Missions de bénévolat
Je peux m'abonner à la mailing liste dédiée aux bénévoles pour être informé dès qu'on a besoin de moi : https://framalistes.org/sympa/subscribe/benevoles-gentiane
poser chèque et liquide en banque
poser chèque et liquide en banque
Description de la tâche / de la mission
2 comptes pour déposer les euros
un compte flux
un compte courant
les euros des adhésions sont à mettre sur le compte courant
les euros des comptoirs d échanges sont à mettre sur le compte flux
actuellement 3 personnes peuvent déposer en banque:karine,laurence,gema
pour déposer en banque il faut demamder des borderaux de dépots à la banque
le double du dépot sera remis à la comptable
remplir un borderaux pour les pièces ,un pour les chèques,un pour les billets
un compte flux
un compte courant
les euros des adhésions sont à mettre sur le compte courant
les euros des comptoirs d échanges sont à mettre sur le compte flux
actuellement 3 personnes peuvent déposer en banque:karine,laurence,gema
pour déposer en banque il faut demamder des borderaux de dépots à la banque
le double du dépot sera remis à la comptable
remplir un borderaux pour les pièces ,un pour les chèques,un pour les billets
Temps nécessaire pour accomplir la tâche/la mission
- Ponctuelle 2 à 4h
Types de missions
- Comptabilité - gestion
Groupe de travail concerné
- GT Gestion Finances et Comptoirs d'échanges
Personne à contacter
karine,laurence,gema
les reconversions
les reconversions
Description de la tâche / de la mission
uniquement pour les professionnels
pour la comptabilité ,la comptable procède au virement en euros moins le 5% du compte flux
- une bénévole fait le tour des professionels qui en expriment le besoin essentiellement les biocoop pour récuperer les gentianes à reconvertir.
- elle remplit une feuille de reconversion en détaillant les 10,5 et 1 gentianes,fait le total,.les 5% de la reconversion sont soustraits.
- envoi un scann de cette fiche à la comptable(Marion)qui procède au virement
pour la comptabilité ,la comptable procède au virement en euros moins le 5% du compte flux
Temps nécessaire pour accomplir la tâche/la mission
- Ponctuelle 2 à 4h
Types de missions
- Stand d'information, adhésion, comptoir d'échange
- Comptabilité - gestion
Groupe de travail concerné
- GT Gestion Finances et Comptoirs d'échanges
Personne à contacter
christine
clôture de comptoir d'échange
clôture de comptoir d'échange
Description de la tâche / de la mission
- le responsable du comptoir vérifie la correspondance entre les montants du journal d 'échange et le liquide ,les chèques en euros et le solde en gentianes.
- Bien completer la fiche avec les totaux ,les noms du responsable du comptoire et de celui qui récupère les euros pour les mettre en banque sur le compte flux et la signer.
