Il y a 26 fiches.

1. Groupe de réflexion sur l'impact auprès des femmes : Dominique et Camille A

Référent.e.s : Dominique et Camille A
Objectif : Objectifs à qualifier
Participant.e.s : Basile, Camille A, Dominique, Karima, Aminata
Actualité du chantier : Ecrire l’édito (comme cela avait été fait pour Bellon) à partir des éléments collectés auprès des Voisines, des premières recherches et échanges en équipe
Type de chantier : Chantier Transverses
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EditoVoisinmalinFocusQuestionDesFemmes (Chantiers), écrite par WikiAdmin
créée le 24.03.2020 à 17:38, mise à jour le 30.03.2020 à 09:42.

1. Copro : Basile

Référent.e.s : Basile
Date de prochaine réunion : 16.04.2020 - 14:30
Date de fin : 16.04.2020 - 16:30
Objectif : Construire une "offre" copropriété à destination des maitrises d'ouvrage qui s'appuie sur tout ce qui est déjà réalisé et sur les expérimentations actuelles
Participant.e.s : Basile, Flora, Pauline, Régis, Alexia, Laure, Camille A, Aminata
Lien vers l'espace de travail : https://pad.fdn.fr/VoisinMalin_Offre_copropri%C3%A9t%C3%A9
Télécharger le fichier : GtCoproInitiativeBasile_bf_doc_cr-1er-groupe-copro-26032020.docx
Type de chantier : Chantier Transverses
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GtCoproInitiativeBasile (Chantiers), écrite par WikiAdmin
créée le 24.03.2020 à 09:07, mise à jour le 06.04.2020 à 14:40.

1. Fondations régionales : Dominique et Camille Be

Référent.e.s : Dominique Camille B
Date de prochaine réunion : 01.04.2020 - 10:30
Date de fin : 01.04.2020 - 11:30
Objectif : Créer des liens avec des fondations en région (comment les identifier, convaincre, animer le réseau)
Participant.e.s : Pauline, Joël, Lise, Eléonore, Camille A, Dominique, Camille B
Actualité du chantier : CR séance 1 : https://etherpad.tetaneutral.net/p/9frs-financements-regionaux?lang=fr
CR séance 2 et suite : https://pad.colibris-outilslibres.org/p/Financements_locaux_séance_2
Lien vers l'espace de travail : https://pad.colibris-outilslibres.org/p/Financements_locaux_séance_2
Type de chantier : Chantier Transverses
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GtFondations (Chantiers), écrite par WikiAdmin
créée le 24.03.2020 à 09:39, mise à jour le 07.04.2020 à 08:53.

1. Formation interne : Célia

Référent.e.s : Célia
Objectif : Proposer des temps de formation courts pour apprendre à travailler à distance usages et outils collaboratifs
Formation Sales Forces ??
Participant.e.s : Célia
Type de chantier : Chantier Transverses
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1FormationInterneCelia (Chantiers), écrite par WikiAdmin
créée le 30.03.2020 à 08:28, mise à jour le 30.03.2020 à 08:28.

1. Projet CapGemini : Xavier (Célia)

Référent.e.s : Xavier (Célia)
Date de prochaine réunion : 16.04.2020 - 14:00
Date de fin : 25.03.2020 - 16:00
Participant.e.s : Célia, Xavier
Actualité du chantier : Les maquettes des parcours Manager, Voisins et DT ont été présentées à l'équipe projet.
Le modèle de base de données a été revu par les 2 équipes
Le dossier de cadrage des besoins a été revu entre VM et Cap Gemini,
Il reste à la partager avec le profil DAF/CDG (Valérie)
Dans les tuyaux Côté Equipe Projet VM :
  • Trouver un nom à l’outil développé par Capgemini : sondage à envoyer aux salariés de VM
  • Organisation d’un webinar de démo sur Zoho Survey ( l'outil d'enquête)
  • Définir les modalités de participation à des ateliers à distance pendant l'activité réduite des équipes VM.
Type de chantier : Chantier Transverses
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ProjetCapgemini (Chantiers), écrite par WikiAdmin
créée le 24.03.2020 à 09:11, mise à jour le 14.04.2020 à 20:20.

