Rôle Animation

Fiche descriptive du rôle Animation
Retrouvez la liste complète des rôles ici.

Raisons d'être :

Permettre aux personnes du groupe local Colibris ou extérieures de se rencontrer, d'échanger, de s'informer et de se former.
Apporter créativité, donner envie
Faire participer les autres personnes du cercle-cœur et du groupe local

Engagements :

S'assurer qu'il y ait un temps d'animation plusieurs fois par an (café Colibris, réunion ouverte, pique-nique)
être responsable du matériel Colibris et tenir à jour l'inventaire (incluant cagnotte et le compte du groupe local)
Gérer les aspects logistiques d'une rencontre ou d’un évènement du groupe local (réservation des salles).
s'assurer qu'il y ait un compte-rendu des activités lors de ces animations

Idées de moyens :

Proposer différents formats d'animation:
- Forum ouvert, débat mouvants, brises glaces, world café, accélérateurs de projets, cercle samoan, animations autour de MOOC ou de la carte Près de chez Nous , groupes d'échanges

Domaine :

Matériel Colibris
Fiches sur les animations sur notre dossier partagé interne
boîte de messagerie pour les messages concernant la préparation de ces animations

Qualités humaines / critères :

Élue :

Partie commune à tous les rôles

Réflexions générales sur les rôles

Nous sommes invités à nous structurer avec souplesse.
Le nombre de rôles peut se trouver supérieur au nombre de membres du cercle-cœur, cela permettra une offre, et une opportunité aux nouveaux membres arrivants dans le cercle-cœur.
Le rôle peut être porté par une personne ou par un cercle, mais il faut de toute façon un référent.
Le référent n'est pas responsable de tout faire, il peut déléguer autant qu'il ou elle veut : il est prioritaire qu'il exerce le lien entre les protagonistes d'une action, qu'il les informe, plutôt que s'affairer à vouloir tout faire.
Un rôle peut être en sommeil mais c'est toujours bien que ce rôle existe.
Faire attention à ne pas projeter le rôle sur une personne, le choix de la personne vient dans un 2nd temps. Un rôle correspond d'abord à un besoin.
Les rôles peuvent évoluer avec le temps. Il s'agit d'expérimenter et de voir ce qui marche pour nous.
Un rôle est autonome pour agir et prendre des décisions dans son périmètre. Un rôle est indépendant d'un autre. Pour autant, les référents s'affairent à communiquer aux autres référents des autres rôles, les liens pertinents et convergents, sans interférer dans les actions dont ils n'ont pas la charge.
Les rôles sont attribués par élection sans candidat.

Mandat :

Transitoire
Une année (à titre indicatif)
Une élection peut être demandée par chaque membre du cercle-cœur, à l'issu d'une prise de décision par gestion par consentement car les référents peuvent être insuffisamment disponibles pour accomplir leur tâche (accident de la vie, perte de motivation ou volonté) , et de fait, mettre en péril, freiner, une action en cours de construction, voire mettre à mal l'image de l'association, ou s'être trompé dans la compréhension du rôle.