Pour communiquer en visio conférence et par téléphone à plusieurs :
Tu es responsable d'une équipe, tu veux organiser un échange à plusieurs en visio , cliques ici : Organiser une réunion avec zoom
Tu préfères ne pas utiliser la vidéo, tu peux organiser une conférence téléphonique gratuite chez OVH : Allez sur ce lien pour réserver une conférence téléphonique : https://www.ovh.com/conferences/ Un seul inconvénient : elle n'est valable que 24 heures. Vous ne pourrez donc pas réserver cette conftel très en avance, et il vous faudra la communiquer aux participants la veille, ou parfois le matin même.
Ton partenaire te demande d'utiliser Teams ,
cliques ici pour un tuto en 4 étapes :
Pour Organiser une réunion visio avec tes voisins :
Après plusieurs test et études comparatives des solutions du marché simples et qui fonctionnent correctement pendant le confinement, nous vous proposons d'utiliser Zoom
1- Il va falloir les accompagner pour qu'ils installent zoom sur leur tablette
2- Tester leur bonne prise en main de l'outil avant la réunion (au moins un jour avant pour être tranquille), et bien tester le son
3- Réserver un créneau disponible sur le compte zoom partagé
Pour chacune de ces étapes vous pourrez être accompagné.es soit par moi, soit par Christian soit même par un ou une de vos voisin.es
Vous allez recevoir un message dans votre boite aux lettres Gmail, qui vous invite à participer à une réunion zoom.
Rappel pour consulter vos messages , cliquer sur l'icone Gmail "M Rouge sur une enveloppe"
Soit vous avez installé zoom avant ce message :
"Les réunions Zoom sur le Cloud fonctionnent sur Android. Vous pouvez télécharger Zoom sur vos tablettes pour Android en recherchant « Zoom Meetings » dans Google Play. Ceci vous conduira à la page https://play.google.com/store/apps/details?id=us.zoom.videomeetings,
Soit en cliquant sur le lien, vous serez invité à l'installer pour démarrer la réunion
Voici un pas à pas détaillé ( fourni par Éléonore après test avec ses voisin.e.s, Merci !!)
a. Sur votre tablette, cliquer sur le bouton rond central pour aller dans le menu principal
b. Cliquer sur l’icône ‘Play store’
c. Dans la barre de recherche en haut, écrire Zoom puis cliquer sur ‘rechercher’ ou sur la petite loupe
d. Trouver l’application qui s’appelle Zoom Cloud Meeting et cliquer sur ‘Installer’
e. Cliquer sur ‘Ouvrir’
f. Retourner dans sa boîte Gmail et cliquer sur le lien de la réunion Zoom : "lien de l'invitation générée à coller" ou saisir le n° de la conférence xxxxxxxx
g. Si c’est demandé, un écran d’affichage dit « Ouvrir avec », cliquer sur ‘Zoom’ puis ‘Toujours’
h. Un écran s’affiche demandant de saisir votre nom de famille. Écrire son prénom puis ‘OK’
i. Concernant les conditions de service, cliquer sur ‘Je suis d’accord’
j. Pour autoriser l’accès à Zoom, cliquer sur ‘Reçu’
k. Pour autoriser l’appli à enregistrer des conversations, cliquer sur ‘Accepter’
l. Vous êtes maintenant connecté !
m. Pour entendre et parler, cliquer sur ‘Rejoindre l’audio’ en bas à gauche
n. Pour activer la caméra, cliquer sur ‘Démarrer la vidéo’
o. Pour autoriser Zoom à prendre des photos et vidéos, cliquer sur ‘Autoriser’
p. Pour quitter la conversation, cliquer sur ‘Quitter’ en haut à droite
Nous restons disponibles pour vous accompagner à l'installation et à la prise en main de cet outil qui va nous permettre de nous réunir à distance et en image"
ATTENTION- certain.es voisin.es vont peut être avoir des problèmes de son , il est possible d'activer ce point de paramétrage
mais cela ne donne pas un volume suffisant si la connexion est mauvaise (comme à Clichy par exemple)
Certain.es. voisin.es étant plus aguerri.es que d'autres à l'utilisation des outils numériques, nous avons préparé un fichier vous permettant de nous indiquer le niveau de chacune et chacun.
1.Très à l'aise peut aider d'autres voisins;
2. Autonome si reçoit un guide;
3.Doit être accompagné pour installer zoom;
4. Doit être assisté pour utiliser zoom en test avant le réel
L'idée étant d'exploiter le possibilité que les voisin.es plutôt "geek" puissent accompagner d'autre.s voisin.es moins à l'aise. Cela peut renforcer les liens, au sein d'une équipe mais également entre les équipes. (La Rencontre Inter Voisins virtuelle d'une certaine façon)
Je propose à chacun d'entre vous de m'envoyer un mail ou mieux de me contacter par téléphone pour que je vous accompagne au mieux pour organiser votre réunion avec les voisins et à minima de renseigner le fichier des dates
