ACTIBIO
ACTIBIO
Disponibilité
- Disponible Ă l'Ă©picerie
Temps à dédier par le/la référent·e
4 heures tous les deux mois
Tâches à effectuer
A l'Ă©picerie :
Imprimer la liste des produits actibio depuis la caisse
Faire l'inventaire des produits manquants en regardant le stock, le surstock et le tableau de Micky
Evaluer les produits à commander en essayant d'atteindre les 2000€ HT pour bénéficier de 5% de réduction
Sur un ordinateur
Remplir le bon de commande Actibio (disponible sur le mail du ressourceure, les prix étant régulièrement changés)
Depuis le mail du ressourceure, envoyer la commande à Actibio (la référente actuelle est Myriam)
Préciser la date de livraison souhaitée (en ce moment, mercredi midi. Pour une livraison le mercredi mid, il faut passer commande au plus tard le jeudi et valider la commande le vendredi avant midi)
Attendre le bon de commande envoyé par mail, le vérifier, le valider (prix, quantité, dates limites...)
Valider le bon de commande par retour de mail.
Livraison au ressourceure
Attendre le coup de fil du transporteur (ou de lili qui recoit généralement l'appel)
Se rendre très rapidement au ressourceure pour ouvrir le portail et accueillir le transporteur (délai 10 minues)
Mettre une planche au niveau du bateau de la rue pour permettre au livreur de monter le carton sur le parking.
Signer le bon de livraison en vérifiant que le carton n'a pas de choc (sinon, contrôler l'intérieur du carton)
Vider le carton
VĂ©rifier la livraison et le bon de livraison (pointer)
Ranger la livraison dans les grandes armoires
Commmencer le réapprovisionnement dans l'épicerie pour les produits en rupture
Mettre le BL dans la bannette pour la comptable
Mettre à jour les stocks dans la caisse, vérifier les prix (qui changent souvent en ce moment).
Si prix changés, prévenir Julie (ou quelqu'un d'autre qui sait le faire) pour qu'elle procède au changement du prix, recalcule la marge, en change d'étiquette dans l'épicerie.
NOTA : actibio vient de sortir un bon de commande interactif, non essayé à jour. Après essai, revoir le process.
Imprimer la liste des produits actibio depuis la caisse
Faire l'inventaire des produits manquants en regardant le stock, le surstock et le tableau de Micky
Evaluer les produits à commander en essayant d'atteindre les 2000€ HT pour bénéficier de 5% de réduction
Sur un ordinateur
Remplir le bon de commande Actibio (disponible sur le mail du ressourceure, les prix étant régulièrement changés)
Depuis le mail du ressourceure, envoyer la commande à Actibio (la référente actuelle est Myriam)
Préciser la date de livraison souhaitée (en ce moment, mercredi midi. Pour une livraison le mercredi mid, il faut passer commande au plus tard le jeudi et valider la commande le vendredi avant midi)
Attendre le bon de commande envoyé par mail, le vérifier, le valider (prix, quantité, dates limites...)
Valider le bon de commande par retour de mail.
Livraison au ressourceure
Attendre le coup de fil du transporteur (ou de lili qui recoit généralement l'appel)
Se rendre très rapidement au ressourceure pour ouvrir le portail et accueillir le transporteur (délai 10 minues)
Mettre une planche au niveau du bateau de la rue pour permettre au livreur de monter le carton sur le parking.
Signer le bon de livraison en vérifiant que le carton n'a pas de choc (sinon, contrôler l'intérieur du carton)
Vider le carton
VĂ©rifier la livraison et le bon de livraison (pointer)
Ranger la livraison dans les grandes armoires
Commmencer le réapprovisionnement dans l'épicerie pour les produits en rupture
Mettre le BL dans la bannette pour la comptable
Mettre à jour les stocks dans la caisse, vérifier les prix (qui changent souvent en ce moment).
Si prix changés, prévenir Julie (ou quelqu'un d'autre qui sait le faire) pour qu'elle procède au changement du prix, recalcule la marge, en change d'étiquette dans l'épicerie.
NOTA : actibio vient de sortir un bon de commande interactif, non essayé à jour. Après essai, revoir le process.
Référent·e
Julie Alexis
Contact fournisseur/producteur
Prénom et nom du contact
Myriam
Téléphone du contact
02 43 56 99 88
Arche du Colombier
Arche du Colombier
Disponibilité
- Disponible en achat groupé
Temps à dédier par le/la référent·e
15 minutes par mois
Tâches à effectuer
Transmettre lorsqu'elles ont été déterminées, les dates de commandes et de livraison à Tiphaine, responsable de l'Arche du Colombier (une fois par an).
