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MARKETING DE CONTENU
Gestion des Actifs Numériques : Avantages et outils
Par Laia Cardona, le 13 septembre 2021
Toutes les organisations créent des fichiers numériques dans différents formats qui peuvent inclure des feuilles de calcul, des documents, diverses présentations, des vidéos, de l'audio, des images, etc. Tout ce contenu est d'une grande valeur et est considéré comme un atout.
Habituellement, il y a plusieurs personnes impliquées dans la création et la distribution de ces actifs, peut-être même dans des endroits géographiques différents. Les fichiers peuvent également être stockés à différents endroits, tels qu'un serveur interne, une solution cloud, des e-mails ou des appareils individuels des employés.
La gestion des actifs numériques, ou DAM, est un logiciel qui centralise, normalise et distribue des fichiers numériques afin que toutes les personnes impliquées dans les processus de création et de distribution de fichiers disposent d'un référentiel central de fichiers à jour.
Les principales fonctions du logiciel de gestion d'actifs numériques sont:
Centralisez les ressources numériques dans un seul emplacement, afin que la cohérence et l'intégrité des fichiers soient maintenues et que toutes les modifications apportées aux fichiers puissent être visualisées dans un historique unifié.
Normalisez différents aspects des actifs numériques, tels que les dimensions, les formats, les noms et les catégories, afin qu'ils soient faciles d'accès et d'édition.
Distribuer les actifs numériques parmi les employés et les fournisseurs de l'entreprise qui doivent les utiliser.
Vous devez être conscient qu'il existe différents types de systèmes de gestion d'actifs numériques, vous devrez donc choisir celui qui répond le mieux à vos besoins. Certains des choix sont:
BARRAGE de marque: axé sur le matériel de marketing et de vente, tels que les images de produits, les logos, etc.
Barrages de production: axés sur le stockage, l'organisation et le contrôle de fichiers changeant fréquemment.
Barrages de bibliothèque: axé sur le stockage et la récupération d'un grand nombre de fichiers qui changent rarement.
Services de chaîne d'approvisionnement numérique: axés sur la distribution de contenu aux détaillants numériques.
Selon une étude d'WIDEN, les entreprises qui utilisent le logiciel DAM parviennent à augmenter l'efficacité opérationnelle de 65%, à améliorer la gestion de la marque auprès des employés et des sources externes de 46% et à augmenter le ROI marketing de 45%. La mise en œuvre de ce type de programme peut présenter les avantages suivants:
DAM veille à ce que les fichiers soient correctement stockés et organisés, éliminant ainsi les problèmes tels que la duplication ou la perte de fichiers. Cela facilite la recherche de l'actif numérique dont vous avez besoin à tout moment.
Étant donné que ces programmes s'exécutent généralement dans le cloud et éliminent également les versions en double, ils économisent de l'espace sur les serveurs et les appareils de l'entreprise. De plus, comme il s'agit de systèmes évolutifs, ils ne sont pas limités par la quantité de données.
DAM permet de travailler avec des fichiers dans des formats très différents, car il les gère automatiquement sans avoir besoin de programmes spécialisés. À son tour, cela se traduit par des économies de licences logicielles pour l'entreprise.
DAM aide à contrôler la gestion des droits d'auteur. Un problème très courant dans les entreprises est que les actifs numériques dont les droits ont expiré sont utilisés ou distribués par erreur par des canaux non autorisés. Les programmes DAM vérifient automatiquement la situation des droits d'auteur et cachent même les fichiers dont la licence a expiré, empêchant de telles erreurs.
Les programmes DAM s'intègrent à d'autres systèmes, tels que les systèmes de gestion de contenu (CMS) ou les systèmes de gestion de l'information produit (PIM), et avec de multiples canaux de distribution de contenu (sites Web, réseaux sociaux, e-commerce, etc.), permettant une gestion cohérente des actifs numériques dans l'ensemble de l'organisation.
Ces programmes facilitent la localisation des fichiers, car ils ont des fonctions de recherche basées sur les métadonnées.
Brandfolder est le BARRAGE de choix pour des marques telles que Slack et Under Armour. Parmi ses fonctions figurent les suivantes:
Téléchargez, stockez, organisez et partagez des fichiers illimités.
Plusieurs niveaux de sécurité pour protéger l'accès aux fichiers.
Reconnaissance d'image AI et étiquetage automatique.
Coût: personnalisé (vous devez demander un devis directement sur leur site Web).
Ce logiciel DAM est utilisé par des marques telles que Spotify, Canon, Puma et d'autres entreprises de classe mondiale. Voici quelques-unes de ses caractéristiques les plus remarquables:
Automatisez les flux de travail avec la gestion des versions, l'annotation et les chemins de test.