- Ce journal sera remis à la comptable Marion
- remettre en nouveau journal d'échange dans le comptoir
Temps nécessaire pour accomplir la tâche/la mission
- Ponctuelle 1 à 2h
Types de missions
- Stand d'information, adhésion, comptoir d'échange
Groupe de travail concerné
- GT Gestion Finances et Comptoirs d'échanges
Personne à contacter
karine
réapprovisionnement des comptoirs en gentianes
réapprovisionnement des comptoirs en gentianes
Description de la tâche / de la mission
- le responsable du comptoir contacte Karine
- ce bordereau doit etre signé par les parties en présence.responsable du coffre et responsable du comptoir
- il sera transmis ensuite à la comptable
Temps nécessaire pour accomplir la tâche/la mission
- Ponctuelle 1 à 2h
Types de missions
- Stand d'information, adhésion, comptoir d'échange
Groupe de travail concerné
- GT Gestion Finances et Comptoirs d'échanges
Personne à contacter
karine
comptoir d' échange mobile
comptoir d' échange mobile
Description de la tâche / de la mission
contient:
- un journal d'échange
- une fiche relais comptoir d'échange précisant les noms des personnes pour la transmission(qui donne/qui récupère le comptoire) et le montant total des gentianes et des euros
- les euros du change(entrée en caisse) chèque et euros sont à mettre dans une enveloppe dediée dans le comptoir d'échange
- un fond en gentianes
- Prévenir la responsable karine(qui a le coffre) pour le réapprovisionnement en gentianes
Temps nécessaire pour accomplir la tâche/la mission
- Ponctuelle 2 à 4h
Types de missions
- Stand d'information, adhésion, comptoir d'échange
Groupe de travail concerné
- GT Gestion Finances et Comptoirs d'échanges
Personne à contacter
Myriam
comptoir d échange
comptoir d échange
Description de la tâche / de la mission
contient:
un journal d'échanges
un fond de caisse en gentiane
des chèques ou des espèces en euros après les change à mettre dans une envellope dans le comptoir
ces comptoirs servent uniquement pour changer des euros en gentianes
c est karine qui réapprovisionne en gentianes
un journal d'échanges
un fond de caisse en gentiane
des chèques ou des espèces en euros après les change à mettre dans une envellope dans le comptoir
ces comptoirs servent uniquement pour changer des euros en gentianes
c est karine qui réapprovisionne en gentianes
Temps nécessaire pour accomplir la tâche/la mission
- Ponctuelle 2 à 4h
Types de missions
- Stand d'information, adhésion, comptoir d'échange
Groupe de travail concerné
- GT Gestion Finances et Comptoirs d'échanges
Personne à contacter
le responsable du comptoir
coffre
coffre
Description de la tâche / de la mission
cette caisse qu on appelle coffre se trouve chez la responsable actuellement Karine
Ce coffre contient uniquement des gentianes
Ces gentianes sont nantis mais ne sont pas en circulation
- les gentianes qui rentrent dans le coffre:
ce sont les gentianes reconverties par les pros et un fond de demarrage,c' est actuellement christine qui est en charge de récuperer ces gentianes auprès des pro et de les transmettre à karine pour qu elle les remette au coffre
- les gentianes qui sortent du coffre:
elles servent à approvisioner les comptoirs d'échange notamment le comptoir mobile
tous ces mouvement sont inscrit dans un tableau excel tenu par Karine
Ce coffre contient uniquement des gentianes
Ces gentianes sont nantis mais ne sont pas en circulation
- les gentianes qui rentrent dans le coffre:
ce sont les gentianes reconverties par les pros et un fond de demarrage,c' est actuellement christine qui est en charge de récuperer ces gentianes auprès des pro et de les transmettre à karine pour qu elle les remette au coffre
- les gentianes qui sortent du coffre:
elles servent à approvisioner les comptoirs d'échange notamment le comptoir mobile
tous ces mouvement sont inscrit dans un tableau excel tenu par Karine
Temps nécessaire pour accomplir la tâche/la mission
- Ponctuelle 1 à 2h
Types de missions
- Stand d'information, adhésion, comptoir d'échange
- Comptabilité - gestion
Groupe de travail concerné
- GT Gestion Finances et Comptoirs d'échanges
Personne à contacter
karine poncet
location salle municipales
location salle municipales
Description de la tâche / de la mission
Deux contact sont disponibles:
salles.municipales@annecy.fr pour annecy
sonia.ketfi@annecy.fr. pour cran gevrier
il faut savoir qu annecy ne propose qu une fois par an des salles gratuites pour uniquement les AG d association
cran par contre propose sans conditions des salles municipales gratuite
salles.municipales@annecy.fr pour annecy
sonia.ketfi@annecy.fr. pour cran gevrier
il faut savoir qu annecy ne propose qu une fois par an des salles gratuites pour uniquement les AG d association
cran par contre propose sans conditions des salles municipales gratuite
Temps nécessaire pour accomplir la tâche/la mission
- Ponctuelle 1 à 2h
Types de missions
- Communication
Groupe de travail concerné
- GT Communication
Personne à contacter
pazos gema
caisse
caisse
Description de la tâche / de la mission
contenu :
2 journaux de caisse (un en gentianes, un en euros) par période (de 2 à 4 mois)
Bulletins d’adhésion
Cartes d’adhérents
une liste des adhésions de particuliers
Un fonds en gentianes, un fond en euros
Cette caisse sert essentiellement pour les adhésions des particuliers
La fiche d’adhésion remplie est pliée en deux avec l’argent dedans (chèque ou liquide)
il faut ensuite remplir la liste des adhésions en leur attribuant un numero dans l ordre
c est ce numero qui sera inscrit sur la carte d adhérent
Rapidement la liste des adhésions est en registrées sur le logitiel khoinos par laurence actuellement.