Vérifier le lundi qui suit la cloture des commandes sur Monepi qu'elle a bien reçu la commande par mail.
Dans la foulée, elle précise les modalités de la livraison (souvent elle livre le mercredi qui suit la distribution, lors de l'ouverture de l'épicerie), elle met sa marchandise au frigo et donne un BL et souvent la facture avec, qui sont alors déposés par l'épicier dans les bannettes prévues à cet effet.
Vérifier le lundi qui suit la cloture des commandes sur Monepi qu'elle a bien reçu la commande par mail.
Dans la foulée, elle précise les modalités de la livraison (souvent elle livre le mercredi qui suit la distribution, lors de l'ouverture de l'épicerie), elle met sa marchandise au frigo et donne un BL et souvent la facture avec, qui sont alors déposés par l'épicier dans les bannettes prévues à cet effet.
Référent·e
Bertille Fourrier
Contact fournisseur/producteur
Prénom et nom du contact
Tiphiane ARCHE DU COLOMBIER
Téléphone du contact
06 22 81 09 86
Bois des Louvières
Bois des Louvières
Disponibilité
- Disponible en achat groupé
Temps à dédier par le/la référent·e
Une heure par mois
Tâches à effectuer
un SMS de la commande au producteur le lundi matin de la semaine des achats au 06.63.30.88.54
aller chercher la commande le vendredi de la distribution vers 17h,vérifier la livraison avec la commande,
apporter la commande, vérifier la facture envoyée par la comptable de la chèvrerie et l'envoyer à l'adresse comptable du ressourceure
aller chercher la commande le vendredi de la distribution vers 17h,vérifier la livraison avec la commande,
apporter la commande, vérifier la facture envoyée par la comptable de la chèvrerie et l'envoyer à l'adresse comptable du ressourceure
Référent·e
Gwladys Maillard
Contact fournisseur/producteur
Prénom et nom du contact
Laure Milhiet
Téléphone du contact
02.37.43.80.86
David PERCHERON
David PERCHERON
Disponibilité
- Disponible Ă l'Ă©picerie
Temps à dédier par le/la référent·e
Commande par SMS ou directement Ă sa boutique (Anet 28) selon le stock
Tâches à effectuer
=> Commandes selon les stock (à faire régulièrement)
=> Aller chercher les cartons de vin à sa boutique de Anet 28 ou quand il peut, David les dépose au RE.
=> Aller chercher les cartons de vin à sa boutique de Anet 28 ou quand il peut, David les dépose au RE.
Référent·e
Eric Maison
Contact fournisseur/producteur
Prénom et nom du contact
David PERCHERON
Téléphone du contact
0673381796
Domaine du Vieux Pressoir
Domaine du Vieux Pressoir
Disponibilité
- Disponible Ă l'Ă©picerie
Temps à dédier par le/la référent·e
30 minutes par mois
Tâches à effectuer
Une commande automatique est mise en place. Le Domaine du Vieux Pressoir livre un vendredi sur deux (semaines paires) à la boulangerie de Saint Georges Motel. La facture est envoyée par mail à LA SOURCE. En général, Irène et Joseph se chargent de livrer le carton à l'épicerie. Il s'agit de les dépanner lorsqu'ils ne peuvent pas s'en charger ou demander à l'épicier du jour s'il peut récupérer le carton avant sa permanence.
Le BL est dans le carton.
L'intervention du référent consiste à ajuster auprès du forunisseur, la commande par défaut, il s'agit d'un carton de 180 oeufs. Il faut donc les contacter par téléphone en début de semaine de la livraison (au plus tard le mercredi) pour suspendre ou augmenter la quantité...
Le BL est dans le carton.
L'intervention du référent consiste à ajuster auprès du forunisseur, la commande par défaut, il s'agit d'un carton de 180 oeufs. Il faut donc les contacter par téléphone en début de semaine de la livraison (au plus tard le mercredi) pour suspendre ou augmenter la quantité...
Référent·e
Bertille Fourrier
Contact fournisseur/producteur
Prénom et nom du contact
Domaine du Vieux Pressoir (accueil)
Téléphone du contact
02 32 58 22 00
ECODIS
ECODIS
Disponibilité
- Disponible Ă l'Ă©picerie
Temps à dédier par le/la référent·e
Trois heures une fois par an maximum
Tâches à effectuer
Ecodis est le fournisseur de produits non consommables de l'épicerie (accessoires) et quelques produits liés à l'hygiène.
