Montage / Démontage / Sécurité / Nettoyage

2020:

Référents:
- Thomas tgrandin3@gmail.com
-

Apprenti Référent:
-

Bénévoles:
-
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Prochaine réunion:

2019:

Lancelot - lancelot.depresle@gmail.com
Régis - 0685028577 regisadron@yahoo.fr
Rodolphe - 0676048743 rodolphecollange@yahoo.fr
Valère - valere.firino@gmail.com
Patrice - 0659363668 dker_mp01@hotmail.com
Jean Marc - 0666189423 jean-marc.ecker@wanadoo.fr
Jeremy (st jean du falga) - 0768115525 jeremy.duployer@hotmail.fr
Jeremie - 0616302918 jeremie.maindron@hotmail.fr
Sylvain - 0768831162 sylvain.liard@gmail.com

Plans du site

• Montage global :
En amont, écrire un protocole pour le montage/démontage du bar et de la scène
 Scène (récupérer échafaudage chez Lancelot avec un conducteur pour la remorque, prévoir des sangles, une échelle et un filin ; un nombre minimum de bénévoles)
 Bar et 2 éviers (1 dans le bar et 1 au bord du cimetière)
 Installation des panneaux sur le site
 Installation des panneaux de signalisation sur la route, veille ou avant-veille maximum

• Montage :
- Extension du plancher de la scène (à la même hauteur)
- Construire des bancs pour les anciens
- Construire un accès à la scène
 Prévoir de quoi fixer les pieds des hauts parleurs
 Élargir l’accès bar/cuisine pour permettre le passage plus aisé du matériel
 Poste vidange wc sèche à pourvoir (transmission par patrice cette année) : à faire 3 semaines minimum avant la veillée
 Aller chercher de la sciure
 Aller chercher les barnums
 Prévoir camion pour transfert du matos du café sur le site de Burret
 Un référent visserie/achats
 Point électricité :
- Anticiper les besoins selon matos bouffe/bar/sono
- Voir le matos que l’on a et le matos dont on a besoin
- Faire la demande du compteur temporaire et prévoir la date de pose

• Démontage/sécurité/nettoyage site et finitions
Sécurité :
 Prévoir des extincteurs (combien ? où ? qui ?)
 Sécuriser le site, c’est-à-dire boucher le passage entre le bar et l’église, etc
 Prévoir une équipe « cleanage » du site pour le matin même de la veillée (un binome), c’est-à-dire vider le verre- installer des sacs poubelles noirs et jaunes- ramasser les dernières choses qui trainent-
 Qui dort sur place la veille et le soir de la veillée
 « condamner » l’utilisation des cloches
 Qui range le site le soir pour les espaces qui craignent l’eau genre chill out
 Qui ferme l’église ?
 Qui range le matos qui craint à savoir les tireuses,…
 Réfléchir aux différents scénarios connus des fins de soirée : s’y préparer «au cas où» et établir des fiches ou protocoles pour les gérer efficacement le jour J par n’importe quel bénévoles encore présent (accident, bagarre, forte alcoolémie, etc.)
 Jauge max ? Couper quelques arbres sur les terrasses au-dessus pour agrandir le lieu
 Risque manque d’eau à anticiper (remplir la cuve)
 Soft gratuits pour les SAMs ?? Boite à clé de véhicule contre éthylotest négatif?? mettre en place des navettes (déplace le problème...)?? idées à creuser!
 Qui gère les caisses ?
 Navette / Camping Serres ?? (lien heure de fin bar)
 Parking :
- Récupérer des talkies walkies
- Avoir des lampes frontales pour le parking en plus des gilets

Démontage/ nettoyage site et finitions
 Programmer des dates pour le démontage avec suffisamment de bénévoles pour les grandes structures
 Relancer les bénévoles pour récupérer les trucs qui trainent
 S’assurer que le site soit vraiment propre et que rien ne traine max 15 jours après la veillée
 S’assurer de rendre les emprunts à temps !
Prévoir une équipe « cleanage » du site le matin, c’est-à-dire vider le verre- installer des sacs poubelles noirs et jaunes- ramasser les dernières choses qui trainent- …
• Ramener les barnums
• Retour du matos au café avec un camion
• Démontage scène/ bar et éviers/ panneaux du site/ panneaux sur route : prévoir un minimum de personnes et de matos (échelle, visseuse, tirefond, embouts, marteau, cheville…)
• conserver la fête des bénévoles mais la séparer du debriefing post veillée