Rôle Suivi des actions locales

Fiche descriptive du rôle Suivi des actions locales
Retrouvez la liste complète des rôles ici.

Raisons d'être :

Garder le lien avec les membres actifs du groupe local qui portent des actions
Créer une dynamique au niveau des actions
S'assurer que les actions sont visibles et connues au sein du groupe local et en dehors
Être à l'écoute des demandes et des besoins des porteurs
Favoriser la synergie sur le territoire (mettre en lien avec personnes-ressources, et autres actions, etc)

Engagements :

Faire un point au minimum tous les 6 mois avec les porteurs d'actions
Mettre à jour le statut de l'action (en sommeil, en cours, abandonné) en fonction des retours
Tenir à jour une liste des actions au sein du groupe local et des porteurs de ces actions
Veiller à harmoniser les actions avec celles portées par le rôle "synergie territoriale / partenaires"
Suivre la messagerie et répondre aux e-mails concernant les actions

Idées de moyens :

S'assurer qu'il y a régulièrement une réunion d'échange au sein du groupe d'action (au moins 2 fois par an)
Mettre en lien des personnes entre elles
Demander régulièrement comment ça va, quels sont les besoins, etc.
Mettre en avant les actions au sein de nos lettres d'information, de notre page Facebook et site internet en lien avec le rôle "Communication"

Domaine :

Qualités humaines / critères :

Élue :

Bonification :

Partie commune à tous les rôles

Réflexions générales sur les rôles

Nous sommes invités à nous structurer avec souplesse.
Le nombre de rôles peut se trouver supérieur au nombre de membres du cercle-cœur, cela permettra une offre, et une opportunité aux nouveaux membres arrivants dans le cercle-cœur.
Le rôle peut être porté par une personne ou par un cercle, mais il faut de toute façon un référent.
Le référent n'est pas responsable de tout faire, il peut déléguer autant qu'il ou elle veut : il est prioritaire qu'il exerce le lien entre les protagonistes d'une action, qu'il les informe, plutôt que s'affairer à vouloir tout faire.
Un rôle peut être en sommeil mais c'est toujours bien que ce rôle existe.
Faire attention à ne pas projeter le rôle sur une personne, le choix de la personne vient dans un 2nd temps. Un rôle correspond d'abord à un besoin.
Les rôles peuvent évoluer avec le temps. Il s'agit d'expérimenter et de voir ce qui marche pour nous.
Un rôle est autonome pour agir et prendre des décisions dans son périmètre. Un rôle est indépendant d'un autre. Pour autant, les référents s'affairent à communiquer aux autres référents des autres rôles, les liens pertinents et convergents, sans interférer dans les actions dont ils n'ont pas la charge.
Les rôles sont attribués par élection sans candidat.

Mandat :

Transitoire
Une année (à titre indicatif)
Une élection peut être demandée par chaque membre du cercle-cœur, à l'issu d'une prise de décision par gestion par consentement car les référents peuvent être insuffisamment disponibles pour accomplir leur tâche (accident de la vie, perte de motivation ou volonté) , et de fait, mettre en péril, freiner, une action en cours de construction, voire mettre à mal l'image de l'association, ou s'être trompé dans la compréhension du rôle.