Numérisation de la Gentiane
Organisation du projet de numérisation de la Gentiane
Répartition des rôles :
- Coordination du projet à la gentiane : Pierre
Contacts Lokavaluto :
Stephan : stephan.sainleger@lokavaluto.fr- 06 07 97 11 38 - développeur
Mathieu : mathieu.sarrasin@lokavaluto.fr- 06 64 26 86 53 - relations commerciales
Serveur Lokavaluto : via OVH (voir détails avec Pierre)
Liens utiles :
- schéma récapitulatif : https://drive.lokavaluto.fr/s/KGzbPg5bjBD28Ao- présentation de lokavaluto : https://drive.lokavaluto.fr/s/JPtTfJgddxRPBRt
- organisation et tarifs : https://drive.lokavaluto.fr/s/6ORYuI04asqXzlT#pdfviewer
- documentation fonctionnelle et technique : https://docs.lokavaluto.fr/g4BW-xPXSaKDgR4lAr_c7Q#
- lien vers Odoo : https://gestion.monnaiegentiane.org/web#action=90&active_id=mailbox_inbox&menu_id=72
- chat de lokavaluto : https://chat.lokavaluto.fr/home voir le tuto s'inscrire au chat ici
Voir le mail complet avec tous les détails de Mathieu de Loavaluto, dont les tarifs : Dtails_techniques_lokavaluto.pdf (48.0kB)
Tuto Lokavaluto :
- mise en place et gestion administrative : voir la prise de notes - voir la vidéo de la formation
- gestion des adhésions : voir la prise de notes - voir la vidéo de la formation
Avancée du projet et document de travail
Pour l'installation , il faut compter :
- Don participation au script d'installation 708€TCC (c'est une participation en conscience unique, non obligatoire, payable de façon mensualisée ou plus tard) (on en a pas parlé lors de la réunion)
- Installation 1/2 journée de travail soit 320€TTC (peut être réalisé par vous même avec ce tuto)
- le coût du ou des serveurs (si serveur mail + serveur de test) (les serveurs sont à votre nom et vous appartiennent) ex serveur OVH : serveur outils entre 12 et 16€TTC/mois + serveur mail 12€TTC/mois + serveur test 3€/mois soit entre 180€ et 372€TTC/an (serveur mail pas indispensable au début ; serveur test, on en a pas parlé mais c'est très important d'avoir une base de test "bac à sable")
- Maintenance opérationnelle lokavaluto (sauvegardes, réponses urgences, etc.) : 60€TTC/mois (pas obligatoire, mais fortement conseillée)
Soit entre 180€TTC (coût serveurs) et 2120€TTC en fonction de vos choix pour la 1ère année.
Ensuite nous ne conseillons pas de se lancer sur les outils Lokavaluto sans aucune formation (la doc ne suffit pas). Le nombre et la durée des formations dépend de vos besoins et de vos compétences. Les formations sont en visio et peuvent être enregistrées. Le tarif est de 80€TTC/h ou de 140€TTC/h pour des formations mutualisées entre MLCC. Voici une liste de tous les modules de formation que nous proposons (liste générique) pour vous donner une d'idée.
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Archives fonctionnement Kohinos
En termes de fonctionnalités de Kohinos, nous pouvons définir 3 catégories principales :1 - Adhésions et comptoir : Ici pas de nouveauté en terme de fonctionnalité mais simplement le fait d'informatiser ce qui se fait actuellement de manière manuscrite.
2 - Comptes Gentiane : C'est la grande nouveauté. Chaque adhérent aura désormais un compte Gentiane avec un solde. Cela permettra des virements de comptes à comptes, pour les pro dans un premier temps puis pour les particuliers.
3 - Paiement numérique : C'est la conséquence directe du point n°2, à savoir payer directement en Gentianes numériques.
Concernant le le financement, il faut garder à l'esprit que Kohinos est un logiciel libre (donc gratuit) et que je suis bénévole. On peut néanmoins définir quelques postes de dépenses :
- Hébergement des serveurs informatique et achat du nom de domaine : Compter environ 100?/an.
- Donation pour le Kohinos v1 (qui représente un investissement d'environ 30 k?) et sur lequel s'appuie le Kohinos actuel : Rien d'obligatoire ici mais si nous décidons de donner il faut compter entre 1000 et 3000?.
- Equipement pour le paiement numérique si nous décidons d'utiliser des cartes sans contact : Carte (0,5? x 500 = 250?), lecteur encodeur de carte (2000?), lecteurs pour les commerçants (150?x20 = 3000?).
- Déplacements liés aux travaux/rencontres des groupes Kohinos : A définir.
ARCHIVES MAJ de la carte des pros
Avancées côté Kohinos,
Objectif :
- pouvoir entrer et mettre à jour les pros directement dans Kohinos (fin juin ?)
- alimenter la carte des pros sur le site depuis Kohinos (juillet ?)
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Avancées côté GT pro sur les adhésions"
Objectif :
- savoir quels pros ont adhérés ou non (fin juin ?)
- se former à Kohinos pour MAJ les pros dans Kohinos (cet été ?)
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Avancées côté affichage sur le site internet"
Objectif :
- récolter les problèmes avec la carte sur le site (fin juin)
- réparer les erreurs pour que la carte soit pratique d'utilisation, claire, visible, simple, exhaustive... (mi juillet)
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