Bien gérer les factures des fournisseurs
Principes et objectifs
Chaque mois, il est important de bien gérer ses factures afin de :
- Faciliter le travail de Nadège et du comptable
- Permettre une lecture fiable de nos dépenses chaque mois pour des tableaux de bord efficaces et au plus près de la réalité
- Participer à une gestion saine de la Cordée (une trésorerie bien gérée, de la visibilité sur les charges)
- Connaître le niveau de dépenses de chaque Cordée pour se fixer des objectifs plus facilement.
Entre le 5 et le 10 de chaque mois, il incombe donc aux responsables de Cordée de récupérer ces différentes factures.
THE LIST
Voici donc la liste des factures à récupérer auprès des fournisseurs de chaque Cordée :- 🏚️ Le loyer de la Cordée : c'est un point extrêmement critique car il représente près 40% environ des charges d'une Cordée
- 🌐Les factures internet : Orange fibre + Free Fibre pour République
- Les factures d'énergie :
- 🔥 Pour le Gaz, c'est Engie et ça concerne 5 cordées : Rennes, Erdre, Fouré, Opéra et Paris. C'est une facturation au réel, il faut donc télécharger la facture chaque mois
- 💡 Pour l'électricité, c'est encore Engie et ça concerne toutes les Cordées. Attention, Annecy et Jean Macé ont 2 compteurs. C'est une facturation au réel, il faut donc télécharger la facture chaque mois
- 🫧 Les factures propreté : prestations ménage + essuie-mains et hygiène (si vous êtes concernés)
- 🖨️ Les factures d'imprimante : Koesio vous envoie la facture trimestrielle sur l'adresse générique de la Cordée
- 💧 Les factures d'eau (pour Annecy, Rennes, Jean Macé, Liberté et Valmy) : nous sommes mensualisés et nous recevons une ou deux factures par an selon le fournisseurs :
- Rennes : une facture annuelle en novembre
- Liberté : en février et en août
- Jean Macé : en avril et octobre
- Valmy : en avril et octobre
- Annecy : en avril et octobre (Attention 2 factures)
En cas de doute, vous pouvez jeter un oeil sur ce document, dans l'onglet Récap global .