Colibris Lorient : Le groupe local a fermé !

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Fiche descriptive du rôle Inclusion
Retrouvez la liste complète des rôles ici.

Raisons d'être :

S'assurer que les personnes soient accueillies et, leur donner les informations et les liens leur permettant de trouver leur place dans le groupe local et, pour ceux qui le souhaitent, dans le cercle-cœur.
S'assurer que les personnes qui partent le font dans de bonnes conditions, y compris lorsque ça doit aller jusqu'au processus d'exclusion.

Engagements :

Être responsable du processus d'inclusion et d'exclusion dans le cercle-cœur
Dans les réunions ouvertes, s'assurer que quelqu'un va à la rencontre des nouvelles personnes et que le cercle-coeur recueille ses coordonnées
Être responsable du "kit d'accueil" pour les nouveaux membres du cercle-cœur et régulièrement vérifier qu'il reste sobre.
Être vigilant quant à la dynamique du groupe, notamment que tout le monde participe
Gérer le fichier des demandes d'inclusion ou/et ajouter à la liste diffusion
Suivre le changement des mots de passe à chaque sortie du cercle-cœur

Idées de moyens :

Domaine :

Qualités humaines / critères :

Capacité à accueillir même ceux qui sont différents, avec qui on n'a pas d'affinités particulières
DU TEMPS
Empathie
Écoute
Ouverture d'esprit
Tact
Bienveillance, sens de l'accueil
Intérêt pour transmettre les dynamiques de groupe

Élu :

Partie commune à tous les rôles

Réflexions générales sur les rôles

Nous sommes invités à nous structurer avec souplesse.
Le nombre de rôles peut se trouver supérieur au nombre de membres du cercle-cœur, cela permettra une offre, et une opportunité aux nouveaux membres arrivants dans le cercle-cœur.
Le rôle peut être porté par une personne ou par un cercle, mais il faut de toute façon un référent.
Le référent n'est pas responsable de tout faire, il peut déléguer autant qu'il ou elle veut : il est prioritaire qu'il exerce le lien entre les protagonistes d'une action, qu'il les informe, plutôt que s'affairer à vouloir tout faire.
Un rôle peut être en sommeil mais c'est toujours bien que ce rôle existe.
Faire attention à ne pas projeter le rôle sur une personne, le choix de la personne vient dans un 2nd temps. Un rôle correspond d'abord à un besoin.
Les rôles peuvent évoluer avec le temps. Il s'agit d'expérimenter et de voir ce qui marche pour nous.
Un rôle est autonome pour agir et prendre des décisions dans son périmètre. Un rôle est indépendant d'un autre. Pour autant, les référents s'affairent à communiquer aux autres référents des autres rôles, les liens pertinents et convergents, sans interférer dans les actions dont ils n'ont pas la charge.
Les rôles sont attribués par élection sans candidat.

Mandat :

Transitoire
Une année (à titre indicatif)
Une élection peut être demandée par chaque membre du cercle-cœur, à l'issu d'une prise de décision par gestion par consentement car les référents peuvent être insuffisamment disponibles pour accomplir leur tâche (accident de la vie, perte de motivation ou volonté) , et de fait, mettre en péril, freiner, une action en cours de construction, voire mettre à mal l'image de l'association, ou s'être trompé dans la compréhension du rôle.