1. Rapport d’activité 2019 : Basile et Camille Be

Référent.e.s : Basile et Camille Be
Objectif : Profiter de cette période pour écrire et finaliser le rapport d'activité, qu'il soit prêt a être publié à la sortie du confinement
Participant.e.s : Basile, Flora, Célia, Pauline, Régis, Joël, Xavier, Marianne, Alexia, Hélène, Laure, Lise, Eléonore, Camille A, Dominique, Camille B, Karima, Aminata, Issa
Actualité du chantier : Écrire le plan
Mobiliser chacun sur les éléments où il a la responsabilité
Type de chantier : Chantier Transverses
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1RapportDactivite2019BasileEtCamille (Chantiers), écrite par WikiAdmin
créée le 30.03.2020 à 08:21, mise à jour le 30.03.2020 à 08:21.

1. Site Web Voisin Malin : Camille Bergeret et Célia

Référent.e.s : Camille Bergeret ( Célia G)
Date de prochaine réunion : 25.05.2020 - 14:30
Date de fin : 25.05.2020 - 16:00
Objectif : L'objectif est de :
- Gagner en autonomie sur le site internet
- Identifier les contenus à mettre à jour et procéder aux mises à jour
- Travailler à donner plus de lisibilité au site et donc à notre action !
Participant.e.s : Basile, Célia, Régis, Lise, Camille B
Actualité du chantier : Dernières nouvelles :
Mise en ligne des visuels du groupe de Régis sur les infos COVID19 sur une page dédiée.
La navigation et le référencement sont à perfectionner
Travail sur le référencement en cours avec Alexandre sur els aspects techniques et bonnes pratiques ( https + enlever l'index.php dans l'adresse + titre SEO des pages + méta description...)
Un travail sera à faire au sein du groupe +Anne pour savoir quel sont les mots clé à mettre en avant pour que les moteurs de recherche flèchent notre site : Mots clés de base + secondaires. A titre d'Exemple est ce que ce serait : Essone + Association puis QPV ....

Après une première réunion de découverte de la structure du site VoisinMalin dans le gestionnaire de site utilisé "Joomla". Camille Be et Célia ont été accompagnées pour savoir comment modifier une page / article, modifier une structure ( menu déroulant) et modifier un logo dans le carroussel.


Prochains petits pas :

Recenser auprès de managers la liste de leurs partenaires actuels pour pouvoir faire la mise à jour des carrousels locaux -> Camille
Élaborer une mini trame d’article (template) présentation du quartier pour inviter chaque manager à mettre à jour la présentation de son quartier sur un modèle harmonisé (camille et célia + un manager ?) -> Célia
Recenser les partenaires nationaux, identifier ceux à virer du carrousel national -> Camille
Identifier plus finement les besoins d’actualisation du site pour pouvoir préciser nos besoins à Alexandre (travail de balayage du site à réaliser par Célia/Camille+ autre partie de l’équipe ? )
Prévoir un point de présentation du chantier à Lise et Basile
Lien vers le fichier d'architecture du site : https://www.mindmeister.com/1461557824
Suite à la réunion du 7 mai 20 : (Camille B, Basile, Lise)
- Proposition de nouvelle architecture du site (voir captures écran mind meister dans le google doc ou carte mentale visible ici : https://mm.tt/1474903091?t=NLvEGSKI1R )
- Pour la prochaine réunion du 25 mai, les participants proposent de rédiger les contenus (en adaptant et actualisant l’existant) :
Basile : partie “notre action” avec exemples 2020 (servira aussi pour le RA)
Camille : partie “agir avec nous”
Lise : partie “qui sommes-nous”
Lien vers l'espace de travail : https://docs.google.com/document/d/15w8gUQjNNIbtoLFb_ogICpyCvOHNQeOziXv6F-1SR14/edit?usp=sharing
Type de chantier : Chantier Transverses
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SiteWebVoisinMalin (Chantiers), écrite par WikiAdmin
créée le 23.03.2020 à 16:32, mise à jour le 25.05.2020 à 06:52.

