CERCLE PROGRAMMATION

Référent : Nathalie LAMPLE
Membres : Khaled / Léa / Benoit/Justine/Nathalie R.

Missions du Cercle :
- trouver des animations (voir comité de quartier et MJC)
- gérer le planning de l'espace modulable / mettre en place un outil collaboratif
-proposer un cadre d'accueil (éthique, économique et organisationnel)



Ce cercle a pour but de mettre en place un protocole d?accueil ( éthique, financier et organisationnel) des différentes animations de la Halle.

To Do List
Lister les différentes thématiques: fait
Lister les différents types d?activité possible: fait
Proposer un cadre sécurisant et explicite d?accueil: proposition faite, doit être présentée mercredi 27/02 au CA,
Proposer un protocole financier d?accueil: proposition faite, doit être présentée mercredi 27/02 au CA,
Rechercher des animations: en attente de l?avancée des autres points.
Coordonner le planning d?utilisation de la Halle, notamment en créant un outil collaboratif: en recherche d?outils (un trouvé à approfondir et partager à la prochaine réunion) et besoin des précisions du CA et du cercle travaux pour avancer.

Réunions du cercle
> lundi 11 février à 20h chez Nath L. : listing des thématiques et types d?activités envisageables, mise en évidence d?un besoin de vigilance sur certains thèmes d?animations, mise en évidence du besoin de définir en CA les zones différents d?activité et besoin de voir avec le cercle travaux le planning d?accessibilité à ces zones. Construction d?un protocole financier d?accueil par type d?activité et type de prestataire.
CR: https://cloud.paquerette.eu/index.php/apps/files/?dir=/Attribut%20Draveil/Projet%20Ris-Orangis/Cercles/Cercle%20Programmation&fileid=137883#pdfviewer

> lundi 18 février à 20h chez Nath L. : synthétiser les propositions pour le CA ainsi que les questions au CA et pour le cercle travaux.
Reportée, synthèse faite en ??off??
Synthèse: https://cloud.paquerette.eu/index.php/apps/files/?dir=/Attribut%20Draveil/Projet%20Ris-Orangis/Cercles/Cercle%20Programmation&fileid=137883#pdfviewer


Prochaine réunion :
A définir après les retours du CA du 27/02, si les réponses à nos besoins ont pu être traitées. Un framadate interne sera alors lancé suivi d?une com externe si de nouvelles personnes veulent rejoindre ce cercle de travail.



Les règles de communication interne
Mailing list des bénévoles : information majeure, annonce d'événements, demande de coups de main,
Mailing list du cercle ( personnes inscrites ayant donné leur mail): pour les rappels de réunion , échanges de documents ou avancement internes aux cercle (dans le sens nécessaire à l?avancée des missions);
- Facebook des bénévoles : doublon des annonces d'événements, demande coups de main + partage de photos et de news informelles de tout genre...
https://www.facebook.com/groups/831209240253527/
- Wiki Idée Halle : Informations sur le projet, les actus des cercles, les contacts/référents, l'annuaire... Pour tous les détails (décisions, comptes rendus, avancée des cercles...), le Wiki renverra vers les documents archivés sur le Cloud.ttps://colibris-wiki.org/lideehalledeRis/wakka.php?

- Cloud Paquerette l'Attribut : Stockage de documents, de compte rendus de réunion...https://cloud.paquerette.eu/index.php/s/rYHQcQYCQNpSCY4?
(Attribut/projetRis/Cercles/Cercle programmation)

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