de parole sous forme de peluche
- en évitant de rebondir sur ce que qql a déjà dit, plus en cherchant en soi
Intention : permettre à chacun de s'exprimer au groupe.

6/ Mes attentes
Noter sur un post-it de qqls mots à 2 phrases mes attentes sur la soirée.
Chacun le garde pour soi. Nous y reviendrons plus tard.

7 / explication sur la fonction du frigo
Si besoin, si question importante mais pas das le sujet : l'écrire en qqls mots sur une feuile ou post it
le sujet sur lequel j'aimerai avoir plus de détails
Et en même temps choisir de ne pas le déposer durant la réunion pour ne pas interrompre le fil.
Sera traité en fin de réunion.
Y indiquer son nom, ou pas.

8/ Charte de confiance
Peut porter d'autres noms comme cadre de sécurité.
Proposition pour une première fois : partir d'une proposition de charte toute faite à valider.
Conscience que chacun peut demander à en changer en cours de réunion.
Proposition
- parler au "je" : pourquoi.

• les libertés : mouvement, faire/parler, croire
• ryhtme / écoute
• animodération : s'exprimer sans interrompre

Ecrire la charte et l'afficher
Expérimenter

• le tour de clarification (en faisant le tour complet) : questions pour apporter de la clarté sur le sujet -> Chapeau blanc
• le tour de réaction (en faisant le tour complet) : question sur le ressenti -> chapeau rouge

Intention : introduire la notion de tour. Introduire les chapeaux. Introduire le rythme et la lenteur et l'apprentissage de l'écoute.
Possible aussi de faire une co-création mais cela demande beaucoup plus de temps : 1h environ parfois plus.

9/ Raison d'être de la réunion
Proposition (à préparer avant ou pas selon le temps)
"Vivre une première expérience de Gouvernance Partagée dans une intention de création d'une Association"

• tour de clarification : blanc - les faits
• tour de réaction : rouge - mes émotions - je me lâche sur mes ressentis
• tour d'objection : bleu - à la fois en conscience que ce n'est pas forcément ma préférence, que c'est temporaire et que cela pourra être revu et de prise de conscience de mon ego ET qu'une objection peut être un cadeau fait au groupe.
• Suite à une objection la proposition a été transformée de la façon suivante ""Vivre une première expérience de Gouvernance Partagée dans une intention de création de l'Association de l'Amap de Saint-Louis"

- Retour d'expérience : en grand groupe : quel est votre ressenti. Sans répéter ce qui a été déjà dit.


10/ Election sans candidat (il y a plusieurs variantes)

• définir le rôle : organisateur.trice et animateur.trice de la prochaine réunion qui restera sur une intention d'apprentissage de la GP, aura un soutien pour le déroulé (prévoir 2h de préparation). Organiser ne veut pas dire recevoir.

Définir les critères de choix (ne pas le faire dans le cas présent)

• noter sur un papier "Gaëlle vote pour xxx" avec nom d'une personne qui nous semble maintenant en capacité à remplir le rôle, pas forcément la meilleure, juste qql qui peut le faire. Possible de voter pour soi. Obligation de vote.
• donner papier animatrice : animatrice lit en demandant à la personne qui a voté pourquoi elle a fait ce choix. Quelles qualités notées.
• 2nd tour pour changer son vote sans justification : juste indiquer le nouveau nom. Parmi ceux déjà cités. Lié aux tour précédent.
• prendre 30 secondes de réflexion
• attendre que qql fasse une proposition : tout le monde peut le faire parmi les noms cités.
• tour d'objection
• traitement des objections (combien ? validation que ce soit bien une objection et pas une préférence, trop variées ?)
• si besoin bonification de la proposition ou nouvelle proposition

Célébration

11/ Théorie et Rex : qqls outils avec intention

• connexion et inclusion:au service d'une relation de qualité : la base de la GP
• 6 chapeaux = conscience de mon intention = être au même moment avec la même intention
• Dpc : choisir un mode de prise de décision
• Esc : choisir un mode d'élection
• Frigo : gérer les questions HS durant la réunion / rythme. Gestion ego.
• célébration

12/ Tour de clôture
Permet de clôturer la réunion.
De célébrer.
Demander une chose dans la réunion que chacun aura particulièrement apprécié.

