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Gouvernance

D'avril à juillet 2020, profitant de la période du confinement et du post-confinement, le Cercle Coeur a travaillé sur sa gouvernance et en particulier sur la notion de Rôles, tels que définis dans l'Holacratie et tel que repris et diffusé par l'Université du Nous. Les éléments ci-dessous sont le fruit de ce travail, qui sera amené à être revu au fur et à mesure des expériences.

Considérations générales


- Le rôle peut être porté par une personne ou par un cercle, mais il faut de toute façon un référent
- Le référent n'est pas responsable de tout faire, il peut déléguer autant qu'il.elle veut
- Un rôle peut être très énergisé, ou très peu, mais c'est toujours bien que ce rôle existe
- Faire attention à ne pas projeter le rôle sur une personne, le choix de la personne vient dans un 2nd temps. Voir cette excellente vidéo .
- Définir la raison d'être, le périmètre et les redevabilités, mais laisser au référent la liberté d'agir
- Comprendre le pourquoi d'un rôle est plus important que le comment. Voir cette vidéo .
- Les rôles peuvent évoluer avec le temps. Il s'agit d'expérimenter et de voir ce qui marche pour nous.

Liste des rôles (ordre alphabétique)

Catalyse

Raison d'être : Favoriser la coconstruction de rencontres conviviales qui permettent aux différents participants et parties prenantes du groupe local (citoyens, porteurs d'actions, acteurs...) d'échanger, de s'informer et de se former en utilisant des méthodes d'animations créatives.https://torgi.gov.ru/forum/user/edit/1471697.page
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https://mirtesen.ru/people/665657446
https://tgraph.io/NAS-protiv-servera-chto-podhodit-imenno-vam-08-08
https://forum.ixbt.com/users.cgi?id=info:sql_server
https://speakerdeck.com/servers
http://blog-neta.cocolog-nifty.com/blog/2011/12/post-56a2.html
http://asiq.cocolog-nifty.com/usu/2016/06/post-7c25.html
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https://torgi.gov.ru/forum/user/editDone/1464394.page
https://www.liveinternet.ru/users/6773658/profile
https://pantip.com/profile/6527470
https://medium.com/@server.ru
https://permmedjournal.ru/PMJ/comment/view/3058/0/32878
https://tgraph.io/Server-kupit-konfigurator-servera-podbor-i-cena-10-04
https://medium.com/@1c_server
https://www.liveinternet.ru/users/6773935/profile
http://axuhongbo.top/paste/view/121738ad
https://ejournal.umpri.ac.id/index.php/edumath/comment/view/1343/0/11798
http://shisly.cocolog-nifty.com/blog/2014/08/post-77b0.html
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http://journal.aiou.edu.pk/journal2/index.php/JPAA/comment/view/24/0/19719
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https://ojs.library.dal.ca/dtj/comment/view/7989/6455/21117
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http://paste.gekkofyre.io/view/7ffb95b8
https://forum.ixbt.com/users.cgi?id=info:it_solution
https://css-tricks.com/forums/users/servers
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http://journal.aiou.edu.pk/journal2/index.php/JPAA/comment/view/24/0/19721
http://codebin.org/view/9914cc0f
https://www.usgbc.org/people/podbor-servera/0011277003
https://www.viki.com/users/configurator_servers/about
https://forum.ixbt.com/users.cgi?id=info:%3E1385500
https://forum.ixbt.com/users.cgi?id=info:%3E1385486
https://sites.google.com/view/servers-ru/
http://brianandco.cocolog-nifty.com/blog/2011/11/jp-de61.html
https://www.liveinternet.ru/users/6773631/profile
http://journal.um-surabaya.ac.id/index.php/qanunmedika/comment/view/654/0/191998
https://crooksandliars.com/user/itconfigures
http://myvidster.com/profile/serverconfigure
https://tumnig.tyuiu.ru/jour/comment/view/204/0/21
Redevabilités : - S'assurer qu'il y ait un temps d'animation par trimestre
- Coordonner la logistique des réunions
Idées de moyens : - Proposer différents formats d'animation: forum ouvert, débat mouvants, brises glaces, world café, accélérateurs de projets, cercle samoan, animations autour de MOOC ou de la carte PDCN, groupes d'échanges
Domaine(s) : - Matériel Colibris
Référent élu : Jean-David
Contributeurs : Vous ?
CatalysE (Rôles), écrite par WikiAdmin
créée le 29.03.2021 à 11:12, mise à jour le 23.02.2022 à 15:25.

