Tuto Wiki : enlever un ancien bénévole du trombi sans supprimer sa fiche
Description du document
Rappel du contexte
Les bénévoles de la gentiane sont invités à créer un profil trombi pour mieux se connaitre, faciliter la communication, connaître les dispo et rôles de chacun.e etc.
Pour que cette fiche trombi s’affiche, les bénévoles doivent donner leur accord.
Certains bénévoles partent mais reviennent quelques mois/années plus tard.
Pour éviter de supprimer leur fiche et la recréer, il est possible de s’implement ne plus l’afficher dans le wiki
La procédure
Il faut qu’une personne ayant les droit”Admin” s’en occupe
1.Se connecter grâce à la roue crantée
2.Aller sur le trombinoscope et ouvrir la fiche de la personne concernée et cliquer en bas sur “modifier”
En bas du formulaire, dans la rubrique “Je donne mon accord…” choisissez “non”
Comme seules les fiches avec “oui” apparaissent, celles avec “non” restent dans la base de données mais ne s’affiche plus.
3.Vérifiez sur la page Trombi que la personne n’apparait plus
Comment rendre à nouveau visible une fiche bénévole ?
Il faut qu’une personne ayant les droit”Admin” s’en occupe
1. Se connecter grâce à la roue crantée
2. Une fois connectée aller sur Roue crantée - Base de donnée - puis l’onglet “formulaire”
3. Allez sur la ligne “trombinoscope des bénévoles” et cliquer sur la loupe “rechercher”
4 Cliquez sur la ligne de la personne concernée puis en bas de sa fiche sur “modifier”
5 Remettez “Oui” à la ligne “je donne mon accord….” et enregistrez.
Et voilà 👏
Rappel du contexte
Les bénévoles de la gentiane sont invités à créer un profil trombi pour mieux se connaitre, faciliter la communication, connaître les dispo et rôles de chacun.e etc.
Pour que cette fiche trombi s’affiche, les bénévoles doivent donner leur accord.
Certains bénévoles partent mais reviennent quelques mois/années plus tard.
Pour éviter de supprimer leur fiche et la recréer, il est possible de s’implement ne plus l’afficher dans le wiki
La procédure
Il faut qu’une personne ayant les droit”Admin” s’en occupe
1.Se connecter grâce à la roue crantée
2.Aller sur le trombinoscope et ouvrir la fiche de la personne concernée et cliquer en bas sur “modifier”
En bas du formulaire, dans la rubrique “Je donne mon accord…” choisissez “non”
Comme seules les fiches avec “oui” apparaissent, celles avec “non” restent dans la base de données mais ne s’affiche plus.
3.Vérifiez sur la page Trombi que la personne n’apparait plus
Comment rendre à nouveau visible une fiche bénévole ?
Il faut qu’une personne ayant les droit”Admin” s’en occupe
1. Se connecter grâce à la roue crantée
2. Une fois connectée aller sur Roue crantée - Base de donnée - puis l’onglet “formulaire”
3. Allez sur la ligne “trombinoscope des bénévoles” et cliquer sur la loupe “rechercher”
4 Cliquez sur la ligne de la personne concernée puis en bas de sa fiche sur “modifier”
5 Remettez “Oui” à la ligne “je donne mon accord….” et enregistrez.
Et voilà 👏
Type de ressource
- Tutos, process, méthodos
Groupe de travail concerné (si pertinent)
- GT Gestion Finances et Comptoirs d'échanges
- GT Communication
Lien vers le document
https://docs.google.com/document/d/1ERxKWVYsp9hrWPh-_hkewc-Lg6sWpRrpmQGISqFUwg4/edit
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