- 2021-02-09 - Réunion Visio Comité de pilotage
Titre
Réunion Visio Comité de pilotage
Date
09.02.2021 - 20:00
Fourmis présentes lors de la réunion
- Noelle Radiguet
- Roxane Chatelain
- Noemi Donzella
- Laura Holstein
Facilitateur
Roxane Chatelain
Secrétaire
Noemi Donzella
Thématique(s)
- Gouvernance
- Autre
Compte-rendu
EQUIPE COLIBRIS – Comité de pilotage
Compte-rendu de la réunion du mardi 9 février 2021 à 20h sur Zoom
Présents : Roxanne, Céline N., Boris, Noemi
Répartition des rôles (animation, time keeper, decision pusher et prise de note)
Information de dernière minute : Myriam nous propose une date de visio pour échanger sur le passage de notre GL en Emergence. Noemi enverra un mail au cercle coeur pour confirmer la date du mardi 9 mars 2021 19h.
Ordre du jour :
Rappel organisation des différents cercles
Suivi des projets : Festival du Film Vert / Micro media local
Projets émergents : Fédération des Tiers Lieux / Aide aux migrants
Soutien au Projet cuisine d'Ariane
Newsletter des Colibris
1. Structuration du GL des colibris d'Annecy
La fréquence des réunions Colibris initialement fixée à 1 fois par mois devra probablement être revue à la baisse : peut-être 1 fois tous les 1 mois et demi.
Le pôle animation se structure autour de Roxane, Louise et Camille.
Réunions Cercle coeur 1 x par mois.
Au vu de l'activité intense pendant cette phase de croissance, le trio décide de se réunir toutes les semaines.
Agenda des réunions à venir
Micromedia vert
Trio
Tiers Lieux
FFV
Cercle coeur
Colibris
L 15/02 15h
Ma 16/02 20h
Ma 16/02 13h
J 18/02 13h30
J 18/02 19h30
CN / L / N
CN/B/R/N
B/P
B/CN
L22/02 19h30
2. Festival du Film Vert et partenariat avec la ville d'Annecy
Référent + binôme à définir
Suite à un mail de Nicolas Guignard, fondateur du FFV, un partenariat est en train de s'établir entre la Direction du Développement Durable de la Ville d'Annecy, les colibris et le Festival du Film Vert.
Une rencontre est prévue jeudi 18/02 à 13h30 à la mairie de Cran Gevrier. Seront présents Boris et Céline + Lauvergne David, Lethiais Julien, Mugnier Magali.
L'optique est celle d'une recherche de subvention et d'organisation d'une Fête de la nature (FFV + village du Développement Durable).
Ordre du jour :
- Présentation des colibris, organisation, projets en cours et à venir
- Présentation du film vert et de l’organisation de la cérémonie d’ouverture et des projections à Annecy
- Comment avancer ensemble Festival du film vert / colibris / ville Annecy
- Quels partenariats, quel soutien ?
- Festival du film vert de 2022
3. Micromedia local
Les 3 co-créatrices (Céline, Laetitia et Noemi) se sont réunies dimanche 31/01 après la rencontre de territoire en visio et en présence de Noëlle et Boris.
La prochaine rencontre est prévue lundi 15/02 pour finaliser le cadrage et identifier les compétences extérieures qui seront nécessaires. Est évoquée la possibilité de demander un financement à la mairie.
4. Fédération des Tiers-Lieux
Référent Boris + binôme Pascal
L'idée est de créer un Tiers-Lieu par quartier / par thématique à Annecy + Grand Annecy.
Il s'agit de transmettre une méthodologie de projet et de gouvernance partagée pour que des équipes deviennent autonomes dans chaque quartier.
Projets pour Annecy : Anciennes serres municipales (Ceux qui sèment vont quitter les lieux) ; Le Haras ; La Ronde (installation prévue des Hirondelles)
Grand Annecy : Direction économique. Une rencontre est prévue le 16/02 à 13h avec 2 élus du Grand Annecy : François Lavigne Delville (Artisanat et Tiers Lieu, Viuz-la-Chiésaz) et Charlotte Julien (Économie sociale et solidaire et insertion, Annecy).
NB : Différents projets d'animation et de dynamisation des quartiers, relayés sur la page Facebook et le wiki pourraient permettre de renforcer les liens entre les habitants qui pourront gérer ensuite le Tiers Lieu de leur quartier.
5. Aide aux migrants
Référente : Anne (à confirmer) + soutien Colibris (Noemi)
Un groupe whatsapp a été créé avec Boris, Anne, Stéphanie (Solidarité migrants), Pascal et Noemi.
Après un échange téléphonique entre Anne et Noemi, un projet est en train de prendre forme. Anne a un réseau et des ressources qu'elles souhaite mobiliser pour soutenir les jeunes migrants, souvent isolés à Annecy. Il s'agirait de favoriser les échanges entre jeunes migrants et jeunes lycéens et universitaires.
Une rencontre est prévue prochainement pour rédiger une proposition de projet.
L'outil Transiscope est envisagé comme base de travail pour identifier le réseau des structures existantes.
6. Projet du collectif « Cuisiner demain »
Suite au message d'Ariane (Les petites Cantines) envoyé sur le groupe Colibris, nous avons validé à l'unanimité le soutien de ce projet. Le pôle communication s'occupera de relayer les infos.
L'objectif du collectif est de sensibiliser à l'alimentation durable (à échelle perso + restauration).
Ils organisent un festival sur 2 jours pour la fin de l'été et ont besoin de bénévoles.
Ils souhaitent faire intervenir plusieurs acteurs « de la Fouche à la fourchette ».
7. La Newsletter
Nous sommes tous favorables et soutenons la proposition de Louise concerant la rédaction d'une Newsletter.
Après échanges concernant la gouvernance partagée (Instant Z) et l'idée de proposer des formations aux colibris (gouvernance partagée et méthodologie de projet), le trio établit l'ordre du jour pour la prochaine réunion cercle coeur de la semaine prochaine.
Roxane se chargera de l'envoyer. Noemi s'occupera d'envoyer ce PV pour consultation avant la réunion.
Fin de la réunion à 21h45.