Rôle Suivi des actions locales
Rôle Suivi des actions locales
Fiche descriptive du rôle Suivi des actions locales
Retrouvez la liste complète des rôles ici.
Raisons d'être :
- Garder le lien avec les membres actifs du groupe local qui portent des actions
- Créer une dynamique au niveau des actions
- S'assurer que les actions sont visibles et connues au sein du groupe local et en dehors
- Être à l'écoute des demandes et des besoins des porteurs
- Favoriser la synergie sur le territoire (mettre en lien avec personnes-ressources, et autres actions, etc)
Engagements :
- Faire un point au minimum tous les 6 mois avec les porteurs d'actions
- Mettre à jour le statut de l'action (en sommeil, en cours, abandonné) en fonction des retours
- Tenir à jour une liste des actions au sein du groupe local et des porteurs de ces actions
- Veiller à harmoniser les actions avec celles portées par le rôle "synergie territoriale / partenaires"
- Suivre la messagerie et répondre aux e-mails concernant les actions
Idées de moyens :
- S'assurer qu'il y a régulièrement une réunion d'échange au sein du groupe d'action (au moins 2 fois par an)
- Mettre en lien des personnes entre elles
- Demander régulièrement comment ça va, quels sont les besoins, etc.
- Mettre en avant les actions au sein de nos lettres d'information, de notre page Facebook et site internet en lien avec le rôle "Communication"
- Messagerie interne
- Liste des actions sur Hubic
Qualités humaines / critères :
- esprit de synthèse
- bon communiquant
- capacité de gestion
Élue :
- Nathalie le 12 novembre 2020
Bonification :
- Nathalie : Jérémy en formateur
Partie commune à tous les rôles
Réflexions générales sur les rôles
- Nous sommes invités à nous structurer avec souplesse.
- Le nombre de rôles peut se trouver supérieur au nombre de membres du cercle-cœur, cela permettra une offre, et une opportunité aux nouveaux membres arrivants dans le cercle-cœur.
- Le rôle peut être porté par une personne ou par un cercle, mais il faut de toute façon un référent.
- Le référent n'est pas responsable de tout faire, il peut déléguer autant qu'il ou elle veut : il est prioritaire qu'il exerce le lien entre les protagonistes d'une action, qu'il les informe, plutôt que s'affairer à vouloir tout faire.
- Un rôle peut être en sommeil mais c'est toujours bien que ce rôle existe.
- Faire attention à ne pas projeter le rôle sur une personne, le choix de la personne vient dans un 2nd temps. Un rôle correspond d'abord à un besoin.
- Les rôles peuvent évoluer avec le temps. Il s'agit d'expérimenter et de voir ce qui marche pour nous.
- Un rôle est autonome pour agir et prendre des décisions dans son périmètre. Un rôle est indépendant d'un autre. Pour autant, les référents s'affairent à communiquer aux autres référents des autres rôles, les liens pertinents et convergents, sans interférer dans les actions dont ils n'ont pas la charge.
- Les rôles sont attribués par élection sans candidat.
Mandat :
- Transitoire
- Une année (à titre indicatif)
- Une élection peut être demandée par chaque membre du cercle-cœur, à l'issu d'une prise de décision par gestion par consentement car les référents peuvent être insuffisamment disponibles pour accomplir leur tâche (accident de la vie, perte de motivation ou volonté) , et de fait, mettre en péril, freiner, une action en cours de construction, voire mettre à mal l'image de l'association, ou s'être trompé dans la compréhension du rôle.
Retrouvez la liste complète des rôles ici.