"datetime_create","datetime_latest","Nom du chantier","Référent.e.s","Date  de prochaine réunion","Date de fin","Objectif","Participant.e.s *","Actualité du chantier","Lien vers l'espace de travail","Documents produits","Type de chantier *"
27/03/2020 10:22:09,27/03/2020 10:22:09,"Atelier 1 : Lien avec les voisins","Hélène","2020-03-24T14:00:00+00:00","2020-03-24T15:00:00+00:00","Maintenir le lien avec les voisins  : écoute, appui, apport de conseils et de supports pour leur compréhension sur la période de confinement – consignes, facilitation…
Quelles questions ne pas oublier, quel message pour cet échange dans la période actuelle de chômage partiel… ? 
Faire la synthèse des remontées (fin de semaine). Préparer une éventuelle évolution de nos échanges si des besoins devaient émerger (avec évolution dans ce cas du chômage partiel)","Marianne, Hélène, Laure, Eléonore, Camille A, Karima, Lamia","","https://pad.colibris-outilslibres.org/p/VoisinmalinAtelier_1","DadzadzA_bf_doc_mail-atelier-1-aux-responsables-de-site-24-03-20.docx","Chantier Prioritaires"
25/05/2020 08:52:22,25/05/2020 08:52:22,"1. Site Web Voisin Malin : Camille Bergeret et Célia","Camille Bergeret ( Célia G)","2020-05-25T14:30:00+00:00","2020-05-25T16:00:00+00:00","L'objectif est de : 
- Gagner en autonomie sur le site internet 
- Identifier les contenus à mettre à jour et procéder aux mises à jour
- Travailler à donner plus de lisibilité au site et donc à notre action !
 ","Basile, Célia, Régis, Lise, Camille B","**Dernières nouvelles : **
Mise en ligne des visuels du groupe de Régis sur les infos COVID19 sur une page dédiée.
La navigation et le référencement sont à perfectionner
Travail sur le référencement en cours avec Alexandre sur els aspects techniques et bonnes pratiques ( https + enlever l'index.php dans l'adresse + titre SEO des pages + méta description...)
Un travail sera à faire au sein du groupe +Anne pour savoir quel sont les mots clé à mettre en avant pour que les moteurs de recherche flèchent notre site : Mots clés de base + secondaires. A titre d'Exemple est ce que ce serait : Essone + Association puis QPV ....

Après une première réunion de découverte de la structure du site [[http://voisin-malin.fr/ VoisinMalin]] dans le gestionnaire de site utilisé ""Joomla"". Camille Be et Célia ont été accompagnées pour savoir comment modifier une page / article, modifier une structure ( menu déroulant) et modifier un logo dans le carroussel.


**Prochains petits pas : **

Recenser auprès de managers la liste de leurs partenaires actuels pour pouvoir faire la mise à jour des carrousels locaux -> Camille
Élaborer une  mini trame d’article (template) présentation du quartier pour inviter chaque manager à mettre à jour la présentation de son quartier sur un modèle harmonisé (camille et célia + un manager ?) -> Célia
Recenser les partenaires nationaux, identifier ceux à virer du carrousel national -> Camille
Identifier plus finement les besoins d’actualisation du site pour pouvoir préciser nos besoins à Alexandre (travail de balayage du site à réaliser par Célia/Camille+ autre partie de l’équipe ? )
Prévoir un point de présentation du chantier à Lise et Basile 
Lien vers le fichier d'architecture du site : https://www.mindmeister.com/1461557824
-----
**Suite à la réunion du 7 mai 20 : ** (Camille B, Basile, Lise)
- Proposition de **nouvelle architecture** du site (voir captures écran mind meister dans le google doc ou carte mentale visible ici : [[https://mm.tt/1474903091?t=NLvEGSKI1R https://mm.tt/1474903091?t=NLvEGSKI1R]])
- Pour la prochaine réunion du 25 mai, les participants proposent de **rédiger les contenus **(en adaptant et actualisant l’existant) :
Basile : partie “notre action” avec exemples 2020 (servira aussi pour le RA)
Camille : partie “agir avec nous”
Lise : partie “qui sommes-nous”

