[Doc pratique] Tableau des personnes ressources \/ bénévoles \/ bénévoles en devenir
[Doc pratique] Tableau des personnes ressources / bénévoles / bénévoles en devenir
Auteurs (colibris qui ont participé à la création de ce document) :
Sophie
Date du document :
21.06.2019
Date (année) :
2019
Date (mois) :
Juin
Type de document :
Fiche pratique et tutoriel
Sujet du document :
Communication externe, Communication interne (au sein du GL ou du réseau), Réunion et rencontre
Le document est-il public ? :
Non
Concerne le rôle :
Coordination, Communication
Lien web :
https://lite.framacalc.org/gh3ziEnvDS
Contenu ou description :
Voici un Framacalc pour accéder facilement et rapidement aux contacts des personnes ressources du groupe local, ou désireuses de nous aider ponctuellement.
Commentaires :
J'ai ajouté les personnes ressources déjà présentes, ainsi que celles rencontrées lors de Nice Cool et Verte et désireuses de s'investir. N'hésitez pas à remplir le tableau si vous connaissez des personnes intéressées, et rajouter vos propres coordonnées si vous le souhaitez afin que tout soit regroupé au même endroit :)
[SENDINBLUE] - Liste de Contacts
[SENDINBLUE] - Liste de Contacts
Auteurs (colibris qui ont participé à la création de ce document) :
Sophie
Date (année) :
2019
Type de document :
Fiche pratique et tutoriel
Sujet du document :
Communication externe, Communication interne (au sein du GL ou du réseau)
Le document est-il public ? :
Non
Concerne le rôle :
Communication
Contenu ou description :
- MAJ des listes de contacts sur SendinBlue? - (08/2019)
Une petite mise à jour de l'organisation des contacts sur SendInBlue? pour pouvoir mieux s'y retrouver :
J'ai réorganisé les contacts en DEUX DOSSIERS :
- Dossier "NEWSLETTER"
Pour y accéder sur SendinBlue? :
* sur la bannière du haut : "Contacts"
* puis à gauche : "Listes"
* puis menus déroulants.
Pour créer une liste : "Listes" -> " + Créer une nouvelle liste"
Pour ajouter un contact dans une liste : cliquer sur le mail du contact -> à droite, cocher les listes souhaitées.
- RÈGLES NOMMAGE CONTACTS -
Pour créer un nouveau contact : "Contacts" -> " + Ajouter un contact"
Remplir :
--> Nom
--> Prénom
--> Adresse mail
--> +/- Téléphone
--> Commentaire : [infos sur le contact] , [lieu et date du premier contact]
ex : "personne ressource pour un coup de main /ou/ souhaite s'investir dans le pôle animation sur les ciné-échanges , Nice cool & Verte, 16/06/19
Nouveaux contacts : merci de les ajouter systématiquement dans la liste "Tous" (sauf si ne souhaitent pas recevoir la newsletter), et si le cas s'y prête, dans une liste spécifique (ex: personnes ressources)
Une petite mise à jour de l'organisation des contacts sur SendInBlue? pour pouvoir mieux s'y retrouver :
J'ai réorganisé les contacts en DEUX DOSSIERS :
- Dossier "NEWSLETTER"
- > Liste "TOUS" = tous les contacts qui souhaitent recevoir la newsletter
- > Listes : Partenaires et associations, Bénévoles ressources, Ateliers CNV, Café Colibris, Ciné-échanges, Presse
Pour y accéder sur SendinBlue? :
* sur la bannière du haut : "Contacts"
* puis à gauche : "Listes"
* puis menus déroulants.
Pour créer une liste : "Listes" -> " + Créer une nouvelle liste"
Pour ajouter un contact dans une liste : cliquer sur le mail du contact -> à droite, cocher les listes souhaitées.
- RÈGLES NOMMAGE CONTACTS -
Pour créer un nouveau contact : "Contacts" -> " + Ajouter un contact"
Remplir :
--> Nom
--> Prénom
--> Adresse mail
--> +/- Téléphone
--> Commentaire : [infos sur le contact] , [lieu et date du premier contact]
ex : "personne ressource pour un coup de main /ou/ souhaite s'investir dans le pôle animation sur les ciné-échanges , Nice cool & Verte, 16/06/19
Nouveaux contacts : merci de les ajouter systématiquement dans la liste "Tous" (sauf si ne souhaitent pas recevoir la newsletter), et si le cas s'y prête, dans une liste spécifique (ex: personnes ressources)
Commentaires :
NB : la liste des personnes ressources est également sur ce framacalc. Merci d'ajouter les contacts ici de la même manière :-)
https://lite.framacalc.org/gh3ziEnvDS
https://lite.framacalc.org/gh3ziEnvDS
[SENDINBLUE & REMPLISSAGE CONTACTS PAPIER SUR LES ÉVÈNEMENTS] - Liste de Contacts
[SENDINBLUE & REMPLISSAGE CONTACTS PAPIER SUR LES ÉVÈNEMENTS] - Liste de Contacts
Auteurs (colibris qui ont participé à la création de ce document) :
Sophie
Date (année) :
2019
Type de document :
Fiche pratique et tutoriel
Sujet du document :
Communication externe, Communication interne (au sein du GL ou du réseau)
Le document est-il public ? :
Non
Concerne le rôle :
Communication
Contenu ou description :
SENDINBLUE
- MAJ des listes de contacts sur SendinBlue? - (08/2019)
Une petite mise à jour de l'organisation des contacts sur SendInBlue? pour pouvoir mieux s'y retrouver :
J'ai réorganisé les contacts en DEUX DOSSIERS :
- Dossier "NEWSLETTER"
Pour y accéder sur SendinBlue? :
* sur la bannière du haut : "Contacts"
* puis à gauche : "Listes"
* puis menus déroulants.