Pour connaitre les dates de nos réunions mensuelles ouvertes, consulter l'Agenda .
Nos réunions régulières ont lieu le 4ème LUNDI de chaque mois. Il est aussi possible de nous rencontrer dans les réunions thématiques, les apéro ouvert, les dizaines d'activités proposées par mois.
lundi 19:30 - 21:30 - Accueil des nouveaux membres

Lieu : dans un jardin partagé ou chez un membre
Merci de prévenir de votre présence à l'avance colibrisdeversailles [at] gmail.com
Accueil à partir de 19h - installation - démarrage 19h30 - fin : 21h30

Afin d'être cohérent dans nos actes et intentions nous tentons dans toute la mesure du possible de limiter nos déchets durant nos repas pris ensemble. Charte Zéro Déchet des Colibris de Versailles

Faire connaissance

• Farandole des "Qui je suis ?" 15' - pour se présenter
• photo langage 2 à 2 : 10' - pour faire connaissance
• Ordre du jour : 5' - information - Possible de demander des ajouts de sujets pour les réunions suivantes

Notre intention 5' : informer, accueillir, donner l'état d'esprit, écouter, permettre à chacun de s'exprimer s'il le souhaite dans le respect de la parole de tous, orienter vers les projets et l'action ...

Rappel du cadre 5 (Acord de groupe) - information évolutif bienveillant pour des échanges sereins dans nos réunions :

• liberté de mouvement,
• un garant du temps, finir à l'heure,
• écoute respectueuse,
• parler au "je". Précision et débat sur l'avantage de parler au "je" : évite les discussion avec généralités, prise de responsabilité de ses propos et de ses actes.
• Participation par les gestes

Tour d'inclusion : 15' - après centrage de 1 mn, 1' max chacun, la météo de l'humeur de chacun (votre état d'esprit à l'instant et votre attente de la soirée). Aucune obligation à parler si vous ne le souhaitez pas ...

Les projets des groupes d'activité des Colibris de Versailles : 30'

• Déchets : Défis ZD, activités, ateliers, filières et Rien de Neuf
• Jardin : six jardins + grainothèques + Compost
• Biodiversité : sorties IBP, carte
• Energie : Défis
• Gratiferia : tous les trimestre et Ressourcerie :
• SEL : réunion mensuelle + 3ème Gratiferia
• CNV : Découverte -> formation -> groupes de pratique
• Eau : visites + film + balade, ...
• Usages Numériques : document GENIAL
• Groupe Alimentation bio
• Ciné Rencontre des Colibris
• copains et partenaires : Boite à Cycler / Atelier Vélo Versailles / Naturez-vous / Amap

Temps d'échange : discussion et annonces des présents. 10'

Ã?vénements majeurs à venir 10' - information

Participation libre (auto-financement, pas d'adhésion chez les Colibris) : 2'

Tour de clôture sur le ressenti de la réunion : 5'

REUNION / PETIT DEJEUNER - Pépinière d'entreprises de Versailles Grand Parc - 2 place de Touraine à Versailles
mardi 4 décembre 2018 et vendredi 8 juin 2018 de 8h30 à 10h30
Préparer badge et la salle en cercle (ou étiquette auto-collante)

Transformez votre réseau en prescripteur/vendeur de votre activité
Lors de cet atelier nous partagerons et explorerons vos cas réels et concrets

accueil 10'

Introduction sur le déroulé (potentiellement pour gagner du temps afficher le déroulé sur le paper board ?)

Notre intention : la clarté 5'
Préciser au démarrage que le titre déclaré "Transformez votre réseau en prescripteur/vendeur de votre activité"
pourra sembler éloigner au départ durant la 1ère demi-heure et en même temps le sujet va venir peu à peu.
ET EN MEME TEMPS notre intention est et notre croyance est que la qualité de la relation
est bénéfique pour les affaires et qu'en plus c'est AUSSI plus agréable à vivre.
Et en même temps si des personnes attendent des TRUCS ou SOLUTIONS toutes faites ce n'est pas l'objet ni l'intention
de cette exploration.

Apporter de la clarté dans la relation que je souhaite avec un client ou prospect ou prescripteur
Nous présenter - notre intention
Apporter de l'attention sur la qualité de la relation plus que sur le résultat / créer une relation différente
Parce que il y aura une qualité de relation authentique,
Basée sur la croyance que nous ne sommes jamais aussi heureux que quand on contribue au bonheur des autres

Pourquoi en cercle sans table ?