1. Travail avec 13 Avenir : Camille A et Basile

Référent.e.s : Camille A et Basile
Participant.e.s : Basile, Flora, Hélène, Laure, Camille A
Type de chantier : Chantier Transverses
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TravailAvec13Avenir (Chantiers), écrite par WikiAdmin
créée le 24.03.2020 à 09:36, mise à jour le 30.03.2020 à 08:30.

2. Accès aux droits et non recours (demande Joel)

Référent.e.s : A trouver car pas Jöel
Objectif : s'acculturer sur la thématique et partager des ressources ; étudier comment mieux prendre en compte le sujet dans la construction de missions en lien avec ce thème ; envisager l'intégration de certains éléments dans la formations des Voisins ; imaginer de nouvelles missions en identifiant des partenaires potentiels ; partager et nourrir la réflexion multipartenariale dans le cadre du "Labo : acces aux aides sociales" (Centsept, Lyon)
Participant.e.s : Flora, Joël, Laure, Karima, Aminata
Actualité du chantier : Au départ initié par régis sur le non recours (un dossier de ressources doc existe dans \Dropbox\"VoisinMalin " OPERATIONS\Veille\Non recours) Remis au gout du jour par Joel à l'occasion de son implication dans un groupe de réflexion multipartenarial lyonnais : le "Labo pauvreté et accès aux aides sociales" au Centsept.
Type de chantier : Chantier Transverses
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GtAccesAuxDroitsDemandeJoel (Chantiers), écrite par WikiAdmin
créée le 24.03.2020 à 09:33, mise à jour le 03.04.2020 à 02:52.

2. Comment toucher l'habitat individuel ? (piste identifiée dans le Nord)

Référent.e.s : ???
Participant.e.s : Lise
Type de chantier : Chantier Transverses
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CommentToucherLHabitatIndividuelPisteI (Chantiers), écrite par WikiAdmin
créée le 24.03.2020 à 09:31, mise à jour le 31.03.2020 à 11:02.

2. Dropbox

Référent.e.s : Jöel
Objectif : Purger les fichiers obsolète pour les rassembler dans un dossier d'archives potentiellement à détruire plus tard. Ranger les autres fichiers de façon plus didactique avec des titres de dossiers plus clairs. Explorer éventuellement d'autres systèmes de mise en commun de fichiers.
Participant.e.s : Pauline, Joël, Xavier, Eléonore
Type de chantier : Chantier Transverses
Modifier
GtDropbox (Chantiers), écrite par WikiAdmin
créée le 24.03.2020 à 09:37, mise à jour le 30.03.2020 à 08:35.

2. Fiches missions

Référent.e.s : ??
Participant.e.s : Basile, Flora
Type de chantier : Chantier Transverses
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FichesMissions (Chantiers)
créée le 24.03.2020 à 09:14, mise à jour le 30.03.2020 à 08:36.

2. Nouvelles actions hors-PàP ?

Référent.e.s : ??
Participant.e.s : Xavier
Type de chantier : Chantier Transverses
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NouvellesActionsHorsPap (Chantiers), écrite par WikiAdmin
créée le 24.03.2020 à 09:34, mise à jour le 31.03.2020 à 11:04.

2. Role du manager et bilan

Référent.e.s : ??
Objectif : Quel est le rôle du manager pendant et après le bilan ?
Participant.e.s : Régis, Marianne, Eléonore, Camille A, Aminata
Type de chantier : Chantier Transverses
Modifier
RoleDuManagerEtBilan (Chantiers), écrite par WikiAdmin
créée le 24.03.2020 à 09:32, mise à jour le 30.03.2020 à 09:58.

