World Café février 2017

-> accès direct à cette page - Evènements XXL
Réunion Générale des Colibris de Versailles sous forme de World Café le 3 février 2017, de 19h30 à - 23h
Maison de Quartier de Porchefontaine - Salle Delavaud
Intention : permettre les rencontres, s'exprimer, découvrir, relier les colibris de Versailles, favoriser des échanges et du lien au cours d'une soirée. 28 présents - Evènement avec la charte Zero Déchets.

Pour s'échauffer
- Distribution des "sourires"
- Le marché des "qui je suis" : 1 feuille A4 affichée / personne avec prénom et ses aspirations (en mot ou dessin) ...
- Thermomètre des aspirations / intentions / ancienneté / humeur : ca monte et descend
- Comment je me sens 2 à 2 avec photo langage
- rapport moral et financier : les référents projets présents prennent la parole.
Avec en permanence : buvette, farandole des "quijesuis" , distribution des sourires

World café
- intention
- préparation des groupes, identification des rapporteurs, information sur le fonctionnement
- Les questions par table :
* Connaitre et partager les orientations ?
* Agir en articulation avec les autres projets ?
* Passer le message et inspirer d'autres personnes ?
* Connaitre et soutenir un projet ?
* Comment se relier à d'autres colibris ?

- lancement du 1er temps chapeau blanc : faits / neutralité
- 2nd temps chapeau rouge : émotions
- 3ème temps chapeau jaune : critique positive
- 4ème temps chapeau vert : créativité
- 5ème temps : chapeau bleu organisation pensée
- 6ème temps : restitution orale du dernier temps

Tour de cloture


Groupe Connaitre et soutenir les projets ?

1. Faits
- La lettre des Colibris
- Surfer sur le site web
- Ã?changer, discuter avec d'autres personnes
- Réunion du 4ème lundi du mois
- Participer (agir) à un atelier /un projet
2. Ã?motions, ressentis, ?
Peut-on rejoindre un groupe un projet à tout moment ? (Intégration des nouveaux?)
Aimer (motivation) le projet, l'activité pour y participer. Le plaisir dans l'activité permet de s'y engager. Le sens (la quête de sens, Action pour un monde durable,..), trouvé dans l'activité, vient ensuite.
La curiosité pour participer une fois, pour découvrir un projet
3. Critique Positive, force, ce qui marche bien, opportunité, avantages
La force de la lettre des Colibris (comme le site web) donne des idées, permet de présenter tout le panel des activités
Les activités ouvrent sur des idées positives (à opposer aux images négatives que l'on peut avoir par ailleurs)
Bilan des ateliers 2016 et projets 2017 par les référents : au-delà de la présentation des rendez-vous Important de dire ce qui est / a été fait. (forte demande / besoin exprimé)
4. Créativité:
Pour soutenir un projet : fournir du matériel (outils pour les jardins, vaporisateurs, emballages de cométiques pour groupe déchets fabriquer ses cométiques)
Forum des activités (type forum des associations)
Mobiliser tous les colibris par exemple pour nettoyer les forêts (comme dans une AMAP, les amapiens viennent en aide à l'agriculteur)
Réseaux de personnes, mises en relation : qui a besoin de quoi ?
Forum web où chacun peut mettre un message, un commentaire (ouvert ou fermé ?)
Trombinoscope des colibris (des référents d'abord)
Badge pour inscrire le prénom lors des rencontres (word café, ...)
Local ou affichage fixe
Triporteur de colibris pour circuler dans Versailles et les environs
Tour des magasins bio, de bibliothèques municipales,? (qui pourraient être intéressées par les colibris)
5. Organisation pensée relationnelle

  • Recueillir les informations des référents
  • Pour soutenir un projet : fournir du matériel (outils pour les jardins, vaporisateurs, emballages de cométiques pour les ateliers « do it yourself » cosmétiques et produits ménagers) -> SEL de Versailles
  • Que chaque projet exprime et écrive leurs besoins en outils ou matériels de récupération
  • Réseaux de personnes, mises en relation : qui a besoin de quoi ? -> SEL de Versailles
  • Se partager les tâches. -> Gouvernance Partagée
  • Pour connaitre et soutenir
    • le site web et la lettre d'Information des colibris de Versailles
    • contacter une personne (échange verbal, questions réponses) -> ContacT
    • réunions structurées /organisées ou simplement participation à un projet, une activité.