1 - Charte de confiance - qu'est-ce qui serait confortable et en sécurité pour vous durant ce temps d'échange ? 10' (lien avec contact commercial)
liberté de mouvement, liberté de croire ou pas croire, respect du temps ....parler au je "responsabilité de mes propos"

Partage des intentions 20' (tour météo)
Prendre un temps pour le noter en une phrase / qqls mots ce serait quoi à la fin du petit déj avec quoi vous aimeriez repartir dans 2 h ?
Nous permettra d'orienter les échanges et leur permettre, de vérifier à la fin leur degré de satisfaction.
Notre préférence serait de ne pas indiquer votre activité pro, ni le nom de votre entreprise.
Partage par chacun de son intention en groupe

Quels types de relation je souhaite pour mes relations professionnelles / clients / partenaires ? 10'
ou Comment je souhaite vivre mes relations professionnelles / clients / partenaires ?
ou Qu'est-ce qui est confortable pour moi dans mes relations professionnelles / clients / partenaires ?
- Echange 2 à 2 : 2' chacun
- partage en grand groupe 4'

Quel temps est-ce que je suis prêt(e) à investir dans mes relations professionnelles / clients / partenaires ? 10'
- changement et partage de groupe de 3 ou 4 : 1' chacun
- qui aurait le souhait de donner son ressenti personnel ? sans forcément donner la parole à tout le monde

2 - Quels sont les avantages, pour vous, à ralentir pour soigner la qualité de vos relations / contacts professionnelles ? 10' (soigner = transformer mon réseau en prescripteur)
- Echange 2 à 2 : 2' chacun
- partage en groupe 8'

• anecdote : le vendeur de café au marché
  • il a perdu du temps, j'ai perdu du temps
  • il a perdu une occasion de vente
  • "Je ne fais juste que regarder" ... oui et qu'est-ce qui a pu attirer votre attention qui a fait que vous vous êtes arreté ?

Théorie ? Croyance : ralentir peut permettre d'en faire plus 10' (mon expérience, invitation à l'expérimenter)
Ralentir = être attentif à ce qui se passe = attentif/écoute aux opportunités de business
Exemple : est-ce que qql aurait un exemple à proposer ?
Exemple : Brigitte / groupe d'entrepreneurs : 1'
Exemple : avoir le temps - quadruple partenariat avec bibliothèques de Versailles (grainothèques, défi Zéro Internet, boite à livre, évènements de mai)
Proposition de partage d'expérience en groupe.

Corollaires
- Si je regarde trop dans une direction / un objectif / une stratégie / un but / un moyen d'arriver je prends le risque de ne pas voir ce qui se passe à coté de moi. Partage d'expérience ?
- Pratiques de commerciaux où il est souvent conseillé de rester ouvert sur les OPPORTUNITES = beaucoup moins d'efforts. Ex : j'ai passé 18 mois sur un dossier commercial, une grosse affaire ... que j'ai perdu. Juste parceque je ME faisais plaisir avec CE prospect.
- Ecoute / écoute / écoute ... jusqu'à la dernière goutte de notre interlocuteur. Car une valeur importante pour le client sera peut être dans le dernier mot qu'il dira. Valeur = levier = son énergie à bouger / changer / acheer / agir.

Relié à besoin / valeurs / QQchose d'important : quel est mon BESOIN fondamental / mon vrai BESOIN ?
Pourquoi ai-je VRAIMENT envie de faire du lien avec cette entreprise / cette personne ? = Clarifier mon intention

3 - Oser demander : on va le vivre 20' - expérimenter notre proposition (je fais confiance à mon réseau en lui donnant la possibilité de contribuer) Car relation différente
Proposition : chacun va faire une demande au groupe (une 2nde si on a le temps).
Nous proposons de diffuser tous les emails sauf désaccord
Qu'est ce que vous aimeriez demander maintenant aux membres du groupe en terme de contact / partenaire Business / action / information / rdv ?
Préparer votre demande par écrit : 1 mn en la RELIANT à un BESOIN / UNE VALEUR FONDAMENTALE POUR MOI
En partat du principe que même si la personne n'est pas dans le même business elle a peut être un ami / relation / parent / contact / infos qui peut aider et contribuer .

Amorcer la pompe :

• le 8 juin à ce même petit déj j'avais fait la demande "je cherche un bureaux gratuit à Versailles de 20 m2 - sans confort pour local associatif pour un besoin d'accueil et de partage pour 3 mois minimum" - Depuis 3 semaines j'ai ce local !!!
• Brigitte : je recherche des gens qui vivent actuellement un conflit et qui souhaiteraient être accompagnées pour le traverser (expérimentation, évolution) - piste trouvée

Intention : montrer notre élan naturel à contribuer !
(Exemple camping dans parc d'une propriété privée)
Idée de phrases : faire une demande de soutien : "connaissez vous qql dans votre structure ou dans votre réseau qui pourrait m'apporter une aide / une réponse sur ... ?"
Avez-vous d'autres idées de phrases à proposer au groupe ?

