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======Bien gérer les factures des fournisseurs====== ====__Principes et objectifs__==== Chaque mois, il est important de bien gérer ses factures afin de : - Faciliter le travail de Nadège et du comptable - Permettre une lecture fiable de nos dépenses chaque mois pour des tableaux de bord efficaces et au plus près de la réalité - Participer à une gestion saine de la Cordée (une trésorerie bien gérée, de la visibilité sur les charges) - Connaître le niveau de dépenses de chaque Cordée pour se fixer des objectifs plus facilement. ""<div class="lead">""Entre le 5 et le 10 de chaque mois, **il incombe donc aux responsables de Cordée de récupérer ces différentes factures**. ""</div>"" ====__THE LIST__==== Voici donc la liste des factures à récupérer auprès des fournisseurs de chaque Cordée : - 🏚️ **Le loyer de la Cordée** : c'est un __point extrêmement critique__ car il représente près 40% environ des charges d'une Cordée - 🌐**Les factures internet** : Orange fibre + Free Fibre pour République - **Les factures d'énergie** : - 🔥 Pour le **Gaz**, c'est Engie et ça concerne 5 cordées : Rennes, Erdre, Fouré, Opéra et Paris. C'est une facturation au réel, il faut donc__ télécharger la facture chaque mois__ - 💡 Pour l'**électricité**, c'est encore Engie et ça concerne toutes les Cordées. Attention, Annecy et Jean Macé ont 2 compteurs. C'est une facturation au réel, il faut donc__ télécharger la facture chaque mois__ - 🫧 **Les factures propreté** : prestations ménage + essuie-mains et hygiène (si vous êtes concernés) - 🖨️ ** Les factures d'imprimante** : Koesio vous envoie la __facture trimestrielle__ sur l'adresse générique de la Cordée - 💧 **Les factures d'eau** (pour Annecy, Rennes, Jean Macé, Liberté et Valmy) : nous sommes mensualisés et nous recevons une ou deux factures par an selon le fournisseurs : - __Rennes__ : une facture annuelle en novembre - __Liberté__ : en février et en août - __Jean Macé__ : en avril et octobre - __Valmy__ : en avril et octobre - __Annecy__ : en avril et octobre (Attention 2 factures) En cas de doute, vous pouvez jeter un oeil sur ce document, dans l'[[https://docs.google.com/spreadsheets/d/1XPDykqSJxhmO_mkiEKVmBRWB-Z90-9-JcNDu1KM1jfY/edit#gid=460061905 onglet Récap global]]. ====__Points importants__==== ==> Lorsqu'il y un échéancier, vous pouvez le mettre [[https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1fBXlAggSlV3srKBenAJk2DMXa5oaEcrH dans ce dossier]] ==> Lorsque vous recevez un avoir (c'est à dire une facture donnant lieu à un remboursement), vous pouvez le [[https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1eRuF_5p8PXGNOXivgedQxx1Zb-0xhEhz télécharger ici]] ==> Tous les identifiants sont à jour dans 1password. Pour les comptes clients uniques, il suffit juste de sélectionner sa cordée. {{attach file="Engie.jpg" desc="image Engie.jpg (0.1MB)" size="middle" class="left"}}
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