Rôle Spécialiste outils informatiques

Fiche descriptive du rôle Spécialiste outils informatiques
Retrouvez la liste complète des rôles ici.

Raisons d'être :

Permettre à tous de pouvoir utiliser les outils informatiques utiles à la réalisation de son rôle
assurer la maintenance des outils

Engagements :

vérifier le bon fonctionnement des outils
produire des documents explicatifs pour l'utilisation de ces outils
répondre par e-mail, téléphone ou autour d'un verre aux questions techniques de chacun
assurer le suivi RGPD de nos listes de contacts
assurer la modération des canaux du Tchat interne au groupe local

Idées de moyens :

Domaine :

tous les outils numériques du cercle-cœur : (wiki site internet, e-mail, framapad, framagenda, Hubic, mailchimp, sendin blue, framadate, tchat)

Qualités humaines / critères :

Élu :

Partie commune à tous les rôles

Réflexions générales sur les rôles

Nous sommes invités à nous structurer avec souplesse.
Le nombre de rôles peut se trouver supérieur au nombre de membres du cercle-cœur, cela permettra une offre, et une opportunité aux nouveaux membres arrivants dans le cercle-cœur.
Le rôle peut être porté par une personne ou par un cercle, mais il faut de toute façon un référent.
Le référent n'est pas responsable de tout faire, il peut déléguer autant qu'il ou elle veut : il est prioritaire qu'il exerce le lien entre les protagonistes d'une action, qu'il les informe, plutôt que s'affairer à vouloir tout faire.
Un rôle peut être en sommeil mais c'est toujours bien que ce rôle existe.
Faire attention à ne pas projeter le rôle sur une personne, le choix de la personne vient dans un 2nd temps. Un rôle correspond d'abord à un besoin.
Les rôles peuvent évoluer avec le temps. Il s'agit d'expérimenter et de voir ce qui marche pour nous.
Un rôle est autonome pour agir et prendre des décisions dans son périmètre. Un rôle est indépendant d'un autre. Pour autant, les référents s'affairent à communiquer aux autres référents des autres rôles, les liens pertinents et convergents, sans interférer dans les actions dont ils n'ont pas la charge.
Les rôles sont attribués par élection sans candidat.

Mandat :

Transitoire
Une année (à titre indicatif)
Une élection peut être demandée par chaque membre du cercle-cœur, à l'issu d'une prise de décision par gestion par consentement car les référents peuvent être insuffisamment disponibles pour accomplir leur tâche (accident de la vie, perte de motivation ou volonté) , et de fait, mettre en péril, freiner, une action en cours de construction, voire mettre à mal l'image de l'association, ou s'être trompé dans la compréhension du rôle.