Il s'agit de recenser les besoins de l'épicerie et passer commande. Assurer la réception (ou s'arranger avec un autre bénévole) et ranger les stocks (déterminer les prix de vente des nouveaux produits qu'il aura été décidé de vendre à l'épicerie, lors d'une commission produits), les enregistrer dans la caisse et créer l'étiquette. ATTENTION ECODIS pratique un franco de port, revoir avec eux le montant. Afin de se forcer à passer une grosse commande au nom de l'épicerie, il est parfois proposer aux épiciers volontaires, de passer commande à titre personnel. Dans ce cas, Le Ressourc'Eure revend à prix coutant sans passer par la caisse. ATTENTION 2: les articles ne sont pas conditionnés à l'unité, être bien vigilant au conditionnement (idem pour les commandes des bénévoles qui s'engagent à prendre le lot entier pour plus de simplicité).
Il s'agit de recenser les besoins de l'épicerie et passer commande. Assurer la réception (ou s'arranger avec un autre bénévole) et ranger les stocks (déterminer les prix de vente des nouveaux produits qu'il aura été décidé de vendre à l'épicerie, lors d'une commission produits), les enregistrer dans la caisse et créer l'étiquette. ATTENTION ECODIS pratique un franco de port, revoir avec eux le montant. Afin de se forcer à passer une grosse commande au nom de l'épicerie, il est parfois proposer aux épiciers volontaires, de passer commande à titre personnel. Dans ce cas, Le Ressourc'Eure revend à prix coutant sans passer par la caisse. ATTENTION 2: les articles ne sont pas conditionnés à l'unité, être bien vigilant au conditionnement (idem pour les commandes des bénévoles qui s'engagent à prendre le lot entier pour plus de simplicité).
Référent·e
Bertille Fourrier
Contact fournisseur/producteur
Prénom et nom du contact
ECODIS
Téléphone du contact
02 97 48 40 59
Ferme d'Orvilliers
Ferme d'Orvilliers
Disponibilité
- Disponible Ă l'Ă©picerie
Temps à dédier par le/la référent·e
30mn => A/R de St George à Broué 28410 une fois/3mois
Tâches à effectuer
=>commande des sacs de farines (25kgs) par mail
=>Aller chercher les sacs à leur boutique de Broué aprés confirmation de Hélène
=>Aller chercher les sacs à leur boutique de Broué aprés confirmation de Hélène
Référent·e
Eric Maison
Contact fournisseur/producteur
Prénom et nom du contact
Hélène (de la ferme d'orvilliers)
Téléphone du contact
0661109348
FOREVER GREEN FAMILY
FOREVER GREEN FAMILY
Disponibilité
- Disponible Ă l'Ă©picerie
Temps à dédier par le/la référent·e
Une heure dans l'année
Tâches à effectuer
Il s'agit de contacter Julie pour le réassort de la boutique ou l'entrée de nouveaux produits.
Pour le réassort, il faut simplement lui demander les quantités voulues et organiser avec elle la livraison (elle participe parfois aux marchés de producteurs, c'est l'occasion de la voir et dénicher ses nouveautés). Pour les nouveaux produits, il faut prendre le temps de voir avec elle son prix de vente et le prix public conseillé. Il faut enfin assurer le suivi de l'enregistrement du produit dans la caisse et créer l'étiquette.
Pour le réassort, il faut simplement lui demander les quantités voulues et organiser avec elle la livraison (elle participe parfois aux marchés de producteurs, c'est l'occasion de la voir et dénicher ses nouveautés). Pour les nouveaux produits, il faut prendre le temps de voir avec elle son prix de vente et le prix public conseillé. Il faut enfin assurer le suivi de l'enregistrement du produit dans la caisse et créer l'étiquette.
Référent·e
Bertille Fourrier
Contact fournisseur/producteur
Prénom et nom du contact
Julie Forevergreenfamily
Téléphone du contact
06 03 29 88 06
Germain BAUBION
Germain BAUBION
Disponibilité
- Disponible Ă l'Ă©picerie
Temps à dédier par le/la référent·e
30mn => A/R de St George Ă Serville 28400 tous les 2mois de octobre Ă mai
Tâches à effectuer
=>Commande par SMS le mardi.