Qu'est-ce que cela vous a fait d'entre ces demandes ? (réalisable selon vous, un petit pas qui vous aide et vous soutient)
Y en t'il auxquelles vous avez envie de contribuer ?
- un temps de préparation écrit de la demande
- un temps pour l'écrire quand c'est fini avec Prénom devant
- une personne exprime sa demande
- chacun note le nom et une réponse de soutien éventuelle ou pas
- suivant ...etc
Par demande à main levée combien contribuent ?
Partage en groupe

Lien etre ces sujets et la Communication Non Violente et les Colibris
Cet atelier est inspiré en partie par la "Communication NonViolente (CNV)" selon le processus de Marshall B. Rosenberg. 5'

4 - Tour de cloture 10' avec feed-back sur les intentions de départ - soigner la relation - gratitude (pourquoi je dis merci - oser l'exprimer)
Et comment je me sens maintenant ?

Conclusions : faire ressortir les points clefs, les étapes qui selon nous permettent de transformer son réseau en prescripteur/vendeur (potentiellement préparer des supports à mettre au paper board ou au mur pour gagner du temps ?)

Intervenante et intervenant :
Brigitte Ploix : ingénieur-entrepreneur en transition, ancienne directrice d'une Business Unit d'un grand compte industriel
Renaud Anzieu : consultant en transition écologique

Exemple d'ordre du jour pour une réunion de 2 h pour un groupe pouvant accueillir éventuellement des personnes nouvelles

Réunion du groupe xxxx - Ordre du Jour du xx/xx/20xx
Heure début / heure fin

5' Information : se présenter comme étant l'animateur. Demander qui peut être secrétaire, donneur-euse de parole, gardien-ne du temps (annoncer au gardien du temps avant chaque sujet le temps prévu en lui demandant, par exemple, de signaler la fin du sujet 1 mn avant).

5' Rappel de la charte de confort (=règle de fonctionnement du groupe): parler au "je" = parler en son nom (évite les généralités, interprétations des avis des autres), écoute bienveillante = demander la parole avant de s'exprimer. Liberté de mouvement. Démarrer à l'heure, terminer à l'heure. Valider que l'heure de fin convient à tous. Usage des animodérations = gestes permettant de s'exprimer sans interrompre l'orateur (ok, pas trop ok, trop long, plus fort, demander silence à son voisin)

5' Tour de table : prénom, ville, expérience du sujet en un mot (expérimenté, actif, visiteur). Utilisation du « photo langage » Facilite l'intégration.

3' Information Rappel des décisions des précédentes réunions :
En prévenant à l?avance demander à qql de faire cette information.

10' titre du sujet 1 objectif information
- Information de 5' sur le sujet donné par intervenant n°1
- Clarification : demande de reformulation ou réponse à des questions.

20' titre du sujet 2 objectif concertation
- Information de y minutes par intervenant n°2
- Concertation : 16'

15' titre du sujet 3 objectif Décision
- Information de z minutes (1 à 5 minutes max) par intervenant n° 3
- Information sur le mode de décision : vote ou consensus ou consentement: 2 minutes (car préférable de le vivre)
- déroulé de la décision 10' animateur

20' titre du sujet 1 objectif consultation
- Information de xx minutes (1 à 5) par intervenant n°4
- Consultation : 15 minutes tour de table ? puis balle au centre

2' à 15' rappel des dates des prochaines réunions ou fixation des prochaines dates
Toujours plus simple de fixer une date avec les personnes présentes avec leur agenda.
Exemples :

• Le 4 ème lundi de chaque mois : avantage : simplicité.
  • Inconvénient : pourrait empêcher une présence systématique pour certains si même système dans une autre organisation au même moment.
• mois pair : 1er lundi du mois et le mois suivant le 1 er mardi du mois.
  • inconvénient : risque de rater un rdv car oublie d'un mois sur l'autre
• le 8 du mois quelque soit le jour dans la semaine : décalé si tombe un we : permet de changer de jour et facilite une présence même si irrégulière.
  • inconvénient : risque présence irrégulière pour certains et complexité
• Framadate : implique logistique pour organiser puis prévenir.
  • inconvénient : demande beaucoup d'énergie - faire le framadate, tout le monde vote, choisir en final la date

2' Identifier les animateurs des prochaines réunions au moins des deux suivantes.

5' Tour de clôture : tour de table pour connaître l'avis des participants suite à la réunion