Rôle Communication


Fiche descriptive du rôle Communication
Retrouvez la liste complète des rôles ici.

Raisons d'être :
  • Coordonner la communication sur les différentes outils pour que les informations soient cohérentes.
  • Relayer les sujets concernant les thématiques portées par les Colibris au sein de notre public et du groupe local

Engagements :
  • S'assurer que chacun des trois outils cités ci-dessous possède un référent en responsabilité de la communication sur l'outil dédié.
  • - référent lettres d'information :
    • - Gérer les coordonnées des membres du groupe local (ajouts, édition, suppression)
    • - Envoyer les invitations / lettres d'information lorsque c'est nécessaire (maximum une fois par mois)
    • - rédiger le contenu des lettres d'informations et suivre sa relecture
    • - gérer les étiquettes de groupe sur la liste de diffusion pour être à jour avec les listes de partenaires, porteurs d'actions, anciens membres du cercle-cœur, etc
  • - référent page Facebook :
    • - relayer les sujets concernant les thématiques du groupe local dans le respect de la ligne éditoriale
    • - ajouter les évènements du groupe local
    • - modérer les commentaires
    • - suivre la messagerie interne de Facebook une fois par semaine
    • - être garrant de ligne éditoriale Facebook
    • - mettre la page Mouvement des Colibris en co-organisateur des évènements du groupe local
  • - référent wiki - site du groupe local :
    • - assurer la mise à jour des actualités et des évènements
    • - vérifier régulièrement qu'il n'y a pas de modification malintentionnée
  • Assurer la mise à jour des supports de communication : dépliants, etc et les imprimer
  • acheter des objets à l'image des Colibris pour assurer une communication visuelle lors de nos actions (affiches, T-shirt, sacs, badges ...)
  • Communiquer sur l’existence de la carte “Prés de chez nous”
  • Suivre l'actualité des Colibris et la déposer dans le canal dédié sur le tchat
  • Suivre les lettres d'information reçues sur les e-mails pour les relayer aux référents adéquats

Idées de moyens :
  • Assurer le lien avec les médias locaux
Domaine :
  • lettres d'information : Sendin Blue pour le référent dédié
  • Fichier des membres du groupe local sur Sendin blue
  • Wiki - site du groupe local : uniquement agenda collaboratif et actualité pour le référent dédié
  • page Facebook pour le référent dédié
  • boutique des Colibris
  • contact privilégié pour la presse
  • Mag des Colibris, Lettres d'informations des Colibris, Page Facebook du mouvement des Colibris

Qualités humaines / critères :
  • Capacité rédactionnelle
  • Capacité relationnel - médiation entre référents
  • Intégrité
  • Disponibilité ponctuelle

Élu :
  • Jérémy le 12 novembre 2020
    • lettre d'information : référent Jérémy
    • page Facebook : référente Nathalie
    • contenu de ce site : référent Jérémy

Partie commune à tous les rôles


Réflexions générales sur les rôles

  • Nous sommes invités à nous structurer avec souplesse.
  • Le nombre de rôles peut se trouver supérieur au nombre de membres du cercle-cœur, cela permettra une offre, et une opportunité aux nouveaux membres arrivants dans le cercle-cœur.
  • Le rôle peut être porté par une personne ou par un cercle, mais il faut de toute façon un référent.
  • Le référent n'est pas responsable de tout faire, il peut déléguer autant qu'il ou elle veut : il est prioritaire qu'il exerce le lien entre les protagonistes d'une action, qu'il les informe, plutôt que s'affairer à vouloir tout faire.
  • Un rôle peut être en sommeil mais c'est toujours bien que ce rôle existe.
  • Faire attention à ne pas projeter le rôle sur une personne, le choix de la personne vient dans un 2nd temps. Un rôle correspond d'abord à un besoin.
  • Les rôles peuvent évoluer avec le temps. Il s'agit d'expérimenter et de voir ce qui marche pour nous.
  • Un rôle est autonome pour agir et prendre des décisions dans son périmètre. Un rôle est indépendant d'un autre. Pour autant, les référents s'affairent à communiquer aux autres référents des autres rôles, les liens pertinents et convergents, sans interférer dans les actions dont ils n'ont pas la charge.
  • Les rôles sont attribués par élection sans candidat.

Mandat :

  • Transitoire
  • Une année (à titre indicatif)
  • Une élection peut être demandée par chaque membre du cercle-cœur, à l'issu d'une prise de décision par gestion par consentement car les référents peuvent être insuffisamment disponibles pour accomplir leur tâche (accident de la vie, perte de motivation ou volonté) , et de fait, mettre en péril, freiner, une action en cours de construction, voire mettre à mal l'image de l'association, ou s'être trompé dans la compréhension du rôle.

Retrouvez la liste complète des rôles ici.

cercle-cœur communication démocratie élection sans candidat