Les membres du Cercle Coeur

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Redevabilités communes à chaque membre du Cercle Coeur :

• veillent à la cohérence avec l'éthique du colibris , la Charte pour la Terre et l'Humanisme .
• sont les gardiens de la vision.

Membres : Thierry, Angela, Samuel, Gaëlle, Guy, Julien et Renaud.

Rôle Facilitation

Redevabilités :

• veille au bon déroulement de la réunion
• accompagne le groupe dans le cheminement de ses réflexions et de ses décisions

Energétisé par Thierry depuis 17 nov 2022 en élection sans candidat (avant était Gaëlle depuis le 17 décembre 2021)

Rôle Scribe

Redevabilités :

• Garde la mémoire des décisions actées lors des réunions sur un document collaboratif
• Met à jour la liste des rôles du cercle et les redevabilités
• S'assure de l'organisation matérielle et logistique des réunions du cercle
• Assure la mise à jour des renseignements concernant le CC (composition du cercle coeur, adresses, etc.).

Energétisé par Samuel depuis le 18/4/24 via une élection sans candidat (était Julien depuis février 2023, Gaëlle depuis nov 2022, Guy depuis mars 2021)

Rôle Accueil et inclusion

Redevabilités :

• Proposer et mettre à jour le processus d'accueil et d'inclusion dans le Cercle Coeur
• Accueillir et inclure les nouveaux membres dans le Cercle Coeur
• Réaliser et mettre à jour le support de communication de ce processus pour la communication interne et externe au cercle

Energétisé par Renaud (avec soutien de Thierry)

Rôle Communication

Redevabilités :

• Informe les habitants des réunions, projets et événements organisés par d'autres habitants et peut relayer les messages d'associations nationales comme par exemple le mouvement des Colibris via l'agenda.
• Assure la tenue et la modération des outils de communication choisis par le cercle coeur (agenda, Lettre d'information, site internet, FB et Twitter
• Informe les partenaires et les réseaux proches des actions en cours et à venir : newsletter spéciale partenaires, affichage associatif.
• Assure le lien avec les médias locaux (communiqués de presse - Charte de Communication

Energétisé par Gaëlle, élection sans candidat du 23 mai 2019

Rôle Animation

Redevabilités :

• S'assure de l'organisation d'événements locaux pour réunir différents types de public : habitant.es déjà relié.es ou isolé.es, acteur.trice.s impliqué.es dans d'autres structures, élu.es )
• Accueille les demandes quant à l'organisation de projets événementiels.
• Accueille les demandes des autres organisations locales : demandes de communication ou de participation/co-création d'un projet ou évènement (conférence, festival, salon, manifestation, projection, chantier, etc.).

Energétisé par Renaud, élection sans candidat du 28 mars 2019 avec soutien de Thierry

Rôle Régulation

Redevabilités :

• identifier les tensions interpersonnelles et contribuer à leur expression
• organiser les réunions de régulation
• initier le processus d'exclusion

Energétisé par Samuel le 12 mai 2022

Rôle Accueil des nouvelles pousses
Redevabilités :

• accueil et oriente suite au Formulaire de Contact
• ajoute les contacts pour la réception de la lettre d'information
• organise et invite à la réunion d'accueil
• accueil des colibris habitant hors du territoire

Energétisé par Gaëlle

Rôle Partenariat

Energétisé par Guy (avec soutien de Angela)

• rédiger une convention d'amitié type
• rédiger, en cas de besoin, une convention de partenariat

Rôle 1er lien

Redevabilités (extraits de la proposition de l'Université du Nous):
Définit les stratégies, priorités et programmation d’action du Cercle pour qu’il remplisse au mieux sa mission.
• Suit et évaluee l’adéquation entre les Rôles définis et les personnes en charge de ces Rôles.
• Coordonne, active, coach les personnes en charge de Rôles dans le Cercle pour améliorer leur capacité à réaliser leurs redevabilités et remplir les missions du cercle.
• Il accompagne, aide, encourage tous ceux et celles qui ont pris une fonction dans l’exécutif des actions réalisées par le cercle.
• Cultive une vision globale de l’organisation.
• Capte les tensions transversales.
• Posture : Pose des questions, Ne décide pas pour les autres, Respecte l’autonomie et la souveraineté des autres rôles, Facilite les liens transversaux.
• Détient toutes les redevabilités (actions à mener) nécessaires au fonctionnement du Cercle mais non attribuées à des Rôles au sein du Cercle.
• Remplit également tout Rôle défini du Cercle non affecté pour quelque raison que ce soit.
Energétisé par Gaëlle (création du rôle le 17 nov 2022). Election sans candidat le 19 janvier 2023.

Gratitudes à Lydie, Pierre-Antoine, Anne, Moncef, Vanessa, Marion, Charles-Henri, Julien et Angela qui ont contribué au Cercle Coeur.

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