[SENDINBLUE & REMPLISSAGE CONTACTS PAPIER SUR LES ÉVÈNEMENTS] - Liste de Contacts

Auteurs (colibris qui ont participé à la création de ce document) : Sophie
Date (année) : 2019
Type de document : Fiche pratique et tutoriel
Sujet du document : Communication externe, Communication interne (au sein du GL ou du réseau)
Le document est-il public ? : Non
Concerne le rôle : Communication
Contenu ou description :
SENDINBLUE
- MAJ des listes de contacts sur SendinBlue - (08/2019)
Une petite mise à jour de l'organisation des contacts sur SendInBlue pour pouvoir mieux s'y retrouver :

J'ai réorganisé les contacts en DEUX DOSSIERS :
- Dossier "NEWSLETTER"
  • > Liste "TOUS" = tous les contacts qui souhaitent recevoir la newsletter
- Dossier "Liste contacts particuliers"
  • > Listes : Partenaires et associations, Bénévoles ressources, Ateliers CNV, Café Colibris, Ciné-échanges, Presse

Pour y accéder sur SendinBlue :
* sur la bannière du haut : "Contacts"
* puis à gauche : "Listes"
* puis menus déroulants.

Pour créer une liste : "Listes" -> " + Créer une nouvelle liste"

Pour ajouter un contact dans une liste : cliquer sur le mail du contact -> à droite, cocher les listes souhaitées.

Pour rechercher un contact et/ou modifier sa fiche : "Contacts" en haut -> "Listes" -> "Tous" -> en haut à droite bouton bleu "Segmentation avancée" -> choisir le filtre voulu, par exemple "Nom" -> sélectionner "contient" -> taper le nom du contact -> "recherche".

- RÈGLES NOMMAGE CONTACTS -

Pour créer un nouveau contact : "Contacts" -> " + Ajouter un contact"
Remplir :
--> Nom
--> Prénom
--> Adresse mail
--> +/- Téléphone
--> Commentaire : [infos sur le contact] , [lieu et date du premier contact]
ex : "personne ressource pour un coup de main /ou/ souhaite s'investir dans le pôle animation sur les ciné-échanges , Nice cool & Verte, 16/06/19

Nouveaux contacts : merci de les ajouter systématiquement dans la liste "Tous" (sauf si ne souhaitent pas recevoir la newsletter), et si le cas s'y prête, dans une liste spécifique (ex: personnes ressources)


NOUVEAUX CONTACTS PAPIERS

-> Préciser systématiquement sur le papier :

- mail bien lisible (si possible en majuscule pour être sûr)
- Nom et prénom
- Téléphone si accord
- Date et lieu du premier contact
- Souhait d'investissement dans le groupe local si c'est le cas, et type d'actions souhaitées (ex : disponible pour un coup de main, souhaite s'investir dans la communication / l'animation / ...)
- éventuellement la profession ou l'association si souhait de partenariat éventuel (ex : professionnel de l'éducation / art-thérapeute / conférencier climat / association untel ...)
Commentaires : NB : la liste des personnes ressources est également sur ce framacalc. Merci d'ajouter les contacts ici de la même manière :-)
https://lite.framacalc.org/gh3ziEnvDS