2021-01-27 - Réunion visio Cercle Coeur du 27 janvier 2021

Titre Réunion visio Cercle Coeur du 27 janvier 2021
Date 27.01.2021 - 20:00
Fourmis présentes lors de la réunion
  • Noelle Radiguet
  • Roxane Chatelain
  • Noemi Donzella
  • Laura Holstein
  • Anissa Ayahi
Facilitateur Noelle Radiguet
Secrétaire Noemi Donzella
Thématique(s)
  • Architecture
  • Gouvernance
  • Stratégie
  • Fonctionnement
Compte-rendu EQUIPE COLIBRIS - CERCLE CŒUR PV de la réunion du mercredi 27 janvier 2021 à 20h en visio conférence Présents : Roxanne, Noëlle, Pascal, Céline N., Boris, Noemi Excusés : Louise, Michel, Camille Objectif : Structuration du cercle coeur Suite au report du Festival du Film vert en septembre, la priorité pour notre groupe local est de se structurer dans une optique de protocolisation. Nous souhaitons pérenniser notre cercle coeur afin d'être efficace sur notre territoire. 1. Organisation du circuit de décision Le Groupe Local d'Annecy existe à nouveau depuis le 1er/08/2020 (6 mois), à l'initiative de Boris. Nous échangeons sur la manière dont les décisions ont été prises jusqu'à présent. Tout le monde s'accorde sur la transparence et la légitimité des décisions prises et sur le rôle central de Boris. Nous avons manqué de moments de rencontres réelles. Au vu de la situation sanitaire, la plupart de nos réunions se sont faites en distanciel. La communication passe parfois mal lorsque l'on manque un message sur le groupe Whatsapp. Nous évoquons le quiproquo qui a été désamorcé avec Laurent, et qui est né d'un malentendu lié à plusieurs sources d'informations. A l'avenir, il nous veillerons à bien informer les colibris sur l'origine des décisions et distinguer celles qui sont prises par le groupe local de celles qui relèvent de l'association au niveau national. Propositions : à chaque prise de décision importante, on pourrait envoyer un mail. Suite à des échanges entre Boris, Céline, Roxane et Noemi, un groupe Trio sur Signal a été crée sous l'impulsion de Boris. Tout le monde s'accorde à dire que ce trio est une bonne chose, la dynamique est positive. Il ressort un véritable climat de confiance entre les membres du cercle coeur. Si quelqu'un n'est pas disponible momentanément, il est agréable de voir que les choses continuent d'avancer dans le bon sens. 2. Organisation de la communication entre nous Le constat : il y a une bonne circulation de l'information même si elle n'a pas toujours été structurée. Nous n'avons actuellement que des groupes de discussion et une page Facebook. Nous n'avons pas de véritable canal d'information interne, structuré. Le wiki est en cours de création. L'application Slack pourrait être une solution. La création d'un Média Vert est en cours. Il nous manque du temps pendant les réunions zoom pour tenir tout le monde informé de l'avancement des divers projets. Noëlle nous informe qu'elle a reçu une demande de Jean-Marie Ramel concernant l'habitat partagé. Elle nous transfèrera son mail et nous en reparlerons ultérieurement. Nous avons validé à l'unanimité un fonctionnement en 3 cercles concentriques : • Tous les colibris d'Annecy (1 AG par an) • Le cercle coeur, un cercle de gouvernance (au moins 1 réunion par mois) • Le Trio, un cercle de pilotage au quotidien. Election du trio pour un an : • Roxane pour le Pôle Animation • Céline pour le pôle Communication • Noemi pour le Suivi-coordination. 3. Week-end Rencontre de Territoire des Colibris du 30-31/01 Ce sera l'occasion de découvrir un nouveau cadre du mouvement colibris, de faire part de notre nouvelle organisation en tant que groupe local et de poursuivre notre démarche de protocolisation. 4. Liens entre les Colibris, l'Ecrevis et la Transition citoyenne L'idée de Hubert est de mutualiser un service civique (tutoré par Hubert) pour différentes structures du territoire dont les colibris, la Fabrique de la transition citoyenne et l'Ecrevis. Sa mission serait de faire le lien entre les structures et leurs membres. Hubert propose de se réunir le 3/02 à l'Ecrevis pour en parler. Nous identifions nos besoins : administratif, travail avec les scolaires pour le Festival du Film Vert, référencement pour le Média vert, une étude de marché pour un Tiers-lieu. Il serait intéressant d'être présent. 5. Fiche d'identité Après nos premiers échanges sur l'identité de notre groupe local, il a 6 mois, nous avions commencé à compléter cette fiche sur un document collaboratif. Après de nombreux échanges, nous nous accordons sur nos valeurs et terminons de compléter ce document. Avant de nous quitter, il est convenu que Roxane se chargera de fixer les dates pour les prochaines réunions trio, cercle coeur et Assemblée Générale. Boris se chargera du recrutement (à voir avec Céline et Noemi). Noëlle continue de s'occuper du wiki et Pascal du Festival du Film Vert. Noemi enverra le PV de cette réunion et la fiche d'identité à Myriam. Une réunion Media vert est prévue dimanche après-midi, à la suite de la Rencontre de Territoire. Fin de la réunion à 23h30.
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