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""<center>""======Le Pôle Financier======""</center>"" =====Comptabilité fournisseurs===== {{section bgcolor="var(--primary-color)" class="shape-rounded" pattern="border-solid" }}{{grid}} {{col size="8"}} Récupérer les commandes, les bordereaux de livraison (une fois que les stocks sont enregistrés dans la caisse de l'épicerie),les factures (La Source - Achats groupés - Divers) {{button class="btn-secondary-2 modalbox btn-block" link="https://docs.google.com/document/d/1Qe57fzJCVQJwI0fIoYLLWomZZ1j27O21c2D7yS4wPNo/edit?usp=sharing" text="Eléments importants devant figurer sur une facture" }} {{end elem="col"}} {{col size="4"}} ""<center>""""<div class="lead">""**⚠IMPORTANT en cas de contrôle ⚠**""</div>""""</center>"" {{end elem="col"}} {{end elem="grid"}} {{end elem="section"}} Une fois les factures vérifiées, les inscrire dans le tableau **TRESORERIE** dans le drive. Puis aller dans l'outil **BASICOMPTA** et les enregistrer. Ensuite si tout est conforme, régler le fournisseur. **ADS** : Extraire sur HAXE (épicerie) tous les débuts de mois, l'état des ventes réalisées le mois précédent et reverser à ADS 50% de la somme récoltée. Informer Stéphane de ce versement. Chaque fin de mois éditer le relevé bancaire du mois concerné et pointer les montants (-) en regard des enregistrements faits dans BASICOMPTA. Indiquer sur le relevé bancaire le numéro de la pièce concernée. Si un montant devait apparaître sur le relevé bancaire et rien dans BASICOMPTA c'est que vous n'avez pas eu l'information, donc aller à la pêche. **DEVIS** Un devis fait valeur de contrat, il est conseillé mais pas obligatoire. Une fois signé le client est engagé. (pas d'obligation de signature). Le fournisseur peut établir un avenant au devis pour toutes modifications ou ajouts. **La comptabilité doit être informée de l'acceptation ou non de ce devis afin de l'indiquer dans les prévisions de trésorerie et les conditions de règlement.** ------ Classement par année : - un classeur factures "la source" et factures "achats groupés" - un classeur factures "divers" - relevés bancaires - Inventaire épicerie - un classeur "documents généraux"
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