Bilan de la fête
Avec 1700 visiteurs et exposants, 50 associations participantes, cette journée fut un réel succès et la plupart des co-organisateurs et associations participantes sont prêtes à revenir l'an prochain, en espérant que le soleil sera aussi généreux que cette année.Ce document est destiné à capitaliser tous les retours afin de faire encore mieux l'an prochain (50% de surface et d'associations en plus pour 2019 ?)
Organisation
- Mettre l'entrée du village là où se trouvaient les moutons
- Faire une entrée plus engageante (portail oeuvre d'art ?) et flécher l'entrée aux abords de la fête
- Mettre une fléchage plus visible et plus important
- Mettre un espace de communication au centre du village avec la liste des participant et le programme complet de la journée
- Arrêter le programme une semaine à l'avance pour communiquer dessus
Communication
Mieux structurer le groupe de travail en charge de la communication et commencer à travailler sur le sujet ds le mois de mars.Contenus
Si on continue à appeler cet événement "La fête des possibles", il faut garder le visuel national pour les affiches et autres outils de communicationsMédias
Partenaires
Réseaux sociaux
Affichage
Prévoir un budget pour des banderoles et des affiches A2Faire plus de fléchage et augmenter leur taille
Augmenter le nombre de tirage d'affiches et en mettre davantage sur les poteaux, vitrines...
Faire davantage de banderoles
Penser à relancer par téléphone les rédactions qui ont reçu le CP avant la FDP
Refaire les ballons l'année prochaine (DH pas OK)
L'entrée du village aurait du être côté chemin piétons/lac
Suivi post événement
Prévois une communication avec photos pour les magazines municipaux ? (VAD, communauté d'agglo...)Envoyer des courriers de remerciement à des personnes pour anticiper l'année prochaine ?
Questionnaires aux associations participantes.
Restauration
Garder le système des tickets car vu le rush on aurait pas pu gérer le paiement en même temps que la cuisson mais par contre faire 2 caisses et mieux l'indiquerBeaucoup de plaintes pour l'attente aux pizzas (comme 2017)
Prévoir une crêpière en plus
Prévoir plus de puissance elec
Mettre des banderoles au dessus de chaque stand (pizza, buvette, curry...) pour que les gens attendent au bon endroit
Reprendre des galettes et faire des crêpes à l'avance la veille (ou en acheter à Philippe Werler comme pour les galettes)
Mieux indiquer le stand vaisselle et diminuer le temps d'attente