Rôle Facilitation

Fiche descriptive du rôle Facilitation
Retrouvez la liste complète des rôles ici.

Raisons d'être :

Permettre aux réunions cercle-cœur d'être le plus possible fluides, efficaces, créatives et sympathiques
Mettre en œuvre des méthodes qui permettent à tout le monde de s'exprimer, à la gouvernance d'être effectivement partagée

Engagements :

Faire découvrir des nouvelles méthodes de gouvernance partagée (et les intégrer dans le fonctionnement si le groupe est d'accord)
S'assurer qu'il y ait un animateur (et un veilleur du temps) à chaque réunion.
S'assurer qu'il y ait un ordre du jour à chaque réunion, adapté aux besoins exprimés
Transmettre les méthodes, former d'autres personnes à ces méthodes (formation "sur le tas")
Soutenir le rôle Animation lorsque celui-ci souhaite partager des méthodes d'intelligence collective lors des réunions ouvertes

Idées de moyens :

Domaine :

Notre espace partagé : documentation sur la gouvernance partagée et autres formations
utiliser le compte Lorient Asso pour la réservation de salle

Qualités humaines / critères :

Élue :

Bonification :

Partie commune à tous les rôles

Réflexions générales sur les rôles

Nous sommes invités à nous structurer avec souplesse.
Le nombre de rôles peut se trouver supérieur au nombre de membres du cercle-cœur, cela permettra une offre, et une opportunité aux nouveaux membres arrivants dans le cercle-cœur.
Le rôle peut être porté par une personne ou par un cercle, mais il faut de toute façon un référent.
Le référent n'est pas responsable de tout faire, il peut déléguer autant qu'il ou elle veut : il est prioritaire qu'il exerce le lien entre les protagonistes d'une action, qu'il les informe, plutôt que s'affairer à vouloir tout faire.
Un rôle peut être en sommeil mais c'est toujours bien que ce rôle existe.
Faire attention à ne pas projeter le rôle sur une personne, le choix de la personne vient dans un 2nd temps. Un rôle correspond d'abord à un besoin.
Les rôles peuvent évoluer avec le temps. Il s'agit d'expérimenter et de voir ce qui marche pour nous.
Un rôle est autonome pour agir et prendre des décisions dans son périmètre. Un rôle est indépendant d'un autre. Pour autant, les référents s'affairent à communiquer aux autres référents des autres rôles, les liens pertinents et convergents, sans interférer dans les actions dont ils n'ont pas la charge.
Les rôles sont attribués par élection sans candidat.

Mandat :

Transitoire
Une année (à titre indicatif)
Une élection peut être demandée par chaque membre du cercle-cœur, à l'issu d'une prise de décision par gestion par consentement car les référents peuvent être insuffisamment disponibles pour accomplir leur tâche (accident de la vie, perte de motivation ou volonté) , et de fait, mettre en péril, freiner, une action en cours de construction, voire mettre à mal l'image de l'association, ou s'être trompé dans la compréhension du rôle.