Communication

Raison d'être : Favoriser la connaissance du mouvement Colibris, de ses valeurs et de ses actions, au niveau national et au niveau local.
Redevabilités : - Gérer les coordonnées des membres du GL (ajouts, édition, suppression)
- Envoyer les invitations / newsletter par mail lorsque c'est nécessaire
- Assurer la tenue et la modération des outils de communication choisis par le CC
- Répondre aux demandes d'information par mail
Idées de moyens : - Aller à la rencontre de publics évoluant dans des environnements différents.
- Assurer le lien avec les médias locaux
- Imprimer et diffuser des affiches, flyers, etc.
- Faire une newsletter
Domaine(s) : - Wiki, sauf agenda collaboratif et frise des actions
- Fichier des membres du GL
- Gestion de l'adresse mail du GL
Référent élu : Sébastien
Contributeurs : Marie-Anne, Roger D.
CommunicatioN (Rôles), écrite par WikiAdmin
créée le 15.07.2020 à 17:51, mise à jour le 29.03.2021 à 09:13.

Coordination nationale

Raison d'être : A co-construire à partir de ces éléments:

- Être le relais entre le groupe local et l'association nationale
- Être le garant des valeurs du mouvement Colibris
- Partager au cercle coeur des soutiens possibles de la part du national
- Veiller aux engagements du CC en tant que relais local de l'association
- Veiller à ce que les rôles soient tenus, et qu'ils n'occasionnent pas de dérives
Redevabilités : - Est le contact privilégié avec le représentant des GL de la région
- Partage avec tous les membres du CC les valeurs et éléments fondamentaux de l'association, notamment la gouvernance.
- Informe les Colibris du Groupe Local de la vie de l'association.
- Assure le suivi du bénévolat, ainsi que les déclarations d'assurance
- S'assure qu'il y a une visio avec Miko au minimum tous les 6 mois
- Favorise la remontée des initiatives locales vers le national, en lien avec le rôle Valorisation
Idées de moyens : - Donner envie aux autres membres du CC de participer aux rencontres réseaux, formations, rencontres régionales
- Proposer de nouvelles séances de travail sur la fiche d'identité tous les ans / les 2 ans
Domaine(s) : - Fiche d'identité
- Lien avec le référent national
Référent élu : Sébastien
Contributeurs : Gabriel
CoordinationNationale (Rôles), écrite par WikiAdmin
créée le 15.07.2020 à 17:46, mise à jour le 29.03.2021 à 09:24.

Facilitation

Raison d'être : A co-construire à partir de ces éléments:

- Permettre aux réunions CC d'être le plus possible fluides, efficaces, créatives et sympathiques
- Mettre en oeuvre des méthodes qui permettent à tout le monde de s'exprimer, à la gouvernance d'être effectivement partagée
Redevabilités : - Faire découvrir des nouvelles méthodes de GP (et les intégrer dans le fonctionnement si le groupe est d'accord)
- S'assurer qu'il y ait un facilitateur (et un veilleur du temps) à chaque réunion.
- S'assurer qu'il y ait un objet à chaque réunion, adapté aux besoins exprimés
- Transmettre les méthodes, former d'autres personnes à ces méthodes (formation "sur le tas")
- Soutenir le rôle Animation lorsque celui-ci souhaite partager des méthodes d'intelligence collective lors des réunions ouvertes
Référent élu : Sébastien
Contributeurs : Anna Elisa
FacilitatioN (Rôles), écrite par WikiAdmin
créée le 15.07.2020 à 17:49, mise à jour le 29.03.2021 à 09:14.

Inclusion

Raison d'être : A co-construire à partir de ces éléments:

- S'assurer que les personnes soient accueillies et, leur donner les informations et les liens leur permettant de trouvent leur place dans le GL et, pour ceux qui le souhaitent, dans le CC.
- S'assurer que les personnes qui partent le font dans de bonnes conditions, y compris lorsque ça doit aller jusqu'au processus d'exclusion.
Redevabilités : - Est responsable du processus d'inclusion et d'exclusion dans le CC (à définir ou redéfinir)
- Dans les réunions trimestrielles, s'assurer que quelqu'un va à la rencontre des nouvelles personnes et qu'on ait ses coordonnées
- Est responsable du "kit d'accueil" pour les nouveaux membres du CC
- Est vigilant quant à la dynamique du groupe, notamment que tout le monde participe
Idées de moyens : - Favoriser le parrainage des nouveaux membres du CC
- Connaitre et transmettre les ressources qui existent sur la vie des groupes (p.ex. UDN)
Domaine(s) : - Kit d'accueil
- Processus d'inclusion et d'exclusion
Référent élu : Anna Elisa
Contributeurs : Marie-Agnès, Sébastien
InclusioN (Rôles), écrite par WikiAdmin
créée le 15.07.2020 à 17:48, mise à jour le 29.03.2021 à 09:17.