Atelier 1 : Lien avec les voisins

Référent.e.s : Hélène
Date de prochaine réunion : 24.03.2020 - 14:00
Date de fin : 24.03.2020 - 15:00
Objectif : Maintenir le lien avec les voisins : écoute, appui, apport de conseils et de supports pour leur compréhension sur la période de confinement – consignes, facilitation…
Quelles questions ne pas oublier, quel message pour cet échange dans la période actuelle de chômage partiel… ?
Faire la synthèse des remontées (fin de semaine). Préparer une éventuelle évolution de nos échanges si des besoins devaient émerger (avec évolution dans ce cas du chômage partiel)
Participant.e.s : Marianne, Hélène, Laure, Eléonore, Camille A, Karima, Lamia
Lien vers l'espace de travail : https://pad.colibris-outilslibres.org/p/VoisinmalinAtelier_1
Télécharger le fichier : DadzadzA_bf_doc_mail-atelier-1-aux-responsables-de-site-24-03-20.docx
Type de chantier : Chantier Prioritaires
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DadzadzA (Chantiers), écrite par RomainLalande
créée le 23.03.2020 à 16:30, mise à jour le 27.03.2020 à 09:22.

Atelier 2 : Lien avec vos partenaires locaux

Référent.e.s : Basile
Date de prochaine réunion : 27.03.2020 - 11:30
Date de fin : 27.03.2020 - 12:30
Objectif : Etat des lieux des activités de nos partenaires, quelles évolutions majeures pour le service aux habitants, quels besoins de communication ou de remontée d’info, quels interlocuteurs, quelles initiatives éventuelles dans le contexte actuel ?
Participant.e.s : Flora, Denis, Xavier, Lise
Lien vers l'espace de travail : https://pad.colibris-outilslibres.org/p/VoisinmalinAtelier_2
Télécharger le fichier : Atelier2LienAvecVosPartenairesLocaux_bf_doc_atelier-2-synthese-27032020.pdf
Type de chantier : Chantier Prioritaires
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Atelier2LienAvecVosPartenairesLocaux (Chantiers), écrite par WikiAdmin
créée le 23.03.2020 à 23:45, mise à jour le 31.03.2020 à 11:42.

Atelier 3 : Les messages de confinement

Référent.e.s : Camille A et Régis
Date de prochaine réunion : 25.03.2020 - 17:30
Date de fin : 25.03.2020 - 18:30
Objectif : Réaliser un état des lieux de ce qui existe, des initiatives en cours (traductions, vidéos, supports pédago…) et des acteurs mobilisés, et identification d’un apport de VM pour les améiorer / simplifier/rendre plus convaincants ou opérationnels + modalités d’articulation avec l’existant ?
Participant.e.s : Basile, Pauline, Régis, Alexia, Camille A, Aminata
Actualité du chantier : Les réunions ont lieu sur Teams.
Lien vers l'espace de travail : https://pad.colibris-outilslibres.org/p/VoisinmalinAtelier_3
Télécharger le fichier : Atelier3LesMessagesDeConfinement_bf_doc_message-coronavirus-a-la-vm.pdf
Type de chantier : Chantier Prioritaires
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Atelier3LesMessagesDeConfinement (Chantiers), écrite par WikiAdmin
créée le 23.03.2020 à 23:48, mise à jour le 30.03.2020 à 09:45.

Atelier 4 : Les initiatives/idées autres

Référent.e.s : Aminata
Date de prochaine réunion : 26.03.2020 - 12:00
Date de fin : 26.03.2020 - 13:30
Participant.e.s : Célia, Pauline, Lise, Eléonore, Aminata, Issa
Lien vers l'espace de travail : https://pad.colibris-outilslibres.org/p/VoisinmalinAtelier_4
Télécharger le fichier : Atelier4LesInitiativesIdeesAutres_bf_doc_atelier-4-synthese.docx
Type de chantier : Chantier Prioritaires
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Atelier4LesInitiativesIdeesAutres (Chantiers), écrite par WikiAdmin
créée le 24.03.2020 à 09:27, mise à jour le 30.03.2020 à 08:03.

