Rôle Coordination et Sobriété heureuse
Rôle Coordination et Sobriété heureuse
Fiche descriptive du rôle Coordination et Sobriété heureuse
Retrouvez la liste complète des rôles ici.
Raisons d'être :
- Maintenir le lien avec l'association nationale (le recréer si nécessaire)
- Coordonner le groupe local
- Faire redescendre ce qui se passe dans le mouvement national, et rappeler les valeurs du mouvement
- Se renseigner sur les soutiens possibles de la part du national
- Veiller aux engagements du cercle-cœur en tant que relais local de l'association
- Veiller à ce que les rôles soient tenus, et qu'ils n'occasionnent pas de dérives
- Veiller à ce que nos actions, réunions, outils, informations soient sobres et adaptés à notre effectif
Engagements :
- Être le contact privilégié avec le Pôle Relier
- Partager avec tous les membres du cercle-cœur les valeurs et éléments fondamentaux de l'association, notamment vers la gouvernance partagée.
- S'assurer que le cercle-cœur relaye au Groupe Local de la vie de l'association.
- Assurer le suivi du bénévolat, ainsi que les déclarations d'assurance
- Veiller à la réduction du nombre d'outils
- S'assurer qu'il y a une visio avec notre référente au minimum tous les 6 mois
- S'assurer que les initiatives du groupe local sont référencées sur l'outil de collecte des actions du mouvement national
- être responsable du compte de réservation de salle à la cité Allende
- être responsable de la clé pour la boîte n°74 à la cité Allende
Idées de moyens :
- Donner envie aux autres membres du cercle-cœur de participer aux rencontres réseaux, formations, rencontres régionales
- Proposer de nouvelles séances de travail sur la fiche d'identité tous les ans
- tenir à jour un tableau partagé du suivi de bénévolat de tous les membres du cerlce-coeur
- Fiche d'identité du cercle-cœur
- Lien avec le référent national
- Site internet internes aux groupes locaux
- compte Cité Allende
- tableau partagé du suivi de bénévolat sur notre espace partagé interne
Qualités humaines / critères :
- Bonne connaissance de l'organigramme global de Colibris ainsi que des valeurs du mouvement, ou au moins un fort intérêt pour le découvrir
- Bonne capacité de communication
- Fiabilité
- Rigueur
- Tact
- Vigilant, présent à ce qui se passe
- Disponibilité de temps et d'esprit
- Curiosité
- Vision verticale et horizontale
Élu :
- Jérémy le 23 juin 2020
Bonification :
- Nathalie souhaite monter en compétence auprès de Jérémy.
Partie commune à tous les rôles
Réflexions générales sur les rôles
- Nous sommes invités à nous structurer avec souplesse.
- Le nombre de rôles peut se trouver supérieur au nombre de membres du cercle-cœur, cela permettra une offre, et une opportunité aux nouveaux membres arrivants dans le cercle-cœur.
- Le rôle peut être porté par une personne ou par un cercle, mais il faut de toute façon un référent.
- Le référent n'est pas responsable de tout faire, il peut déléguer autant qu'il ou elle veut : il est prioritaire qu'il exerce le lien entre les protagonistes d'une action, qu'il les informe, plutôt que s'affairer à vouloir tout faire.
- Un rôle peut être en sommeil mais c'est toujours bien que ce rôle existe.
- Faire attention à ne pas projeter le rôle sur une personne, le choix de la personne vient dans un 2nd temps. Un rôle correspond d'abord à un besoin.
- Les rôles peuvent évoluer avec le temps. Il s'agit d'expérimenter et de voir ce qui marche pour nous.
- Un rôle est autonome pour agir et prendre des décisions dans son périmètre. Un rôle est indépendant d'un autre. Pour autant, les référents s'affairent à communiquer aux autres référents des autres rôles, les liens pertinents et convergents, sans interférer dans les actions dont ils n'ont pas la charge.
- Les rôles sont attribués par élection sans candidat.
Mandat :
- Transitoire
- Une année (à titre indicatif)
- Une élection peut être demandée par chaque membre du cercle-cœur, à l'issu d'une prise de décision par gestion par consentement car les référents peuvent être insuffisamment disponibles pour accomplir leur tâche (accident de la vie, perte de motivation ou volonté) , et de fait, mettre en péril, freiner, une action en cours de construction, voire mettre à mal l'image de l'association, ou s'être trompé dans la compréhension du rôle.
Retrouvez la liste complète des rôles ici.