Modèles de marque pour créer de nouveaux actifs numériques directement dans le programme.
Intégration avec des applications tierces telles que Magento, Google Analytics, etc.
Coût: personnalisé (vous devez demander un devis directement sur leur site Web).
Ce logiciel de DAM complet offre de nombreuses fonctionnalités utiles telles que:
Plusieurs boîtes lumineuses pour organiser et gérer les actifs numériques.
Fonction de téléchargement avancée qui vous permet de choisir le format, la taille et la qualité du fichier à télécharger.
Système de gestion de contenu personnalisé.
Coût: entre 390 livres par mois (plan essentiel) et 1 430 livres par mois (plan Entreprise).
Cette solution DAM basée sur le cloud est remarquable pour sa version gratuite et est utilisée par des marques telles que Vogue, Buzzfeed et Virgin. Voici quelques-unes de ses caractéristiques les plus remarquables:
Utilisation de l'IA pour étiqueter automatiquement les actifs.
Accès basé sur les rôles pour collaborer avec différents utilisateurs internes et externes.
Suivi, analyse et rapports de performance des actifs numériques.
Coût: il existe une version gratuite et 2 versions payantes (99$ par mois pour la version Plus et 249 per par mois pour la version avancée), plus la possibilité de créer une solution personnalisée avec des prix flexibles.
Ce logiciel de gestion d'actifs numériques est particulièrement utile pour stocker et gérer des photos et des vidéos. Ce sont ses principales fonctions:
Vous permet de modifier la résolution, la couleur, le format et d'autres fonctionnalités directement dans le logiciel.
Compatible avec plusieurs formats différents.
Il vous permet d'échanger des vidéos sans télécharger de fichiers.
Coût: personnalisé (vous devez demander un devis directement sur leur site Web).
Responsable de l'estrategia de inbound marketing en Cyberclick. Gestion du CRM avec Hubspot, de la base de données et création de l'estrategia global de contenus, workflows et lead nurturing. Experiencia en marketing digital, comunicación digital y periodismo en medios de comunicación. Responsable de la stratégie inbound marketing chez Cyberclick. Expérience en marketing numérique, communication numérique, journalisme médiatique, gestion de CRM avec Hubspot, création de stratégie de contenu globale, workflows et lead nurturing.
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Cyberclick Agent S.L.-R.M Barcelona, Tomo 32.063, Folio 52, Hoja B-201.583, Inscripción 1 NIF B-62084959
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Par Laia Cardona, le 13 septembre 2021
Toutes les organisations créent des fichiers numériques dans différents formats qui peuvent inclure des feuilles de calcul, des documents, diverses présentations, des vidéos, de l'audio, des images, etc. Tout ce contenu est d'une grande valeur et est considéré comme un atout.
Habituellement, il y a plusieurs personnes impliquées dans la création et la distribution de ces actifs, peut-être même dans des endroits géographiques différents. Les fichiers peuvent également être stockés à différents endroits, tels qu'un serveur interne, une solution cloud, des e-mails ou des appareils individuels des employés.
La gestion des actifs numériques, ou DAM, est un logiciel qui centralise, normalise et distribue des fichiers numériques afin que toutes les personnes impliquées dans les processus de création et de distribution de fichiers disposent d'un référentiel central de fichiers à jour.
Les principales fonctions du logiciel de gestion d'actifs numériques sont:
Centralisez les ressources numériques dans un seul emplacement, afin que la cohérence et l'intégrité des fichiers soient maintenues et que toutes les modifications apportées aux fichiers puissent être visualisées dans un historique unifié.
Normalisez différents aspects des actifs numériques, tels que les dimensions, les formats, les noms et les catégories, afin qu'ils soient faciles d'accès et d'édition.
Distribuer les actifs numériques parmi les employés et les fournisseurs de l'entreprise qui doivent les utiliser.
Vous devez être conscient qu'il existe différents types de systèmes de gestion d'actifs numériques, vous devrez donc choisir celui qui répond le mieux à vos besoins. Certains des choix sont:
BARRAGE de marque: axé sur le matériel de marketing et de vente, tels que les images de produits, les logos, etc.
Barrages de production: axés sur le stockage, l'organisation et le contrôle de fichiers changeant fréquemment.
Barrages de bibliothèque: axé sur le stockage et la récupération d'un grand nombre de fichiers qui changent rarement.
Services de chaîne d'approvisionnement numérique: axés sur la distribution de contenu aux détaillants numériques.