","https://docs.google.com/document/d/15w8gUQjNNIbtoLFb_ogICpyCvOHNQeOziXv6F-1SR14/edit?usp=sharing","","Chantier Transverses"
31/03/2020 13:42:44,31/03/2020 13:42:44,"Atelier 2 : Lien avec vos partenaires locaux","Basile","2020-03-27T11:30:00+00:00","2020-03-27T12:30:00+00:00","Etat des lieux des activités de nos partenaires, quelles évolutions majeures pour le service aux habitants, quels besoins de communication ou de remontée d’info, quels interlocuteurs, quelles initiatives éventuelles dans le contexte actuel ?","Flora, Denis, Xavier, Lise","","https://pad.colibris-outilslibres.org/p/VoisinmalinAtelier_2","Atelier2LienAvecVosPartenairesLocaux_bf_doc_atelier-2-synthese-27032020.pdf","Chantier Prioritaires"
30/03/2020 11:45:30,30/03/2020 11:45:30,"Atelier 3 : Les messages de confinement ","Camille A et Régis","2020-03-25T17:30:00+00:00","2020-03-25T18:30:00+00:00","Réaliser un état des lieux de ce qui existe, des initiatives en cours (traductions, vidéos, supports pédago…) et des acteurs mobilisés, et identification d’un apport de VM pour les améiorer / simplifier/rendre plus convaincants ou opérationnels + modalités d’articulation avec l’existant ?","Basile, Pauline, Régis, Alexia, Camille A, Aminata","Les réunions ont lieu sur Teams.","https://pad.colibris-outilslibres.org/p/VoisinmalinAtelier_3","Atelier3LesMessagesDeConfinement_bf_doc_message-coronavirus-a-la-vm.pdf","Chantier Prioritaires"
06/04/2020 16:40:27,06/04/2020 16:40:27,"1. Copro :  Basile","Basile","2020-04-16T14:30:00+00:00","2020-04-16T16:30:00+00:00","Construire une ""offre"" copropriété à destination des maitrises d'ouvrage qui s'appuie sur tout ce qui est déjà réalisé et sur les expérimentations actuelles","Basile, Flora, Pauline, Régis, Alexia, Laure, Camille A, Aminata","","https://pad.fdn.fr/VoisinMalin_Offre_copropri%C3%A9t%C3%A9","GtCoproInitiativeBasile_bf_doc_cr-1er-groupe-copro-26032020.docx","Chantier Transverses"
14/04/2020 22:20:27,14/04/2020 22:20:27,"1. Projet CapGemini  : Xavier (Célia)","Xavier (Célia)","2020-04-16T14:00:00+00:00","2020-03-25T16:00:00+00:00","","Célia, Xavier","Les maquettes des parcours Manager, Voisins et DT ont été présentées à l'équipe projet.
Le modèle de base de données a été revu par les 2 équipes
Le dossier de cadrage des besoins a été revu entre VM et Cap Gemini, 
Il reste à la partager avec le profil DAF/CDG  (Valérie)
Dans les tuyaux Côté Equipe Projet VM : 
 - Trouver un nom à l’outil développé par Capgemini : sondage à envoyer aux salariés de VM 
 - Organisation d’un webinar de démo sur Zoho Survey ( l'outil d'enquête)
 - Définir les modalités de participation à des ateliers à distance pendant l'activité réduite des équipes VM.


