Prise en main d'un premier outils : le pad, outils de prise de note collaboratif
Le Pad : outils de prise de notes collaboratif, est un outils libre. Il est à la fois le premier logiciel libre découvert par les participant⋅e⋅s et un moyen de prendre des notes tou⋅te⋅s ensemble, tout au long de la formation.
Une image est affichée sur leur ordinateur proposant plusieurs postures imagées tel que "je n'y connais rien", "je suis en confiance", "je suis curieux" etc. Chaque participant⋅e pose un point sur l'image qui lui correspond le mieux. Le tableau, projeté sur un écran à tou⋅te⋅s, permet de visualiser comment chacun des participant⋅e⋅s se sent au début de la formation.
Où vous sentez-vous par rapport aux outils numériques ?
Les enjeux numériques des organisations et le nécessaire passage au numériques pour de nombreuses raisons : praticité de gestion, communication et partage d'informations internes à distance, communication
Impacts écologiques des outils numériques
Les impacts écologiques des outils numériques sont énormes et ceux-ci participent grandement au changement climatique. Que ce soit par la production physique de machine vouées à l'obsolescence programmée, ou par le maintien en activité de serveurs très énergivores.
L'impact climat des GAFAM est donc très important, ces 5 entreprises représentant la quasi-totalité du marché numérique. Mais les pratiques des GAFAM ont aussi des conséquences sociales et sociétales : collecte et utilisation des données massives à des fins marchandes, algorythmes favorisant la désinformation et les appels à la haine.
Face à ces constats, il est nécessaire d'avoir un usage éthique des outils numériques qui passent par l'usage de logiciels libres. On expliquera ici les bases du logiciel libre, ses principes, ses usages. Et ses limites.
Les Logiciels Libres
Les 4 libertés du Logiciel Libre
Mais est-ce suffisant ?
Le RGPD
Présentation du RGPD, des grands principes et de l'esprit de la loi protégeant les données personnelles
À propos des données personnelles
Donnée personnelle : toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable, directement (exemple : nom et prénom) ou indirectement (exemple : par un numéro de téléphone ou de plaque d’immatriculation, un identifiant mais aussi la voix ou l’image).
L’identification d’une personne physique peut être réalisée :
à partir d’une seule donnée (exemple : nom) ;
à partir du croisement d’un ensemble de données (exemple : une femme vivant à telle adresse, née tel jour et membre dans telle association).
Recommandations
Obtenir un consentement libre, éclairé, spécifique, univoque et positif
Minimiser les données : anonymisation et suppression
Mon résumé
« une donnée bien gérée, c'est une donnée non collectée »
Jérémy Collot
Bien démarrer sa transition vers des logiciels libres
Comment expliquer et convaincre son collectif du bienfait du numériques éthiques ? Comment implémenter ces outils dans mon organisation
Pourquoi coopérer ?
De l'intêret de la coopération et du travail collaboratif dans une organisation.
Des outils numériques pour mieux coopérer
Quelques exemples d'outils numériques libres permettant de mieux coopérer.
Exemple d'un outils de coopération numérique libre et éthique : le post-it
Chaque participant⋅e rédige et place des post-it virtuels sur le tableau virtuel qui s'affiche à l'écran commun. Chaque post-it exprime un outil utilisé ou apprécié par un⋅e participant⋅e. Ainsi, les participant⋅es peuvent voir en temps réel les besoins des autrs et interragir sur les besoins communs en "rangeant" les post-its par catégories.
La gare centrale : la mémoire du groupe
Utilisation d'un espace central permettant le partage des informations de manière la plus accessible possible pour l'ensemble des parties prenantes d'un projet
un document partagé
un papapad (ou plutôt mamapad)
un Yeswiki
Yeswiki, un outil pour créer votre gare centrale
Présentation d'un outil libre utilisé dans le monde de la transition pour servir de Gare Centrale https://yeswiki.net//
Atelier : Création d'un wiki gare centrale de la formation
Les stagiaires créeront un yeswiki en s'appuyant sur une "Ferme à Wiki" de Colibris Outils Libres https://colibris-wiki.org/ (avec Yeswiki)
Les stagiaires créeront et gèreront un sondate pour répondre à un sujet ou définir une date de rencontre (via l'outil Framadate, dispo chez Framasoft ou Colibris Outils Libres)
Exemple d'outils de gestion d'association
Présentation de l'outil Dolibarr et de Paheko
Atelier : Prise en main de Dolibarr et Paheko
Les stagiaires auront accès à une version de démonstration de Paheko et de Dolibarr pour les découvrir
lien : https://demo.dolibarr.org/ (choisir l'instance Association) identifiant : demo mot de passe : demo
Restitution des ateliers
Les licences Creative Commons
Présentation des licences Creative Commons pour favoriser le partage des contenus, de leur intérêt politique et fonctionnel
Du compostage des projets
Vie et mort d'un projet.
Que faire des productions ?
partage sincère et solidaire
compostage des productions
Travail à distance
Avantages/inconvénients
Présentation des enjeux liés au travail à distance, au télétravail et la place des outils numériques dans cette nouvelle organisation du travail
Comment animer une réunion à distance
Techniques, bonnes pratiques et conseils pour bien animer une réunion à distance
Atelier : préparer et animer une réunion à distance
créer un sondage pour définir la date
transmettre l'information et l'ordre du jour
se retrouver sur un espace de visio
définir des rôles (animateureuse, scribe, gardien·ne du temps)
Comment partager des documents à distance ?
Présentation des ressources libres pour stocker des données partagées sur un nuage
Nextcloud chez les CHATONS
Frama.space chez Framasoft
Comment garder contact avec le groupe
Les enjeux de la communication synchrone et asynchrone en interne et quelques outils libres et non-libres permettant de répondre à ce besoin
Exemple d'outil coopératif : Matrix - messagerie d'équipe
Présentation détaillée d'un outils libre de communication interne : Matrix
Atelier : Définir les bons usages des différents canaux de communication
Atelier :
Définir les canaux utilisés en général pour communiquer/échanger de l'information
Définir les bonnes pratiques pour chaque canal
Présentation du formulaire Yes Wiki
Pourquoi créer un formulaire
Exercice : Créer un formulaire de satisfaction qui servira à évaluer la présente formation pour le formateur et les bénéficiaires
Rédiger, à l'aide du pad, les éléments d'un questionnaire de satisfaction qui servira à évaluer la formation pour les stagiaires et le formateur. Mettre en ligne et partager ce formulaire
Questionnaire autopositionnement
Reprendre l'activité d'introduction et voir si le positionnement de chacun a changé, dans quel sens
Ressources et formations pour approfondir les outils
Présenter quelques sites et ressources perrmettant d'approfondir les connaissances abordées lors de la formation