Groupe 1 : Lien avec les Voisins

Référent.e.s : Marianne
Date de prochaine réunion : 14.05.2020 - 09:30
Date de fin : 30.04.2020 - 10:30
Objectif : L'objectif est de maintenir un lien avec les voisins pour entendre ce que les voisins vivent et ce qu'il se passe dans les quartiers et maintenair l'équipe pour qu'elle redémarre dans les bonnes conditions.
Participant.e.s : Célia, Marianne, Hélène, Karima
Actualité du chantier : Maintenir un lien avec les voisins, comment on la matérialise
Lien vers l'espace de travail : https://pad.colibris-outilslibres.org/p/Que_demander_aux_Voisins
Télécharger le fichier : Groupe1QueDemanderAuxVoisins_bf_doc_lien-avec-les-voisins_enquete-avril-2020.pdf
Type de chantier : Groupe de travail semaine 4 et plus
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Groupe1QueDemanderAuxVoisins (Chantiers), écrite par WikiAdmin
créée le 06.04.2020 à 15:33, mise à jour le 11.05.2020 à 13:23.

Groupe 2 : Sollicitations pendant le confinement (partenaires et volontés des Voisins)

Référent.e.s : Camille Auchet
Objectif : Renseigner ici l'objectif
Participant.e.s : Basile, Laure, Camille A, Aminata
Lien vers l'espace de travail : https://pad.colibris-outilslibres.org/p/Sollicitations_pendant_le_confinement
Type de chantier : Groupe de travail semaine 4 et plus
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Groupe2SollicitationsPendantLeConfinemen (Chantiers), écrite par WikiAdmin
créée le 06.04.2020 à 13:37, mise à jour le 06.04.2020 à 13:37.

Groupe 3 : Ce qu'on aurait envie de faire hors PàP

Référent.e.s : Régis
Date de prochaine réunion : 04.05.2020 - 16:00
Date de fin : 04.05.2020 - 18:00
Objectif : - Faire le point sur ce qui a déjà été développé par VoisinMalin hors-PàP (stands, animations de pied d'immeuble, focus-groupes/test-groupes de Voisins, conseil à des partenaires, coconstruction d'outils de communication...)
- Réfléchir sur ce qu'on aimerait faire en dehors du PàP, pendant le confinement et après (phoning, enquêtes auprès des Voisins, Whatsapp par site, vidéos de Voisins traduites...)
Participant.e.s : Basile, Pauline, Régis, Joël, Xavier, Laure, Lise, Eléonore
Actualité du chantier : Tableau récapitulant les pistes d’actions hors porte-à-porte que l’on peut expérimenter (ou qui le sont déjà, comme le phoning à Marseille) :
https://docs.google.com/document/d/1Y4vPr8isJjnqV92mXJQrVpgI_fd_7zGRcmHDB70ZYrc/edit
On y trouve :
- les 1ères étapes opérationnelles pour chaque piste,
- les principales questions qu’on se pose
- les premiers points d’attention afin de rendre les pistes d’action plus concrètes et permettre à chacun de se projeter.

Pour avancer, les responsables de site peuvent s’inscrire dans les actions qu’ils souhaitent expérimenter, pour pouvoir se contacter entre responsables de site qui aimeraient faire ces expériences. On se disait qu’il n’est pas forcément utile de multiplier les groupes de travail à l’infini pour avancer mais plutôt de savoir qui travaille sur quoi pour pouvoir avancer dans l’expérimentation auprès de nos partenaires.
Lien vers l'espace de travail : https://docs.google.com/document/d/1Y4vPr8isJjnqV92mXJQrVpgI_fd_7zGRcmHDB70ZYrc/edit
Type de chantier : Groupe de travail semaine 4 et plus
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Groupe3CeQuOnAuraitEnvieDeFaireHors (Chantiers), écrite par WikiAdmin
créée le 06.04.2020 à 15:43, mise à jour le 14.05.2020 à 11:29.

