Colibris Lorient
Rôle Communication
Rôle Communication
Fiche descriptive du rôle Communication
Retrouvez la liste complète des rôles ici.
Raisons d'être :
- Coordonner la communication sur les différentes outils pour que les informations soient cohérentes.
- Relayer les sujets concernant les thématiques portées par les Colibris au sein de notre public et du groupe local
Engagements :
- S'assurer que chacun des trois outils cités ci-dessous possède un référent en responsabilité de la communication sur l'outil dédié.
- - référent lettres d'information :
- - Gérer les coordonnées des membres du groupe local (ajouts, édition, suppression)
- - Envoyer les invitations / lettres d'information lorsque c'est nécessaire (maximum une fois par mois)
- - rédiger le contenu des lettres d'informations et suivre sa relecture
- - gérer les étiquettes de groupe sur la liste de diffusion pour être à jour avec les listes de partenaires, porteurs d'actions, anciens membres du cercle-cœur, etc
- - référent page Facebook :
- - relayer les sujets concernant les thématiques du groupe local dans le respect de la ligne éditoriale
- - ajouter les évènements du groupe local
- - modérer les commentaires
- - suivre la messagerie interne de Facebook une fois par semaine
- - être garrant de ligne éditoriale Facebook
- - mettre la page Mouvement des Colibris en co-organisateur des évènements du groupe local
- - référent wiki - site du groupe local :
- - assurer la mise à jour des actualités et des évènements
- - vérifier régulièrement qu'il n'y a pas de modification malintentionnée
- Assurer la mise à jour des supports de communication : dépliants, etc et les imprimer
- acheter des objets à l'image des Colibris pour assurer une communication visuelle lors de nos actions (affiches, T-shirt, sacs, badges ...)
- Communiquer sur l’existence de la carte “Prés de chez nous”
- Suivre l'actualité des Colibris et la déposer dans le canal dédié sur le tchat
- Suivre les lettres d'information reçues sur les e-mails pour les relayer aux référents adéquats
Idées de moyens :
- Assurer le lien avec les médias locaux
- lettres d'information : Sendin Blue pour le référent dédié
- Fichier des membres du groupe local sur Sendin blue
- Wiki - site du groupe local : uniquement agenda collaboratif et actualité pour le référent dédié
- page Facebook pour le référent dédié
- boutique des Colibris
- contact privilégié pour la presse
- Mag des Colibris, Lettres d'informations des Colibris, Page Facebook du mouvement des Colibris
Qualités humaines / critères :
- Capacité rédactionnelle
- Capacité relationnel - médiation entre référents
- Intégrité
- Disponibilité ponctuelle
Élu :
- Jérémy le 12 novembre 2020
- lettre d'information : référent Jérémy
- page Facebook : référente Nathalie
- contenu de ce site : référent Jérémy
Partie commune à tous les rôles
Réflexions générales sur les rôles
- Nous sommes invités à nous structurer avec souplesse.
- Le nombre de rôles peut se trouver supérieur au nombre de membres du cercle-cœur, cela permettra une offre, et une opportunité aux nouveaux membres arrivants dans le cercle-cœur.
- Le rôle peut être porté par une personne ou par un cercle, mais il faut de toute façon un référent.
- Le référent n'est pas responsable de tout faire, il peut déléguer autant qu'il ou elle veut : il est prioritaire qu'il exerce le lien entre les protagonistes d'une action, qu'il les informe, plutôt que s'affairer à vouloir tout faire.
- Un rôle peut être en sommeil mais c'est toujours bien que ce rôle existe.
- Faire attention à ne pas projeter le rôle sur une personne, le choix de la personne vient dans un 2nd temps. Un rôle correspond d'abord à un besoin.
- Les rôles peuvent évoluer avec le temps. Il s'agit d'expérimenter et de voir ce qui marche pour nous.
- Un rôle est autonome pour agir et prendre des décisions dans son périmètre. Un rôle est indépendant d'un autre. Pour autant, les référents s'affairent à communiquer aux autres référents des autres rôles, les liens pertinents et convergents, sans interférer dans les actions dont ils n'ont pas la charge.
- Les rôles sont attribués par élection sans candidat.
Mandat :
- Transitoire
- Une année (à titre indicatif)
- Une élection peut être demandée par chaque membre du cercle-cœur, à l'issu d'une prise de décision par gestion par consentement car les référents peuvent être insuffisamment disponibles pour accomplir leur tâche (accident de la vie, perte de motivation ou volonté) , et de fait, mettre en péril, freiner, une action en cours de construction, voire mettre à mal l'image de l'association, ou s'être trompé dans la compréhension du rôle.
Retrouvez la liste complète des rôles ici.