","","","Chantier Transverses"
30/03/2020 10:36:10,30/03/2020 10:36:10,"2. Fiches missions","??","","","","Basile, Flora","","","","Chantier Transverses"
30/03/2020 10:03:55,30/03/2020 10:03:55,"Atelier 4 : Les initiatives/idées autres ","Aminata","2020-03-26T12:00:00+00:00","2020-03-26T13:30:00+00:00","","Célia, Pauline, Lise, Eléonore, Aminata, Issa","","https://pad.colibris-outilslibres.org/p/VoisinmalinAtelier_4","Atelier4LesInitiativesIdeesAutres_bf_doc_atelier-4-synthese.docx","Chantier Prioritaires"
31/03/2020 13:02:53,31/03/2020 13:02:53,"2. Comment toucher l'habitat individuel ? (piste identifiée dans le Nord)","???","","","","Lise","","","","Chantier Transverses"
30/03/2020 11:58:54,30/03/2020 11:58:54,"2. Role du manager et bilan","??","","","Quel est le rôle du manager pendant et après le bilan ?","Régis, Marianne, Eléonore, Camille A, Aminata","","","","Chantier Transverses"
03/04/2020 04:52:13,03/04/2020 04:52:13,"2. Accès aux droits et non recours (demande Joel)","A trouver car pas Jöel","","","s'acculturer sur la thématique et partager des ressources ; étudier comment mieux prendre en compte le sujet dans la construction de missions en lien avec ce thème ; envisager l'intégration de certains éléments dans la formations des Voisins ; imaginer de nouvelles missions en identifiant des partenaires potentiels ; partager et nourrir la réflexion multipartenariale dans le cadre du ""Labo : acces aux aides sociales"" (Centsept, Lyon) ","Flora, Joël, Laure, Karima, Aminata","Au départ initié par régis sur le non recours (un dossier de ressources doc existe dans \Dropbox\""VoisinMalin"" OPERATIONS\Veille\Non recours) Remis au gout du jour par Joel à l'occasion de son implication dans un groupe de réflexion multipartenarial lyonnais : le ""Labo pauvreté et accès aux aides sociales"" au Centsept.","","","Chantier Transverses"
31/03/2020 13:04:41,31/03/2020 13:04:41,"2. Nouvelles actions hors-PàP ?","??","","","","Xavier","","","","Chantier Transverses"
30/03/2020 10:30:24,30/03/2020 10:30:24,"1. Travail avec 13 Avenir : Camille A et Basile ","Camille A et Basile ","","","","Basile, Flora, Hélène, Laure, Camille A","","","","Chantier Transverses"
30/03/2020 10:35:58,30/03/2020 10:35:58,"2. Dropbox","Jöel ","","","Purger les fichiers obsolète pour les rassembler dans un dossier d'archives potentiellement à détruire plus tard. Ranger les autres fichiers de façon plus didactique avec des titres de dossiers plus clairs. Explorer éventuellement d'autres systèmes de mise en commun de fichiers.","Pauline, Joël, Xavier, Eléonore","","","","Chantier Transverses"
07/04/2020 10:53:01,07/04/2020 10:53:01,"1. Fondations régionales : Dominique et Camille Be","Dominique Camille B","2020-04-01T10:30:00+00:00","2020-04-01T11:30:00+00:00","Créer des liens avec des fondations en région (comment les identifier, convaincre, animer le réseau)","Pauline, Joël, Lise, Eléonore, Camille A, Dominique, Camille B","CR séance 1 : https://etherpad.tetaneutral.net/p/9frs-financements-regionaux?lang=fr
CR séance 2 et suite : https://pad.colibris-outilslibres.org/p/Financements_locaux_séance_2","https://pad.colibris-outilslibres.org/p/Financements_locaux_séance_2","","Chantier Transverses"
30/03/2020 11:42:28,30/03/2020 11:42:28,"1.  Groupe de réflexion sur l'impact auprès des femmes : Dominique et Camille A","Dominique et Camille A","","","Objectifs à qualifier","Basile, Camille A, Dominique, Karima, Aminata","Ecrire l’édito (comme cela avait été fait pour Bellon) à partir des éléments collectés auprès des Voisines, des premières recherches et échanges en équipe","","","Chantier Transverses"
30/03/2020 10:21:42,30/03/2020 10:21:42,"1. Rapport d’activité 2019 : Basile et Camille Be","Basile et Camille Be","","","Profiter de cette période pour écrire et finaliser le rapport d'activité, qu'il soit prêt a être publié à la sortie du confinement","Basile, Flora, Célia, Pauline, Régis, Joël, Xavier, Marianne, Alexia, Hélène, Laure, Lise, Eléonore, Camille A, Dominique, Camille B, Karima, Aminata, Issa","Écrire le plan
Mobiliser chacun sur les éléments où il a la responsabilité","","","Chantier Transverses"
30/03/2020 10:28:15,30/03/2020 10:28:15,"1. Formation interne : Célia","Célia","","","Proposer des temps de formation courts pour apprendre à travailler à distance usages et outils collaboratifs
Formation Sales Forces ??","Célia","","","","Chantier Transverses"
11/05/2020 15:23:06,11/05/2020 15:23:06,"Groupe 1 : Lien avec les Voisins ","Marianne","2020-05-14T09:30:00+00:00","2020-04-30T10:30:00+00:00","L'objectif est de maintenir un lien avec les voisins pour entendre ce que les voisins vivent et ce qu'il se passe dans les quartiers et maintenair l'équipe pour qu'elle redémarre dans les bonnes conditions.


