- 2021-11-22 - Réunion Cercle Coeur
Titre
Réunion Cercle Coeur
Date
22.11.2021 - 19:00
Fourmis présentes lors de la réunion
- Noelle Radiguet
- Roxane Chatelain
- Noemi Donzella
- Sarah Galvan
- Pascal Sciabbarrasi
Facilitateur
Noemi Donzella
Secrétaire
Roxane Chatelain
Thématique(s)
- Financier
- Gouvernance
- Fonctionnement
Compte-rendu
LES COLIBRIS ANNECY – CERCLE COEUR
réunion du lundi 22 novembre 2021 à l’Ecrevis
Présents : Noemi, Noëlle, Anissa, Sarah, Roxane, Pascal
Excusés : absents : Camille, Pierre, Marie
Ordre du jour :
1. Passage de relais Les Fourmis Vertes
2. AG sélection des films FFV 2022
3. Soirée 9/12/21
4. Infos diverses
Passage de relais Les Fourmis Vertes
Boris s’étant retiré du Cercle Coeur, il doit aussi logiquement quitter le bureau des
Fourmis Vertes – il est actuellement trésorier.
Blocage Noemi – Boris
Boris : ne souhaite pas être présent mais veut donner les papiers via un médiateur
Noemi : veut signer en présence des 3 membres du bureau, pour attester de ce qui est
transmis
Les comptes suite au FFV n’ont pas été fait. Roxane se propose de les faire quand les
documents auront été rendus par Boris. Elle enverra un mail à Nicolas Guignard pour
remboursement des frais buvette et voir avec lui ce qu’il attend comme CR suite au FFV.
Pascal, Noemi, Boris doivent se débrouiller pour se voir pour la passation en tant que
membres du bureau.
Noemi déplore le manque d’investissement pour les Fourmis Vertes, personne ne veut
s’y impliquer, alors que cette association est indispensable au bon fonctionnement du
groupe local et à l’avancé des projets.
Pascale Genève se propose d’aider le futur trésorier.
AG sélection des films FFV 2022
Il a été décidé à la dernière réunion de ne pas s’impliquer pour le FFV 2022 mais
finalement Noemi et Noëlle ont participé quand même à la sélection des films. Pas
beaucoup de monde présent pour l’AG (comparé à l’année dernière).
8 films nominés
1 film commun à toutes les villes
Il reste jusqu’à janvier pour sélectionner les films que l’on veut voir à Annecy.
Noëlle et Noemi vont aller voir D Lauvergne pour parler du partenariat possible avec la
mairie pour cette année. Les colibris ne feront pas autant qu’en 2021, mais l’idée est
d’arriver à proposer quand même quelque chose (en plus de la semaine DD organisée
par la ville).
Soirée 9/12/21 : remerciement FFV 2021
Ce qui a été fait par le pôle animation :
- envoi d’un « Save de Date » à tous les bénévoles (liste des groupes whatsapp donnée
par Boris). 36 invités.
- programme :
18h45 accueil
19h retour sur le festival 2021 et objectifs pour le festival 2022
19h30 atelier interactif / jeux avec Catherine
20h30 apéro dinatoire
- demande pour des salles : petites cantines (sous condition d’adhésion), salle
municipale ( demande faite auprès de la mairie, attente de réponse).
Question du pôle animation :
- à partir de combien de personnes maintient-on la soirée ?
- jusqu’à quand se laisse-t-on pour trouver une salle ?
- quel est le budget ?
- comment s’organise-t-on pour le repas ?
Noemi pensait à quelque chose de simple comme repas canadien. Le pôle animation
pensait offrir le repas car il s’agit d’une soirée remerciement. Il est proposé de payer les
boissons et de faire chacun (membres du cercle coeur – dans la mesure du possible bie
n sûr) une tarte ou autre.
A faire rapidement :
- relancer la mairie (Noëlle)
- voir pour la dispo de l’écrevis (Roxane)
- rappeler les petites cantines pour voir les conditions (Sarah)
- voir avec l’asso jusqu’au bout du nil – ils auraient une salle (Sarah)
- voir avec Boris s’il sera là et s’il présente le bilan FFV 2021 (Roxane)
- envoyer le programme aux invités et demander d’indiquer qui sera là (Roxane)
- confirmer auprès de Catherine (Roxane)
- récupérer les comptes de Fourmis Vertes (Noemi)
Infos diverses
Noëlle a mis à jour le wiki, on peut lui donner toutes les nouvelles infos que l’on a.
Noemi n’ose pas recontacter Myriam, avec une fiche d’identité qui n’est pas à jour. Elle
demande à ceux qui n’ont pas rempli les infos de le faire.