Ancien Groupe Gouvernance Partagée

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Le groupe de pratique de gouvernance partagée n'est plus actif à ce jour. Il a permit la rencontre et l'apprentissage d'une dizaine de personnes entre juillet 2018 et novembre 2020. Vous trouverez ci-dessous l'historique, et ce qui a été mis en place par ce groupe au cours de ces années de pratique.

Raison d'être : "Nous sommes des personnes qui expérimentons, apprenons et nous soutenons dans la pratique de la Gouvernance Partagée (GP). Notre intention est basée sur la croyance que la transition écologique et sociale passe aussi par des postures, des modes d'organisation et de décision différents." Décision par Consentement du 17 juillet 2018 : Brigitte, Lydie et Renaud

Une réalisation a notamment été un document résumant en une page certains de nos apprentissages : La gouvernance partagée pour les Nuls .

Les Rôles dans du groupe de pratique en Gouvernance Partagée

• Nom du Rôle - les "Redevabilités" du rôle
• facilitation
  • veiller au bon déroulement de la réunion,
  • accompagner le groupe dans le cheminement de ses réflexions et de ses décisions
• secrétaire
  • garder la mémoire des décisions
  • vérifier la présence des participants avant chaque réunion
  • mettre à jour rôles et redevabilités
• mooc - lien avec les JDN
  • inscrire nos événements dans le MOOC / JDN
  • remonter dans notre cercle les activités des JdN
• glaneuse
  • capitaliser sur nos prises de conscience
• permaculteur
  • offrir des services de facilitation et d'intelligence collective
  • accompagner d'autres groupes
  • faciliter le lien avec le groupe GP
• accueil & inclusion
  • accueillir, vérifier l'alignement des intentions,
  • se connecter
  • inclure les nouveaux membres dans le cercle, après la période d'accueil
• régulateur
  • permettre la circulation fluide et vivante des énergies et des idées, l‘expression et la compréhension des émotions avec le souci de prendre soin de soi, des autres et du groupe, en cohérence avec la raison d’être du groupe
  • Mettre de la conscience sur les tensions qui pourrait empêcher la fluidité dans le groupe, les exprimer et faire une proposition pour lever les tensions
  • Organiser, sur demande d’une ou plusieurs personnes du groupe, une réunion de régulation

Régulation (réunion du 15/05/202 - Anne, Catherine, Baptiste, Patrice)
Définition : L’objectif de la régulation est de permettre la circulation efficace des énergies et des idées, l‘expression et la compréhension des émotions avec le souci de prendre soin du groupe et des individus, en cohérence avec la raison d’être du groupe.
Il ne s’agit donc pas de veiller à une harmonie permanente mais à ce que le niveau de stimulation des uns et des autres et les comportements qui en découlent restent acceptables pour chacun.e, et ne mettent pas en danger la pérennité du groupe ou sa raison d’être. L’idée est donc d’intervenir aussi peu que possible et autant que nécessaire.

Il en découle deux grands types d’actions possibles.

• Pendant une réunion : Intervention pour ramener les stimulations à un niveau acceptable et générateur d’idées, de compréhension, de tout ce qui profite au groupe et aux individus ; rappel au cadre et aux règles du groupe quand les déviations sont par trop dérangeantes pour le groupe / les individus. Break et réunion de régulation courte (15’ à 30’ grand maximum) si une ou plusieurs personnes en font la demande.
• Après une réunion du groupe de GP : séance de débrief sur le fonctionnement, le vécu etc, uniquement sur demande d’une ou plusieurs personnes. Une telle séance est modérée par la personne ayant le rôle de régulateur/ trice, utilise les outils de la CNV ou toute autre méthode basée sur la bienveillance. Durée : 1h00 à 1h30 maxi selon le nombre de participants (ou plus court).

Idées pour le rôle de régulateur/trice : La personne énergisant le rôle peut participer à la réunion mais il semble a priori (à valider par l’expérience) que ce soit mieux qu’elle reste en retrait et n’intervienne que dans son rôle. Ceci afin de lui permettre d’être en veille permanente des signaux émotionnels des uns et des autres. Ce rôle fait plus appel à l’intuition, la sensation, l’intelligence émotionnelle qu’à des procédures. Ce rôle peut être énergisé par une personne différente à chaque réunion. Tout participant qui en ressent le besoin peut demander un instant de régulation si la pression qu’il/elle ressent est trop forte si le régulateur ne s’en aperçoit pas : Chacun en a la liberté et la responsabilité dans le soin de soi, des autres et du groupe. A voir à l’usage. Et en ayant la conscience que nous faisons une première proposition, vivante et qui évoluera dans le temp

Présentation du groupe GP avec les Chapeaux de Bono - fin 2019"