cette caisse est avec le comptoir mobile sous la responsabilité de myriam
cloture en fin de l année ou en cours si nécessaire
la responsable de la caisse totalise les euros et gentianes sur chaque journal de caisse et signe en presence de la responsable du coffre qui signe aussi.
2 journaux de caisse (un en gentianes, un en euros) par période (de 2 à 4 mois)
Bulletins d’adhésion
Cartes d’adhérents
une liste des adhésions de particuliers
Un fonds en gentianes, un fond en euros
Cette caisse sert essentiellement pour les adhésions des particuliers
La fiche d’adhésion remplie est pliée en deux avec l’argent dedans (chèque ou liquide)
il faut ensuite remplir la liste des adhésions en leur attribuant un numero dans l ordre
c est ce numero qui sera inscrit sur la carte d adhérent
Rapidement la liste des adhésions est en registrées sur le logitiel khoinos par laurence actuellement.
cette caisse est avec le comptoir mobile sous la responsabilité de myriam
cloture en fin de l année ou en cours si nécessaire
la responsable de la caisse totalise les euros et gentianes sur chaque journal de caisse et signe en presence de la responsable du coffre qui signe aussi.
- elle remet les bulletins d adhesions
- lorsque les adhésions sont reglées en gentiane,ces gentianes sont remise au coffre par karine avec le journal en gentiane signé par responsable du coffre(karine actuellement) et le ou la responsable de la caisse
- lorsque les adhesions sont reglées en euros avec espèce ou en chèque,le journal de caisse est signé par le ou la responsable de la caisse et celle qui ira les mettre en banque sur le compte courant.ces journaux signés sont remis à la comptable
- 2 nouveaux journaux de caisse sont remis dans le comptoire ainsi qu'une nouvelle liste d adhésions pour l année suivante.
- réapprovisionement si nécessaire de carte d adhérent
Temps nécessaire pour accomplir la tâche/la mission
- Recurrente 1 à 2h par mois
Types de missions
- Comptabilité - gestion
Groupe de travail concerné
- GT Gestion Finances et Comptoirs d'échanges
Personne à contacter
Myriam
Recherche de subventions
Recherche de subventions
Description de la tâche / de la mission
Recherche de subventions et réponses aux appels d'offres
Temps nécessaire pour accomplir la tâche/la mission
- Ponctuelle 2 à 4h
Types de missions
- Comptabilité - gestion
Groupe de travail concerné
- GT Gestion Finances et Comptoirs d'échanges
Personne à contacter
Laurence gentiane.annecy@gmail.com
Recherche de mécennat de compétences
Recherche de mécennat de compétences
Description de la tâche / de la mission
Contacter les entreprises de la région pouvant mettre à disposition des salariés en mécennat de compétences.
Temps nécessaire pour accomplir la tâche/la mission
- Ponctuelle 1 à 2h
- Ponctuelle 2 à 4h
Types de missions
- Communication
- Relationnel
Groupe de travail concerné
- GT Vie du Collectif Education Populaire
- GT Gestion Finances et Comptoirs d'échanges
Personne à contacter
Laure ou Laurence gentiane.annecy@gmail.com
Participer au GT(groupe de travail) des pros
Participer au GT(groupe de travail) des pros
Description de la tâche / de la mission
Le Groupe de Travail des professionnels de la Gentiane avant sur tous les sujets liés au développement du réseau des personnes et structures acceptant la Gentiane :
- coordination du comité d'agrément des nouveaux pros
- décisions liées aux tarifs d'adhésion, au taux de reconversion etc.