Groupe 4 : Les suites du pap à la sortie du Covid

Référent.e.s : Pauline
Date de prochaine réunion : 14.05.2020 - 14:30
Date de fin : 14.05.2020 - 16:30
Objectif : Enjeux :
  1. Assurer des conditions de travail sans risques aux Voisins [ Interne] : matériellement (matériel + formation)
  2. Assurer des conditions de travail rassurantes pour les Voisins [Interne] : psychologiquement (libre choix, clefs de compréhension sur la pandémie,management ? etc.)
  3. Continuer à avoir un impact sans mettre en danger les habitants [externe] : mode opératoire du porte à porte + information adaptée (message sur le covid + message adapté en fonction des enjeux des territoires) + message à faire évoluer ?
      • Objectifs :
1. Formation accompagnement des Voisins (par des pro, vidéos? séminaire visio début mai?)
2. Conditions matérielles / Equipement / Consignes d'utilisation
3. Voisins à risques : quelles conditions de reprise pour chaque catégorie ? (4 catégories de Voisins:
  • Voisins qui n'ont pas peur et qui n'ont pas de risque avéré
  • Voisins qui n'ont pas peur mais qui ont des risques établi.
  • Voisins qui ont peur mais qui n'ont pas de risques avéré.
  • Voisins qui ont peur et qui ont des risques établi.
  • Les Voisins qui bossent en epadh où qui sont en présence de PA. (à proximité de personne à risque)
4. Préparer un message de reprise sur le coronavirus (qui forme ? faire des vidéos traduites de Voisins ?)
Participant.e.s : Basile, Pauline, Régis, Xavier, Laure, Camille A, Camille B, Karima, Lamia
Actualité du chantier : La 1ere reunion a eu lieu le jeudi 23 avril à 10h00. Les objectifs et les enjeux ont été clarifié.
Lien vers l'espace de travail : https://pad.colibris-outilslibres.org/p/Groupe_4___Les_suites_du_pap_%C3%A0_la_sortie_du_Covid
Type de chantier : Groupe de travail semaine 4 et plus
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Groupe4LesSuitesDuPapALaSortieDuCov (Chantiers), écrite par WikiAdmin
créée le 06.04.2020 à 15:56, mise à jour le 05.05.2020 à 14:19.

Point avec Anne

Description : il s'agit d'une communication d'Anne , si vous avez des questions , merci des les poser sur l'espace dédié le pad : Suivi des questions et réponses
https://us04web.zoom.us/j/7920905397 ou composer le 01.82.88.01.88 avec ID de réunion : 792 090 5397
Début de l'événement : 27.03.2020 - 14:00
Fin de l'événement : 27.03.2020 - 14:30
Site Internet : https://us04web.zoom.us/j/7920905397
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PointAvecAnne (Créer un événement ou une réunion), écrite par WikiAdmin
créée le 26.03.2020 à 15:55, mise à jour le 26.03.2020 à 15:55.

Synthèse des mesures prises pour les associations dans le cadre de la crise du COVID 19 (23 mars 2020)

Quel type de ressource ? : Informations sur l'accès au droits pendant le confinement
Est-ce une ressource Locale ou Nationale? : Nationale
Quartiers concernés? : Tous
Utile pour : Managers, Equipe support, Toutes et tous
Description de la ressource : Document produit par le site associations . gouv.fr
Document synthétique fléchant un ensemble de liens vers des ressources et outils utiles
Télécharger le fichier : SyntheseDesMesuresPrisesPourLesAssociatio_fichierressource_newslettercovid-19.pdf
Créé par : : Flora
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SyntheseDesMesuresPrisesPourLesAssociatio (Les ressources utiles), écrite par WikiAdmin
créée le 02.04.2020 à 12:43, mise à jour le 02.04.2020 à 12:43.

Visuel confinement

Quel type de ressource ? : Conseils pour le confinement
Est-ce une ressource Locale ou Nationale? : Locale
Quartiers concernés? : Lille Sud
Utile pour : Voisins
Description de la ressource : test
Créé par : : Basile
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VisuelConfinement (Les ressources utiles), écrite par WikiAdmin
créée le 02.04.2020 à 13:19, mise à jour le 02.04.2020 à 13:19.

test avec lise et éléonore

Quel type de ressource ? : Conseils pour le confinement, Informations sur l'accès au droits pendant le confinement
Est-ce une ressource Locale ou Nationale? : Nationale
Quartiers concernés? : Tous
Utile pour : Toutes et tous
Description de la ressource : Cette ressources est intéressante parce que ...
Lien vers la ressource : http://montlozereanimations.fr/?PagePrincipale
Créé par : : Lise
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TestAvecLiseEtEleonore (Les ressources utiles), écrite par WikiAdmin
créée le 02.04.2020 à 14:37, mise à jour le 02.04.2020 à 14:37.