Rôles et Politiques

• 1er lien - Thierry 25/3/24 -> 25/3/25 (était Gaëlle depuis le 9/9/22)
  • Activer la raison d'être du cercle
• Facilitateur - Baptiste - 12 mois le 3/7/23
  • Faciliter les échanges en réunion
• Secrétaire - Lydie 25/3/24 -> 25/3/25 (était Lydie depuis le 25/5/23)
  • Faciliter la mémoire du cercle

• Partenariat - Renaud 16/2/2022 -
  • Raison d'être : Se relier à des acteurs partenaires
  • Redevabilités 1/ 1er contact et ajout des partenaires 2/ rédiger la convention de partenariat 3/ animer le réseau des partenaires
• Webmaster - Renaud 7/12/2022
  • Raison d'être : Communiquer via notre site internet
  • Redevabilités : Design et maintien du site web
• Premier contact - Thierry 8/7/22
  • Raison d'être : Lien avec les personnes intéressées par le NdP
  • Redevabilités : Proposer des espaces de rencontre
  • Domaine : Personne non présentes aux réunions du NdP
• Veilleur.euse - Gaëlle 18/9/23
  • Raison d'être : Soutenir le NdP dans son apprentissage continu
  • Redevabilités : 1/Écouter ce qui se fait en terme d'animation 2/ noter ces informations 3 / partager, dans le cercle, ces techniques
• Regulator - Gaelle 7/12/2022
  • Raison d'être : Aider à traverser les tensions interpersonnelles, relationnelles, personnelles, de projet
  • Redevabilités : 1/ Ouvrir des espaces d'accordage 2/ organiser la facilitation de ces réunions
• Inclusion - Renaud (soutien Gaëlle) 7/12/2022
  • Raison d'être : Accueil de ceux qui rejoignent le NdP
  • Redevabilités : 1/ Définir un processus d'inclusion 2/Mettre en oeuvre ce processus
  • Domaine : Participants aux réunions du NdP (observateurs ou membres)
• Trésorier - Renaud 7/12/2022
  • Raison d'être : Gérer nos ressources en euros
  • Redevabilités : 1/ Garder une trace des comptes 2/ Se renseigner sur les modalités légales 3/ donner à voir les dépenses
• Communication externe - Baptiste 7/12/2022
  • Raison d'être : Partager nos propositions
  • Redevabilités : 1/ Définir des médias 2/ Rédiger et préparer des articles 3/ Diffuser ces articles
  • Domaine : tout public extérieur, sauf les partenaires
• Offre - Gaëlle le 4/5/23
  • Redevabilités : 1/ définir une offre de service 2/ rédiger un offre de service

• Le mode de contribution financier préférentiel est la participation consciente telle que défini sur https://www.participation-consciente.info
• Le mandat des rôles structurels (1er lien, facilitateur, secrétaire) est de 1 an, renouvelable une fois
• Par défaut nos politiques suivront celles-ci : https://colibris-wiki.org/poussesdeversailles/?CerclecoeurPolitiques
• L'association Graine Active est utilisé par le Nid-de-Pie en cas de besoin
• Chaque membre du Nid-de-pie est appelé à accompagner et contribuer à la raison d'être.
• Le cercle "Différenciations clefs" (qui est dissous) est absorbé et intégré dans Nid-de-pie. En conséquence le document "Diff clefs" est partagé dans Nid-de-pie. Il devient un groupe de travail Nid-de-pie (23/11/22)
• 8% des gains financiers du Nid-de-Pie sont versés aux JdN . (25/3/24)
• Processus de fin https://colibris-wiki.org/niddepie/?FinNdP
• Observateurice : Toutes nos réunions internes sont ouvertes à l'observation. L'observateur.trice prend la parole au tour de météo d'ouverture, au tour de cloture. Il a aussi un temps dédié pour un rapport d'étonnement. Le rôle inclusion a en charge, en amont et en aval, la préparation et la prévenance vis à vis de l'observateur.trice pour lui apporter sécurité et confort. (16/10/23)
• Le nid-de-pie utilise et propose uniquement des outils libres. Par ordre de priorité le Chaton de Versailles puis Framasoft. En licence CC-By-SA. A chaque fois qu'une proposition d'application en licence autre que CC-By-SA sera faite, ce choix sera justifié par écrit en expliquant pourquoi un autre outils est utilisé. Et un échange sera proposé pour réfléchir au 5 R. A savoir : 1/ Refuser : avons-nous vraiment besoin de cette application (réseau social, outil graphique, ...) 2/ Réduire : si j'en ai vraiment besoin, puis-je en limiter mon utilisation ? 3/ Ré-utiliser : puis-je utiliser ce qui a été fait ailleurs par d'autres ? 4/ Recycler : puis-je utiliser une application plus vertueuse ? 5/ Composter : puis-je transformer mon besoin pour trouver d'autres stratégies ? (16/10/23)
• Suivi des sujets dans le Deck : Pour chaque sujet du deck indiquer un 1er plus petit pas possible et plaisant (ppppp) avec une date d'échéance. En réunion opérationnelle faire une revue des projets ayant une échéance dépassée. (16/10/23)
• Dépenses 25/3/24. Les dépenses inférieures à 20€ peuvent être décidées par le trésorier. Les dépenses inférieures à 50 € peuvent être réalisées par chaque membre si annoncée 7 jours avant au cercle et s'il n'y a pas d'objection par email. Pour les dépenses supérieures à 51 € le sujet fera l'objet d'une décision par consentement en réunion."