Communication et outils numériques
Aller directement à :
- notre liste de diffusion d'e-mails, pour s'envoyer les informations importantes
- notre framateam, pour discuter
- notre wiki (dont infos de connexion) pour se connaitre, trouver et partager les informations
- Lokavaluto pour gérer les adhésions etc.
- Notre drive pour créer des documents collaboratifs et les archiver
- notre motdepassothèque pour avoir accès aux différents sites et logiciels de l'asso
Notre liste de diffusion d'e-mails entre bénévoles
Nous avons créé une adresse e-mail unique pour contacter l'ensemble des bénévoles de la Gentiane : benevoles-gentiane@framalistes.org.
L'adresse e-mail benevoles-gentiane@framalistes.org permet :
- de contacter tous les bénévoles en même temps sans oublier personne
- que chacun.e puisse s'ajouter et s'enlever de la mailing liste de façon autonome grâce aux liens ci-dessous)
- que chacun puisse mettre à jour son adresse e-mail (en enlevant l'ancienne et s'ajoutant avec la nouvelle adresse)
Règles d'utilisation :
- Cette adresse est dédiée aux échanges importants et généraux, concernant tous les bénévoles.
- Pour les messages personnels, merci de contacter directement le/la bénévole concernée, vous trouverez ses coordonnées dans le trombinoscope (pensez bien à vous identifier)
Notre outil numérique de discussion : framateam
Framateam permet de discuter et de faciliter les échanges entre les bénévoles.
Il permet de ne pas s'échanger trop d'e-mails et de discuter de choses qui ne concernent pas forcément tous les bénévoles inscrits sur la mailing liste.
Pour être ajouté au framateam et être formé à l'outil vous pouvez contacter une personne du Comac : gentiane.annecy@gmail.com
Aller sur le framateam de la Gentiane
Notre gare centrale : Yeswiki
Il s'agit du site que vous consultez acutlemment. Ce wiki est un site internet collaboratif facilitant l'information interne et l'animation de l'association.
Certaines pages et certains contenus ne sont pas visible au public.
Si vous êtes bénévole de la Gentiane vous pouvez avoir accès à ces contenus pour cela, merci de :
- vous inscrire sur ce wiki
- cliquez sur la roue crantée en haut à droite
- cliquez sur "se connecter"
- cliquer sur "s'inscrire" (sous le bouton "se connecter")
- indiquez comme nom d'utilisateur.ice votre prénom avec une majuscule + ma première lettre de votre nom avec une majuscule ex: MarieD
- garder bien votre mot de passe
- une fois l'ajout fait, lors de vos prochaines visites, il suffira de vous connecter via la roue crantée
Astuce : mettez le lien du wiki dans vos favoris pour le retrouver facilement
Notre Drive
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Pour pour reçevoir l'accès au Drive, vous pouvez contacter une personne du Comac sur framateam ou par e-mail : gentiane.annecy@gmail.com
Aller sur le Drive de la Gentiane
Lokavaluto, notre logiciel de gestion
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Lien vers Odoo (partie gestion des adhésions) : https://gestion.monnaiegentiane.org/web/login#action=90&active_id=mailbox_inbox&menu_id=72
Lien vers le chat : https://chat.lokavaluto.fr/home
Lien vers la documentation : https://docs.lokavaluto.fr/g4BW-xPXSaKDgR4lAr_c7Q#
Voir la page dédiée à la mise en place de Lokavaluto
Lien vers le chat : https://chat.lokavaluto.fr/home
Lien vers la documentation : https://docs.lokavaluto.fr/g4BW-xPXSaKDgR4lAr_c7Q#
Voir la page dédiée à la mise en place de Lokavaluto
Notre mot de passothèque
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