Logistique

Référents : Dominique, Justine (terrain), Julie (pilotage)

Questions / Réponses


ACCÈS VÉHICULES
- Dimanche : les véhicules doivent avoir quitter le village pour 10h = fermeture
- Sortie coté étang fermée en journée dès 11h / Accès depuis le skate parc
- 4 macarons pour les véhicules de l'attribut (Gardiennage)
- 1 macaron pour l'ESAT de Rosebie (véhicule espace verts moutons)
- Badges pour le week-end afin d'ouvrir le portail de la base de loisirs

GARDIENNAGE (Nuit de Samedi à Dimanche)
L'Attribut avec camions besoin de macarons.

POSTE DE SECOURS
L'équipe se charge d'apporter le matériel.

SERVICE SÉCURITÉ ENTRÉE
Fouille : Attribut + Territoires en Liens
14h30 arrivée des cyclistes : la sécurité de la manifestation prend le relais

SÉCURITÉ BALISAGE & BARRIÈRES
Rubalise rouge/blanc et des piquets :
Grand Bosquet : 100 ml
Coté petit bosquet : 150 ml

ELECTRICITÉ
Câble électrique de 50m
- Attribut : X 2
- CD91 : X1
- Clara Expo photo 3D : X1 - Puissance besoin de 800Watts
- Réseau Salariat : X1
- Chantier participatif : X1 >> pour malaxeur, scie et charger les batteries de la visseuse.

ACCÈS EAU
- Attribut pour tireuse et plonge X1 - Tuyau de 150m
- EAST de Rosebie : pour remplir bassine

ESPACE DÉTENTE / SCÉNIQUE
- Le centre des Mazières doit nous fournir 20 balles de paille.
- 3 tapis pour la scène.


En cours

Courriers invités

A faire

- Informer les pompiers et la police (15 jours avant : samedi 15 septembre 2018)
- Envoyer Dossier complet à la base de loisir avec Plan d'implantation, Animations, Associations participantes, Affiche pour le 10 septembre.

Acté

- Volontaire pour le gardiennage des barnums et de la caravane la nuit du 29 au 30 septembre : L'attribut de Draveil
- Organisation du poste de secours [3 personnes : Sophie formatrice secours - Justice infirmière - Christophe secouriste]

Fait

- Déclaration auprès de la préfecture (appeler Mr Lesiourd)
- Demande d'autorisation de vente de boissons auprès de la mairie.
- Signature de la convention avec l'Ile de loisirs mardi 5 juin 2018 à 10h

- Matériel prêté par Le port aux cerises (livraison à 17h le samedi, récupération entre 21h et 21h30 le dimanche) :
  • 1 borne électrique (tableau de chantier)
  • 40 barrières de police
  • 15 tables pliantes 1,2 x 0,8
  • 50 chaises pliantes
  • 9 barnums 3x3
  • 2 containers poubelles
- Demande de matériel complémentaire auprès de la mairie de Draveil
- 20 barnums
- 50 chaises
- 40 tables
- 20 grilles caddies

image A_MATERIELS_Fte_des_possibles.jpg (0.3MB)





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