2020-12-28 - Réunion Visio Cercle Coeur du 28 décembre 2020

Titre Réunion Visio Cercle Coeur du 28 décembre 2020
Date 28.12.2020 - 18:00
Fourmis présentes lors de la réunion
  • Noelle Radiguet
  • Roxane Chatelain
  • Noemi Donzella
  • Laura Holstein
  • Anissa Ayahi
  • Pascal Sciabbarrasi
Facilitateur Noelle Radiguet
Secrétaire Noemi Donzella
Thématique(s)
  • Fonctionnement
Compte-rendu EQUIPE COLIBRIS - CERCLE CŒUR PV de la visioconférence du lundi 28 décembre 2020 à 18h Présents : Roxanne, Louise, Noëlle, Pascal,Céline N., Boris, Noemi Excusés : Camille et Michel 1. Echanges informels. 2. Point d'étape sur le FFVA. 1. La sélection définitive des films que nous souhaitons diffuser à Annecy (avec le classement pour chaque membre de l'équipe de sélection) est à remettre à Pascal pour le 2/01/2021. 2. Le 14/01/2021 aura lieu une AG exceptionnelle au cours de laquelle sera prise la décision du maintien des dates du festival du 1er mars au 15 avril ou son report. 3. Le dossier de presse est en cours de finalisation. Il est indispensable pour la recherche de sponsors. Roxanne et Louise avait déjà réalisé une plaquette. Céline et Michel avec le soutien de Nicolas se voient la semaine prochaine pour avancer sur ce dossier. Il s'agira de mettre en avant, d'une part, le week-end d'ouverture et le film « Demain Annecy », et d'autre part, 3–4 films importants pour donner envie aux sponsors de nous soutenir. 4. Nous devons réfléchir à une liste de 25-30 sponsors possibles + une liste des invités pour l'ouverture. 3. Point d'étape sur lévolution du groupe local des Colibris d’Annecy. 1. La fiche d'identité des Colibris d'Annecy et le fichier « contacts » avec ajout des onglets « Listes d'invités FFVA » et « Sponsors » a été partagé avec tous les membre du cercle coeur. (Noemi). Ces documents permettent de réunir des informations qui seront pochainement centralisées dans le Wiki. 2. Le Wiki est en cours de création (Noëlle). Le nom de notre groupe local : « GL Colibris 74 Annecy » comunément appelés « Les colibris d'Annecy ». 3. Le rassemblement territorial est prévu pour les 30 et 31 janvier 2021 dans les locaux de l'Ecrevis. Sont prévus : une formation pour 20 personnes et l'accueil du public le samedi soir pour 60 personnes. Nous émettons des réserves quant aux conditions d'accueil du public dans ce lieu bien qu'il nous convienne pour nos réunions Colibris d'Annecy. Tous les membres du cercle coeur du GL d'Annecy ne pourraient pas y participer à la demande de notre référente territoriale, Myriam mais le lieu n'étant pas privatisé, tout le monde pourra toutefois être présent s'il le souhaite. Nous manquons d'informations quant à l'organisation de cet évènement. 4. L'association « Les Fourmis vertes » a été créée pour pouvoir organiser le FFVA. Les statuts ont été déposés. Boris (trésorier de l'association) s'est occupé de demander un devis pour l'assurance et de l'ouverture d'un compte bancaire. 5. Prochaine réunion en présentiel prévue au cours de la première quinzaine de janvier. Roxanne envoie un framadate pour que l'on puisse fixer une date. Nous nous retrouverons en soirée probablement dans les locaux de l'Ecrevis. Autre proposition de lieu : « La Remise ». 6. Derniers échanges informels avant les fêtes. Dans la joie et la bonne humeur avec plein d'amour et de belles valeurs partagées ;) Fin de la réunion à 19h15.
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