Pour créer une liste : "Listes" -> " + Créer une nouvelle liste"
Pour ajouter un contact dans une liste : cliquer sur le mail du contact -> à droite, cocher les listes souhaitées.
Pour rechercher un contact et/ou modifier sa fiche : "Contacts" en haut -> "Listes" -> "Tous" -> en haut à droite bouton bleu "Segmentation avancée" -> choisir le filtre voulu, par exemple "Nom" -> sélectionner "contient" -> taper le nom du contact -> "recherche".
- RÈGLES NOMMAGE CONTACTS -
Pour créer un nouveau contact : "Contacts" -> " + Ajouter un contact"
Remplir :
--> Nom
--> Prénom
--> Adresse mail
--> +/- Téléphone
--> Commentaire : [infos sur le contact] , [lieu et date du premier contact]
ex : "personne ressource pour un coup de main /ou/ souhaite s'investir dans le pôle animation sur les ciné-échanges , Nice cool & Verte, 16/06/19
Nouveaux contacts : merci de les ajouter systématiquement dans la liste "Tous" (sauf si ne souhaitent pas recevoir la newsletter), et si le cas s'y prête, dans une liste spécifique (ex: personnes ressources)
NOUVEAUX CONTACTS PAPIERS
-> Préciser systématiquement sur le papier :
- mail bien lisible (si possible en majuscule pour être sûr)
- Nom et prénom
- Téléphone si accord
- Date et lieu du premier contact
- Souhait d'investissement dans le groupe local si c'est le cas, et type d'actions souhaitées (ex : disponible pour un coup de main, souhaite s'investir dans la communication / l'animation / ...)
- éventuellement la profession ou l'association si souhait de partenariat éventuel (ex : professionnel de l'éducation / art-thérapeute / conférencier climat / association untel ...)
SENDINBLUE
- MAJ des listes de contacts sur SendinBlue? - (08/2019)
Une petite mise à jour de l'organisation des contacts sur SendInBlue? pour pouvoir mieux s'y retrouver :
J'ai réorganisé les contacts en DEUX DOSSIERS :
- Dossier "NEWSLETTER"
- > Liste "TOUS" = tous les contacts qui souhaitent recevoir la newsletter
- > Listes : Partenaires et associations, Bénévoles ressources, Ateliers CNV, Café Colibris, Ciné-échanges, Presse
Pour y accéder sur SendinBlue? :
* sur la bannière du haut : "Contacts"
* puis à gauche : "Listes"
* puis menus déroulants.
Pour créer une liste : "Listes" -> " + Créer une nouvelle liste"
Pour ajouter un contact dans une liste : cliquer sur le mail du contact -> à droite, cocher les listes souhaitées.
Pour rechercher un contact et/ou modifier sa fiche : "Contacts" en haut -> "Listes" -> "Tous" -> en haut à droite bouton bleu "Segmentation avancée" -> choisir le filtre voulu, par exemple "Nom" -> sélectionner "contient" -> taper le nom du contact -> "recherche".
- RÈGLES NOMMAGE CONTACTS -
Pour créer un nouveau contact : "Contacts" -> " + Ajouter un contact"
Remplir :
--> Nom
--> Prénom
--> Adresse mail
--> +/- Téléphone
--> Commentaire : [infos sur le contact] , [lieu et date du premier contact]
ex : "personne ressource pour un coup de main /ou/ souhaite s'investir dans le pôle animation sur les ciné-échanges , Nice cool & Verte, 16/06/19
Nouveaux contacts : merci de les ajouter systématiquement dans la liste "Tous" (sauf si ne souhaitent pas recevoir la newsletter), et si le cas s'y prête, dans une liste spécifique (ex: personnes ressources)
NOUVEAUX CONTACTS PAPIERS
-> Préciser systématiquement sur le papier :
- mail bien lisible (si possible en majuscule pour être sûr)
- Nom et prénom
- Téléphone si accord
- Date et lieu du premier contact
- Souhait d'investissement dans le groupe local si c'est le cas, et type d'actions souhaitées (ex : disponible pour un coup de main, souhaite s'investir dans la communication / l'animation / ...)
- éventuellement la profession ou l'association si souhait de partenariat éventuel (ex : professionnel de l'éducation / art-thérapeute / conférencier climat / association untel ...)
Commentaires :
NB : la liste des personnes ressources est également sur ce framacalc. Merci d'ajouter les contacts ici de la même manière :-)
https://lite.framacalc.org/gh3ziEnvDS
https://lite.framacalc.org/gh3ziEnvDS