- développement et animation du réseau des professionnels de la Gentiane
Un service civique est recherché pour soutenir le GT Pro dans ces missions.
- coordination du comité d'agrément des nouveaux pros
- décisions liées aux tarifs d'adhésion, au taux de reconversion etc.
- développement et animation du réseau des professionnels de la Gentiane
Un service civique est recherché pour soutenir le GT Pro dans ces missions.
Temps nécessaire pour accomplir la tâche/la mission
- Reccurente 2 à 4h par mois
Types de missions
- Communication
- Relationnel
- Autre
Groupe de travail concerné
- GT Professionnels adhérents
Plus d'infos
https://colibris-wiki.org/monnaiegentiane/?PierrE
Personne à contacter
Pierre ou gentiane.professionnel@gmail.com
Fiche trombi de la personne à contacter
https://colibris-wiki.org/monnaiegentiane/?PierrE
Participation au comité d'agrément des pros de la Gentiane
Participation au comité d'agrément des pros de la Gentiane
Description de la tâche / de la mission
1 réunion par mois maximum pour évaluer les demandes d'adhésion des nouveaux pros de la Gentiane.
Ces réunions sont également l'occasion de discuter des grands principes qui concernent les professionnels du réseaux : tarifs, taux de reconversion etc.
Le comité d'agrément et ouvert à toute personne adhérante à la Gentiane, profesionnel ou particulier.
Souplesse en cas d'indisponibilité.
Ces réunions sont également l'occasion de discuter des grands principes qui concernent les professionnels du réseaux : tarifs, taux de reconversion etc.
Le comité d'agrément et ouvert à toute personne adhérante à la Gentiane, profesionnel ou particulier.
Souplesse en cas d'indisponibilité.
Temps nécessaire pour accomplir la tâche/la mission
- Reccurente 2 à 4h par mois
Types de missions
- Autre
Groupe de travail concerné
- GT Professionnels adhérents
Personne à contacter
Laure ou Loris à gentiane.professionnel@gmail.com
Collecter les gentianes à reconvertir chez les professionnels
Collecter les gentianes à reconvertir chez les professionnels
Description de la tâche / de la mission
- Prendre rendez vous avec le professionnel
- se munir de la fiche de reconversion
- compter les gentianes avec le professionnel, les reporter sur la fiche
- calculer les 5% de frais de reconversion et les 95% qui seront virer au professionnel
- signer avec le professionnel la fiche complète
- scanner le document à Sébastien qui fait le remboursement par virement au professionnel.
Fréquence : 2 professionnels demandent chaque mois une reconversion, Pour les autres cela relève de l'exception.
Pour le 1er rendez-vous vous serez accompagné !
- se munir de la fiche de reconversion
- compter les gentianes avec le professionnel, les reporter sur la fiche
- calculer les 5% de frais de reconversion et les 95% qui seront virer au professionnel
- signer avec le professionnel la fiche complète
- scanner le document à Sébastien qui fait le remboursement par virement au professionnel.
- faire passer le tout rapidement à Yves Debacker pour remise au coffre
Fréquence : 2 professionnels demandent chaque mois une reconversion, Pour les autres cela relève de l'exception.
Pour le 1er rendez-vous vous serez accompagné !
Temps nécessaire pour accomplir la tâche/la mission
- Reccurente 2 à 4h par mois
Types de missions
- Outils numériques
- Relationnel
- Comptabilité - gestion
Groupe de travail concerné
- GT Gestion Finances et Comptoirs d'échanges
Fichier : CollecterLesGentianesAReconvertirChezLes_fichierstage_reconversion_gentianes-euros_pro.pdf
Télécharger
Plus d'infos
https://colibris-wiki.org/monnaiegentiane/?BeneVoles
Personne à contacter
Marie-Hélène
Fiche trombi de la personne à contacter
https://colibris-wiki.org/monnaiegentiane/?BeneVoles
Vidéaste-s pour prendre des images et monter de courtes vidéos
Vidéaste-s pour prendre des images et monter de courtes vidéos
Description de la tâche / de la mission
Prise de rush :
- lors de nos évènements
- lors de mise en scène
- lors de témoignages de pro, d'utilisateurs de la Gentiane etc.
