HPB - Le Verger
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Habitants présentes lors de la réunion :
Marie Rose Moine
Véronique Roche
Philippe Roche
Gérard Manigand
Christine Stenger
Stéphane Stenger
Julie Garnier
Monique Michel
Francis Michel
Monique Guillermet
Brigitte Corat
Anne Thé Garde
Simon Garde
Véronique Duval
Facilitateur :
Marie Rose Moine
Véronique Roche
Philippe Roche
Gérard Manigand
Christine Stenger
Stéphane Stenger
Julie Garnier
Monique Michel
Francis Michel
Monique Guillermet
Brigitte Corat
Anne Thé Garde
Simon Garde
Véronique Duval
Secrétaire :
Marie Rose Moine
Véronique Roche
Philippe Roche
Gérard Manigand
Christine Stenger
Stéphane Stenger
Julie Garnier
Monique Michel
Francis Michel
Monique Guillermet
Brigitte Corat
Anne Thé Garde
Simon Garde
Véronique Duval
Pousse Décision :
Choisir..
Marie Rose Moine
Véronique Roche
Philippe Roche
Gérard Manigand
Christine Stenger
Stéphane Stenger
Julie Garnier
Monique Michel
Francis Michel
Monique Guillermet
Brigitte Corat
Anne Thé Garde
Simon Garde
Véronique Duval
Observateur :
Choisir..
Marie Rose Moine
Véronique Roche
Philippe Roche
Gérard Manigand
Christine Stenger
Stéphane Stenger
Julie Garnier
Monique Michel
Francis Michel
Monique Guillermet
Brigitte Corat
Anne Thé Garde
Simon Garde
Véronique Duval
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Thématique(s) :
Accompagnements
Architecture
Financier
Gouvernance
Juridique
Autre
Stratégie
Fonctionnement
Communication - animation
Invité
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Compte-rendu :
Ordre du jour • Suivi des actions décidées notre « œuvre d’art » de célébration : avez vous entendu parler du twisted tree art? validation : terminologie campagne de communication extérieure mise en forme de la charte • Poursuite des travaux sur la formulation du règlement intérieur : les entrées/sorties : voir proposition de Philippe • Travail sur le contenu du module destiné aux prêteurs • Partage du contenu des modules d’inclusion • Le site • Lancement du MOOC colibri Notre « œuvre d’art » de célébration : Idées émises : avez vous entendu parler du twisted tree art ? ou l’art des arbres tordus (voir diaporama « arbre ») réserver un espace pour une fresque, construire un hôtel à insectes qui aurait la forme de notre bâtiment remettre une boussole à chaque nouveau arrivant Organisation d’une journée dédiée à notre œuvre d’art, on en profitera pour célébrer la fin du confinement et nos retrouvailles. A partir d’une souche d’olivier ou autre, chaque membre du groupe noyau fabrique un élément de l’œuvre d’art. Nous nous ferons accompagnés par des intervenants extérieurs pour nous aider dans notre créativité artistique : date retenue le 11 ou 12 juillet Terminologie Nous gardons « groupe noyau » pour les foyers engagés, et retenons « rameaux » pour les foyers qui suivent le parcours d’intégration, et bourgeons pour les sympathisants Intégrer cela dans le wiki et tous modules d’intégration, Partager ce vocabulaire avec tout le groupe Campagne de communication extérieure Olivier a établi une liste des actions qui ont été menées par le groupe, et ajouter des pistes que nous n’avons pas encore explorées Prendre connaissance des idées émises dans le tableau mis à disposition sur le wiki/onglet commissions/animation/outils, pour la prochaine réunion de la commission Lancement d’une nouvelle campagne de promotion : l’idée est de profiter des prises de conscience durant le confinement et toucher des personnes qui voudrait vivre autrement Nous décidons d’organiser « les sessions d’été du Verger », sous la même forme que ce nous avons fait avec les modules. Lieu : au 8 rue Alphonse Mas Les dates retenues : Module 1 : samedi 11 juillet à 10h30 suivi d’un repas partagé Module 2 : samedi 18 juillet à 10h30 suivi d’un repas partagé Module 3 : samedi 25 juillet à 10h30 suivi d’un repas partagé Plus une date à convenir pour un échange entre les rameaux et le groupe noyau Plan de communication Julie lance un sondage pour connaitre les disponibilités des membres du groupe noyau à ces dates, et fait la promotion de ces manifestations sur les réseaux sociaux, bloc note du progrès….. Mise en forme de la charte L’idée est de présenter la charte sous un format plus attrayant, en rapport avec notre métaphore de l’arbre Philippe et Laurence propose de mettre à contribution Emmanuel et Augustine qui pourraient nous faire des propositions de dessins et apporter des solutions techniques (type e-design) Travail sur la formulation du règlement intérieur Sujet analysé : les entrées et sorties Nous convenons de nous concentrer sur les 2 documents du Règlement Intérieur proposé par Philippe - l'introduction au RI - chapitre 1.2 - Entrée/Sortie Chacun prend connaissance de ces 2 documents et fait un retour à Philippe pour finaliser cette partie Rencontre avec les prêteurs Quels sujets à aborder avec eux ? Comment faire la promotion de cette manifestation ? Date retenue : le 25 juin à 18h au 8 rue Alphonse Mas Les thèmes : le projet, le contrat de prêt, un temps questions/réponses Prévoir un temps de présentation Qui fait quoi : Animation de la rencontre et distribution de la parole : Monique Présentation de l’habitat participatif, et du projet le Verger : Julie Historique, charte : Philippe Le financement du projet : leur