Rôle Facilitation
Rôle Facilitation
Fiche descriptive du rôle Facilitation
Retrouvez la liste complète des rôles ici.
Raisons d'être :
- Permettre aux réunions cercle-cœur d'être le plus possible fluides, efficaces, créatives et sympathiques
- Mettre en œuvre des méthodes qui permettent à tout le monde de s'exprimer, à la gouvernance d'être effectivement partagée
Engagements :
- Faire découvrir des nouvelles méthodes de gouvernance partagée (et les intégrer dans le fonctionnement si le groupe est d'accord)
- S'assurer qu'il y ait un animateur (et un veilleur du temps) à chaque réunion.
- S'assurer qu'il y ait un ordre du jour à chaque réunion, adapté aux besoins exprimés
- Transmettre les méthodes, former d'autres personnes à ces méthodes (formation "sur le tas")
- Soutenir le rôle Animation lorsque celui-ci souhaite partager des méthodes d'intelligence collective lors des réunions ouvertes
Idées de moyens :
- Participer aux formations sur la gouvernance partagée et thématiques proches.
- Notre espace partagé : documentation sur la gouvernance partagée et autres formations
- utiliser le compte Lorient Asso pour la réservation de salle
Qualités humaines / critères :
- Écoute du groupe et des individus
- Créativité
- Capacité à donner envie, à transmettre
- Capacité à se mettre en retrait, à s'effacer
- Capacité d'organisation, de travailler à plusieurs et d'autonomie
- Connaissance de la gouvernance partagée ou envie d'apprendre
- Rigoureux
Élue :
- Nathalie le 16 juillet 2020
Bonification :
- Nathalie et Sonia assureront ce rôle en alternance chaque mois.
Partie commune à tous les rôles
Réflexions générales sur les rôles
- Nous sommes invités à nous structurer avec souplesse.
- Le nombre de rôles peut se trouver supérieur au nombre de membres du cercle-cœur, cela permettra une offre, et une opportunité aux nouveaux membres arrivants dans le cercle-cœur.
- Le rôle peut être porté par une personne ou par un cercle, mais il faut de toute façon un référent.
- Le référent n'est pas responsable de tout faire, il peut déléguer autant qu'il ou elle veut : il est prioritaire qu'il exerce le lien entre les protagonistes d'une action, qu'il les informe, plutôt que s'affairer à vouloir tout faire.
- Un rôle peut être en sommeil mais c'est toujours bien que ce rôle existe.
- Faire attention à ne pas projeter le rôle sur une personne, le choix de la personne vient dans un 2nd temps. Un rôle correspond d'abord à un besoin.
- Les rôles peuvent évoluer avec le temps. Il s'agit d'expérimenter et de voir ce qui marche pour nous.
- Un rôle est autonome pour agir et prendre des décisions dans son périmètre. Un rôle est indépendant d'un autre. Pour autant, les référents s'affairent à communiquer aux autres référents des autres rôles, les liens pertinents et convergents, sans interférer dans les actions dont ils n'ont pas la charge.
- Les rôles sont attribués par élection sans candidat.
Mandat :
- Transitoire
- Une année (à titre indicatif)
- Une élection peut être demandée par chaque membre du cercle-cœur, à l'issu d'une prise de décision par gestion par consentement car les référents peuvent être insuffisamment disponibles pour accomplir leur tâche (accident de la vie, perte de motivation ou volonté) , et de fait, mettre en péril, freiner, une action en cours de construction, voire mettre à mal l'image de l'association, ou s'être trompé dans la compréhension du rôle.
Retrouvez la liste complète des rôles ici.