Chaque mois, il est important de bien gérer ses factures afin de :
Faciliter le travail de Nadège et du comptable
Permettre une lecture fiable de nos dépenses chaque mois pour des tableaux de bord efficaces et au plus près de la réalité
Participer à une gestion saine de la Cordée (une trésorerie bien gérée, de la visibilité sur les charges)
Connaître le niveau de dépenses de chaque Cordée pour se fixer des objectifs plus facilement.
Entre le 5 et le 10 de chaque mois, il incombe donc aux responsables de Cordée de récupérer ces différentes factures.
THE LIST
Voici donc la liste des factures à récupérer auprès des fournisseurs de chaque Cordée :
🏚️ Le loyer de la Cordée : c'est un point extrêmement critique car il représente près 40% environ des charges d'une Cordée
🌐Les factures internet : Orange fibre + Free Fibre pour République
Les factures d'énergie :
🔥 Pour le Gaz, c'est Engie et ça concerne 5 cordées : Rennes, Erdre, Fouré, Opéra et Paris. C'est une facturation au réel, il faut donc télécharger la facture chaque mois
💡 Pour l'électricité, c'est encore Engie et ça concerne toutes les Cordées. Attention, Annecy et Jean Macé ont 2 compteurs. C'est une facturation au réel, il faut donc télécharger la facture chaque mois
🫧 Les factures propreté : prestations ménage + essuie-mains et hygiène (si vous êtes concernés)
🖨️ Les factures d'imprimante : Koesio vous envoie la facture trimestrielle sur l'adresse générique de la Cordée
💧 Les factures d'eau (pour Annecy, Rennes, Jean Macé, Liberté et Valmy) : nous sommes mensualisés et nous recevons une ou deux factures par an selon le fournisseurs :
Rennes : une facture annuelle en novembre
Liberté : en février et en août
Jean Macé : en avril et octobre
Valmy : en avril et octobre
Annecy : en avril et octobre (Attention 2 factures)
En cas de doute, vous pouvez jeter un oeil sur ce document, dans l'onglet Récap global
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Points importants
> Lorsqu'il y un échéancier, vous pouvez le mettre dans ce dossier
> Lorsque vous recevez un avoir (c'est à dire une facture donnant lieu à un remboursement), vous pouvez le télécharger ici
> Tous les identifiants sont à jour dans 1password. Pour les comptes clients uniques, il suffit juste de sélectionner sa cordée.