Dessine-moi les chapeaux de notre groupe de pratique sur la Gouvernance Partagée

Activités

• une fois par mois : une réunion d'expérimentation et de pratique
• utilisation de nos expériences par diffusion douce dans d'autres groupes ou événements : Jardins partagés, campagne électorale, Forum ouvert, Université d'été, dans les entreprises où nous travaillons les uns et les autres, das nos familles, ...
• une dizaine d'apéro découverte (nommés aussi Gouvernance Partagée ou Permaculture Sociale ou Intelligence Collective ou 6 chapeaux) - ouvert à tous sans rdv et sans inscription. Depuis sept 2018 : partager le pouvoir : comment faire ?, Préparation du mariage de la convivialité et de l'efficacité.
• ateliers : soirée de mise en pratique de la Gouvernance Partagée. Une occasion de pratiquer et d'expérimenter.
• réunions du groupe - vivre la Gouvernance Partagée tout en réalisant des projets autour de ce thème. Organisé en cercle avec des rôles et redevabilités. Réunions ouvertes à tous . Depuis juillet 2018.
• facilitation de réunion : assistance de groupes ou d'associations en création ou en transformation souhaitant s'orienter vers la Gouvernance Partagée: démarrage d'une association, création d'un jardin partagé.
• capitalisation de nos expériences, de nos pratiques et des outils via ce site
• mooc des colibris
• webinars

Foire aux Questions (FAQ)"

Gouvernance Partagée (GP) : définir une façon commune de mener un projet ou un cap et la conduite du groupe. Valable à l'instant présent. La vérification du cap est faite régulièrement par le groupe. La GP n'est pas une suite d'outils mais une posture.

Posture : c'est l'introspection sur ce que je fais et je dis pour clarifier mon intention car parfois je n'y ai pas été habitué. La posture c'est aussi l'écoute, l'accueil, le regard, la posture physique, c'est le partage de mes intentions avec authenticité et clarté. C'est la conscience de tout cela accompagnée d'outils pour apprendre. Et en même temps les outils seuls ne sont rien. La posture c'est l'alignement tête-coeur-corps. Ce n'est pas un masque pour contrôler notre image vis à vis des autres.
Notre croyance est que l'on ne devient pas un animateur en Gouvernance Partagée ou un groupe en Gouvernance Partagée en un jour. C'est comme un jardinier qui apprend à faire pousser des légumes, cela demande du temps, des expérimentations et des échecs.

Comment m'engager dans un rôle sans savoir quel sont les redevabilités ?
Aurai-je le temps ? l'appétence et/ou les compétences pour cette fonction ?
Il est possible qu'un rôle existe avec des redevabilités. Il y a des retour d'expérience sur le rôle. Et parfois il n'y a pas de rôle ou alors il n'y a pas de redevabilités. Et d'ailleurs un rôle sans redevabilité ne signifie pas grand chose sauf le risque d'une identification du rôle avec une personne, ce qui est éloigné de ce qui est souhaité.

Donc supposons qu'il n'y a pas de rôle ou ni redevabilité. Et supposons qu'un membre du cercle exprime une tension (à savoir un écart entre ce qui est et ce qu'il aimerait qui soit). Celui qui a déposé la tension ou une autre personne prend le sujet en charge. Ainsi la tension est résolue. Celui qui prend le sujet, celui qui fait une action qui résout la tension, peut être celui qui a posé la tension ou ce peut être qql d'autre. Ce peut être une action ponctuelle. La tension est résolue. Ce peut être une action régulière, récurrente. A ce stade il actionne ou énergétise le rôle. Et à partir de ce qu'il fait, il peut rédiger des redevabilités en lien avec ses actions concrètes, et même une raison d'être et même des politiques. Il va acter et mettre de l'expliciter sur ce qui est déjà, à travers ses actions et son expérience.

L'avantage est de partir du vivant, de l'existant, de l'expérience et d'éviter d'être dans les pensées, dans ce que ca pourrait être, dans des projections et de la planification, parfois peu réalisée.

Ainsi la personne qui énergétise le rôle va rédiger ses redevabilités. Qui deviennent explicites et visibles de tous. Ce qui donne de la clarté de savoir à qui s'adresser si j'ai un sujet en lien avec le rôle.

Et peut-être qu'au bout d'un certain temps, la personne qui a énergétisé le rôle va vouloir changer d'activité.
Soit il aura formé ou transmis les taches, soit non.
Soit il y aura une nouvelle personne pour énergétisé le rôle, soit non.
Et soit il y a une nouvelle tension, soit non.

Soit le sujet est encore une tension pour qql et dans ce cas ce qql (ou un autre) reprend le rôle ... ou pas. Si ce sujet n'est plus une tension pour personne le rôle peut s'arreter. Les rôles sont vivant.

Tout ceci ne signifie pas que c'est forcément celui qui a le rôle qui fait les choses. Il a par contre la redevabilité de s'assurer que la tache est réalisée. L'invitation est de s'engager dans un rôle que si cela me fait plaisir. Et d'éviter de le faire parceque "je dois le faire".

Si les redevabilités ne sont pas claires pour un membre du groupe, cette personne est libre de contacter la personne qui a pris le rôle et d'échanger avec lui pour lui proposer de clarifier ses redevabilités.

Comment s'est créé le groupe GP en 2018

• Nous avons utilisé la méthode des 6 chapeaux de Bono à différentes étapes de la construction du projet "Gouvernance Partagée". Ci-dessous les réflexions issues d'une séance dite "Chapeaux de Bono". Le sujet était d'identifier des actions réalisables pour aller plus loin dans la transformation vers la transition écologique. C'est une synthèse. L'intention de cet exemple est de vous montrer un exemple d'utilisation de la méthode à travers la transcription de réflexions de trois personnes.

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