Bar

2020:

Référente:
Pao - 0650946885 paola.heuer@gmail.com

Apprenti référent:

Bénévoles:
-
-

Prochaine réunion :

 Créneaux planning fin de soirée à prolonger? Quid de l’heure de fin et de la gestion des derniers convives? (à voir aussi avec le groupe sécurité)
 Changer la bière blonde légère, voire changer la bière tout court
 Prévoir toujours plus de futs
 Prévoir fond de caisse mieux fournit (quasi pas de billets, au moins 200 euros au bar)
 Adapter les panneaux bar ou les faire
 Demande débit de boisson à la mairie

2019:

Référents:
Pao - 0650946885 paw-lina@riseup.net
Agnès - 0688815388 pitibouchon2000@yahoo.fr
Marie B. - 0689429306 baltazar.marie@ymail.com
Pablo - 0641188553 pp.olbap@gmail.com

Bénévoles (welcome!):
Jeremy (st jean du falga) - 0768115525 jeremy.duployer@hotmail.fr
Jeremie - 0616302918 jeremie.maindron@hotmail.fr
Jean Marc - 0666189423 jean-marc.ecker@wanadoo.fr
Marine 0771024572 lerayt1308@hotmail.fr
Sylvain 0768831162 sylvain.liard@gmail.com
Audrey audrey.angevin@yahoo.fr 0613124187

le compte rendu de la réunion est dans le lien ci dessus
et le doc bar est un récapitulatif des taches restantes
:)

Avancées depuis la réunion, et choses faites (yeesss) :

#Commande Bison (futs= 7 Fontilla, 6 triballe , 7 Flambeuse, 2 Tireuses deux becs, verres, et livraison le matin du 1er)
NB: le retour des bières et tireuses serait à 36 euros, les verres doivent etre propres et secs pour éviter un cout supplémentaire

#Galemys Prevenu

#Finalement, après de grandes aventures, pas de nouvelles bières cette année à part la burretoise , mais on a de bons plans pour l'année prochaine

....
#Vin
commande faite chez dejean à Labarre où on a un avoir de 92,63 euros
- cubis de rouge en 3 litres "le serment d'arthur" x7 (18,95 euros)
- cubis de blanc en 3 litres "Dom Sol Payré x4 (12,95 euros)
à récupérer le 31/07 et ne payer qu'après l'évènement pour déduire les cubis non entamés

#Verres
on a récupéré une centaine de verre pour les bénévoles et les artistes identiques

#Café / Thé

Quelqu'un a t'il une idée de la quantité consommée du début du montage à la fin du démontage....(bénévoles, artistes compris...) ??

Un point mémoire à conserver et à améliorer :
NOTICE DE MONTAGE DU BAR
Matos à récupérer en haut du presbytère et dans la « mezzanine » de l’église
Etre au moins 4 personnes

- Récupérer les piquets de bois numérotés :1D, 2D,…, 1G,…
4 à gauche (mur le moins long)
5 à droite
Le 1D se met :
Le 1G se met :
Ces piquets se fixent dans les murs en 2 points avec des tirefonds, normalement les trous sont faits et ont des chevilles mais parfois il faut refaire des trous
Prévoir aussi des tirefonds de rab, des chevilles et un perforateur
- On doit ensuite relier les piquets de droite (par le haut) avec deux piquets qui s’emboitent dans les « U » métalliques, idem à gauche
- Puis on pose les traversent qui sont elles aussi numérotées
- Pose des fils de fer qui servent de support aux canisses (selon la largeur des canisses, des marquent sont normalement faite sur les grandes traverses)
- Pose des canisses (si on en a pas racheté d’autres, commencer par l’avant du bar pour l’esthétique)
- Pose de la bâche par-dessus pour l’étanchéité et pour maintenir les canisses (mettre des ficelles aux extrémités pour ensuite pouvoir bien positionner la bâche en tirant dessus)