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CONTEXTE

Dans la suite :
  • du travail réalisé en septembre 2018 autour de la prospective et l’accompagnement,
  • du questionnaire accompagnement diffusé en décembre 2018,
  • de la clarification des fonctions d’accompagnement menée au cours de l’année 2018,
  • des bilans des accueils 2017 et 2018 réalisés par Céline puis Charlotte,

il est proposé aujourd’hui un ajustement des stratégies d’accueil (et par ricochet, d’accompagnement), de mi-2019 à fin 2021.

Cet ajustement pourra faire l’objet d’un suivi régulier (mensuel) via les indicateurs suivants, pour déterminer si notre capacité d’accueil est calibrée correctement :
  • nombre d’entrées, de sorties, de passage en salariat, contrats courts chaque mois (« production de contrats »)
  • nombre d’heures d’accompagnement en fonction des catégories,
  • nombre de création d’analytiques et de codes d’accès dans Louty,
  • formations à l’entrée et capacité d’absorption en séminaires accueil / consolidation
  • nombre de personnes formées pouvant accueillir,

Ce suivi nécessite quelques adaptations :
  • inclure ce suivi dans les statistiques mensuelles (à automatiser)
  • réappropriation des catégories d’accompagnement et création d’une catégorie « accueil » sur les trois premiers mois de présence ou la phase d’acculturation.

PROCESSUS DECISIONNEL

Ce document est proposé à l’équipe en plusieurs temps, puis fera l’objet d’une réunion focus, pour amendements et avis, avant d’être proposé aux administrateurs et administratrices, pour déterminer une stratégie d’accueil au global de la coopérative.
Il sera ensuite destiné à être partagé largement avec les coopérateur·trices lors de temps dédiés, en privilégiant l’approche « groupes de proximité » soit :
  • les 6 groupes locaux actifs (Cesam, 3ème Fleuve, La Ruche, Alpes, Ouest, Paris),
  • les 4 groupes éco « de filières » actifs (Métiers de bouche, les Numériques, Sobriété des Bâtiments, Pôle Territoire)
  • les « hors groupes » en proposant une consultation à distance

L’idée est de mettre en cohérence au sein d'une même stratégie une dimension globale et des dimensions locales ou de groupes, et leurs mises en œuvre.
Ce document est pensé comme un guide, non comme une bride face à des dynamiques émergentes ou des projets entrepreneuriaux.

Enfin, un document agrégé et présentant le global et les déclinaisons sera validé par le CA comme une feuille de route jusqu’à fin 2021, et partagé dans toute la coopérative.

Ce processus décisionnel commence le 15 avril et se finalise au CA de juillet 2019.
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processus décisionnel