rôle, comment sera utilisé leur argent, comment ils seront remboursés, le contrat de prêt : demander à Stéphane et Christine Prévoir un pot de fin de séance Monique revoit le support du module 1 pour l’adapter aux prêteurs sur la base de 1h pour la présentation et 1h pour les échanges, et répartition des rôles Campagne de promotion de la manifestation Message : « vous souhaitez investir dans un projet innovant et solidaire », vous êtes convié à une soirée de présentation du projet d’Habitat Participatif Burgien Le Verger » Julie lance flyer sur réseaux sociaux facebook, instragram, groupe Habitat Participatif Rhône Alpes, et affichette dans les biocoop, à la GLCA Inviter : le couple Merle/Nourisson, Claire Dubromel, les Fauvarques, Jean Paul Préau Partage du contenu des modules de formation Monique et Julie regardent comment mettre en commun les fichiers constituant les modules sur le wiki Le site HPB Raccorder la page d’introduction du site avec la charte : Julie Mettre la charte sur le wiki, dans l’onglet cadre du groupe : fait Lancement du MOOC Oasis sont inscrits : Julie, Philippe et Véronique, Monique Se sont montrés intéressés : Marie Rose et Gérard L’objectif est au travers du suivi de cette formation proposée par les Colibris de faire le point sur notre projet et l’enrichir en fonction des apports de la formation. Un fichier de synthèse est proposé pour nous aider. Les référents pour le suivi de ce MOOC : Julie pour la partie technique et contenu du parcours « construire une oasis » Monique pour le suivi du projet décliné au Verger Première étape : avoir suivi le module « découverte du parcours », environ 3h pour le 14 juin Afin que chacun puisse bénéficier de cette formation et décliner nos valeurs de partage d’expériences, de connaissances et de compétences, nous mettons en place « le quart d’heure de formation » dans chaque plénière Prochaine réunion : Julie lance un framadate pour proposer des dates pour la prochaine réunion Ordre du jour : • Suivi des actions décidées : module dédié aux investisseurs • Poursuite des travaux sur la formulation du règlement intérieur : les entrées/sorties • Sujets suivants l’actualité du groupe Suivi des actions décidées : 28/04/2020 Actions à mener Qui Quand Etat Lancement « des sessions d’été du Verger » : tous Juillet 2020 Sonder le groupe noyau Julie Lancer campagne de communication / promotion Julie Organiser la journée dédiée aux prêteurs : Le groupe noyau Contenu du module Monique Lancer une campagne de communication / promotion de la soirée du 25 juin Julie Inviter : le couple Merle/Nourisson, Claire Dubromel, les Fauvarques, Jean Paul Préau Philippe, Julie, Monique Mettre les fichiers de supports des modules sur le wiki Monique et Julie Raccorder la page d’introduction du site avec la charte Julie Lancement du MOOC « construire son Oasis » : Julie et Monique référentes Les inscrits 14 juin 2020 Finaliser l’onglet « association » dans la wiki Julie et Philippe Finaliser l’onglet « fonctionnement » dans le WIKI, avec la terminologie retenue Julie et Philippe Rédiger le règlement intérieur sur le thème « les entrées/sorties » et les fiches techniques associées : - Apporter vos commentaires sur l’introduction, et le chapitre entrées/sorties Philippe 30/04/2020 13/05/2020 En cours Créer notre œuvre d’art, chercher un visuel : Rechercher une idée pour marquer nos retrouvailles, après le confinement : construire notre œuvre d’art à partir d’une souche et de nos créations Inviter des compétences extérieures tous 11 ou 12 juillet Envoyer des articles à Julie pour alimenter la réflexion sur nos réseaux sociaux, et nous rendre visible : pas traité ce jour tous Construire « un module » dédié aux investisseurs non habitants : pas d’avancé tous Prendre contact avec Christine & JB Nourisson : pas eu de contact téléphone Philippe En cours Mettre en forme d’arbre la charte Philippe et Laurence sollicitent leur enfant respectif Philippe et Laurence Fin juillet En cours Rechercher une terminologie pour nommer les différents groupes de personnes intéressées par le projet du Verger. Julie et Monique 28/05/2020 fait Revoir les fiches techniques : gestion des documents…. Philippe envoie aux membres de la commission les fiches « processus D’inclusion », « les entrées », « la gestion documentaire », pour une validation lors de la prochaine réunion Philippe 06/05/2020 fait Etablir une check-list, pour assurer un lien plus personnalisé avec les prêteurs Rien de lancer : à mettre à l’ordre du jour de la prochaine réunion Monique Prochaine réunion com com fait Mettre à jour la constitution des commissions sur le wiki, l’onglet investisseurs Julie fait Rechercher une plate forme interactive pour remplacer Klaxoon Julie et Simon ont testé la plateforme Framémo des colibris, outil libre Julie/Simon 22/04/20 fait Paramétrer klaxoon pour la réunion de samedi 29/03 Monique fait Créer le lien avec Framapad pour le travail en commun de rédaction du règlement intérieur Julie fait Créer un espace « boite à outils » sur le WIKI pour déposer les fiches de technique d’animation Julie fait Solliciter Bresse Energie Citoyenne pour faire une présentation de leur modèle économique et solution technique de panneaux photovoltaïques Philippe 03/03/20 fait
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