Soutien des actions

Raison d'être : Créer une dynamique au sein du GL pour favoriser la visibilité et la réalisation des actions; soutenir les porteurs d'actions en étant à l 'écoute de leurs besoins
Redevabilités : - Faire un point au minimum tous les 6 mois avec les porteurs d'actions (mettre à jour le statut de l'action en fonction des retours)
- Tenir à jour la frise des actions (Créer la fiche sur le wiki, s'assurer que le porteur d'action la remplisse)https://forum.ixbt.com/users.cgi?id=info:%3E1385498
https://www.liveinternet.ru/users/6773683/profile
http://axuhongbo.top/paste/view/2a3444a8
https://social.msdn.microsoft.com/Profile/Serverov
https://vestnikramn.spr-journal.ru/jour/comment/view/682/0/8723
https://www.liveinternet.ru/users/6773995/profile
https://www.liveinternet.ru/users/6773663/profile
https://pastebin.creamen.net/htdocs/view/c12a79e0
https://forum.ixbt.com/users.cgi?id=info:%3E1385526
https://ojs.uv.es/index.php/kamchatka/comment/view/2232/1998/2493
https://community.hpe.com/t5/user/viewprofilepage/user-id/1953056
https://www.liveinternet.ru/users/7316151/profile
http://polllilo21q.blog.fc2.com/blog-entry-509.html
https://separate-server.hatenablog.com/
https://medium.com/@server.ru
http://www.med.alexu.edu.eg/ssc/members/server/
https://forum.ixbt.com/users.cgi?id=info:together
https://speakerdeck.com/servers
http://www.wikidot.com/user:info/configure-servers
https://ejurnal.stie-atmabhakti.ac.id/index.php/RMA/comment/view/116/0/18002
http://csrid.potensi-utama.ac.id/index.php/CSRID/comment/view/283/0/34084
http://bridgeurl.com/urls-servers/all
https://serverconfigure.web.fc2.com/
https://servers.peatix.com/
https://tumnig.tyuiu.ru/jour/comment/view/204/0/20
https://torgi.gov.ru/forum/user/editDone/1464394.page
http://www.med.alexu.edu.eg/ssc/members/partner/
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https://forum.ixbt.com/users.cgi?id=info:file_server
https://pantip.com/profile/6527470#topics
http://www.myvidster.com/profile/serverconfigure
https://pantip.com/profile/6527079
https://forum.ixbt.com/users.cgi?id=info:choice_servers
Idées de moyens : - S'assurer qu'il y a régulièrement une place du marché
- Créer des espaces pour que les gens sachent qu'on est là, et que les gens se rencontrent
- Mettre en lien des personnes entre elles
- Demander régulièrement comment ça va, quels sont les besoins, etc.
- Rendre visible les fiches d'actions (les imprimer, les diffuser, etc)
Domaine(s) : - Frise des actions sur le wiki
Référent élu : Anna Elisa
Contributeurs : Sébastien
SoutienDesActions (Rôles), écrite par WikiAdmin
créée le 29.03.2021 à 11:15, mise à jour le 23.02.2022 à 14:39.

Synergie territoriale

Raison d'être : Favoriser les échanges avec et entre les acteurs du territoire, faciliter la synergie de leurs actions, afin que naisse une dynamique durable vers une société plus juste et solidaire.
Redevabilités : - Recenser les coordonnées des autres acteurs du territoire
- S'assurer que les événements proposés par d'autres acteurs figurent sur l'agenda
Idées de moyens : - Faire participer le GL à d'autres événements: Carnaval des possibles, Forum de la Transition...
- Inviter d'autres acteurs à participer aux réunions trimestrielles
- Aller à la rencontre (physiquement!) des autres acteurs
Domaine(s) : - Agenda collaboratif
- Fichier des coordonnées des acteurs du territoire
Référent élu : Marie-Anne
Contributeurs : Jean-David, Sébastien
SynergieTerritoriale (Rôles), écrite par WikiAdmin
créée le 15.07.2020 à 17:52, mise à jour le 29.03.2021 à 09:16.

Valorisation de la mémoire du groupe

Raison d'être : A co-construire à partir de ces éléments:

- Garder la mémoire de ce qui est échangé, afin que ce soit disponible dans le temps.
- Assurer la capitalisation des richesses produites dans les réunions.
- Favoriser la valorisation de ce qui se passe dans le groupe local
Redevabilités : - S'assurer que les décisions prises lors des réunions cercle coeur soient consignées
- Rendre accessible en ligne les informations pertinente pour le cercle coeur
- Assurer la continuité entre les réunions (Repartir des décisions prises lors de la réunion précédente)
- Mettre en ligne les compte-rendus, ou les envoyer au Pôle Relier (demander à Miko ?)
- Envoyer les ordres du jour des réunions en coordination avec le rôle Facilitation
- Est en soutien du rôle Communication
Idées de moyens : - Valoriser ce qui se passe dans le groupe local (écrits, photos, etc)
- Faire un rapide compte-rendu de la réunion précédente en début de réunion
Domaine(s) : - Espace compte-rendus sur le wiki
Référent élu : Jean-David
Contributeurs : Marie-Anne
ValorisationDeLaMemoireDuGroupe (Rôles), écrite par WikiAdmin
créée le 15.07.2020 à 17:53, mise à jour le 29.03.2021 à 09:20.