ACTIBIO
Disponibilité
- Disponible à l'épicerie
Temps à dédier par le/la référent·e
4 heures tous les deux mois
Tâches à effectuer
A l'épicerie :
Imprimer la liste des produits actibio depuis la caisse
Faire l'inventaire des produits manquants en regardant le stock, le surstock et le tableau de Micky
Evaluer les produits à commander en essayant d'atteindre les 2000€ HT pour bénéficier de 5% de réduction
Sur un ordinateur
Remplir le bon de commande Actibio (disponible sur le mail du ressourceure, les prix étant régulièrement changés)
Depuis le mail du ressourceure, envoyer la commande à Actibio (la référente actuelle est Myriam)
Préciser la date de livraison souhaitée (en ce moment, mercredi midi. Pour une livraison le mercredi mid, il faut passer commande au plus tard le jeudi et valider la commande le vendredi avant midi)
Attendre le bon de commande envoyé par mail, le vérifier, le valider (prix, quantité, dates limites...)
Valider le bon de commande par retour de mail.
Livraison au ressourceure
Attendre le coup de fil du transporteur (ou de lili qui recoit généralement l'appel)
Se rendre très rapidement au ressourceure pour ouvrir le portail et accueillir le transporteur (délai 10 minues)
Mettre une planche au niveau du bateau de la rue pour permettre au livreur de monter le carton sur le parking.
Signer le bon de livraison en vérifiant que le carton n'a pas de choc (sinon, contrôler l'intérieur du carton)
Vider le carton
Vérifier la livraison et le bon de livraison (pointer)
Ranger la livraison dans les grandes armoires
Commmencer le réapprovisionnement dans l'épicerie pour les produits en rupture
Mettre le BL dans la bannette pour la comptable
Mettre à jour les stocks dans la caisse, vérifier les prix (qui changent souvent en ce moment).
Si prix changés, prévenir Julie (ou quelqu'un d'autre qui sait le faire) pour qu'elle procède au changement du prix, recalcule la marge, en change d'étiquette dans l'épicerie.
NOTA : actibio vient de sortir un bon de commande interactif, non essayé à jour. Après essai, revoir le process.
Imprimer la liste des produits actibio depuis la caisse
Faire l'inventaire des produits manquants en regardant le stock, le surstock et le tableau de Micky
Evaluer les produits à commander en essayant d'atteindre les 2000€ HT pour bénéficier de 5% de réduction
Sur un ordinateur
Remplir le bon de commande Actibio (disponible sur le mail du ressourceure, les prix étant régulièrement changés)
Depuis le mail du ressourceure, envoyer la commande à Actibio (la référente actuelle est Myriam)
Préciser la date de livraison souhaitée (en ce moment, mercredi midi. Pour une livraison le mercredi mid, il faut passer commande au plus tard le jeudi et valider la commande le vendredi avant midi)
Attendre le bon de commande envoyé par mail, le vérifier, le valider (prix, quantité, dates limites...)
Valider le bon de commande par retour de mail.
Livraison au ressourceure
Attendre le coup de fil du transporteur (ou de lili qui recoit généralement l'appel)
Se rendre très rapidement au ressourceure pour ouvrir le portail et accueillir le transporteur (délai 10 minues)
Mettre une planche au niveau du bateau de la rue pour permettre au livreur de monter le carton sur le parking.
Signer le bon de livraison en vérifiant que le carton n'a pas de choc (sinon, contrôler l'intérieur du carton)
Vider le carton
Vérifier la livraison et le bon de livraison (pointer)
Ranger la livraison dans les grandes armoires
Commmencer le réapprovisionnement dans l'épicerie pour les produits en rupture
Mettre le BL dans la bannette pour la comptable
Mettre à jour les stocks dans la caisse, vérifier les prix (qui changent souvent en ce moment).
Si prix changés, prévenir Julie (ou quelqu'un d'autre qui sait le faire) pour qu'elle procède au changement du prix, recalcule la marge, en change d'étiquette dans l'épicerie.
NOTA : actibio vient de sortir un bon de commande interactif, non essayé à jour. Après essai, revoir le process.
Référent·e
Julie Alexis
Contact fournisseur/producteur
Prénom et nom du contact
Myriam
Téléphone du contact
02 43 56 99 88