=>Aller chercher les cageots de légumes le mercredi ou vendredi à partir de 16H00
=>Mettre les cageots sur l'Ă©tal devant l'Ă©picerie
=>Aller chercher les cageots de légumes le mercredi ou vendredi à partir de 16H00
=>Mettre les cageots sur l'Ă©tal devant l'Ă©picerie
Référent·e
Eric Maison
Contact fournisseur/producteur
Prénom et nom du contact
Germain BAUBION
Téléphone du contact
0626369169
LA REINETTE VERTE
LA REINETTE VERTE
Disponibilité
- Disponible Ă l'Ă©picerie
Temps à dédier par le/la référent·e
10 min pour l'inventaire / 5 min pour l'envoi de la commande / 15 min pour la reception et rangement de la livraison
Tâches à effectuer
Nicolas m'envoie sur le mail de la SOurce, le bon de commande.
Je le rempli et lui renvoie le mardi soir au plus tard.
Les livraisons ont lieu tous les 1er vendredis (ou jeudi) de chaque mois.
Avec l'aide du livreur, je range tout dans l'armoire au fond du couloir et je fais un peu de réassort à l'épicerie si besoin.
Je mets le BL vérifié et signé dans la bannette afin qu'il soit entré dans les stocks avant de passer en facturation.
Je le rempli et lui renvoie le mardi soir au plus tard.
Les livraisons ont lieu tous les 1er vendredis (ou jeudi) de chaque mois.
Avec l'aide du livreur, je range tout dans l'armoire au fond du couloir et je fais un peu de réassort à l'épicerie si besoin.
Je mets le BL vérifié et signé dans la bannette afin qu'il soit entré dans les stocks avant de passer en facturation.
Référent·e
Aurélie "Lili" Roch
Contact fournisseur/producteur
Prénom et nom du contact
Nicolas
Téléphone du contact
02 33 85 43 96
Le Bis qui cuit
Le Bis qui cuit
Disponibilité
- Disponible en achat groupé
- Disponible Ă l'Ă©picerie
Temps à dédier par le/la référent·e
2h par mois
Tâches à effectuer
sur Monepi à partir des données transmises par Arnaud(tableaux Excel)
effectuer la mise Ă jour des produits disponibles(prix descriptifs..) ,retirer ceux qui ne sont plus Ă la vente,rajouter les nouveaux produits
pour l epicerie à partir des informations communiquées par les épiciers transmettre les commandes à Arnaud(quantité en bocaux)
livraison en fonction de ses disponibilités et lors des achats groupes
effectuer la mise Ă jour des produits disponibles(prix descriptifs..) ,retirer ceux qui ne sont plus Ă la vente,rajouter les nouveaux produits
pour l epicerie à partir des informations communiquées par les épiciers transmettre les commandes à Arnaud(quantité en bocaux)
livraison en fonction de ses disponibilités et lors des achats groupes
Référent·e
Dominique Axelroud
Contact fournisseur/producteur
Prénom et nom du contact
Arnaud Pelletier
Les pains d'Orvilliers
Les pains d'Orvilliers
Disponibilité
- Disponible Ă l'Ă©picerie
Temps à dédier par le/la référent·e
30mn => A/R de St George à Broué 28410 tous les 15jours
Tâches à effectuer
=> Proposer les dates (pour l'année) par mail à Hélène d'Ovilliers
=> confirmer par SMS qu'elle les a bien rentré sur leur site.
=> Aller chercher les pains + farines à leur boutique de Broué
=> Bien vérifier sur place que la commande soit bien complète.
=> confirmer par SMS qu'elle les a bien rentré sur leur site.
=> Aller chercher les pains + farines à leur boutique de Broué
=> Bien vérifier sur place que la commande soit bien complète.
Référent·e
Eric Maison
Contact fournisseur/producteur
Prénom et nom du contact
Hélène (de la ferme d'orvilliers)
Téléphone du contact
0661109348
Les savons de Joya
Les savons de Joya
Disponibilité
- Disponible Ă l'Ă©picerie
Temps à dédier par le/la référent·e
2h tous les 6 mois
Tâches à effectuer
lorsquil n'y a plus beaucoup de savons a l'Ă©picerie, je demande via Framateam quels sont les besoins. puis je fais la synthese pour ensuite passer commande sue la site internet Les Savons de joya (boutique en ligne, identifiant et mot de passe).
il faut faire un virement à la commande, je demande à Julie/Iréne.
Je suis livrée, je verifie la livraison et je mets les produits à l'epicerie. Je depose le BL et la facture dans la bannette.
il faut faire un virement à la commande, je demande à Julie/Iréne.
Je suis livrée, je verifie la livraison et je mets les produits à l'epicerie. Je depose le BL et la facture dans la bannette.
