2021-01-21 - Réunion Visio Comité de pilotage

Titre Réunion Visio Comité de pilotage
Date 21.01.2021
Fourmis présentes lors de la réunion
  • Noelle Radiguet
  • Roxane Chatelain
  • Noemi Donzella
  • Laura Holstein
Facilitateur Noelle Radiguet
Secrétaire Roxane Chatelain
Thématique(s)
  • Gouvernance
  • Fonctionnement
Compte-rendu Compte rendu Visioconférence Trio Colibris 21 janvier 2021 Présents : Noemi, Céline, Roxane, Boris (2ème partie de réunion) Ordre du jour : - Organisation au sein du cercle cœur : circuit de décision et d’information - Préparation de la visio cercle coeur du 27 janvier 1. ORGANISATION AU SEIN DU CERCLE CŒUR Les colibris Annecy comptent aujourd’hui une petite dizaine de personne au sein du cercle cœur. Les temps tous ensemble sont durs à trouver et les décisions parfois difficiles à aboutir. Décision Il est proposé que le GL s’organise sur le modèle du mouvement national, à savoir une organisation en 3 cercles concentriques - Trio : cercle de pilotage - cercle coeur : cercle de gouvernance - Colibris Annecy : AG 1x/an L’idée est de favoriser l’efficacité, la fluidité dans les échanges et la réactivité dans la prise de décision. Roxane émet quelques réserves quant à la formation du trio, notamment par rapport à la légitimité des 3 personnes. Céline rappelle qu’il faut bien se questionner sur le temps dont on dispose pour s’impliquer en toute conscience. Après quelques barrières levées, l’organisation en 3 cercles concentriques est acceptée. L’idée sera donc proposée au cercle cœur lors de la visio la semaine prochaine. Les personnes qui seront proposées pour faire partie de ce trio : Noemi, Céline, Roxane. Elles sont les référentes de chaque pôle – Suivi coordination / communication / animation. Communication Il est proposé de faire des fiche-projet, qui renseignent les objectifs, le contenu, les personnes ressources… Elles seraient déposées sur le wiki. Ainsi tout le monde pourrait se renseigner, et il serait facile d’envoyer le lien si on veut parler du projet ou si l’on cherche des bénévoles. Céline nous fera une ébauche dès que possible, probablement sur le FFV 2. PRÉPARATION DE LA VISIO CERCLE CŒUR DU 27 JANVIER Le groupe local avance et vise prochainement de passer de « groupe en intention » à « groupe en émergence ». Il faudra pour cela finir de compléter la fiche d’identité avec le cercle coeur. Céline rappelle qu’il va falloir se questionner très sérieusement sur : - quelles sont nos valeurs / notre ADN - qu’est-ce qu’on a envie de changer sur le territoire Ces questions-là vont plus loin que le simple remplissage de la fiche d’identité. C’est un travail à long terme qui va permettre d’avancer sereinement et de pérenniser nos actions. Céline connaît une personne (Stephanie) qui pourrait nous aider dans ce travail.
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