Montage de vidéos pour faire connaitre la Gentiane, expliquer les MLCC, parler de la campagne de financement participatif etc.
- lors de nos évènements
- lors de mise en scène
- lors de témoignages de pro, d'utilisateurs de la Gentiane etc.
Montage de vidéos pour faire connaitre la Gentiane, expliquer les MLCC, parler de la campagne de financement participatif etc.
Temps nécessaire pour accomplir la tâche/la mission
- Ponctuelle 1 à 2h
Types de missions
- Communication
Groupe de travail concerné
- GT Communication
Plus d'infos
https://colibris-wiki.org/monnaiegentiane/?BeneVoles
Personne à contacter
Laure
Fiche trombi de la personne à contacter
https://colibris-wiki.org/monnaiegentiane/?BeneVoles
Photographe pour les supports de comm
Photographe pour les supports de comm
Description de la tâche / de la mission
Objectif:
Avoir de belles photos pour les supports de communication de la gentiane (personne en train de payer en gentiane un pro, portrait de pro affichant sa vitrophanie etc.)
+ avoir des photos des évènements "phares" type stand d'information, réunion des bénévoles... pour avoir de belles photos qui donnent envie pour l'illustration de nos évènements sur facebook, le site internet etc.
Avoir de belles photos pour les supports de communication de la gentiane (personne en train de payer en gentiane un pro, portrait de pro affichant sa vitrophanie etc.)
+ avoir des photos des évènements "phares" type stand d'information, réunion des bénévoles... pour avoir de belles photos qui donnent envie pour l'illustration de nos évènements sur facebook, le site internet etc.
Temps nécessaire pour accomplir la tâche/la mission
- Ponctuelle 2 à 4h
- Recurrente 1 à 2h par mois
Types de missions
- Communication
- Autre
Groupe de travail concerné
- GT Communication
Plus d'infos
https://colibris-wiki.org/monnaiegentiane/?BeneVoles
Personne à contacter
Laure
Fiche trombi de la personne à contacter
https://colibris-wiki.org/monnaiegentiane/?BeneVoles
Animation de la page Facebook
Animation de la page Facebook
Description de la tâche / de la mission
Missions :
- Mettre les évènements de la Gentiane
- Relayer l'actualité de la Gentiane
- Relayer les évènements externes et actualités en lien avec la Gentiane
- Inviter les nouveaux pros (viralité) + aimer leur page
- Répondre aux messages et faire remonter les infos auprès des GT concernés
- Suivi des statistiques
Il est possible de ne réaliser que l'un ou l'autre des missions de cette liste et de se les partager avec les autres bénévoles.
Actuellement cette missions est géré par Laurence, mais un soutien d'une personne ayant un attrait et des compétences en animation de réseau sociaux sera très bien accueilli :)
- Mettre les évènements de la Gentiane
- Relayer l'actualité de la Gentiane
- Relayer les évènements externes et actualités en lien avec la Gentiane
- Inviter les nouveaux pros (viralité) + aimer leur page
- Répondre aux messages et faire remonter les infos auprès des GT concernés
- Suivi des statistiques
Il est possible de ne réaliser que l'un ou l'autre des missions de cette liste et de se les partager avec les autres bénévoles.
