Bienvenue Chez vous !

Nous vivons une période particulière avec beaucoup d'actualité et un besoin de travailler ensemble à distance sur des documents partagés, de réagir dans des temps courts et de partager des informations sur l'actualité de nos partenaires et des chantiers.
A la demande de certain.es, pour faciliter le travail à distance au sein des équipes et pour l'ensemble des salariés VoisinMalin, nous avons créé cet espace dit Gare Centrale.
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Cet espace est en cours de construction et vise à créer un lieu unique pour que vous puissiez :
- Retrouver les liens vers les prochaines réunions à distance et ne plus les chercher sur What'sapp, mail, teams et sms !
- Savoir où sont les documents partagés et espaces de co-écritures (googlesheet ou google doc...
- Partager des comptes rendus utiles sur l'actualité de VM, exemple CR réunion ministère ANCT, CNV Bulletin de Confinement, Informations Utiles, ...
- Partager des bons plans pour s'organiser pendant cette période particulière
- A compléter ..

Vous êtes vraiment perdu.es, vous pouvez envoyer un message à celia.goncalves@voisin-malin.fr ou me contacter au 06 67 52 06 17


Prochaines réunions d'équipe Zoom
cliquez ici sur nos RDV


ACTUALITES

4 pistes de travail pour la semaine 23 Mars au 27 Mars: Ici

Les sujets à explorer dans la période à venir sont : Ils seront décrits et documentés dans la page dédiée
  • Atelier 1 : Lien avec les Voisins
  • Atelier 2 : Lien avec vos partenaires locaux :
  • Atelier 3 : Les messages de confinement et concernant l’adaptation du mode de vie :
  • Atelier 4 : Les initiatives/idées autres que nous pourrions faciliter localement :

Une liste de chantiers transverses est en cours de définition pour la semaine suivante : voir la page dédiée de ce site


POUR ALLER PLUS LOIN

Collaborer à distance, comment faire ?

Beaucoup de gens n'ont jamais travaillé à distance en équipe avant les récents événements, et ne sont donc pas habitués aux bonnes pratiques de cet exercice. Voici donc quelques règles simples pour vous aider à démarrer :
1. N'abusez pas des emails, et réservez les aux informations importantes, aux compte rendus et aux communications formelles,
2. Pour les communications informelles, privilégiez les chats en petit groupe,
3. N'hésitez pas à décrocher le téléphone pour éviter des chats interminables si certains sujets demandent des échanges suivis,
4. Effectuez des réunions d'équipe régulières (tous les jours, tous les deux jours) mais brèves (30 min à 1h grand maximum). Pour être efficaces, ces réunions devront avoir un animateur désigné et un ordre du jour établi et communiqué à l'avance pour que chacun arrive préparé. Évitez les hors-sujets, les aparte et distribuez la parole équitablement. Gardez un compte rendu de chaque réunion, éventuellement à envoyer par email ou à stocker sur un support web,
5. Rappelez-vous que communiquer n'est pas juste s'exprimer, c'est aussi vérifier que l'autre a bien compris. À distance, la communication non-verbale n'est pas possible, et les malentendus arrivent bien plus vite, donc n'hésitez pas à reformuler ce que vous pensez avoir compris et à demander aux autres de reformuler, afin de s'assurer que tout le monde se comprenne,
6.Utilisez des services de partage de fichiers plutôt que des envois de fichier en pièce-jointe par email,
7. Le travail à distance, surtout dans ce contexte de confinement, peut provoquer de l'isolement. Pensez à entretenir la bonne humeur de vos collaborateurs, voire à organiser des moments de convivialité partagés par voie numérique.




Pour toute suggestion d'amélioration DE CET ESPACE : Noter ses idées dans l'espace ci dessous et proposer leur mise en œuvre.