Référent du groupe et rédacteur : Eric C.


en articulation avec les autres projets

1. Faits
- de très nombreux projets, une information sur les dates assurée par l'agenda mais peu d'information finalement sur le contenu des projets
- autonomie des projets, décentralisation, peu de coordination entre les projets avec comme conséquence parfois trop d'évènements la même semaine ou des manifestations organisées sur le même créneau dans des projets différents, frustration de devoir choisir
- difficultés de trouver des dates en commun, pas de concertation sur les créneaux, par ex. ceux qui travaillent le samedi ne peuvent jamais aller au jardin

2. Emotions
- c'est très compliqué à mettre en place mais c'est une très belle idée d'essayer de renforcer les interactions entre les colibris car il y a beaucoup de gens extras qui ne se connaissent pas
- oui, il y a des activités organisées en même temps mais il est difficile pour les porteurs de projet d'avoir toujours l??il sur l'agenda et de prendre en compte sur les disponibilités en dehors de ceux qui y sont les plus associés
- trop d'activités pour toutes les faire
- est-ce que les personnes ont vraiment besoin de participer à tous les projets : à vouloir tout faire, on ne fait pas les choses à fond
- les nouveaux : justement la diversité des activités proposées est une vraie richesse, très envie de découvrir, sensation de plein de portes qui s'ouvrent, de liberté, joie de nouvelles découvertes/rencontres
- grande créativité, côté positif de se rencontrer autour d'un projet

3. Critique positive
- multiplicité des projets répond aux envies, à la disponibilité, au rythme de chacun
- côté vivant, ébullition, grande ouverture à la fois pour proposer, monter un projet ou de s'y joindre après coup
- côté rassurant car pas d'obligation ou de tempo imposé, possibilité de prendre son temps, le temps de la réflexion, de la créativité, chacun à son rythme
- le surplus d'offres ne doit pas se traduire par la recherche d'une formule où tous pourraient participer à tout, tout le temps

4. Créativité
- Forums ouverts à tous où sont présentés tous les projets (réalisations passées et actions à venir) pour favoriser l'information et la mise en relation
- Organiser des rencontres où discuter de l'essence même de la pensée de P. Rabhi, du projet, des idées des colibris
- Binôme/tutorat entre personnes de projets différents pendant un an par exemple, puis on tourne
- Recenser pour chaque projet ce qui peut manquer et voir s'il n'y a pas des ressources adaptées/disponibles dans d'autres projets ; identifier les interactions vertueuses à créer entre les projets
- Identifier des référents « communication », interlocuteurs privilégiés pour chaque projet
- Un fois par an, inviter les colibris à participer à un projet qu'il ne connaît pas sur un mode ludique type tirage au sort
- Identifier les compétences/centres d'intérêts de chacun des colibris, sorte de petite fiche d'identité pour favoriser les liens entre les gens et entre les projets

5. Pensée rationnelle

  • créer un outil commun pour mieux connaître les autres projets et mieux les coordonner -> Cercle Coeur
  • dans la Newsletter, une fois par mois, mettre à l'honneur un projet, un groupe, pour présenter les personnes et les activités
  • sur le site Internet, faire une présentation claire des projets et un trombinoscope -> Carte mentale
  • organiser un événement commun à tous les projets une fois par an, par ex. une grande promenade avec des étapes « ateliers» ou un grand pique-nique dans ou avec les produits du jardin, avec opération zéro déchets, séquence de communication non-violente, etc.
  • > en 2016 : Le forum ouvert, le Bal des Colibris, en 2017 : visite des Grands Voisins, World Café, et à venir le festival de Cinéma des Alternatives


Référente du groupe et rédactrice : Isabelle F.


Comment se relier à d'autres colibris ?

1 Les faits
- La Newsletter rassemble 450 abonnés dont 100 sont concrètement actifs ;
- Une activité à lieu chaque jour ;
- Une dizaine de projets sont en cours ;
- Une information tous les 10 jours est publiée.
- le compte Facebook, le compte Twitter et l'agenda en ligne.
- créer un forum de discussion ?
- Un système de mailing liste existe déjà concernant le groupe « Jardins partagés ».
- Une liste de diffusion donnant l'actualité en ligne existe également concernant le groupe « Zéro déchet ».
- Mais les 450 abonnés n'ont pas tous accès aux comptes rendu en autre.
- Même si des événements sont assez ouverts comme les pique-niques dans les jardins partagés, il ressort l'idée que les groupes sont sectorialisés. Il est constaté que les membres de chacun des groupes ont alors assez peu d'occasion pour se rencontrer et échanger. - L'animation de vendredi dernier est mentionnée comme étant un des seuls événement de l'année qui permet aux Colibris de Versailles de discuter des différents projets et autres.

2 Les émotions
- Selon une participante, il est regrettable que l'entente entre les Colibris de Versailles et ceux de GPSO n'aient pas de cohésion.
- En revenant à l'échelle des Colibris de Versailles, les participantes et participants mettent en avant l'envie et le besoin de créer plus de liens entre les différents groupes, « de découvrir » ce que font les autres groupes.
- Pour pallier à cela, il est proposé de faire des rencontres fréquentes aux jardins entre Colibris des différents groupes.
- Une seconde idée émerge, celle d'organiser un forum tel que cela a été fait l'année dernière, qui avait été « sympa » et « positif ».
- De manière générale il est largement exprimé le souhait de faire plus de « vraies rencontres », c'est à dire de rencontrer physiquement, « la technologie c'est trop superficiel ».

