Rôle Coordination et Sobriété heureuse

Fiche descriptive du rôle Coordination et Sobriété heureuse
Retrouvez la liste complète des rôles ici.

Raisons d'être :

Maintenir le lien avec l'association nationale (le recréer si nécessaire)
Coordonner le groupe local
Faire redescendre ce qui se passe dans le mouvement national, et rappeler les valeurs du mouvement
Se renseigner sur les soutiens possibles de la part du national
Veiller aux engagements du cercle-cœur en tant que relais local de l'association
Veiller à ce que les rôles soient tenus, et qu'ils n'occasionnent pas de dérives
Veiller à ce que nos actions, réunions, outils, informations soient sobres et adaptés à notre effectif

Engagements :

Être le contact privilégié avec le Pôle Relier
Partager avec tous les membres du cercle-cœur les valeurs et éléments fondamentaux de l'association, notamment vers la gouvernance partagée.
S'assurer que le cercle-cœur relaye au Groupe Local de la vie de l'association.
Assurer le suivi du bénévolat, ainsi que les déclarations d'assurance
Veiller à la réduction du nombre d'outils
S'assurer qu'il y a une visio avec notre référente au minimum tous les 6 mois
S'assurer que les initiatives du groupe local sont référencées sur l'outil de collecte des actions du mouvement national
être responsable du compte de réservation de salle à la cité Allende
être responsable de la clé pour la boîte n°74 à la cité Allende

Idées de moyens :

Donner envie aux autres membres du cercle-cœur de participer aux rencontres réseaux, formations, rencontres régionales
Proposer de nouvelles séances de travail sur la fiche d'identité tous les ans
tenir à jour un tableau partagé du suivi de bénévolat de tous les membres du cerlce-coeur

Domaine :

Qualités humaines / critères :

Bonne connaissance de l'organigramme global de Colibris ainsi que des valeurs du mouvement, ou au moins un fort intérêt pour le découvrir
Bonne capacité de communication
Fiabilité
Rigueur
Tact
Vigilant, présent à ce qui se passe
Disponibilité de temps et d'esprit
Curiosité
Vision verticale et horizontale

Élu :

Bonification :

Partie commune à tous les rôles

Réflexions générales sur les rôles

Nous sommes invités à nous structurer avec souplesse.
Le nombre de rôles peut se trouver supérieur au nombre de membres du cercle-cœur, cela permettra une offre, et une opportunité aux nouveaux membres arrivants dans le cercle-cœur.
Le rôle peut être porté par une personne ou par un cercle, mais il faut de toute façon un référent.
Le référent n'est pas responsable de tout faire, il peut déléguer autant qu'il ou elle veut : il est prioritaire qu'il exerce le lien entre les protagonistes d'une action, qu'il les informe, plutôt que s'affairer à vouloir tout faire.
Un rôle peut être en sommeil mais c'est toujours bien que ce rôle existe.
Faire attention à ne pas projeter le rôle sur une personne, le choix de la personne vient dans un 2nd temps. Un rôle correspond d'abord à un besoin.
Les rôles peuvent évoluer avec le temps. Il s'agit d'expérimenter et de voir ce qui marche pour nous.
Un rôle est autonome pour agir et prendre des décisions dans son périmètre. Un rôle est indépendant d'un autre. Pour autant, les référents s'affairent à communiquer aux autres référents des autres rôles, les liens pertinents et convergents, sans interférer dans les actions dont ils n'ont pas la charge.
Les rôles sont attribués par élection sans candidat.

Mandat :

Transitoire
Une année (à titre indicatif)
Une élection peut être demandée par chaque membre du cercle-cœur, à l'issu d'une prise de décision par gestion par consentement car les référents peuvent être insuffisamment disponibles pour accomplir leur tâche (accident de la vie, perte de motivation ou volonté) , et de fait, mettre en péril, freiner, une action en cours de construction, voire mettre à mal l'image de l'association, ou s'être trompé dans la compréhension du rôle.