Actuellement cette missions est géré par Laurence, mais un soutien d'une personne ayant un attrait et des compétences en animation de réseau sociaux sera très bien accueilli :)
Temps nécessaire pour accomplir la tâche/la mission
- Recurrente 1 à 2h par semaine
Types de missions
- Communication
- Outils numériques
Groupe de travail concerné
- GT Communication
Plus d'infos
https://colibris-wiki.org/monnaiegentiane/?BeneVoles
Personne à contacter
Laurence
Fiche trombi de la personne à contacter
https://colibris-wiki.org/monnaiegentiane/?BeneVoles
Rédaction et envoi de communiqué de PRESSE
Rédaction et envoi de communiqué de PRESSE
Description de la tâche / de la mission
Rédiger un communiqué de presse en amont et/ou après les évènements importants de la Gentiane.
Les envoyer à la BDD presse de la gentiane (enrichier et mettre à jour si besoin)
Éventuellement relancer les journalistes.
Cette tâche peut être effectuée une seule fois ou plusieurs fois pas la même personne.
Les envoyer à la BDD presse de la gentiane (enrichier et mettre à jour si besoin)
Éventuellement relancer les journalistes.
Cette tâche peut être effectuée une seule fois ou plusieurs fois pas la même personne.
Temps nécessaire pour accomplir la tâche/la mission
- Ponctuelle 1 à 2h
- Reccurente 2 à 4h par mois
Types de missions
- Communication
- Rédaction
Groupe de travail concerné
- GT Communication
Plus d'infos
https://colibris-wiki.org/monnaiegentiane/?BeneVoles
Personne à contacter
Laurence
Fiche trombi de la personne à contacter
https://colibris-wiki.org/monnaiegentiane/?BeneVoles
Stand d'information à la biocoop - 1 samedi/mois
Stand d'information à la biocoop - 1 samedi/mois
Description de la tâche / de la mission
Présence en binôme pendant 2h à la Biocoop du Semnoz ou rue de la Paix pour :
- faire connaitre la Gentiane et son fonctionnement
- prendre de nouvelles adhésion
- tenir le comptoir d'échange : changer les euros des adhérents en Gentianes
Voir les prochaines dates et donner mes dispo : https://framadate.org/mROZqGoD7OBLfyri
- faire connaitre la Gentiane et son fonctionnement
- prendre de nouvelles adhésion
- tenir le comptoir d'échange : changer les euros des adhérents en Gentianes
Voir les prochaines dates et donner mes dispo : https://framadate.org/mROZqGoD7OBLfyri
Temps nécessaire pour accomplir la tâche/la mission
- Ponctuelle 2 à 4h
Types de missions
- Relationnel
- Stand d'information, adhésion, comptoir d'échange
Groupe de travail concerné
- GT Vie du Collectif Education Populaire
- Mission/Tâche ponctuelle
Plus d'infos
https://colibris-wiki.org/monnaiegentiane/?BeneVoles
Personne à contacter
Karine
Fiche trombi de la personne à contacter
https://colibris-wiki.org/monnaiegentiane/?BeneVoles
Rédaction et envoi de la newsletter mensuelle
Rédaction et envoi de la newsletter mensuelle
Description de la tâche / de la mission
Chaque mois une newsletter est envoyé avec les évènements, les nouvelles de l'asso, un argument expliquand la MLCC, les nouveaux pro etc.
La newsletter est envoyé via le logiciel Mailchimp.
Mission :
- récolter les infos via le pad collaboratif
- rédiger la newsletter
- l'envoyer
La newsletter est envoyé via le logiciel Mailchimp.
Mission :
- récolter les infos via le pad collaboratif
- rédiger la newsletter
- l'envoyer
Temps nécessaire pour accomplir la tâche/la mission
- Recurrente 1 à 2h par mois
Types de missions
- Communication
- Outils numériques
Groupe de travail concerné
- GT Communication
Plus d'infos
https://colibris-wiki.org/monnaiegentiane/?BeneVoles
Personne à contacter
Laure
Fiche trombi de la personne à contacter
https://colibris-wiki.org/monnaiegentiane/?BeneVoles
Site web : mise à jour du site
Site web : mise à jour du site
Temps nécessaire pour accomplir la tâche/la mission
- Ponctuelle 2 à 4h
Groupe de travail concerné
- GT Communication
21
fiches trouvées
Types de mission
Temps nécessaire et récurrence