Selon une étude d'WIDEN, les entreprises qui utilisent le logiciel DAM parviennent à augmenter l'efficacité opérationnelle de 65%, à améliorer la gestion de la marque auprès des employés et des sources externes de 46% et à augmenter le ROI marketing de 45%. La mise en œuvre de ce type de programme peut présenter les avantages suivants:
DAM veille à ce que les fichiers soient correctement stockés et organisés, éliminant ainsi les problèmes tels que la duplication ou la perte de fichiers. Cela facilite la recherche de l'actif numérique dont vous avez besoin à tout moment.
Étant donné que ces programmes s'exécutent généralement dans le cloud et éliminent également les versions en double, ils économisent de l'espace sur les serveurs et les appareils de l'entreprise. De plus, comme il s'agit de systèmes évolutifs, ils ne sont pas limités par la quantité de données.
DAM permet de travailler avec des fichiers dans des formats très différents, car il les gère automatiquement sans avoir besoin de programmes spécialisés. À son tour, cela se traduit par des économies de licences logicielles pour l'entreprise.
DAM aide à contrôler la gestion des droits d'auteur. Un problème très courant dans les entreprises est que les actifs numériques dont les droits ont expiré sont utilisés ou distribués par erreur par des canaux non autorisés. Les programmes DAM vérifient automatiquement la situation des droits d'auteur et cachent même les fichiers dont la licence a expiré, empêchant de telles erreurs.
Les programmes DAM s'intègrent à d'autres systèmes, tels que les systèmes de gestion de contenu (CMS) ou les systèmes de gestion de l'information produit (PIM), et avec de multiples canaux de distribution de contenu (sites Web, réseaux sociaux, e-commerce, etc.), permettant une gestion cohérente des actifs numériques dans l'ensemble de l'organisation.
Ces programmes facilitent la localisation des fichiers, car ils ont des fonctions de recherche basées sur les métadonnées.
Brandfolder est le BARRAGE de choix pour des marques telles que Slack et Under Armour. Parmi ses fonctions figurent les suivantes:
Téléchargez, stockez, organisez et partagez des fichiers illimités.
Plusieurs niveaux de sécurité pour protéger l'accès aux fichiers.
Reconnaissance d'image AI et étiquetage automatique.
Coût: personnalisé (vous devez demander un devis directement sur leur site Web).
Ce logiciel DAM est utilisé par des marques telles que Spotify, Canon, Puma et d'autres entreprises de classe mondiale. Voici quelques-unes de ses caractéristiques les plus remarquables:
Automatisez les flux de travail avec la gestion des versions, l'annotation et les chemins de test.
Modèles de marque pour créer de nouveaux actifs numériques directement dans le programme.
Intégration avec des applications tierces telles que Magento, Google Analytics, etc.
Coût: personnalisé (vous devez demander un devis directement sur leur site Web).
Ce logiciel de DAM complet offre de nombreuses fonctionnalités utiles telles que:
Plusieurs boîtes lumineuses pour organiser et gérer les actifs numériques.
Fonction de téléchargement avancée qui vous permet de choisir le format, la taille et la qualité du fichier à télécharger.
Système de gestion de contenu personnalisé.
Coût: entre 390 livres par mois (plan essentiel) et 1 430 livres par mois (plan Entreprise).
Cette solution DAM basée sur le cloud est remarquable pour sa version gratuite et est utilisée par des marques telles que Vogue, Buzzfeed et Virgin. Voici quelques-unes de ses caractéristiques les plus remarquables:
Utilisation de l'IA pour étiqueter automatiquement les actifs.
Accès basé sur les rôles pour collaborer avec différents utilisateurs internes et externes.
Suivi, analyse et rapports de performance des actifs numériques.
Coût: il existe une version gratuite et 2 versions payantes (99$ par mois pour la version Plus et 249 per par mois pour la version avancée), plus la possibilité de créer une solution personnalisée avec des prix flexibles.
Ce logiciel de gestion d'actifs numériques est particulièrement utile pour stocker et gérer des photos et des vidéos. Ce sont ses principales fonctions:
Vous permet de modifier la résolution, la couleur, le format et d'autres fonctionnalités directement dans le logiciel.
Compatible avec plusieurs formats différents.
Il vous permet d'échanger des vidéos sans télécharger de fichiers.
Coût: personnalisé (vous devez demander un devis directement sur leur site Web).
Responsable de l'estrategia de inbound marketing en Cyberclick. Gestion du CRM avec Hubspot, de la base de données et création de l'estrategia global de contenus, workflows et lead nurturing. Experiencia en marketing digital, comunicación digital y periodismo en medios de comunicación. Responsable de la stratégie inbound marketing chez Cyberclick. Expérience en marketing numérique, communication numérique, journalisme médiatique, gestion de CRM avec Hubspot, création de stratégie de contenu globale, workflows et lead nurturing.
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