","Célia, Marianne, Hélène, Karima","Maintenir un lien avec les voisins, comment on la matérialise
","https://pad.colibris-outilslibres.org/p/Que_demander_aux_Voisins","Groupe1QueDemanderAuxVoisins_bf_doc_lien-avec-les-voisins_enquete-avril-2020.pdf","Groupe de travail semaine 4 et plus"
06/04/2020 15:37:59,06/04/2020 15:37:59,"Groupe 2 : Sollicitations pendant le confinement (partenaires et volontés des Voisins)","Camille Auchet","","","Renseigner ici l'objectif","Basile, Laure, Camille A, Aminata","","https://pad.colibris-outilslibres.org/p/Sollicitations_pendant_le_confinement","","Groupe de travail semaine 4 et plus"
14/05/2020 13:29:43,14/05/2020 13:29:43,"Groupe 3 : Ce qu'on aurait envie de faire hors PàP","Régis","2020-05-04T16:00:00+00:00","2020-05-04T18:00:00+00:00","- Faire le point sur ce qui a déjà été développé par VoisinMalin hors-PàP (stands, animations de pied d'immeuble, focus-groupes/test-groupes de Voisins, conseil à des partenaires, coconstruction d'outils de communication...)
- Réfléchir sur ce qu'on aimerait faire en dehors du PàP, pendant le confinement et après (phoning, enquêtes auprès des Voisins, Whatsapp par site, vidéos de Voisins traduites...)","Basile, Pauline, Régis, Joël, Xavier, Laure, Lise, Eléonore","Tableau récapitulant les pistes d’actions hors porte-à-porte que l’on peut expérimenter (ou qui le sont déjà, comme le phoning à Marseille) :
https://docs.google.com/document/d/1Y4vPr8isJjnqV92mXJQrVpgI_fd_7zGRcmHDB70ZYrc/edit
On y trouve :
- les 1ères étapes opérationnelles pour chaque piste, 
- les principales questions qu’on se pose
- les premiers points d’attention afin de rendre les pistes d’action plus concrètes et permettre à chacun de se projeter. 

Pour avancer, les responsables de site peuvent s’inscrire dans les actions qu’ils souhaitent expérimenter, pour pouvoir se contacter entre responsables de site qui aimeraient faire ces expériences. On se disait qu’il n’est pas forcément utile de multiplier les groupes de travail à l’infini pour avancer mais plutôt de savoir qui travaille sur quoi pour pouvoir avancer dans l’expérimentation auprès de nos partenaires.","https://docs.google.com/document/d/1Y4vPr8isJjnqV92mXJQrVpgI_fd_7zGRcmHDB70ZYrc/edit","","Groupe de travail semaine 4 et plus"
05/05/2020 16:19:27,05/05/2020 16:19:27,"Groupe 4 : Les suites du pap à la sortie du Covid ","Pauline","2020-05-14T14:30:00+00:00","2020-05-14T16:30:00+00:00","Enjeux : 
    1) Assurer des conditions de travail sans risques aux Voisins [ Interne] : matériellement (matériel + formation)
    2) Assurer des conditions de travail rassurantes pour les Voisins [Interne] : psychologiquement (libre choix, clefs de compréhension sur la pandémie,management ? etc.)
    3) Continuer à avoir un impact sans mettre en danger les habitants [externe] : mode opératoire du porte à porte + information adaptée (message sur le covid + message adapté en fonction des enjeux des territoires) + message à faire évoluer ? 
           
           
            Objectifs :
1. Formation accompagnement des Voisins (par des pro, vidéos? séminaire visio début mai?)
2. Conditions matérielles / Equipement / Consignes d'utilisation
3. Voisins à risques : quelles conditions de reprise pour chaque catégorie ? (4 catégories de Voisins: 
                - Voisins qui n'ont pas peur et qui n'ont pas de risque avéré
                - Voisins qui n'ont pas peur mais qui ont des risques établi.
                - Voisins qui ont peur mais qui n'ont pas de risques avéré.
                - Voisins qui ont peur et qui ont des risques établi. 
               -  Les Voisins qui bossent en epadh où qui sont en présence de PA. (à proximité de personne à risque)
4. Préparer un message de reprise sur le coronavirus (qui forme ? faire des vidéos traduites de Voisins ?)
","Basile, Pauline, Régis, Xavier, Laure, Camille A, Camille B, Karima, Lamia","La 1ere reunion a eu lieu le jeudi 23 avril à 10h00.  Les objectifs et les enjeux ont été clarifié.","https://pad.colibris-outilslibres.org/p/Groupe_4___Les_suites_du_pap_%C3%A0_la_sortie_du_Covid","","Groupe de travail semaine 4 et plus"