Contact fournisseur/producteur
Prénom et nom du contact
Laure Milliet
Téléphone du contact
0675228022
Magalie HERNAS
Magalie HERNAS
Disponibilité
- Disponible Ă l'Ă©picerie
Temps à dédier par le/la référent·e
30mn => A/R de St George Ă Acon 27570 tous les 2/3mois
Tâches à effectuer
=>Commande par SMS
=>Aller chercher les saucissons aprés confirmation par SMS avec Magalie
=>Paiement sur place par CB avec remise de facture au nom du RE
=>Aller chercher les saucissons aprés confirmation par SMS avec Magalie
=>Paiement sur place par CB avec remise de facture au nom du RE
Référent·e
Eric Maison
Contact fournisseur/producteur
Prénom et nom du contact
Magalie HERNAS
Téléphone du contact
0624541889
MAISON SAVOURE (La Beauceronne) 28310 Janville
MAISON SAVOURE (La Beauceronne) 28310 Janville
Disponibilité
- Disponible Ă l'Ă©picerie
Temps à dédier par le/la référent·e
50mn pour aller chercher la commande Ă Imbermais 27
Tâches à effectuer
=>Commander par mail 2x/an
=> Demander confirmation par SMS
=> Récupérer les packs de limonades/cola à la ferme d'Imbermais (trés rapidement)
=> Les ranger dans la cuisine
=> Demander confirmation par SMS
=> Récupérer les packs de limonades/cola à la ferme d'Imbermais (trés rapidement)
=> Les ranger dans la cuisine
Référent·e
Eric Maison
Fichier : Commandes_du_21_avril_2021.jpeg
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Contact fournisseur/producteur
Prénom et nom du contact
Floriane
Téléphone du contact
0237900027
Moutarde maison de clarence
Moutarde maison de clarence
Disponibilité
- Disponible Ă l'Ă©picerie
Tâches à effectuer
Il faut appeler M.LORIN 06.16.33.41.85.
Il livre au jardin d'imbermais. Il faut donc s'y rendre pour récupérer.
Le bon de livraison est avec les cartons et la facture arrive ensuite.
Il livre au jardin d'imbermais. Il faut donc s'y rendre pour récupérer.
Le bon de livraison est avec les cartons et la facture arrive ensuite.
Contact fournisseur/producteur
Pur perche
Pur perche
Disponibilité
- Disponible Ă l'Ă©picerie
Temps à dédier par le/la référent·e
5min pour l'inventaire et texto / 15 mn pour la réception et rangement de la livraison
Tâches à effectuer
Aline de Pur Perche m'envoi un texto quand elle livre la cuisine centrale de la ville de dreux. A ce moment là , je vérifie les stocks et fais une commande en fonction.
Les livraisons ont lieu en général le vendredi mais parfois c'est le jeudi.
Avec l'aide du livreur, je range tout dans l'armoire au fond du couloir et je fais un peu de réassort à l'épicerie si besoin.
Je mets le BL vérifié et signé dans la bannette afin qu'il soit entré dans les stocks avant de passer en facturation.
Les livraisons ont lieu en général le vendredi mais parfois c'est le jeudi.
Avec l'aide du livreur, je range tout dans l'armoire au fond du couloir et je fais un peu de réassort à l'épicerie si besoin.
Je mets le BL vérifié et signé dans la bannette afin qu'il soit entré dans les stocks avant de passer en facturation.
Référent·e
Aurélie "Lili" Roch
Contact fournisseur/producteur
Prénom et nom du contact
Aline Plecis
Téléphone du contact
0749409288
Saveurs de nos terres
Saveurs de nos terres
Disponibilité
- Disponible en achat groupé
Tâches à effectuer
Il faut appeler Marie 07.71.01.93.76. Ne passe pas par mail c'est compliqué.
Il faut aussi relancer pour la facture si elle ne l'a donne pas tout de suite Ă la livraison.
D'habitude je récupère la commande sur le parking de leroy merlin à Vernouillet mais si tu ne peux pas, vois avec elle si c'est possible de livrer.
Elle l'a déjà fait.
Il faut aussi relancer pour la facture si elle ne l'a donne pas tout de suite Ă la livraison.
D'habitude je récupère la commande sur le parking de leroy merlin à Vernouillet mais si tu ne peux pas, vois avec elle si c'est possible de livrer.
Elle l'a déjà fait.
Contact fournisseur/producteur
Vanille Douglasse Family
Vanille Douglasse Family
Disponibilité
- Disponible Ă l'Ă©picerie
Temps à dédier par le/la référent·e
3min
Tâches à effectuer
Quand les stocks viennent Ă manquer, j'envoie un texto ou mail Ă Yves
Référent·e
Aurélie "Lili" Roch
Contact fournisseur/producteur
Prénom et nom du contact
Yves Fargeas
Téléphone du contact
0663202384