- 2021-10-25 - Réunion Cercle Coeur
Titre
Réunion Cercle Coeur
Date
25.10.2021 - 19:00
Fourmis présentes lors de la réunion
- Roxane Chatelain
- Noemi Donzella
- Anissa Ayahi
Facilitateur
Noemi Donzella
Secrétaire
Roxane Chatelain
Thématique(s)
- Architecture
- Financier
- Gouvernance
- Fonctionnement
Compte-rendu
LES COLIBRIS ANNECY – CERCLE CŒUR
réunion du lundi 25 octobre 2021 - 19h30
Présents : Noemi, Marie, Roxane, Noëlle, Anissa, Sarah
Excusés : Camille, Pierre, Boris
Ordre du jour :
1. Mise en retrait d’un membre du Groupe
2. Structuration des pôles
3. Festival du Film Vert
4. Les Fourmis Vertes
5. Calendrier 2021-2022
Mise en retrait d’un membre du Groupe Local
Boris souhaite se mettre en retrait un moment. C’est le droit de chacun dans son écologie intérieure.
Les membres présents n’ont cependant pas tous bien compris de quelle manière il se mettait en retrait. Boris doit clarifier les choses pour aider le Cercle Cœur à avancer.
Les membres du Cercle sont d’accord pour dire que :
- s’il est en retrait du Cercle Cœur, il ne peut plus prendre la parole au nom des Colibris.
- s’il est en retrait au sein du Cercle Cœur, il doit consulter les membres au préalable pour parler au nom des Colibris.
Il y a dans tous les cas une passation à faire rapidement pour le suivi des dossiers. Boris doit fournir (sauf si cela a été fait sans que nous le sachions) :
- le Compte-Rendu du Festival du Film Vert : pour le National et pour Nicolas Guignard, directeur du FFV, qui demande un retour sur l’évènement.
- le Bilan Comptable des Fourmis Vertes
Structuration des pôles
Communication : Marie
Animation : Roxane, Camille. Rejointes par Pierre et peut-être Sarah
Noemi demande à ce que le pôle Suivi-Coordination soit de nouveau scindé en 2.
Coordination : Noemi (avec le national), Noëlle (Wiki)
Suivi : pour ne pas faire trop lourd, 1 personne / projet au sein du CC qui fait le suivi
- Communecter : Noëlle
- Ecolieu : Noëlle
- Rayonne : Noemi
Question soulevée : Camille, qui souhaite rester dans le Cercle Cœur, mais qui n’est pas sur place, pourrait rejoindre plutôt le pôle Communication, plus facile à gérer à distance. Par exemple, faire de la veille et alimenter le Facebook avec Marie (soutien). A Camille de donner son avis sur cette proposition.
Les autres membres du Cercle Cœur ne doivent pas hésiter à envoyer des infos à Marie pour relayer sur le Facebook ou sur l’infolettre. On peut donner son mail aux personnes qui souhaitent communiquer leurs évènements.
Festival du Film Vert
Pour l’Edition 2022, qui aura lieu au printemps, le lien s’est créé entre Nicolas Guignard et le service Développement durable de la ville. Cette dernière intégrera des films dans son programme de la semaine du dev durable en avril (thème 2022 : biomimétisme).
Les Colibris pourraient encore travailler sur ce programme pour le compléter mais le temps semble trop court, avec une sélection des films avant novembre. Il a été décidé de reprendre le partenariat avec le FFV en 2023, avec un volet plutôt scolaire.
Dès que Nicolas Guignard aura reçu les informations attendues sur l’édition 2021, nous lui enverrons un mail pour rester en contact et lui faire part de notre volonté pour 2023.
Organisation en décembre d’une soirée de remerciement pour tous les bénévoles du FFV. Mission pour l’équipe animation.
A voir pour trouver une date rapidement.
Salle Eaux et Forêt ?
Les Fourmis Vertes
Pour l’instant les membres du bureau sont Noemi (Présidente), Boris (Trésorier), Pascal (Secrétaire).
Pascal souhaite se retirer. Boris ne peut plus rester dans le bureau si l’association soutient les actions du média Rayonne.
Il faudra renouveler le bureau avec des membres du Cercle Cœur.
Toujours en attente de la demande de subvention faite à la mairie en septembre.
Quelques sous récoltés grâce à la buvette du FFV.
Calendrier 2021 – 2022
- 1er décembre : rencontre avec les acteurs de la Transition aux Petites Cantines. Noëlle et Marie
- début décembre : soirée remerciement FFV
- Agora locale : pas de date pour le moment. Vidéos sur le Wiki à regarder pour s’inspirer
- Fin de réunion 22h -