PAS DE VEILLEE EN 2020
nous contacter pour plus d'infos : assomegafaune@gmail.comMontage / Démontage / Sécurité / Nettoyage
2020:
Référents:
- Thomas tgrandin3@gmail.com
-
Apprenti Référent:
-
Bénévoles:
-
-
Prochaine réunion:
2019:
Lancelot - lancelot.depresle@gmail.com
Régis - 0685028577 regisadron@yahoo.fr
Rodolphe - 0676048743 rodolphecollange@yahoo.fr
Valère - valere.firino@gmail.com
Patrice - 0659363668 dker_mp01@hotmail.com
Jean Marc - 0666189423 jean-marc.ecker@wanadoo.fr
Jeremy (st jean du falga) - 0768115525 jeremy.duployer@hotmail.fr
Jeremie - 0616302918 jeremie.maindron@hotmail.fr
Sylvain - 0768831162 sylvain.liard@gmail.com
Plans du site
• Montage global :
En amont, écrire un protocole pour le montage/démontage du bar et de la scène
Scène (récupérer échafaudage chez Lancelot avec un conducteur pour la remorque, prévoir des sangles, une échelle et un filin ; un nombre minimum de bénévoles)
Bar et 2 éviers (1 dans le bar et 1 au bord du cimetière)
Installation des panneaux sur le site
Installation des panneaux de signalisation sur la route, veille ou avant-veille maximum
• Montage :
- Extension du plancher de la scène (à la même hauteur)
- Construire des bancs pour les anciens
- Construire un accès à la scène
Prévoir de quoi fixer les pieds des hauts parleurs
Élargir l’accès bar/cuisine pour permettre le passage plus aisé du matériel
Poste vidange wc sèche à pourvoir (transmission par patrice cette année) : à faire 3 semaines minimum avant la veillée
Aller chercher de la sciure
Aller chercher les barnums
Prévoir camion pour transfert du matos du café sur le site de Burret
Un référent visserie/achats
Point électricité :
- Anticiper les besoins selon matos bouffe/bar/sono
- Voir le matos que l’on a et le matos dont on a besoin
- Faire la demande du compteur temporaire et prévoir la date de pose
• Démontage/sécurité/nettoyage site et finitions
Sécurité :
Prévoir des extincteurs (combien ? où ? qui ?)
Sécuriser le site, c’est-à-dire boucher le passage entre le bar et l’église, etc
Prévoir une équipe « cleanage » du site pour le matin même de la veillée (un binome), c’est-à-dire vider le verre- installer des sacs poubelles noirs et jaunes- ramasser les dernières choses qui trainent-
Qui dort sur place la veille et le soir de la veillée
« condamner » l’utilisation des cloches
Qui range le site le soir pour les espaces qui craignent l’eau genre chill out
Qui ferme l’église ?
Qui range le matos qui craint à savoir les tireuses,…
Réfléchir aux différents scénarios connus des fins de soirée : s’y préparer «au cas où» et établir des fiches ou protocoles pour les gérer efficacement le jour J par n’importe quel bénévoles encore présent (accident, bagarre, forte alcoolémie, etc.)
Jauge max ? Couper quelques arbres sur les terrasses au-dessus pour agrandir le lieu
Risque manque d’eau à anticiper (remplir la cuve)
Soft gratuits pour les SAMs ?? Boite à clé de véhicule contre éthylotest négatif?? mettre en place des navettes (déplace le problème...)?? idées à creuser!
Qui gère les caisses ?
Navette / Camping Serres ?? (lien heure de fin bar)
Parking :
- Récupérer des talkies walkies
- Avoir des lampes frontales pour le parking en plus des gilets
Démontage/ nettoyage site et finitions
Programmer des dates pour le démontage avec suffisamment de bénévoles pour les grandes structures
Relancer les bénévoles pour récupérer les trucs qui trainent
S’assurer que le site soit vraiment propre et que rien ne traine max 15 jours après la veillée
S’assurer de rendre les emprunts à temps !
Prévoir une équipe « cleanage » du site le matin, c’est-à-dire vider le verre- installer des sacs poubelles noirs et jaunes- ramasser les dernières choses qui trainent- …
• Ramener les barnums
• Retour du matos au café avec un camion
• Démontage scène/ bar et éviers/ panneaux du site/ panneaux sur route : prévoir un minimum de personnes et de matos (échelle, visseuse, tirefond, embouts, marteau, cheville…)
• conserver la fête des bénévoles mais la séparer du debriefing post veillée