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Les double-liens communiquent à leurs cercles respectifs les prises de décision, dont ils se sont rendus solidaires. â?¢ __Joie__ : laisser de la place à l'humour (respectueux), à la légèreté et aux réjouissances. ===Règles du jeu dans les rencontres du cercle=== **Règles comportementales :** â?¢ __Participation__ aux rencontres du cercle : chacun s'engage à être présent du début à la fin d'une rencontre de cercle. S'il est dans l'impossibilité de le faire, il ne participe pas au cercle. â?¢ __Absences __: un membre absent ne participe pas aux prises de décision mises à l'ordre du jour; il ne valide pas le compte-rendu de la rencontre de cercle à laquelle il n'a pas participé. Il peut faire part de son avis sur les points à l'ordre du jour par le moyen de son choix. Il est de sa responsabilité de se tenir informé des décisions prises en son absence, en lisant les relevés de décision et/ou en consultant les autres membres. S'il ne peut pas vivre avec une décision, il peut remettre la question à l'ordre du jour de la prochaine rencontre de cercle. â?¢ __Préparation de l'ordre du jour __: chaque membre peut mettre une ou plusieurs propositions à l'ordre du jour. Il les inscrit dans l'espace de travail collaboratif prévu à cet effet ou l'envoie au secrétaire du cercle. Il communique sa proposition à tous les membres si possible 5 jours et au plus tard 48h avant la rencontre du cercle. Il la présente de manière synthétique (1 à 2 pages maximum), en utilisant la fiche de proposition type. â?¢ __Retour et évaluation __: chaque tour de clôture donne lieu à une évaluation de la rencontre. Un temps de retours sur les cercles précédents est mis à l'ordre du jour sur demande d'un quelconque membre. â?¢ __Préparation de la rencontre__ : chacun a pris connaissance des points à l'ordre du jour et des propositions envoyées avant de venir à la rencontre du cercle. â?¢ __Disponibilité__ : Pendant les séances éteindre son portable; arriver quelques minutes avant le début des séances. â?¢ __Centrage et qualité de présence__ : les rencontres du cercle s'ouvrent par un moment de silence; des moments de centrages sont renouvelés avant les tours d'expression et d'objection lors des prises de décision ou sur demande de l'un des membres. â?¢ Les __décisions__ sont prises par consentement à partir de propositions concrètes et argumentées, formulées selon la trame type proposée; les propositions sont élaborées par les membres du cercle ou par des groupes de travail missionnées par le cercle. La possibilité de présenter des propositions permet l'expression des initiatives individuelles ou collectives, et leur formulation claire optimise le temps collectif. â?¢ __Coresponsabilité et engagement __: chacun est co-responsable des décisions prises par le cercle, de leurs conséquences et leur bonne mise en oeuvre. â?¢ __Respect des rythmes naturels__ : lorsque quelqu'un en ressent le besoin, il peut demander de bouger, une pause, ou un moment de silence. â?¢ __Respect du cadre :__ chacun s'engage à respecter ce cadre posé par le cercle et à signaler au groupe lorsqu'il voit que celui-ci n'est pas respecté. â?¢ __Régulation __: pour réguler une situation conflictuelle ou qui empêche le bon fonctionnement de cercle, celui-ci peut choisir de la traiter en son sein avec l'accord des personnes concernées ou de créer un espace en dehors, avec ou sans tiers médiateur. **Principes de communication pour favoriser une écoute de qualité de soi-même, des autres et de la sagesse collective et transcender l'ego individuel :** â?¢ Parler à tour de rôle, sans s'interrompre; éviter les apartés. â?¢ Pratiquer le tour de parole pour : o l'ouverture de la rencontre et la formulation des dispositions et intentions o l'expression de chacun sur une proposition o la formulation des objections en phase de prise de décision o savoir ou le groupe en est sur un sujet après un moment d'échange en mode « pop corn » o « calmer le jeu » quand le besoin s'en fait ressentir o l'évaluation et la clôture de la rencontre â?¢ Parler au « Je », de son expérience directe, éviter de dire « on », les généralisations et les croyances. â?¢ Ecouter sans â??réagirâ? : accueillir la parole de chacun par un bref silence. â?¢ Offrir sa parole « au centre », se poser la question de savoir si ce que je veux dire sert le groupe et lui permet d'avancer; prendre une longue respiration avant de parler peut aider. â?¢ Ne pas interpeller quelqu'un en particulier. â?¢ Tâcher d'être constructif et de proposer des solutions plutôt que de critiquer; si je n'y arrive pas, demander au groupe de m'aider à formuler. â?¢ Ne rien retirer ou nier de ce qui a été dit, ajouter, compléter. â?¢ Chacun veille à formuler sa pensée avec concision et en évitant de se répéter. â?¢ Chacun peut demander un moment de silence à tout moment et dire après pourquoi (ex : rappeler le cadre, ralentir le rythme, inviter à la célébration...). **Aspect physiques :** â?¢ Privilégier des lieux de rencontre clairs et calmes, proche de la nature. â?¢ Se placer en cercle et en matérialiser le centre avec un objet. ===Argumentation=== Cette charte est la synthèse de 3 années d'expérience de rencontres du Cercle de pilotage et de la charte élaborée par l'Equipe opérationnelle. Formulée en mots simples, elle s'inspire de la vie et nous semble en cela respecter le principe de réalité. La connaissance et l'application de ces règles par tous permet de respecter le cercle comme lieu de décisions stratégiques. Cette charte sera communiquée à tout nouveau membre rejoignant un cercle facilitant ainsi son intégration. Cette charte pourra être diffusée à l'extérieur à titre d'exemple, sous CC SA. Elle pourra servir de repère, voire de charte, pour les réunions du Cercle d'Orientation. ===Décision=== Toute décision qui irait à l'encontre de cette charte devra être prise par consentement. Cette charte sert de support minimum à tous les cercles de la gouvernance. Les membres de chaque cercle s'engagent à tendre vers le respect de cette charte lors de leurs réunions. Ils peuvent la faire évoluer via leur coordinateur qui mettra le sujet à l'ODJ d'une rencontre du CP. Date de l'adoption : réunion des membres du CO des 1-2 juin 2013.
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