3 Les critiques positives
- Selon une participante la force des Colibris de Versailles réside dans le fait d'avoir un support sur lequel s'appuyer et évoluer : les projets et les groupes existants.
- Mais finalement cette diversité n'est-elle pas à la source de l'éloignement entre les groupes ? Selon les participantes et participants la diversité des projets contribuerait à la déconnexion entre les groupes. De plus, « le seul lieu d'échange est Facebook or on veut échanger vraiment».
- Une idée émerge alors : fixer une date régulière et un lieu fixe pour se retrouver, pour « s'unir ».
- Un second point soulève la question du nombre de Colibris par groupe, l'idée serait de pouvoir rendre ce système dynamique en permettant au Colibris de « tourner » d'un groupe à l'autre.

4 La créativité
Le brainstorming a permis de dégager de nombreuses idées clés, listées ci-dessous point par point :
- Créer des évènements ludiques en milieux naturels ;
- Créer 1 événement ou 2 pour rassembler tous les groupes ;
- Faire des vies mon groupe (aller voire de temps à autre ce qui se passe dans un groupe où l'on n'ait habituellement pas impliqué) ;
- Les référents de chaque groupe pourraient se rencontrer régulièrement et de manière fréquente (1 fois par mois) pour faire un point ;
- Mettre à disposition les comptes-rendus de chaque groupe à tous les Colibris ;
- Dans la Newslettter élaborer et diffuser un paragraphe sur l'action d'un des groupes chaque mois, par exemple ;
- Créer du relais entre groupe par l'intermédiaire de membres volontaires.

5 La pensée rationelle

  • Diffuser un compte rendu sur un des groupes pour donner son actualité (historique, ce qui est fait et les prospectives). Concrètement, cela pourrait prendre la forme d'un paragraphe dans la Newslettter, 2 focus/an pour chaque groupe pourrait être diffusés. Les réunions ne sont pas multipliées pour les référents.
  • Réaliser des réunions de membres volontaires (système tournant ?) représentant chacun des groupes. Allège la tache des référents.
  • Un Colibris externe pourrait « infiltrer » un groupe pour porter et rapporter à l'autre un nouveau regard qui serait compilé dans un « article». Ce « mini-reportage » serait diffusable à tous.

Référente du groupe et rédactrice : Solène B.


Passer le message et inspirer d'autres personnes ?

1 - les faits
- Cinéma- débats pour attirer et sensibiliser un public plus large
- Faire connaître l'existence des Colibris de Versailles via les AMAP, les associations qui ont le même esprit, le Comptoir du Potager à St Louis, les magasins bio
- Proposer des animations d'ateliers dans les magasins bio (ex : atelier cosmétiques faits maison ou atelier nourriture (recettes))
- Fabriquer un pin's avec un Colibri (sentiment d'appartenance et occasion d'échanges)
- Organiser une marche festive dans Versailles

2 - les émotions, ce que je ressens, mon intuition
- Ca me semble fondamental de communiquer pour que ça se développe et infuse dans la ville et ses alentours
- Je suis contente car la page facebook zérodéchets des Colibris de Versailles attire beaucoup de monde (page FB : "Versailles Zéro déchets")
- Je sens une opportunité pour faire grandir encore le mouvement Colibri : un appel d'air dû aux présidentielles qui abordent via plusieurs candidats les questions écologiques ; et aussi grâce à l'appel "du chant des Colibris" et des animations prévues par Colibri national sur début 2017.
- Ce que je ressens, c'est que pour le moment je suis impuissante à faire passer des messages, il faut peut-être que je commence par moi ?

3 - Critique positive, nos forces
- L'agenda est très complet et sa mise à jour est très bien faite
- Réactivité et rapidité à répondre
- Clarté des messages, neutralité des informations qui permet de ne pas se sentir forcé
- On se sent accueilli à son rythme
- Proximité de l'association
- Réunion d'accueil des nouveaux : très chouette
- Il y a un côté ludique à ce que proposent les Colibris : il y en a pour tous les goûts
- Bienveillance
- Liberté d'engagement et de désengagement

4 - créativité, on rêve ! :)
- Happenings dans les gares
- Carnaval Colibri (défilé festif avec homme ou femme sandwich - avec des messages clés)
- Etre convaincu soi-même pour convaincre
- Créer 1 vidéo qui montre les événements et aussi des réalisations personnelles des colibris (la part qu'on fait chacun : rouler à velo, faire son compost, etc...)
- Ateliers ludiques avec des ecntres de loisirs, écoles
- Distribuer des "sous-rires" dans les gares avec un panneau sandwich Colibri
- Manifestation festive à vélo
- Monter une éolienne sur le château de Versailles, pour éclairer la galerie des glaces
- Un Flash Mob Colibri

5 - l'organisation, la pensée rationnelle

  • Montrer son appartenance via un pin's Colibri
  • Manifestation à vélo
  • Happening dans les gares ou au marché
  • Partenariat avec "Esprit Jardins" de Versailles : un stand Colibri ?
  • Proposer à la mairie notre aide pour distribuer des bio seaux ?

Référente du groupe et rédactrice : Anne L.